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Verbandssoftware für Mitglieder und Verwaltung

Verbinde Mitgliederverwaltung, Beiträge, Veranstaltungen und Kommunikation deines Verbands. Mit campai arbeitet deine Geschäftsstelle auf einer gemeinsamen Grundlage, die du an deine Struktur anpassen kannst.

Die Mitglieder einer Gruppe stehen nebeneinander und umarmen sich.

Deine Verbandsstruktur flexibel abbilden

Beiträge und Angebote verbinden

Zusammenarbeit nach Zuständigkeit organisieren

Diese Organisationen vertrauen campai.

  • FADZ Wirtschaftsverband
  • SIBB
  • OCRA Germany
  • Blockchain Bayern
  • AFCVN
  • BÖIA
Unsere Kunden kennenlernen

Für deine Geschäftsstelle und deine Mitglieder.

Verbandsstrukturen abbilden und den Austausch zwischen deinen Gruppen stärken.

Die Funktionen für deinen Verbandsalltag.

Verbandsstrukturen abbilden und den Austausch zwischen deinen Gruppen stärken.

Die Struktur deines Verbands abbilden.

Nutze Gruppen und eigene Felder für Mitgliedschaftsarten, Fachbereiche oder Regionen. Du findest Ansprechpartner und Dokumente dort, wo du auch die laufende Mitgliederarbeit erledigst.

  • Mitglieder und weitere Kontakte gemeinsam pflegen
  • Online-Anträge digital bearbeiten
Funktion entdecken
Menschen tauschen sich bei einem Treffen im Büro aus.

Deine Beitragsordnung in den Alltag bringen.

Lege Beitragsregeln fest und kontrolliere die Abrechnung vor dem Versand. Rechnungen, Gutschriften und offene Posten bleiben mit den Mitgliedschaften verbunden.

  • Unterschiedliche Mitgliedschaften abrechnen
  • Zahlungserinnerungen nachvollziehbar bearbeiten
Funktion entdecken
Ein Taschenrechner liegt neben Finanzunterlagen auf einem Schreibtisch.

Deine Mitglieder zusammenbringen.

Organisiere Tagungen, Lehrgänge oder Arbeitsgruppentreffen mit Online-Anmeldung. Verwalte Termine, Teilnehmende, Wartelisten und Ressourcen in einem gemeinsamen Ablauf.

  • Angebote mit Kapazitäten und Gebühren anlegen
  • Räume und Material einplanen
Funktion entdecken
Menschen tauschen sich bei einer Veranstaltung aus.

Deine Geschäftsstelle passend aufstellen.

Verteile Aufgaben und Benutzerrechte nach Verantwortung. Wenn du getrennte Arbeitsbereiche oder eigene Erweiterungen brauchst, nutzt du Mandanten und Schnittstellen als Grundlage.

  • Aufgaben und Verantwortliche zuordnen
  • Weitere Werkzeuge über die API verbinden
Funktion entdecken
Gruppe diskutiert zusammen

Gib deinen Mitgliedern einen gemeinsamen Zugang.

In der App finden Mitglieder Gruppen, Termine und Dateien. Digitale Mitgliedsausweise und Self-Service ergänzen die Arbeit deiner Geschäftsstelle.

  • Informationen für Gruppen bereitstellen
  • Mitgliedsdaten im Self-Service pflegen
Funktion entdecken
Zwei Kollegen sehen sich gemeinsam Inhalte auf einem Tablet an.

Erreiche Gremien und Fachgruppen gezielt.

Wähle Empfänger nach Gruppenzugehörigkeit und Mitgliedsdaten aus. Mit Formularen und Umfragen sammelst du Antworten für anstehende Themen.

  • Newsletter für ausgewählte Empfänger erstellen
  • Rückmeldungen zentral auswerten
Funktion entdecken
Eine Person schreibt am Laptop eine Nachricht.

Erfahrungen mit campai.

„Ich arbeite seit vielen Jahren mit den unterschiedlichsten Dienstleistern – campai hat mich wirklich beeindruckt. So viel Herzblut und Professionalität erlebt man selten.“
Bernd Mentel, 1. Vizepräsident der SG Deutsche Bank DeutschlandBernd Mentel1. Vizepräsident SG Deutsche Bank Deutschland
„Als Verband empfehlen wir die Zusammenarbeit mit campai, da die Software alle Lösungen für die tägliche Vereinsarbeit bietet.“
Thomas Schaarschmidt, Ehrenvorsitzender des Basketball-Verbands Sachsen-AnhaltThomas SchaarschmidtEhrenvorsitzender Basketball-Verband SA
„Mit campai sparen wir im täglichen Vereinsbetrieb wertvolle Zeit bei der Mitgliederverwaltung.“
Linn Claudi, Geschäftsführerin bei SportKultur StuttgartLinn ClaudiGeschäftsführung SportKultur Stuttgart

Deine Fragen zu campai.

Passt campai auch zu einer mehrstufigen Verbandsstruktur?

Gruppen, eigene Felder und Mandanten bieten unterschiedliche Möglichkeiten. Wir besprechen anhand deiner Struktur, welche Zugehörigkeiten gemeinsam und welche Arbeitsbereiche getrennt verwaltet werden sollen.

Kann ich Daten aus bestehenden Listen importieren?

Ja. Du kannst Mitglieder- und Kontaktdaten importieren. Prüfe vorab Felder, Dubletten und Beziehungen, damit der Bestand zu deiner neuen Struktur passt.

Kann ich meine bestehenden Systeme weiter nutzen?

campai bietet Schnittstellen für Erweiterungen und Integrationen. Die Verbindung zu einem bestimmten System prüfen wir anhand der verfügbaren Daten und Zugänge.

Kann ich Tagungen und Lehrgänge mit Online-Anmeldung anbieten?

Ja. Du kannst Tagungen, Lehrgänge und Arbeitsgruppentreffen mit Online-Anmeldung organisieren. Termine, Teilnehmende, Wartelisten und benötigte Ressourcen verwaltest du im selben Ablauf.

Kann ich Mitgliedsbeiträge per SEPA-Lastschrift einziehen?

Ja. Du kannst fällige Lastschriften aus Belegen prüfen, einreichen und ihre Verarbeitung verfolgen. Für die Einreichung über dein Bankportal kannst du eine SEPA-Datei erzeugen.

Dein Erstgespräch zum Thema Verbände.

Besprich mit Lisanne, wie campai zu deiner Organisation passt. Bring deine Abläufe und Fragen zum Thema Verbände mit.

  • Die Anforderungen und Abläufe im Bereich Verbände
  • Die Umsetzung und Möglichkeiten mit campai
  • Passende Funktionen und Beispiele aus der Praxis
  • Deine Fragen zur Einrichtung und zum Umstieg

Das kostenlose Erstgespräch findet online statt. Nach der Buchung erhältst du den Meeting-Link und einen Kalendereintrag. Lade gerne weitere Personen aus deinem Team dazu ein.

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Lisanne Prosch
Lisanne ProschDeine Ansprechpartnerin für Verbände