campai oder Yolawo für deine Kursverwaltung?
Mit campai organisierst du Kursbuchungen zusammen mit Mitgliederzugängen, automatisierten Rechnungsabläufen und deiner Vereinsbuchhaltung. Dein Team bearbeitet diese Aufgaben auf einer Plattform. Yolawo konzentriert sich auf die Kursorganisation und beschreibt die Anbindung einer bestehenden Mitgliederverwaltung. Entscheidend ist deshalb auch, wie du den gesamten Verein verwalten möchtest.
campai GmbH veröffentlicht diesen Vergleich als Anbieter einer der verglichenen Lösungen. Grundlage sind Produktunterlagen, Hilfeseiten und die dokumentierten campai-Funktionen. Ein unabhängiger Praxistest wurde nicht durchgeführt.
Das Ergebnis für deine Auswahl
Der große Vorteil von campai ist die durchgängige Vereinsverwaltung: Mitgliederdaten, Zugang über Connect, Kursbuchung, Rechnung und Buchhaltung gehören zum selben System. Das ist besonders hilfreich, wenn du heute mehrere Anwendungen pflegst. Yolawo ist auch dann relevant, wenn du deine bestehende Mitgliederverwaltung behalten und um Kursbuchungen ergänzen möchtest. Vergleiche den gesamten Ablauf bis zur Verbuchung der Einnahmen.
Mitgliederzugang und Kursbuchung gehören zusammen
In campai sehen Mitglieder ihre freigegebenen Mitgliedschafts- und Beitragsdaten in Connect und verwalten dort auch ihre Kursbuchungen. Du bestimmst, welche Daten sie selbst ändern dürfen. Für dein Team gehören die Mitgliederverwaltung und das Kursangebot zu derselben Plattform. Das erleichtert die Betreuung, wenn eine Person sowohl Vereinsmitglied als auch Kursteilnehmer ist.
Automatisierte Rechnungen mit integrierter Buchhaltung
Für kostenpflichtige Kursbuchungen steuerst du die Rechnungserstellung über die Angebotseinstellungen. Rechnungen und Zahlungen erzeugen Buchungen mit den eingerichteten Konten und dem Belegbezug. Wiederkehrende Kontobewegungen kannst du über Regeln automatisch Konten und Kostenstellen zuordnen. Damit reicht der campai-Ablauf bis in deine Vereinsbuchhaltung. Kontierung und Prüfung richtest du passend zu deinem Verein ein.
Die bestehende Mitgliederverwaltung entscheidet mit
Yolawo beschreibt die Synchronisation mit einer vorhandenen Mitgliederverwaltung. campai führt Mitgliederdaten und Buchungen auf derselben Plattform. Prüfe deshalb zuerst, welche Daten dein Team heute pflegt und ob du das bestehende System behalten möchtest.
Wartelistenregeln im konkreten Ablauf testen
Bei Yolawo kannst du laut Anbieter zwischen manueller und automatischer Vergabe wählen. campai dokumentiert gezielte Platzangebote mit Annahmefrist. Nimm einen ausgebuchten Kurs und eine Absage als Testfall, damit du die gewünschte Auswahl und Bestätigung prüfen kannst.
Was wir vergleichen und wie wir vorgehen
Wir stellen campai und Yolawo anhand von 17 ausgewählten Funktionen gegenüber. Die Auswahl orientiert sich an den dokumentierten campai-Funktionen. Sie ist kein vollständiges Verzeichnis beider Produkte und keine Grundlage für eine Gesamtnote.
Verglichen werden öffentlich beschriebene Buchungsabläufe und freigegebene campai-Funktionen. Dieser Vergleich ist kein Bedienungstest von Yolawo. Nicht eindeutig belegte Details sind als solche gekennzeichnet; daraus folgt nicht, dass eine Funktion fehlt.
Produktumfang festlegen
Wir unterscheiden Produktversionen, Tarife, Zusatzmodule und externe Integrationen. Ein belegtes Merkmal kann kostenpflichtig sein und muss nicht in jedem Tarif enthalten sein.
Aussagen mit Quellen abgleichen
Für den anderen Anbieter verwenden wir die verlinkten Produktseiten und Hilfen. Für campai nutzen wir zusätzlich interne Produktdokumentation. Diese Eigenangaben kennzeichnen wir im Quellenverzeichnis; die verlinkte Produktübersicht dient dort als ergänzender Kontext.
Grenzen sichtbar machen
Ein Haken steht für eine dokumentierte Funktion. Ein Strich steht für einen nur teilweise oder nicht eindeutig belegten Ablauf. Er bedeutet nicht, dass die Funktion fehlt. Ein Kreuz verwenden wir bei dokumentierter Nichtverfügbarkeit.
Nicht untersucht wurden Bedienkomfort im täglichen Einsatz, Support-Reaktionszeiten, Leistung unter Last oder die Qualität einer tatsächlichen Datenübernahme. Die Datumsangabe bezeichnet den dokumentierten Recherchestand. Eine Überarbeitung des Berichts ist keine erneute Prüfung aller Quellen.
DE und AT verwenden denselben deutschsprachigen Vergleich. Die Quellen können sich auf ein bestimmtes Land beziehen. Kläre Preise, Zahlungswege und landesspezifische Buchhaltungsfunktionen für deinen Verein gesondert.
Mitgliederverwaltung, Buchhaltung und Kursanmeldung
Zuerst siehst du, wie Mitgliederzugang, Rechnungen und Buchhaltung zusammenarbeiten. Die kurzen Erläuterungen zeigen integrierte Abläufe, Zusatzmodule und Exporte direkt nebeneinander. Danach folgen die Buchungsfunktionen. Ein Strich kennzeichnet einen nicht vollständig belegten Umfang, keine bestätigte Nichtverfügbarkeit.
Wähle ein Kriterium in der Tabelle, um die Begründung und die zugehörigen Quellen zu lesen.
| campai | Yolawo | |
|---|---|---|
| Mitgliederzugang, Rechnungen und Buchhaltung | ||
| Mitgliederzugang und Buchungen | Connect mit Mitgliedschaft und Buchungen | Kursbuchung mit Mitglieder-Synchronisation Integrierter Vereinsmitgliederzugang nicht belegt. |
| Mitgliederdaten mit Änderungsfreigaben | Sichtbarkeit, Bearbeitung und Freigabe je Feld | Teilnehmerdaten und eigene Formulare Freigaben je Mitgliederdatenfeld nicht belegt. |
| Automatische Rechnungsstellung | Rechnungsabläufe direkt in campai | Automatische Rechnung als Add-on Kostenpflichtiges Add-on erforderlich. |
| Integrierte Vereinsbuchhaltung | Buchungsjournal, Konten und Belege integriert | CSV-Übergabe an die Buchhaltung Internes Buchungsjournal nicht belegt. |
| Automatische Kontierung von Bankumsätzen | Bedingungsbasierte Kontierungsregeln | Kontenangaben beim Rechnungsexport Regeln für Bankumsätze nicht belegt. |
| Projektkostenstellen in der Buchhaltung | Projekte über mehrere Belege auswerten | Eine Kostenstelle pro Export Projektkostenstellen-Auswertung nicht belegt. |
| Kurse und Teilnehmende | ||
| Kursplanung | ||
| Anmeldungen verwalten | ||
| Freie Plätze nachbesetzen | ||
| Online-Anmeldeformulare | ||
| Website-Einbindung | ||
| Zahlungsablauf | ||
| Kursgebühren und Tarife | ||
| Nachrichten an Teilnehmende | ||
| Anwesenheit erfassen | ||
| Punktekarten | ||
| Plätze und Räume | ||
| Plätze und Räume online buchen | ||
24. Oktober 2026 · Verglichen werden ausgewählte campai-Funktionen, auch aus kostenpflichtigen Tarifen. Ein grauer Strich bedeutet, dass die genaue Funktion nicht vollständig belegt ist; externe Partnerangebote zählen nicht als integrierte Funktion. Hinweise zu Umfang und Zusatzkosten stehen am jeweiligen Symbol.
Die Funktionen im Detail
Zu jedem Kriterium findest du die dokumentierten Möglichkeiten beider Anbieter und die Grenzen der Aussage. Die Quellenverweise führen zu den verwendeten Unterlagen.
Mitgliederzugang, Rechnungen und Buchhaltung
Mitgliederzugang und Buchungen
campai
DokumentiertMitglieder sehen freigegebene Mitgliedschafts- und Beitragsdaten und verwalten ihre eigenen Buchungen im selben Connect-Zugang.
Yolawo
Teilweise belegtYolawo beschreibt die Anbindung einer vorhandenen Mitgliederverwaltung. Ein gemeinsamer Zugang zu den vollständigen freigegebenen Vereinsmitgliedschaftsdaten und Buchungen ist damit nicht belegt.
Integrierter Vereinsmitgliederzugang nicht belegt.
Mitgliederdaten mit Änderungsfreigaben
campai
DokumentiertDu legst fest, welche Mitgliederdaten sichtbar und bearbeitbar sind und welche Änderungen eine Freigabe benötigen.
Automatische Rechnungsstellung
campai
DokumentiertDie Rechnungserstellung für Buchungsangebote wird über Angebotseinstellungen gesteuert. Rechnungen und Zahlungsstatus bleiben in der integrierten Finanzverwaltung.
Yolawo
DokumentiertYolawo erstellt und versendet nach Aktivierung automatisch Rechnungen zu Buchungen. Dafür nennt die Hilfe das Add-on Rechnungsstellung.
Kostenpflichtiges Add-on erforderlich.
Integrierte Vereinsbuchhaltung
campai
DokumentiertRechnungen und Zahlungen erzeugen Buchungen mit Konten und Belegbezug. Du prüfst diese im integrierten Buchungsjournal. Einrichtung und fachliche Prüfung bleiben erforderlich.
Yolawo
Teilweise belegtYolawo beschreibt einen Rechnungs-CSV-Export für Buchhaltungsprogramme. Ein internes Vereinsbuchungsjournal ist in dieser Quelle nicht dokumentiert.
Internes Buchungsjournal nicht belegt.
Automatische Kontierung von Bankumsätzen
campai
DokumentiertWiederkehrende Kontobewegungen werden anhand deiner Bedingungen automatisch den passenden Konten und Kostenstellen zugeordnet.
Yolawo
Teilweise belegtKonten können beim CSV-Export angegeben werden. Automatische Kontierungsregeln für laufende Bankumsätze innerhalb von Yolawo sind damit nicht belegt.
Regeln für Bankumsätze nicht belegt.
Projektkostenstellen in der Buchhaltung
campai
DokumentiertBuchungen können zusätzlich zur steuerlichen Sphäre einer Projektkostenstelle zugeordnet und belegübergreifend ausgewertet werden.
Yolawo
Teilweise belegtYolawo erlaubt eine Kostenstelle, die für alle Exportzeilen übernommen wird. Eine interne Projektkostenstellenrechnung über mehrere Belege ist damit nicht belegt.
Projektkostenstellen-Auswertung nicht belegt.
Kurse und Teilnehmende
Kursplanung
Anmeldungen verwalten
Freie Plätze nachbesetzen
Online-Anmeldeformulare
Website-Einbindung
Zahlungsablauf
Kursgebühren und Tarife
Nachrichten an Teilnehmende
Anwesenheit erfassen
Plätze und Räume
Plätze und Räume online buchen
campai
DokumentiertSportplätze, Hallen und Räume lassen sich als eigene Ressourcen mit Öffnungszeiten, buchbaren Zeitfenstern, Tarifen und Zahlungen anbieten. Mitglieder buchen in Connect oder über die Website-Einbettung.
Direkt in Connect oder auf deiner Website buchbar.
Yolawo
Teilweise belegtYolawo nennt buchbare Vitalstudio-Slots in einem Vereinsbeispiel. Öffnungszeiten, Ressourcentarife und eine eigenständige Raumvermietung sind auf dieser Seite nicht ausreichend beschrieben. Kläre deinen konkreten Ablauf im Test.
Buchbare Studio-Slots sind beschrieben; eine allgemeine Platzvermietung ist damit nicht belegt.
Mitgliederzahl und Buchungsvolumen gemeinsam rechnen
Mitgliederzahl, benötigte Leistungen und Abrechnungszeitraum gehören in denselben Vergleich.
campai
Der Preis richtet sich nach aktiven Mitgliedern. Alle Anwendungen und unbegrenzte Benutzer sind enthalten. Für bestimmte Services wie Briefversand oder Kartenzahlungen fallen nutzungsabhängige Kosten an. Im Preisrechner siehst du die aktuelle Staffel für deine Mitgliederzahl.
Aktuelle Preise ansehenYolawo
Yolawo richtet die Lizenz nach jährlichen Teilnahmen oder Umsatz aus. Zusatzpakete und Online-Zahlungsgebühren können hinzukommen. Vergleiche ein vollständiges Jahr mit deinem erwarteten Buchungsvolumen und den tatsächlich benötigten Leistungen.
Einen Wechsel anhand deines Kursbetriebs planen
Wechsel mit uns besprechenEinen vollständigen Kurs durchspielen
Teste Anmeldung, Teilnahmegrenze, Platzangebot, Zahlung, Absage und Rechnung mit einem Angebot aus deinem Alltag.
Bestehende Daten und Systeme prüfen
Kläre, welche Mitgliederdaten du weiterführen möchtest und wie laufende Buchungen, Zahlungen und Wartelisten übernommen werden können. Vereinbare den Umfang vor einem Wechsel.
Gesamtkosten für ein Jahr vergleichen
Rechne Mitgliederzahl, Kursteilnahmen, Zahlungsvolumen und optionale Einrichtung ein. Unterschiedliche Preismodelle lassen sich erst mit demselben Szenario sinnvoll vergleichen.
campai und Yolawo im Detail.
Ist campai eine Alternative zu Yolawo?
Ja, wenn du Kursbuchungen und Teilnehmerverwaltung für deinen Verein suchst. campai verbindet diese Aufgaben mit Mitgliederdaten, Beiträgen, Finanzen und Ressourcen. Prüfe im Test, ob die konkreten Buchungs- und Zahlungsregeln zu deinen Angeboten passen.
Kann Yolawo mit einer Mitgliederverwaltung zusammenarbeiten?
Yolawo beschreibt die Synchronisation mit einer bestehenden Mitgliederverwaltung. Welche Daten und welches System angebunden werden können, solltest du für deinen Verein prüfen. Bei campai gehört die Mitgliederverwaltung zur selben Plattform.
Welches System ist günstiger?
Das lässt sich ohne deine Mengen und Anforderungen nicht pauschal beantworten. campai berechnet die Plattform nach aktiven Mitgliedern; Yolawo beschreibt eine Lizenz nach jährlichen Teilnahmen oder Umsatz. Beziehe Zahlungsgebühren, Zusatzleistungen und Einrichtung in deinen Vergleich ein.
Arbeiten die Wartelisten gleich?
Yolawo beschreibt eine wahlweise manuelle oder automatische Platzvergabe. Für campai ist das gezielte Angebot eines freien Platzes an eine wartende Person mit Annahmefrist dokumentiert. Teste die gewünschte Vergaberegel, statt identisches Verhalten vorauszusetzen.
Was bringt mir campai zusätzlich zur Kursanmeldung?
Du verwaltest Mitgliedschaften und Mitgliederzugänge zusammen mit Kursen, Rechnungen und Buchhaltung. Mitglieder nutzen Connect für freigegebene Daten und eigene Buchungen. Dein Team verfolgt die Kursgebühr bis zur Zahlung und zu den zugehörigen Buchungen in campai. Bei einem ergänzenden Kurstool solltest du auch die Anbindung deiner übrigen Vereinsverwaltung berücksichtigen.
Quellen und Datenbasis
Die Nummern verbinden die einzelnen Aussagen mit ihrer Quelle. Anbieterunterlagen beschreiben den angebotenen Funktionsumfang; sie sind kein unabhängiger Nachweis der Qualität im Alltag.
Stand der Recherche:
- Yolawo: Kursverwaltung für Sportvereine
Öffentliche Anbieterquelle · yolawo.de
Verwendet unter anderem für: Mitgliederzugang und Buchungen · Zahlungsablauf · Kursgebühren und Tarife
- Yolawo: Teilnehmerverwaltung
Öffentliche Anbieterquelle · yolawo.de
Verwendet unter anderem für: Mitgliederdaten mit Änderungsfreigaben · Anmeldungen verwalten · Website-Einbindung
- Yolawo: Online-Anmeldeformulare
Öffentliche Anbieterquelle · yolawo.de
Verwendet unter anderem für: Mitgliederdaten mit Änderungsfreigaben · Online-Anmeldeformulare
- Yolawo: Wartelisten
Öffentliche Anbieterquelle · yolawo.de
Verwendet unter anderem für: Freie Plätze nachbesetzen
- Yolawo: Kursplanung
Öffentliche Anbieterquelle · yolawo.de
Verwendet unter anderem für: Kursplanung
- Yolawo: Preise
Öffentliche Anbieterquelle · yolawo.de
- campai: Veranstaltungen
Interne campai-Produktdokumentation · Eigenangabe
Verwendet unter anderem für: Automatische Rechnungsstellung · Kursplanung · Anmeldungen verwalten
Ergänzende Produktübersicht - campai: Mitgliederverwaltung
Interne campai-Produktdokumentation · Eigenangabe
Ergänzende Produktübersicht - campai: Mitglieder-App
Interne campai-Produktdokumentation · Eigenangabe
Verwendet unter anderem für: Mitgliederzugang und Buchungen · Mitgliederdaten mit Änderungsfreigaben · Plätze und Räume online buchen
Ergänzende Produktübersicht - campai: Ressourcenbuchungen
Interne campai-Produktdokumentation · Eigenangabe
Verwendet unter anderem für: Plätze und Räume online buchen
Ergänzende Produktübersicht - campai: Preise
Interne campai-Produktdokumentation · Eigenangabe
Ergänzende Produktübersicht - campai: Zahlungen
Interne campai-Produktdokumentation · Eigenangabe
Verwendet unter anderem für: Automatische Rechnungsstellung · Automatische Kontierung von Bankumsätzen
Ergänzende Produktübersicht - campai: Buchhaltung
Interne campai-Produktdokumentation · Eigenangabe
Verwendet unter anderem für: Integrierte Vereinsbuchhaltung · Projektkostenstellen in der Buchhaltung
Ergänzende Produktübersicht - Yolawo: Automatische Rechnungsstellung
Öffentliche Anbieterquelle · support.yolawo.de
Verwendet unter anderem für: Automatische Rechnungsstellung
- Yolawo: Rechnungs-CSV-Export
Öffentliche Anbieterquelle · support.yolawo.de
Verwendet unter anderem für: Integrierte Vereinsbuchhaltung · Automatische Kontierung von Bankumsätzen · Projektkostenstellen in der Buchhaltung
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