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Software für Fördervereine

Ob Schule, Museum oder lokales Projekt: Mit campai verbindest du Mitgliedschaften, Spenden und Aktionen deines Fördervereins. Du behältst deine Unterstützer im Blick und hast mehr Zeit, etwas zu bewegen.

Die Mitglieder eines Teams legen ihre Hände in der Mitte zusammen.

Mitglieder und Unterstützer gemeinsam verwalten

Spenden und Beiträge sauber trennen

Aktionen mit deinem Team organisieren

Diese Organisationen vertrauen campai.

  • MENTOR - Hessen
  • JG Familienverband
Unsere Kunden kennenlernen

Mehr Freiraum für deinen Vereinszweck.

Ehrenamt, Spenden und Aktionen gemeinsam organisieren.

Mitglieder, Finanzen und Veranstaltungen im Griff.

Ehrenamt, Spenden und Aktionen gemeinsam organisieren.

Deine Unterstützer persönlich kennen.

Halte Mitgliedschaften, Kontaktdaten und Zuständigkeiten an einem Ort fest. Mit eigenen Feldern und Gruppen findest du die Menschen, die dein nächstes Projekt unterstützen können.

  • Fördermitglieder und weitere Kontakte unterscheiden
  • Aufnahmeanträge online entgegennehmen
Funktion entdecken
Fördervereinsmitglieder an einem Tisch mit Laptops

Jede Spende im Zusammenhang sehen.

Ordne Geldspenden ihren Zahlungen zu und erfasse auch Sachspenden. So findest du die Angaben für deine Spenderkommunikation und die Vorbereitung von Bestätigungen direkt am Vorgang.

  • Zuwendungen und Spender zusammenführen
  • Bestätigungen gesammelt vorbereiten und versenden
Funktion entdecken
Ehrenamtliche bei der Essensausgabe

Den Überblick über Projektmittel behalten.

Verbinde Einnahmen, Ausgaben und Belege in deiner Buchhaltung. Dein Kassenwart arbeitet mit denselben Grundlagen wie das Team, das die nächste Förderaktion vorbereitet.

  • Belege an der Buchung wiederfinden
  • Einnahmen und Ausgaben auswerten
Funktion entdecken
Eine Person prüft Unterlagen mit einem Taschenrechner.

Aus einer Idee eine gemeinsame Aktion machen.

Organisiere Benefizabende, Schulfeste oder Helfertreffen mit Online-Anmeldung. Du siehst, wer teilnimmt, welche Plätze frei sind und welche Zahlungen noch offen sind.

  • Anmeldungen und Wartelisten verwalten
  • Räume und Material einplanen
Funktion entdecken
Menschen tauschen sich bei einer Veranstaltung aus.

Halte dein Ehrenamt im Austausch.

In der Vereins-App teilst du Termine, Nachrichten und Dateien mit deinen Gruppen. Mitglieder finden Informationen zu laufenden Aktionen und können sich dazu austauschen.

  • Termine und Dateien in Gruppen teilen
  • Digitale Mitgliedsausweise bereitstellen
Funktion entdecken
Zwei Kollegen sehen sich gemeinsam Inhalte auf einem Tablet an.

Räume und Material für deine Aktionen einplanen.

Verwalte Räume und Ausrüstung für Kurse, Veranstaltungen und Besprechungen. Im Belegungsplan sieht dein Team, welche Ressourcen bereits gebucht sind.

  • Verfügbare Räume und Bestände prüfen
  • Ressourcen mit Buchungen verbinden
Funktion entdecken
Ein leerer Kursraum mit vorbereiteten Yogamatten.

Unterstützer gezielt informieren.

Versende Einladungen, Projektberichte und Neuigkeiten als Newsletter. Wähle passende Gruppen aus und nutze Vorlagen für deine nächste Aktion.

  • Empfänger nach Gruppen auswählen
  • Versand und Rückmeldungen nachvollziehen
Funktion entdecken
Eine Person schreibt am Laptop eine Nachricht.

MENTOR - Hessen

Wie MENTOR Hessen ehrenamtliche Leseförderung einfacher organisiert

„Die Umstellung auf die Online-Lösung von campai war der Umbruch für uns.“
Stefan Kaufmann · Kassenwart, MENTOR Hessen e.V.
Kundengeschichte lesen
Willkommen bei den Leselernhelfern!
ehrenamtliches Engagement
100 %
erfolgreiche Zusammenarbeit mit campai
3+ Jahre
für eine klare interne Organisation
Flexible Tags
Mitgliederverwaltung und Beitragseinzug
Online

Erfahrungen mit campai.

„Ich arbeite seit vielen Jahren mit den unterschiedlichsten Dienstleistern – campai hat mich wirklich beeindruckt. So viel Herzblut und Professionalität erlebt man selten.“
Bernd Mentel, 1. Vizepräsident der SG Deutsche Bank DeutschlandBernd Mentel1. Vizepräsident SG Deutsche Bank Deutschland
„Als Verband empfehlen wir die Zusammenarbeit mit campai, da die Software alle Lösungen für die tägliche Vereinsarbeit bietet.“
Thomas Schaarschmidt, Ehrenvorsitzender des Basketball-Verbands Sachsen-AnhaltThomas SchaarschmidtEhrenvorsitzender Basketball-Verband SA
„Mit campai sparen wir im täglichen Vereinsbetrieb wertvolle Zeit bei der Mitgliederverwaltung.“
Linn Claudi, Geschäftsführerin bei SportKultur StuttgartLinn ClaudiGeschäftsführung SportKultur Stuttgart

Deine Fragen zu campai.

Kann ich Spender ohne Mitgliedschaft verwalten?

Ja. Kontakte müssen keine Mitglieder sein. Du kannst Spender erfassen und ihre Zuwendungen zuordnen, ohne eine Mitgliedschaft anzulegen.

Wie trenne ich Beiträge und Spenden?

Du verwaltest Mitgliedsbeiträge über Beitragsregeln und Rechnungen. Freiwillige Zuwendungen erfasst du in der Spendenverwaltung. Damit bleiben beide Vorgänge nachvollziehbar.

Was muss ich bei Spendenbestätigungen beachten?

campai unterstützt dich beim Erfassen und Erstellen. Welche Bestätigung du ausstellen darfst und welche Angaben erforderlich sind, klärst du anhand der für deinen Förderverein geltenden Vorgaben.

Dein Erstgespräch zum Thema Fördervereine.

Besprich mit Lisanne, wie campai zu deiner Organisation passt. Bring deine Abläufe und Fragen zum Thema Fördervereine mit.

  • Die Anforderungen und Abläufe im Bereich Fördervereine
  • Die Umsetzung und Möglichkeiten mit campai
  • Passende Funktionen und Beispiele aus der Praxis
  • Deine Fragen zur Einrichtung und zum Umstieg

Das kostenlose Erstgespräch findet online statt. Nach der Buchung erhältst du den Meeting-Link und einen Kalendereintrag. Lade gerne weitere Personen aus deinem Team dazu ein.

Jetzt Erstgespräch buchen
Lisanne Prosch
Lisanne ProschDeine Ansprechpartnerin für Fördervereine