Webling und campai: Mitgliederbereich, App und Buchhaltung im Vergleich.
Ein mobiler Mitgliederbereich kann viele Aufgaben abdecken. Ob du darüber hinaus eine native App brauchst, hängt davon ab, wie deine Mitglieder kommunizieren und Angebote nutzen. Dieser Vergleich mit Webling trennt Browserzugang, Vereinsbuchhaltung und angebundene Zahlungsdienste und berücksichtigt deren jeweiligen Länderbezug. Für Vereine ab 1.000 Mitgliedern bietet campai mit Erfahrung aus großen Vereinsstrukturen, erweiterten Funktionen und Integrationen die stärkere Grundlage für komplexe Abläufe.
campai GmbH veröffentlicht diesen Vergleich als Anbieter einer der verglichenen Lösungen. Grundlage sind Produktunterlagen, Hilfeseiten und die dokumentierten campai-Funktionen. Ein unabhängiger Praxistest wurde nicht durchgeführt.
Das Ergebnis für deine Auswahl
Ab 1.000 Mitgliedern ist campai besonders dann die stärkere Wahl, wenn du eine native Mitglieder-App, Buchungen und erweiterte Verwaltungsautomatisierungen gemeinsam nutzen möchtest. API-Anbindungen und eigene Erweiterungen unterstützen die Systeme deiner Geschäftsstelle. Webling verbindet Mitgliederverwaltung, browserbasierten Mitgliederbereich und Buchhaltung. Prüfe die benötigten mobilen Aufgaben sowie zusätzliche Verträge und den Länderbezug von Zahlungsdiensten.
Warum campai für Vereine ab 1.000 Mitgliedern die stärkere Wahl ist.
Wenn du viele Mitglieder, mehrere Abteilungen und komplexe Abläufe koordinierst, sprechen die Erfahrung mit großen Vereinen, erweiterte Verwaltungsfunktionen und Integrationen für campai. Du kannst wiederkehrende Arbeit automatisieren und die Plattform an deine Vereinsstruktur anbinden.
Erfahrung mit großen Vereinen
ALBA Berlin berichtet von der Zusammenarbeit mit campai seit 2020. Zum Zeitpunkt des Erfahrungsberichts zählte der Verein knapp 2.500 Mitglieder und mehr als 150 Trainer. Diese Praxis prägt die Arbeit mit umfangreichen Vereinsstrukturen.
Den Erfahrungsbericht von ALBA Berlin lesenErweiterte Funktionen für deine Geschäftsstelle
Mit eigenen Datenfeldern, Rollen und Zugriffsrechten bildest du Zuständigkeiten ab. Regeln auf Basis von Kontakt- und Mitgliedschaftsdaten automatisieren wiederkehrende Aktionen. So kann dein Team umfangreiche Mitgliederbestände strukturiert bearbeiten.
Mitgliederverwaltung und Automatisierungen ansehenIntegrationen und eigene Erweiterungen
Mit API-Zugängen und Webhooks bindest du weitere Systeme an. Eigene Apps können auf Datenänderungen reagieren oder nach Zeitplan laufen. Damit kannst du auch Abläufe umsetzen, die über die Standardverwaltung hinausgehen; Einrichtung und benötigte Entwicklung planst du mit ein.
Integrationen und Entwicklerfunktionen ansehenMobiler Browser und native App sind unterschiedliche Zugänge
Webling beschreibt die Nutzung im mobilen Browser und eine Verknüpfung auf dem Homescreen; eine native iOS- oder Android-App wird ausdrücklich nicht angeboten. campai dokumentiert eine native Mitglieder-App. Für deine Entscheidung zählt, welche Aufgaben deine Mitglieder unterwegs erledigen: Profil ändern, Belege ansehen oder im Team kommunizieren. Prüfe diese Aufgaben einzeln, statt vom App-Symbol auf den Funktionsumfang zu schließen.
Bankanbindung nicht mit jedem Zahlungsweg gleichsetzen
Webling dokumentiert den automatischen Abruf von EU-Girokonten über Salt Edge beziehungsweise Spendee. Die ebenfalls geprüfte RaiseNow-Anbindung bezieht sich dagegen auf Schweizer QR-Rechnungen und einen Import für den Zahlungsabgleich. Sie belegt keinen gleichartigen Checkout für einen deutschen oder österreichischen Verein. Vergleiche deshalb dein konkretes Bankkonto, den Zahlungsweg und die anschließende Zuordnung in der Buchhaltung.
Was wir vergleichen und wie wir vorgehen
Wir stellen campai und Webling anhand von 21 ausgewählten Funktionen gegenüber. Die Auswahl orientiert sich an den dokumentierten campai-Funktionen. Sie ist kein vollständiges Verzeichnis beider Produkte und keine Grundlage für eine Gesamtnote.
Verglichen wird Webling für Vereine in Deutschland. Länderspezifische Zahlungsangebote und externe Integrationen sind gekennzeichnet.
Produktumfang festlegen
Wir unterscheiden Produktversionen, Tarife, Zusatzmodule und externe Integrationen. Ein belegtes Merkmal kann kostenpflichtig sein und muss nicht in jedem Tarif enthalten sein.
Aussagen mit Quellen abgleichen
Für den anderen Anbieter verwenden wir die verlinkten Produktseiten und Hilfen. Für campai nutzen wir zusätzlich interne Produktdokumentation. Diese Eigenangaben kennzeichnen wir im Quellenverzeichnis; die verlinkte Produktübersicht dient dort als ergänzender Kontext.
Grenzen sichtbar machen
Ein Haken steht für eine dokumentierte Funktion. Ein Strich steht für einen nur teilweise oder nicht eindeutig belegten Ablauf. Er bedeutet nicht, dass die Funktion fehlt. Ein Kreuz verwenden wir bei dokumentierter Nichtverfügbarkeit.
Nicht untersucht wurden Bedienkomfort im täglichen Einsatz, Support-Reaktionszeiten, Leistung unter Last oder die Qualität einer tatsächlichen Datenübernahme. Die Datumsangabe bezeichnet den dokumentierten Recherchestand. Eine Überarbeitung des Berichts ist keine erneute Prüfung aller Quellen.
DE und AT verwenden denselben deutschsprachigen Vergleich. Die Quellen können sich auf ein bestimmtes Land beziehen. Kläre Preise, Zahlungswege und landesspezifische Buchhaltungsfunktionen für deinen Verein gesondert.
Mitglieder-Self-Service und Buchhaltung im Detail
Die Auswahl verbindet Weblings dokumentierte Verwaltungs- und Buchhaltungsfunktionen mit Fragen zur mobilen Nutzung. Bankabruf, Online-Zahlung und Zahlungsabgleich bleiben getrennte Kriterien, weil sie je nach Land und Dienst unterschiedlich umgesetzt sind.
Wähle ein Kriterium in der Tabelle, um die Begründung und die zugehörigen Quellen zu lesen.
| campai | Webling | |
|---|---|---|
| Mitglieder und Kontakte | ||
| Anträge direkt übernehmen | ||
| Eigene Kontaktfelder | ||
| Mitglieder und Gruppen | ||
| Gespeicherte Kontaktsegmente | ||
| Kontakt-Änderungsverlauf | ||
| Rollen und Zugriffsrechte | ||
| Mitglieder-App und Kommunikation | ||
| Eigene Daten aktualisieren | ||
| Native iOS- und Android-App | ||
| Einzel- und Gruppenchats | ||
| Push-Benachrichtigungen | ||
| Belege im Mitgliederportal | ||
| Formulare und Dokumente | ||
| Dokumente teilen | ||
| Beiträge und Buchhaltung | ||
| Bankanbindung und Umsatzabruf | ||
| Rechnungen online bezahlen | ||
| Online-Zahlungsstatus ohne Import | ||
| Automatischer Zahlungsabgleich | ||
| KI-Belegerkennung | ||
| DATEV-Import und -Export | ||
| EÜR und doppelte Buchhaltung | ||
| SKR42 und Kostenstellen | ||
| Eigene Apps und Schnittstellen | ||
| REST API und Webhooks | ||
13. Oktober 2026 · Verglichen werden ausgewählte campai-Funktionen, auch aus kostenpflichtigen Tarifen. Ein grauer Strich bedeutet, dass die genaue Funktion nicht vollständig belegt ist; externe Partnerangebote zählen nicht als integrierte Funktion. Hinweise zu Umfang und Zusatzkosten stehen am jeweiligen Symbol.
Die Funktionen im Detail
Zu jedem Kriterium findest du die dokumentierten Möglichkeiten beider Anbieter und die Grenzen der Aussage. Die Quellenverweise führen zu den verwendeten Unterlagen.
Mitglieder und Kontakte
Anträge direkt übernehmen
Eigene Kontaktfelder
campai
DokumentiertNeben Text, Zahl, Datum und Ja/Nein stehen Mehrfachauswahl, Adressfelder, Uhrzeit, Bewertungen und Matrizen für eigene Kontaktfelder zur Verfügung. Die konfigurierbaren Datentypen sind direkt im Editor der Kontakt-Zusatzfelder geprüft.
Mitglieder und Gruppen
Gespeicherte Kontaktsegmente
Kontakt-Änderungsverlauf
Mitglieder-App und Kommunikation
Eigene Daten aktualisieren
Native iOS- und Android-App
campai
DokumentiertConnect verbindet Chats, Teambeiträge, Buchungen, Dokumente und Mitglieder-Self-Service in einer App für iOS und Android sowie im Web. Die Store-Einträge werden unter dem Namen campai Portal geführt.
Chats, Buchungen, Dokumente und Profil in einer App.
Webling
Nicht verfügbarWebling bestätigt: keine native Store-App. Die mobile Nutzung erfolgt über den Browser.
Einzel- und Gruppenchats
campai
DokumentiertMitglieder schreiben persönliche Nachrichten und Gruppenchats, versenden Sprachnachrichten und Anhänge und können andere Mitglieder erwähnen.
Webling
Nicht eindeutig belegtEinzel- und Gruppenchats: In den geprüften Unterlagen für den angegebenen Produktumfang nicht eindeutig bestätigt. Das ist kein Nachweis fehlender Verfügbarkeit.
Für diesen genauen Ablauf fehlt eine eindeutige Angabe in den geprüften Unterlagen.
Push-Benachrichtigungen
campai
DokumentiertIn Connect können Mitglieder Push-Benachrichtigungen für Teams und Chats konfigurieren, einschließlich Erwähnungen und Nachrichtenvorschau.
Webling
Nicht eindeutig belegtPush-Benachrichtigungen: In den geprüften Unterlagen für den angegebenen Produktumfang nicht eindeutig bestätigt. Das ist kein Nachweis fehlender Verfügbarkeit.
Für diesen genauen Ablauf fehlt eine eindeutige Angabe in den geprüften Unterlagen.
Belege im Mitgliederportal
campai
DokumentiertMitglieder sehen Rechnungspositionen, Zahlungsstatus und PDF-Belege ihrer Mitgliedschaften und Buchungen.
Webling
Nicht eindeutig belegtBelege im Mitgliederportal: In den geprüften Unterlagen für den angegebenen Produktumfang nicht eindeutig bestätigt. Das ist kein Nachweis fehlender Verfügbarkeit.
Für diesen genauen Ablauf fehlt eine eindeutige Angabe in den geprüften Unterlagen.
Formulare und Dokumente
Beiträge und Buchhaltung
Bankanbindung und Umsatzabruf
campai
DokumentiertUnterstützte Bank- und Zahlungsanbieter lassen sich anbinden, damit Transaktionen automatisch in campai einlaufen. Regeln und Vorschläge ordnen Umsätze Rechnungen, Spenden und Buchungen zu.
Für unterstützte Banken; erneute Bankfreigabe kann nötig sein.
Rechnungen online bezahlen
campai
DokumentiertOffene Vereinsrechnungen, einschließlich Beitragsrechnungen, über den individuellen campai-Zahlungslink begleichen. Kreditkarte, Wallets wie Apple Pay und PayPal stehen abhängig vom eingerichteten Zahlungsanbieter zur Verfügung. Kurs- und Ressourcenbuchungen verwenden ebenfalls den integrierten Zahlungsablauf.
Zahlungsart und Anbieter müssen eingerichtet sein; Transaktionsgebühren möglich.
Webling
Teilweise belegtTWINT mit RaiseNow ist für Schweizer QR-Rechnungen beschrieben; der deutsche Rechnungs-Checkout bleibt offen.
Online-Zahlungsstatus ohne Import
campai
DokumentiertErfolgreiche Online-Zahlungen werden über die Zahlungsanbieter mit dem passenden Beleg und der Kontobewegung verknüpft. Ein CSV-Import ist für diesen Statusabgleich nicht erforderlich.
Für Zahlungen über die angebundenen Zahlungsanbieter.
Webling
Teilweise belegtDer beschriebene RaiseNow-Abgleich verwendet einen Import; ein durchgehend automatischer Status bleibt offen.
Automatischer Zahlungsabgleich
KI-Belegerkennung
campai
DokumentiertHochgeladene Eingangsbelege automatisch erkennen und mit Buchungsvorschlägen zur Weiterverarbeitung vorbereiten.
Webling
Nicht eindeutig belegtKI-Belegerkennung: In den geprüften Unterlagen für den angegebenen Produktumfang nicht eindeutig bestätigt. Das ist kein Nachweis fehlender Verfügbarkeit.
Für diesen genauen Ablauf fehlt eine eindeutige Angabe in den geprüften Unterlagen.
DATEV-Import und -Export
EÜR und doppelte Buchhaltung
Eigene Apps und Schnittstellen
Mitgliederstaffel und externe Dienste zusammen betrachten
Mitgliederzahl, benötigte Leistungen und Abrechnungszeitraum gehören in denselben Vergleich.
campai
Der Preis richtet sich nach aktiven Mitgliedern. Alle Anwendungen und unbegrenzte Benutzer sind enthalten. Für bestimmte Services wie Briefversand oder Kartenzahlungen fallen nutzungsabhängige Kosten an. Im Preisrechner siehst du die aktuelle Staffel für deine Mitgliederzahl.
Aktuelle Preise ansehenWebling
Webling staffelt seine Abonnements nach Mitgliederzahl und bietet die Funktionen im jeweiligen Abo an. Vergleiche die jährliche Abrechnung und deinen tatsächlichen Datenumfang. Für angebundene Zahlungs- oder Veranstaltungsdienste können eigene Verträge und zusätzliche Gebühren erforderlich sein.
Webling-Daten und Buchhaltungsstände geordnet übernehmen
Wechsel mit uns besprechenMobile Aufgaben mit Mitgliedern prüfen
Teste Profilpflege, Belegzugriff und Kommunikation auf dem Smartphone. Halte fest, welche Aufgaben im Browser und welche in einer App nötig sind.
Bank- und Zahlungsdienste zuordnen
Erfasse Bankkonto, Land, Dienst und Abgleichverfahren. Prüfe neue Verträge oder Freigaben für den gewünschten Zahlungsweg.
Buchhaltung am Stichtag abgleichen
Sichere Konten, offene Posten und Belege. Vergleiche die Summen vor und nach einer probeweisen Datenübernahme.
campai und Webling im Detail.
Hat Webling eine native Mitglieder-App?
Nach der geprüften Herstellerangabe gibt es keine native iOS- oder Android-App. Webling lässt sich mobil im Browser und über eine Homescreen-Verknüpfung nutzen. Ob das genügt, hängt von deinen benötigten mobilen Aufgaben ab.
Kann ich die Schweizer QR-Zahlung auch für meinen Verein voraussetzen?
Die geprüfte RaiseNow-Dokumentation beschreibt Schweizer QR-Rechnungen. Daraus lässt sich keine identische Verfügbarkeit für Deutschland oder Österreich ableiten. Lass dir den Zahlungsweg für dein Land und dein Konto konkret bestätigen.
Was sollte ich beim Wechsel der Buchhaltung beachten?
Lege einen Stichtag fest und sichere Konten, Buchungen, offene Rechnungen und Belege. Prüfe mit der verantwortlichen Person, welche Historie übernommen und welche als Archiv aufbewahrt wird. Eine Mitgliederliste allein bildet den Buchhaltungsstand nicht ab.
Quellen und Datenbasis
Die Nummern verbinden die einzelnen Aussagen mit ihrer Quelle. Anbieterunterlagen beschreiben den angebotenen Funktionsumfang; sie sind kein unabhängiger Nachweis der Qualität im Alltag.
Stand der Recherche:
- campai: Mitgliederverwaltung
Interne campai-Produktdokumentation · Eigenangabe
Verwendet unter anderem für: Anträge direkt übernehmen · Eigene Kontaktfelder · Mitglieder und Gruppen
Ergänzende Produktübersicht - campai: Organisation und Rechte
Interne campai-Produktdokumentation · Eigenangabe
Verwendet unter anderem für: Rollen und Zugriffsrechte
Ergänzende Produktübersicht - campai: Mitglieder-App
Interne campai-Produktdokumentation · Eigenangabe
Verwendet unter anderem für: Eigene Daten aktualisieren · Native iOS- und Android-App · Einzel- und Gruppenchats
Ergänzende Produktübersicht - campai: Zahlungen
Interne campai-Produktdokumentation · Eigenangabe
Verwendet unter anderem für: Bankanbindung und Umsatzabruf · Rechnungen online bezahlen · Online-Zahlungsstatus ohne Import
Ergänzende Produktübersicht - campai: Buchhaltung
Interne campai-Produktdokumentation · Eigenangabe
Verwendet unter anderem für: DATEV-Import und -Export · EÜR und doppelte Buchhaltung · SKR42 und Kostenstellen
Ergänzende Produktübersicht - campai: Entwicklerfunktionen
Interne campai-Produktdokumentation · Eigenangabe
Verwendet unter anderem für: REST API und Webhooks
Ergänzende Produktübersicht - campai: Preise
Interne campai-Produktdokumentation · Eigenangabe
Ergänzende Produktübersicht - campai: App Store
Öffentliche Anbieterquelle · apps.apple.com
Verwendet unter anderem für: Native iOS- und Android-App
- campai: Google Play
Öffentliche Anbieterquelle · play.google.com
Verwendet unter anderem für: Native iOS- und Android-App
- Webling: Funktionen
Öffentliche Anbieterquelle · www.webling.eu
Verwendet unter anderem für: Anträge direkt übernehmen · Eigene Kontaktfelder · Mitglieder und Gruppen
- Webling: Buchhaltung
Öffentliche Anbieterquelle · www.webling.eu
Verwendet unter anderem für: Automatischer Zahlungsabgleich · KI-Belegerkennung · DATEV-Import und -Export
- Webling: Native App
Öffentliche Anbieterquelle · support.webling.ch
Verwendet unter anderem für: Native iOS- und Android-App
- Webling: Banking
Öffentliche Anbieterquelle · support.webling.ch
Verwendet unter anderem für: Bankanbindung und Umsatzabruf
- Webling: Zahlungen
Öffentliche Anbieterquelle · support.webling.ch
Verwendet unter anderem für: Rechnungen online bezahlen · Online-Zahlungsstatus ohne Import
- Webling: API
Öffentliche Anbieterquelle · www.webling.eu
Verwendet unter anderem für: REST API und Webhooks
- Webling: Preise
Öffentliche Anbieterquelle · www.webling.eu
Eine Angabe hat sich geändert? Nenne uns das Kriterium und die passende Anbieterquelle.
Korrektur mitteilen