Aufgaben, Zugriffsrechte und Schnittstellen für deinen Verein.

Verteile Aufgaben, steuere Benutzer und Berechtigungen und verbinde deine Werkzeuge. Mit Mandanten, eigenen Apps und offenen Schnittstellen passt du campai an deine Organisation an.

Kostenlos testen Beratung buchen

App Materialwünsche mit Vereinsfest, freigegebenen und offenen Anfragen, eigener Datenbank und Zugriff über Verwaltung und Website.

Abstrakte Verbindungen zwischen campai und Symbolen für Kontakte, Datenbank, Cloud und Kalender.

Drei zugewiesene Aufgaben mit Fälligkeiten und den Status Offen, In Prüfung und Erledigt.

Aufgaben verteilen und gemeinsam abschließen

Halte fest, was zu tun ist, wer zuständig ist und bis wann eine Aufgabe erledigt sein soll. In der Aufgabenübersicht unterscheidest du offene Aufgaben, Aufgaben in Prüfung und erledigte Vorgänge. Beschreibungen, Kommentare und Anhänge halten den Arbeitsstand beim Vorgang.

Erfasse den Zeitaufwand und reiche die Aufgabe zur Prüfung ein. Wird sie mit einer Begründung abgelehnt, öffnet sie sich erneut. Frühere Prüfrunden und die erfasste Zeit bleiben erhalten, wenn du die überarbeitete Aufgabe erneut einreichst.

Aufgaben verteilen und gemeinsam abschließen

Benutzer einladen und Zugänge überblicken

Lade Personen zur Verwaltung ein und verfolge ausstehende Einladungen. In der Benutzerübersicht siehst du Eigentümer, Verwaltungsbenutzer, Connect-Benutzer und Gäste sowie Kontostatus, Aktivität und verknüpfte Kontakte.

Ein Kontakt in deiner Mitgliederverwaltung ist noch kein Verwaltungszugang. Für die Arbeit im Team vergibst du Verwaltungsberechtigungen. Der Zugang zur Vereins-App und die dort verfügbaren Funktionen werden gesondert am Kontakt beziehungsweise über Connect-Rollen gesteuert.

Benutzer einladen und Zugänge überblicken

Rechte passend zur Verantwortung vergeben

Bündele wiederkehrende Berechtigungen in Rollen oder vergib individuelle Verwaltungsrechte. Unterscheide Lesen, Einfügen, Bearbeiten und Löschen für die vorgesehenen Bereiche, etwa Mitgliederdaten, Belege oder Anlagen.

Mit zusätzlichen Einschränkungen grenzt du den Zugriff nach Mandanten und den dafür vorgesehenen Datenfiltern ein. Prüfe die Konfiguration mit der Berechtigungsvorschau, bevor du einen Zugang übergibst. Connect-Rollen bleiben von Verwaltungsrechten getrennt.

Rechte passend zur Verantwortung vergeben

Mehrere Arbeitsbereiche sauber organisieren

Nutze Mandanten, wenn du innerhalb einer Organisation getrennte Finanzdaten, Bankkonten oder Veranstaltungen verwalten möchtest. Wechsle zwischen den Bereichen und lege fest, welche Benutzer auf welchen Mandanten zugreifen dürfen.

Für Auswertungen wählst du einen einzelnen Mandanten oder die gemeinsame Organisationssicht. Verknüpfte Abteilungen helfen, Kontaktdaten im passenden Kontext anzuzeigen. Eltern- und Kindorganisationen sind eine zusätzliche Struktur für eigenständige Organisationen mit gezielten Datenfreigaben.

Mehrere Arbeitsbereiche sauber organisieren

Deine Abläufe. Deine eigene App.

Entwickle eine App mit eigener Oberfläche, Serverlogik und eigener Datenbank. Sammle Materialwünsche, organisiere interne Abläufe oder baue ein Werkzeug für deine Mitglieder. Nutze Formulare und Widgets, reagiere auf Datensatzänderungen und starte Aufgaben nach Zeitplan.

Eigene App Materialwünsche: Verwaltungsübersicht mit zwölf Anfragen, neun Freigaben und drei offenen Anfragen sowie mobiles Anfrageformular fürs Vereinsfest.

Für deine Verwaltung

Nutze Formulare und Widgets direkt im Apps-Bereich der Verwaltung. Du legst fest, welche Verwaltungsrechte dafür nötig sind.

Für deine Mitglieder unterwegs

Teile einen öffentlichen App-Link im Chat deiner Mitglieder-App. Deine Mitglieder öffnen ihn im Smartphone-Browser und senden ihre Anfragen von unterwegs.

Auf deiner eigenen Website

Binde öffentliche Formulare und Widgets in deine Website ein oder teile einen direkten Link. Auf Wunsch schützt eine PIN den Zugriff.

Entwickle im integrierten Editor mit Live-Vorschau und Simulation. Steuere Zugriffe, Secrets und Netzwerkverbindungen, veröffentliche Updates und prüfe Ausführungsprotokolle.

Vorhandene Systeme mit campai verbinden

Entdecke verfügbare Integrationen und unterscheide installierte von noch nicht installierten Verbindungen. Der Katalog beschreibt, welche Daten eine Anbindung verarbeitet, in welche Richtung sie fließen und welche Voraussetzungen du benötigst.

Richte eine passende Integration für deine Organisation ein und prüfe ihre Einstellungen. Integrationsprotokolle helfen, Verarbeitungsschritte und Fehler nachzuvollziehen. Die angebotenen Verbindungen haben unterschiedliche Aufgaben und ersetzen einander nicht.

BlueID Smart Access

Nutze ausgewählte Kontakte, Tags, Gruppen und Segmente für die angebundene Zutrittskontrolle.

Microsoft Business Central

Übertrage ausgewählte Debitoren-, Kreditoren- und Journaldaten aus campai nach Business Central.

Microsoft Entra

Lege Entra-Benutzer aus ausgewählten campai-Kontakten an und aktualisiere sie. Die Synchronisierung läuft von campai nach Entra.

Personio

Übernimm Mitarbeitendendaten aus Personio nach campai. Für die Einrichtung benötigst du die zugehörigen Zugangsdaten der Integration.

Eigene Systeme über die API anbinden

Erstelle organisationsbezogene API-Schlüssel für authentifizierte Zugriffe auf die REST-API. Vergib die benötigten Verwaltungsberechtigungen und schränke den vorgesehenen Mandantenkontext ein. Nicht mehr benötigte Schlüssel kannst du widerrufen.

In den API-Protokollen untersuchst du Anfragen mit Filtern und Detailansichten. So kannst du bei der Entwicklung prüfen, welche Zugriffe stattgefunden haben und wo Fehler auftreten. Die API-Dokumentation beschreibt Authentifizierung und verfügbare Endpunkte.

Auf Ereignisse reagieren und Zustellungen prüfen

Wähle Ereignisse für ausgehende Webhooks aus, etwa das Erstellen, Ändern oder Löschen einer Buchung. Verwalte aktive und pausierte Zustellungen, damit angebundene Systeme auf die ausgewählten Änderungen reagieren können.

Prüfe einzelne Zustellversuche und Antworten in den Webhook-Protokollen. Für Abläufe innerhalb eigener campai-Apps stehen außerdem Datensatzänderungen und Zeitpläne als Auslöser bereit. Welche Variante passt, hängt davon ab, wo dein Ablauf ausgeführt werden soll.

Auf Ereignisse reagieren und Zustellungen prüfen

Mehr Zeit für deinen Verein.

Entdecke, wie campai deine Mitgliederverwaltung, Finanzen und Kommunikation verbindet. Teste die Software oder lass dich persönlich beraten.

Kostenlos testen Beratung buchen

Selbst ausprobieren. Persönliche Unterstützung, wenn du sie brauchst.