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Software für soziale Einrichtungen

Mit campai organisierst du Kontakte, Ehrenamt und Angebote deiner sozialen Einrichtung zusammen. Du behältst Zuständigkeiten und Termine im Blick und erleichterst deinem Team die Zusammenarbeit.

Ein Mitarbeiter unterstützt eine ältere Frau beim Aufstehen.

Kontakte und Ehrenamt gemeinsam organisieren

Angebote und Anmeldungen verbinden

Zuständigkeiten im Team klar verteilen

Diese Organisationen vertrauen campai.

  • MENTOR - Hessen
  • JG Familienverband
Unsere Kunden kennenlernen

Mehr Zeit für die Menschen.

Verwaltung, Angebote und Zuständigkeiten in deiner Einrichtung organisieren.

Die Funktionen für dein Team.

Verwaltung, Angebote und Zuständigkeiten in deiner Einrichtung organisieren.

Dein Netzwerk an einem Ort pflegen.

Verwalte Mitglieder, Ehrenamtliche und weitere Kontakte mit den Angaben, die du für deine Arbeit brauchst. Gruppen helfen dir, Projektteams, Aufgabenbereiche oder Standorte übersichtlich abzubilden.

  • Kontakte ohne Mitgliedschaft erfassen
  • Eigene Felder und Gruppen nutzen
Funktion entdecken
Soziale Einrichtung mit Kindern und Eltern

Deine Angebote zugänglich machen.

Plane Workshops, Begegnungstreffen oder Helfertermine mit Online-Anmeldung. Verwalte Kapazitäten, Wartelisten und benötigte Räume gemeinsam mit den Kontakten deiner Einrichtung.

  • Teilnehmende und Wartelisten im Blick behalten
  • Räume und Material einplanen
Funktion entdecken
Kita

Menschen gezielt informieren.

Versende Informationen an Ehrenamtliche, Unterstützer oder einzelne Projektgruppen. Mit Formularen sammelst du Rückmeldungen und Anfragen, die dein Team gemeinsam bearbeiten kann.

  • Passende Empfängergruppen auswählen
  • Formulare mit eigenen Feldern erstellen
Funktion entdecken
Eine Person schreibt am Laptop eine Nachricht.

Arbeit im Team gut übergeben.

Weise Aufgaben zu und lege Benutzerrechte fest. Damit findet dein Team offene Vorgänge und Verantwortliche auch dann wieder, wenn eine andere Person die Betreuung übernimmt.

  • Aufgaben und Fristen zusammenhalten
  • Zugriff nach Verantwortungsbereich vergeben
Funktion entdecken
Ein Team plant seine Arbeit an einem Konferenztisch.

Ordne Belege und Projektmittel.

Verknüpfe Zahlungen und Belege mit den Vorhaben deiner Einrichtung. Dein Team kann Einnahmen, Ausgaben und offene Posten nachverfolgen.

  • Finanzvorgänge zu Projekten zuordnen
  • Unterlagen zum Vorgang wiederfinden
Funktion entdecken
Eine Person prüft Diagramme und Finanzunterlagen am Laptop.

Plane Räume und Material für deine Angebote.

Prüfe Verfügbarkeiten und verbinde Ressourcen mit deinen Buchungen. So kann dein Team Räume und Material für Kurse und Begegnungen einplanen.

  • Belegungen zentral überblicken
  • Ressourcen für Angebote verwalten
Funktion entdecken
Ein leerer Kursraum mit vorbereiteten Yogamatten.

MENTOR - Hessen

Wie MENTOR Hessen ehrenamtliche Leseförderung einfacher organisiert

„Die Umstellung auf die Online-Lösung von campai war der Umbruch für uns.“
Stefan Kaufmann · Kassenwart, MENTOR Hessen e.V.
Kundengeschichte lesen
Willkommen bei den Leselernhelfern!
ehrenamtliches Engagement
100 %
erfolgreiche Zusammenarbeit mit campai
3+ Jahre
für eine klare interne Organisation
Flexible Tags
Mitgliederverwaltung und Beitragseinzug
Online

Erfahrungen mit campai.

„Ich arbeite seit vielen Jahren mit den unterschiedlichsten Dienstleistern – campai hat mich wirklich beeindruckt. So viel Herzblut und Professionalität erlebt man selten.“
Bernd Mentel, 1. Vizepräsident der SG Deutsche Bank DeutschlandBernd Mentel1. Vizepräsident SG Deutsche Bank Deutschland
„Als Verband empfehlen wir die Zusammenarbeit mit campai, da die Software alle Lösungen für die tägliche Vereinsarbeit bietet.“
Thomas Schaarschmidt, Ehrenvorsitzender des Basketball-Verbands Sachsen-AnhaltThomas SchaarschmidtEhrenvorsitzender Basketball-Verband SA
„Mit campai sparen wir im täglichen Vereinsbetrieb wertvolle Zeit bei der Mitgliederverwaltung.“
Linn Claudi, Geschäftsführerin bei SportKultur StuttgartLinn ClaudiGeschäftsführung SportKultur Stuttgart

Deine Fragen zu campai.

Kann ich Ehrenamtliche ohne Mitgliedschaft verwalten?

Ja. Du kannst Kontakte unabhängig von einer Mitgliedschaft anlegen und über Gruppen oder eigene Felder organisieren.

Unterstützt campai die Abrechnung mit Kostenträgern?

campai bietet Rechnungs- und Finanzfunktionen. Spezielle Leistungsabrechnungen, Sozialdokumentation und Anforderungen von Kostenträgern prüfen wir gesondert anhand deines Einsatzes.

Wie organisiere ich mehrere Projekte?

Du kannst Kontakte über Gruppen zuordnen und Termine, Ressourcen und Aufgaben gemeinsam verwalten. Für getrennte Arbeitsbereiche besprechen wir eine passende Organisationsstruktur.

Dein Erstgespräch zum Thema Soziale Einrichtungen.

Besprich mit Lisanne, wie campai zu deiner Organisation passt. Bring deine Abläufe und Fragen zum Thema Soziale Einrichtungen mit.

  • Die Anforderungen und Abläufe im Bereich Soziale Einrichtungen
  • Die Umsetzung und Möglichkeiten mit campai
  • Passende Funktionen und Beispiele aus der Praxis
  • Deine Fragen zur Einrichtung und zum Umstieg

Das kostenlose Erstgespräch findet online statt. Nach der Buchung erhältst du den Meeting-Link und einen Kalendereintrag. Lade gerne weitere Personen aus deinem Team dazu ein.

Jetzt Erstgespräch buchen
Lisanne Prosch
Lisanne ProschDeine Ansprechpartnerin für Soziale Einrichtungen