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Wissen für deinen Vereinsalltag

Ob Organisation, Finanzen, Marketing, Digitalisierung oder Vereinsrecht – in der campai Akademie findest du praxisnahes Wissen, Tipps und Impulse, die deine Organisation nach vorne bringen.

108 Leitfäden · 7 Themenbereiche · Für deinen Vereinsalltag

Alle Leitfäden

Publikum vor einer Freiluftbühne, auf der eine Band spielt
Finanzen & Steuern10 Min.

Abzugsteuer im Verein: ausländische Künstlerinnen, Künstler und Sportler richtig bezahlen

Zahlt dein Verein Gagen ins Ausland, behält er meist 20 % Abzugsteuer ein. Wie du rechnest, wann Kleinhonorare frei bleiben und was du melden musst.

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Frau im rot-weiß karierten Kleid spielt Akkordeon bei einem Fest
Recht, Datenschutz & Versicherungen11 Min.

AKM im Verein: Musik bei Training, Vereinsfest, Livestream und Social Media

Training mit Musik, Vereinsfest, Hintergrundmusik oder Reel: wann dein Verein eine AKM-Lizenz braucht, wie die Anmeldung funktioniert und was sie kostet.

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Buffet mit verschiedenen Kuchen und Desserts
Recht, Datenschutz & Versicherungen10 Min.

Allergeninformation im Verein: Was bei Vereinsfest und Kantine gilt

14 Allergene, Buchstabencode oder mündliche Auskunft: wie dein Verein bei offenen Speisen über Allergene informiert und was du dafür dokumentieren musst.

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Viele bunte Haftnotizen an einer Wand
Finanzen & Steuern13 Min.

Anerkennungsfonds für Freiwilliges Engagement: Zuschuss beantragen und abrechnen

Bis zu 30.000 € für Projekte, die freiwilliges Engagement innovativ stärken: wer den Zuschuss bekommt, was du einreichst und wie du abrechnest.

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Vier Personen sitzen beim Kaffee an einem Holztisch und besprechen sich
Ehrenamt & Mitarbeit13 Min.

Aufwandsentschädigung im Verein in Österreich: PRAE, Freiwilligenpauschale oder Fahrtkostenersatz

PRAE, Freiwilligenpauschale oder Fahrtkostenersatz: Welche Aufwandsentschädigung zu welcher Person passt und was steuerpflichtig ist.

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Drei Freunde unterhalten sich an einem Picknicktisch, einer sitzt im Rollstuhl
Recht, Datenschutz & Versicherungen12 Min.

Barrierefreiheit im Verein: Barrierefreiheitsgesetz (BaFG) und Gleichstellungsrecht

Gilt das Barrierefreiheitsgesetz für deinen Verein? Ausnahme für Kleinstunternehmen, Gleichstellungsgesetz und praktische Schritte für Website und Feste.

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Mehrere Tischtennistische in einer Halle
Ehrenamt & Mitarbeit14 Min.

Dienstvertrag, freier Dienstvertrag oder Werkvertrag: Trainerinnen, Trainer und Mitarbeitende im Verein richtig beschäftigen

Anstellung, freier Dienstvertrag oder Werkvertrag? Woran du die Vertragsart erkennst, wer wann anzumelden ist und was eine Fehleinstufung kostet.

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Freiwillige sammeln mit blauen Müllsäcken Abfall im Wald
Ehrenamt & Mitarbeit11 Min.

Ehrenamt in Österreich: Freiwilligengesetz, Versicherung und Abgrenzung zum Dienstverhältnis

Was das Freiwilligengesetz regelt, wie Ehrenamtliche versichert sind und woran du erkennst, ob aus einem Ehrenamt ein Dienstverhältnis geworden ist.

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Reihen bunter Ordner in einem Holzregal
Finanzen & Steuern13 Min.

Einnahmen-Ausgaben-Rechnung im Verein: Rechnungsabschluss und Vermögensübersicht nach § 21 VerG

Was das Vereinsgesetz für den Jahresabschluss verlangt: Einnahmen-Ausgaben-Rechnung, Vermögensübersicht, Fristen, Prüfung und ein Beispiel.

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Drei Männer besprechen sich mit Laptops an einem runden Tisch
Finanzen & Steuern14 Min.

Förderungen für Vereine in Österreich: finden, beantragen, verwenden und richtig abrechnen

Gemeinde, Land, Bund oder EU: wie dein Verein passende Förderungen findet, den Antrag stellt, das Geld richtig verwendet und sauber abrechnet.

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Fotograf kniet mit einer Kamera in der Hand
Recht, Datenschutz & Versicherungen11 Min.

Fotos im Verein veröffentlichen: Recht am eigenen Bild, DSGVO und Urheberrecht

Wann darf dein Verein Fotos von Mitgliedern, Gästen und Kindern zeigen? Bildnisschutz, DSGVO und Urheberrecht für Website und Social Media.

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Lächelnde Freiwillige bei einer Müllsammelaktion im Wald
Ehrenamt & Mitarbeit13 Min.

Freiwilligenpauschale: kleines und großes Pauschale im Verein

Bis zu 30 € pro Tag, für Übungsleiter und soziale Dienste 50 €: wer das Freiwilligenpauschale bekommt, was du aufzeichnest und wann du meldest.

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50- und 20-Euro-Banknoten
Ehrenamt & Mitarbeit11 Min.

Gehalt und Honorar im Verein: Kollektivvertrag, Gehaltsschema, Honorarrichtsätze und Lohntransparenz

Wie viel zahlt dein Verein? Wann ein Kollektivvertrag gilt, wie du ein Gehaltsschema aufbaust, Honorare kalkulierst und was zur Lohntransparenz gilt.

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Zwei Mannschaften spielen auf einem Rasenplatz Fußball
Finanzen & Steuern12 Min.

Gemeinnützigkeit im Verein: Voraussetzungen nach §§ 34 ff BAO

Wann ist ein Verein in Österreich gemeinnützig? Begünstigte Zwecke, ausschließlich und unmittelbar, Statuten und tatsächliche Geschäftsführung erklärt.

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Vier Personen besprechen sich an einem Holztisch in einem Café
Führung & Organisation11 Min.

Good Governance im Verein: Vier-Augen-Prinzip, internes Kontrollsystem und Transparenz

Klare Zuständigkeiten, Vier-Augen-Prinzip, offengelegte Interessenkonflikte: So führst du deinen Verein in Österreich nachvollziehbar und sicher.

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Gestapelte Keramiktassen
Führung & Organisation10 Min.

Green Event im Verein: Vereinsfest und Sportveranstaltung nachhaltig planen

Mehrweg statt Einweg, regionale Speisen, Anreise ohne Auto: wie du dein Vereinsfest als Green Event planst und welche Programme in Österreich helfen.

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Reihen leerer Tische und Stühle vor einer Bühne bei einer Veranstaltung im Freien
Recht, Datenschutz & Versicherungen12 Min.

Haftung im Verein: Wann Obfrau, Obmann und Vorstand in Österreich persönlich haften

Grundsätzlich haftet der Verein, nicht der Vorstand. Wann Funktionäre in Österreich trotzdem persönlich haften und wie du das Risiko senkst.

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Laptop auf einem Holztisch
Recht, Datenschutz & Versicherungen11 Min.

Impressum und Offenlegung für Vereinswebsite, Newsletter und Social Media

Was muss ins Impressum deines Vereins? Offenlegung nach Mediengesetz, ECG-Angaben, ZVR-Zahl und Newsletter-Pflichten mit Beispielen.

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Smartphone mit Taschenrechner auf Ausdrucken mit Diagrammen
Recht, Datenschutz & Versicherungen12 Min.

Insolvenz des Vereins: Zahlungsunfähigkeit, Überschuldung und die 60-Tage-Frist

Wenn das Geld nicht mehr reicht: woran du die Insolvenz deines Vereins erkennst, was das Leitungsorgan binnen 60 Tagen tun muss und welche Haftung droht.

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10-Euro-Schein auf einem Holztisch
Finanzen & Steuern11 Min.

Kassabuch und Anlageverzeichnis im Verein: Bargeld und Vereinsvermögen richtig aufzeichnen

Wie du Bareinnahmen und -ausgaben täglich festhältst, die Kassa zählst, Belege ablegst und ein Anlageverzeichnis führst, mit Beispiel zum Nachbauen.

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