Plane Termine und Serien, biete Räume oder Material an und lass direkt online buchen. Verwalte Teilnehmende, Wartelisten und Zahlungen am Event. Im Belegungsplan siehst du, wann deine Ressourcen genutzt werden.
Plane einzelne Veranstaltungen oder verbinde wiederkehrende Termine zu einer Serie. Wechsle im Kalender zwischen Tages-, Wochen- und Monatsansicht und ordne Ort und verantwortliche Leitung zu. Gemeinsame Angebotseinstellungen helfen dir, Regeln für mehrere Termine zu pflegen.
Bei blockierten Terminen kannst du die betroffenen Wiederholungen überspringen und die Serie bei Bedarf verlängern. Eigene Kalender, Ferien und Feiertage lassen sich für Sperrzeiten berücksichtigen. So planst du regelmäßige Kurse mit ihren Ausnahmen.
Räume, Plätze und Material anbieten
Verwalte Sportplätze, Räume und Geräte mit Standort, Typ und verfügbarer Menge. Aktiviere passende Buchungsangebote und lege fest, ob einzelne Zeitfenster oder zusammenhängende Blöcke gebucht werden können.
Definiere Öffnungszeiten, Slotdauer, Vorlauf und maximale Buchungsdauer. Verknüpfe Zusatzleistungen oder weitere benötigte Ressourcen mit dem Angebot. Interne Reservierungen kannst du auch ohne öffentliche Buchung anlegen, etwa für den vereinseigenen Beamer am Wochenende.
Online buchen lassen – mit passenden Tarifen
Veröffentliche Events und Ressourcen über eine Buchungsseite oder binde sie in deine Website ein. Ergänze eigene Formularfelder und entscheide, ob Einzelpersonen, mehrere Teilnehmende oder Teams gemeinsam buchen können.
Biete Tarife, Varianten und Zusatzleistungen an und lege Zugangsregeln sowie den Buchungszeitraum fest. Rabattcodes und Punktekarten ergänzen deine Angebote. Während des Buchungsvorgangs kann ein Platz vorübergehend reserviert werden.
Teilnehmende und Wartelisten verwalten
Begrenze die Zahl der Plätze und sieh bestätigte, ausstehende und stornierte Teilnahmen direkt am Event. Suche und filtere Buchungen, ergänze interne Anmeldungen oder bearbeite mehrere Einträge gemeinsam.
Ist ein Event ausgebucht, können weitere Teilnahmen auf die Warteliste kommen. Biete einen frei gewordenen Platz gezielt mit Annahmefrist an. Eine kostenpflichtige Nachbuchung erhält ihre eigene Rechnung und die passende Zahlungsvoraussetzung.
Dein Event. Von der Buchung bis zum Check-in.
Termin, Ort, Leitung und Teilnehmerstatus bleiben am selben Event zusammen. Von dort öffnest du Buchungen, Nachrichten und Zahlungseinstellungen direkt im zugehörigen Arbeitsbereich.
Belegungen und Sperrzeiten überblicken
Vergleiche die Belegung mehrerer Ressourcen in einer Zeitleiste oder öffne die Kalenderansicht einer einzelnen Ressource. Filtere nach Standort und Zeitraum und rufe die zugehörige Buchung oder Reservierung direkt auf.
Plane interne Nutzungen, Wartung und Schließzeiten im selben Belegungsplan. Wenn du einen Event verschiebst, prüfst du die Ressourcenreservierung und mögliche Konflikte. So kannst du Termin und Raum gemeinsam umplanen.
Check-ins und Kommunikation organisieren
Ordne deinem Event verantwortliche Leitungen zu. Sie können ihre Veranstaltungen in der Vereins-App sehen, Teilnehmende informieren und die Anwesenheit erfassen. Für den Self-Check-in legst du ein passendes Zeitfenster fest.
Konfiguriere Bestätigungen, Erinnerungen und Wartelisten-Nachrichten und ergänze eigene Inhalte. Versendete Buchungs-E-Mails bleiben am Event erreichbar. Bei Ressourcen kannst du Check-in und Check-out getrennt dokumentieren und bei Bedarf eine zusätzliche Kennung erfassen.
Buchungen abrechnen und Stornierungen bearbeiten
Lege für kostenpflichtige Buchungen Zahlungsziel, angebotene Zahlungsarten und den Zeitpunkt der Bestätigung fest. Rechnungen und Zahlungsstatus bleiben mit der Buchung verbunden und gehen in den weiteren Finanzprozess über.
Definiere Stornierungsfristen und Rückerstattungsregeln für Events und Ressourcen. Je nach Einstellung werden Erstattungen automatisch berücksichtigt oder manuell bearbeitet. So kannst du nachvollziehen, was gebucht, bezahlt und wieder gutgeschrieben wurde.
Nachfrage und Auslastung auswerten
Prüfe Buchungen und Teilnehmerstatus für den gewünschten Zeitraum. Im Teilnehmerverlauf erkennst du bestätigte und stornierte Vorgänge. Diese Werte helfen dir, die Nachfrage deiner Veranstaltungen einzuschätzen.
Vergleiche bei Ressourcen Buchungen, interne Reservierungen und gesperrte Zeiten. Die Auslastungs-Heatmap zeigt stark und schwach belegte Zeiten; Check-in-Auswertungen ergänzen die tatsächlich erfasste Nutzung. So kannst du freie Kapazitäten und künftige Angebote gezielter planen.
Mehr Zeit für deinen Verein.
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Selbst ausprobieren. Persönliche Unterstützung, wenn du sie brauchst.
Alle Funktionen für Events und Plätze
Entdecke Events, Buchungen, Wartelisten, Räume, Material und Auslastung.
Events und Veranstaltungen
Events
Plane und verwalte Veranstaltungen mit Terminen, Buchungen, Teilnehmenden, Kommunikation und Abrechnung in einem Arbeitsbereich.
Eventkalender
Zeige Veranstaltungen in Tages-, Wochen- oder Monatsansicht und navigiere schnell zum gewünschten Zeitraum.
Buchungskategorien
Strukturiere Events und Ressourcen in eigenen Kategorien, damit Angebote leichter gefiltert, verwaltet und öffentlich dargestellt werden.
Eventserien
Verbinde wiederkehrende Termine zu einer Serie, vergleiche ihre Kennzahlen und wechsle direkt zwischen den einzelnen Events.
Konfliktbehandlung für Eventserien
Überspringe blockierte Termine bei der Erstellung einer Serie. Auf Wunsch verlängert campai die Serie, bis die gewünschte Zahl freier Termine erreicht ist.
Dauerveranstaltungen
Buche Teilnehmende auf Wunsch automatisch in alle zukünftigen Termine derselben fortlaufenden Veranstaltung ein.
Events verschieben
Ändere Datum und Uhrzeit eines Events und gleiche die zugehörige Ressourcenreservierung im Kalender ab. Auch mehrtägige Termine und eine getrennte Treffzeit lassen sich pflegen.
Kalenderbasierte Sperrzeiten
Sperre Termine automatisch anhand gesetzlicher Feiertage, Schulferien oder eines eigenen ICS-Kalenders.
Geteilte Angebotseinstellungen
Pflege Buchungs-, Tarif- und Kommunikationsregeln einmal und weise sie mehreren Events oder Ressourcen zu.
Tarife
Definiere buchbare Eventtarife mit Preisen und Regeln und verwende sie in individuellen oder geteilten Angeboten.
Buchungsvarianten
Biete mehrere Varianten einer buchbaren Leistung an, damit Teilnehmende die passende Ausführung auswählen können.
Services
Verwalte wiederverwendbare Services mit Optionen und Preisen und verknüpfe sie mit mehreren Angeboten.
Zusatzleistungen
Biete ergänzende Leistungen im Buchungsprozess an und rechne sie gemeinsam mit dem Event ab.
Punktekarten
Verkaufe Punktekarten und lasse das verfügbare Punkteguthaben bei Buchungen von Events oder Ressourcen einlösen.
Rabattcodes
Erstelle zeitlich oder mengenmäßig begrenzte Rabattcodes und wende sie auf passende Event- und Ressourcenbuchungen an.
Buchungszeitraum
Lege den Zeitraum fest, in dem ein Event sichtbar und buchbar ist.
Buchungsbeschränkungen
Beschränke Buchungen für ein Event oder einzelne Tarife anhand der vorgesehenen Zugangsregeln.
Temporäre Platzreservierung
Reserviere einen Platz während des laufenden Buchungsvorgangs vorübergehend, damit er nicht parallel vergeben wird.
Teilnehmermodus
Bestimme, ob eine Buchung für Einzelpersonen, mehrere Teilnehmende oder in einem anderen passenden Modus erfolgt.
Teambuchungen
Lege Teamgrößen und Regeln für Veranstaltungen fest, bei denen Teilnehmende gemeinsam als Team buchen.
Kapazität und Warteliste
Begrenze die Teilnehmerzahl und steuere, wann weitere Buchungen automatisch auf einer Warteliste landen.
Individuelle Buchungsformulare
Erweitere das Event-Buchungsformular um eigene Gruppen und Felder, ohne die integrierten Standardfelder zu verändern.
Formulareinstellungen
Bestimme Pflichtangaben, integrierte Formularregeln und die Anzeige knapper Verfügbarkeiten im Buchungsprozess.
Buchungen
Suche, filtere und exportiere Eventbuchungen, erfasse interne Buchungen und bearbeite mehrere Buchungen gesammelt.
Teilnehmer
Verwalte Teilnehmende, Wartelistenplätze, Stornierungen, Zusatzleistungen und Umbuchungen direkt am Event.
Eventleitung
Ordne einem Event verantwortliche Leitungen zu, die es in Connect sehen, Teilnehmende einchecken und informieren können.
Wartelistenplätze anbieten
Biete einen freien Platz gezielt einer wartenden Person mit Annahmefrist an. Eine kostenpflichtige Annahme erhält eine eigene Rechnung und Zahlungsvoraussetzung.
Teilnehmer-Check-in
Erfasse interne Check-ins für Teilnehmende und dokumentiere damit die tatsächliche Anwesenheit.
Self-Check-in
Ermögliche Teilnehmenden, sich innerhalb eines festgelegten Zeitfensters selbst für ein Event einzuchecken.
Zahlungen
Lege Zahlungsziel, Bestätigungszeitpunkt und Zahlungsablauf für kostenpflichtige Eventbuchungen fest.
Zahlungsmethoden
Bestimme, welche Zahlungsarten Teilnehmenden bei kostenpflichtigen Tarifen und Zusatzleistungen angeboten werden.
Rechnungen
Steuere, wie Rechnungen für Eventbuchungen erstellt und in den weiteren Finanzprozess übergeben werden.
Rückerstattungen
Definiere Stornierungsfristen und Rückerstattungsregeln, die bei abgesagten Buchungen automatisch berücksichtigt werden.
Benachrichtigungen
Automatisiere Bestätigungs-, Erinnerungs- und Wartelisten-Nachrichten für zukünftige Eventbuchungen.
Event-E-Mails
Prüfe versendete Buchungs-E-Mails, sende Nachrichten gesammelt und ergänze eventspezifische Inhalte.
Website-Einbettung und Teilen
Veröffentliche buchbare Events über eine öffentliche URL oder eingebettete Website-Ansicht und prüfe die Ausgabe vorab.
Webseitenansichten
Erstelle wiederverwendbare öffentliche Ansichten für Events oder Ressourcen, begrenze sie nach Tags und binde sie in die eigene Website ein.
Persönlicher Kalenderexport
Lass Teilnehmende gebuchte Events in ihren persönlichen Kalender übernehmen.
Eventstatistiken
Werte Nachfrage, Buchungen und weitere Kennzahlen deiner Events für den gewählten Zeitraum aus.
Teilnehmerverlauf
Verfolge, wie sich Teilnehmerzahlen und Buchungsstatus im ausgewählten Zeitraum entwickeln.
Plätze und Verleih
Ressourcen
Verwalte Räume, Plätze, Geräte und andere buchbare Ressourcen mit Suche, Filtern, Verfügbarkeit und eigenen Einstellungen.
Ressourcentypen
Ordne Ressourcen nach Typen und erkenne in Auswertungen, welche Kategorien besonders stark genutzt werden.
Standorte
Bündele Ressourcen an Standorten, damit Buchende Angebote leichter finden und Belegungen passend gefiltert werden.
Anhängbare Ressourcen
Verknüpfe zusätzliche Ressourcen mit einem Angebot und lege fest, ob sie verpflichtend sind. So lassen sich etwa Haupt- und Nebenraum gemeinsam buchen und stornieren.
Belegungskalender
Überblicke die Belegung aller Ressourcen und wechsle zwischen Zeitleiste und fokussierter Einzelansicht.
Zeitleiste
Vergleiche die Belegung mehrerer Ressourcen an einem Tag und öffne die zugehörige Buchung oder Reservierung direkt.
Belegung
Prüfe die Auslastung einer Ressource nach Standort und Zeitraum in einer kompakten Kalenderansicht.
Reservierungen
Plane interne Reservierungen und blockiere Ressourcen etwa für Wartung oder Schließzeiten. Überschneidungen mit Events werden sichtbar; eine Umplanung kann den Konflikt auflösen.
Buchungsangebot
Aktiviere die öffentliche Buchbarkeit einer Ressource und entscheide, ob sie gemeinsame Angebotseinstellungen übernimmt.
Geteilte Angebotseinstellungen
Pflege Buchungs-, Tarif- und Kommunikationsregeln einmal und verwende sie für mehrere Ressourcen oder Events.
Blockbuchung
Biete Ressourcen in zusammenhängenden Zeitblöcken an, statt jede Zeiteinheit einzeln buchen zu lassen.
Buchungsslots
Definiere Dauer und Raster der buchbaren Zeitfenster einer Ressource.
Buchbarkeit
Lege fest, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten eine Ressource grundsätzlich gebucht werden kann.
Buchungszeiten
Steuere Vorlauf, maximale Buchungsdauer und weitere zeitliche Regeln für Ressourcenbuchungen.
Buchungszeitraum
Begrenze, wie weit im Voraus oder bis zu welchem Zeitpunkt eine Ressource gebucht werden darf.
Tarife
Hinterlege Preise und Tarifregeln für kostenpflichtige Ressourcenbuchungen.
Zusatzleistungen
Verknüpfe wiederverwendbare Zusatzleistungen mit Ressourcen und biete sie direkt im Buchungsablauf an.
Individuelle Buchungsformulare
Erweitere das Ressourcen-Buchungsformular um eigene Gruppen und Felder, während Standardfelder geschützt bleiben.
Buchungen
Erstelle und verwalte interne Ressourcenbuchungen einschließlich Slot- und Blockbuchungen sowie anschließender Folgeaktionen.
Check-Ins
Aktiviere Check-ins für Ressourcen und lege fest, wie wiederholte Check-ins behandelt werden.
Check-in mit Zusatzangaben
Erfasse beim internen Ressourcen-Check-in eine zusätzliche Kennung, etwa für einen ausgegebenen Schlüssel, und dokumentiere den Check-out getrennt.
Zahlungen
Lege Zahlungsziel, Bestätigungszeitpunkt und erlaubte Zahlungsarten für kostenpflichtige Ressourcen fest.
Rückerstattungen
Definiere Stornierungsfristen und Regeln für automatische oder manuelle Erstattungen von Ressourcenbuchungen.
Benachrichtigungen
Automatisiere Bestätigungen und ergänze eigene Inhalte für zukünftige Ressourcenbuchungen.
Buchungs-E-Mails
Prüfe Buchungs-E-Mails und bearbeite fehlgeschlagene oder manuell auszulösende Nachrichten.
Website-Einbettung und Teilen
Veröffentliche buchbare Ressourcen über eine öffentliche URL oder eingebettete Website-Ansicht.
Persönlicher Kalenderexport
Lass Buchende ihre Ressourcenbuchung in einen persönlichen Kalender übernehmen.
Auslastung im Zeitverlauf
Vergleiche Buchungsnachfrage, interne Reservierungen und blockierte Zeiten über einen gewählten Zeitraum.
Auslastungs-Heatmap
Erkenne in einer Tagesübersicht, wann ausgewählte Ressourcen besonders stark oder schwach ausgelastet sind.
Reservierungsmix
Analysiere, welche Reservierungstypen und Statuswerte die Nutzung im ausgewählten Zeitraum bestimmen.
Check-in-Aktivität
Werte tägliche Check-ins und abgeschlossene Aufenthaltsdauern deiner Ressourcen aus.
