Hallenbelegung für deinen Verein zentral planen

Abteilungen teilen sich Hallen, Trainingszeiten ändern sich und Wartung braucht Platz im Kalender. Mit campai führst du Belegungen, interne Reservierungen und Sperrzeiten deiner Sportstätten zusammen.

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Die Belegung mehrerer Sportstätten vergleichen

Ordne Hallen und weitere Sportflächen ihren Standorten zu. In der Zeitleiste siehst du mehrere Ressourcen nebeneinander; die Einzelansicht hilft dir bei einer konkreten Halle. Von dort öffnest du die zugehörige Buchung oder Reservierung.

Unterscheide feste vereinsinterne Nutzung, öffentliche Buchungen und gesperrte Zeiten. So kannst du eine neue Trainingsanfrage anhand des aktuellen Plans prüfen und erkennst, welche bestehenden Vorgänge von einer Änderung betroffen sind.

Die Belegung mehrerer Sportstätten vergleichen

Trainingsserien mit Hallenzeiten abstimmen

Wiederkehrendes Training kannst du als Eventserie organisieren. Berücksichtige dabei die vorgesehenen Ausnahmen. Für jedes Training prüfst du zusätzlich, ob die zugehörige Sportstätte im benötigten Zeitraum reserviert ist.

Eine Verschiebung betrifft oft mehr als den Start des Events. Vergleiche die neue Uhrzeit mit der Hallenbelegung und gegebenenfalls mit benötigtem Material. Kontrolliere die Reservierung und informiere die zuständige Leitung über den vereinbarten Ersatztermin.

Trainingsserien mit Hallenzeiten abstimmen

Interne Vergabe und freie Hallenbuchung verbinden

Plane interne Reservierungen und blockiere Zeiten für Wartung oder Schließungen. Für eine öffentliche Hallenbuchung aktivierst du ein Ressourcenangebot mit passenden Zeitfenstern, Tarifen und Buchungsregeln.

Lege im Team fest, wer über knappe Hallenzeiten entscheidet und wer den Plan pflegt. Wenn du Teilflächen und die gesamte Halle parallel anbieten möchtest, prüfe deren Abhängigkeiten vorab an einem konkreten Fall. Eine zusätzliche Ressourcenbezeichnung allein beschreibt noch keine sichere gemeinsame Belegung.

Interne Vergabe und freie Hallenbuchung verbinden

Eine Hallensperrung mit zwei betroffenen Gruppen bearbeiten

Planungsbeispiel: Die Sporthalle ist am Dienstag von 17 bis 21 Uhr wegen Wartung geschlossen. Jugendtraining und Gymnastikkurs müssen neu abgestimmt werden. Prüfe für jede Gruppe die Ressource und das Event getrennt.

Belegung	Mögliche Änderung	Vor der Zusage prüfen
Jugendtraining, 17–18:30 Uhr	Ausweichhalle am selben Standort	Ist sie während der gesamten Trainingszeit frei und für die Gruppe geeignet?
Gymnastikkurs, 19–20 Uhr	Anderer Raum oder Ersatztermin	Sind Leitung und benötigtes Material am neuen Ort verfügbar?
Wartung, 17–21 Uhr	Halle bleibt vollständig gesperrt	Ist die Sperre im Plan erfasst, und wurden betroffene Buchungen bearbeitet?
Veröffentlichter Plan	Neue Zeiten nach Abstimmung	Passen Kalender, Reservierungen und die Information an Teilnehmende zusammen?

Den Hallenplan nach der Änderung abgleichen

Betroffene Vorgänge sammeln
Öffne den gesperrten Zeitraum und erfasse alle betroffenen Reservierungen und Events. Prüfe auch Belegungen, die vor der Sperre beginnen und in sie hineinreichen.
Ersatz erst nach Verfügbarkeitsprüfung zusagen
Stimme die Alternative mit Leitung und zuständiger Hallenperson ab. Kontrolliere die volle Dauer sowie weitere benötigte Ressourcen.
Belegung und Kommunikation abschließen
Pflege die vereinbarten Änderungen, kontrolliere alte und neue Reservierung und prüfe die Nachricht an die betroffene Gruppe. Lass den aktualisierten Plan von der zuständigen Person gegenlesen.

Was kostet das Buchungssystem?

Das Kurs- und Eventbuchungssystem sowie die Material- und Platzverwaltung sind im campai-Preis enthalten. Der Grundpreis beträgt € 30 pro Monat für bis zu 100 aktive Mitglieder.

Bestimmte Online-Zahlarten und optionale Services werden zusätzlich berechnet. Im Preisrechner findest du die Staffel für deine Mitgliederzahl und die aktuellen Zahlungsgebühren.

Preis und Zahlungsgebühren ansehen

Mit deinem eigenen Angebot starten

Lege im kostenlosen 14-Tage-Test eine Ressource an. Übernimm bestehende Belegungen und prüfe Buchungszeiten, Tarife sowie Ausgabe und Rückgabe mit deinem Team.

Im Beratungsgespräch kannst du den Einrichtungsbedarf klären. Begleitete Einrichtung und Schulungen sind optionale, kostenpflichtige Leistungen.

Einrichtung und Umstieg planen

Häufige Fragen

Kann ich mehrere Hallen und Standorte in einem Plan verwalten?

Ja. Ressourcen lassen sich nach Standorten ordnen. Im Belegungskalender vergleichst du mehrere Ressourcen in der Zeitleiste oder prüfst eine einzelne Halle im gewünschten Zeitraum.

Wie gehe ich mit einer kurzfristigen Hallensperrung um?

Blockiere den Zeitraum und öffne die betroffenen Buchungen oder Reservierungen. Stimme Ersatzzeiten ab, prüfe die zugehörigen Events und kontrolliere anschließend den Plan. Bestehende Teilnahmen und Nachrichten gehören ebenfalls zu dieser Bearbeitung.

Kann ich Hallendrittel und die gesamte Halle gleichzeitig anbieten?

Kläre zuerst, welche Flächen tatsächlich unabhängig genutzt werden können und welche Belegungen einander ausschließen müssen. Prüfe diese Abhängigkeiten vor der Veröffentlichung mit deinem konkreten Hallenmodell. Hier wird keine automatische Erkennung überlappender Teilflächen vorausgesetzt.

Ersetzt ein Hallenbelegungsplan die Teilnehmerliste?

Nein. Der Belegungsplan beantwortet, welche Ressource wann genutzt wird. Die Teilnehmerliste gehört zum Event und zeigt die angemeldeten Personen. Für ein Training in der Halle brauchst du beide Zuordnungen.

Wie unterscheidet sich diese Software von einer Belegungsplan-Vorlage?

Eine Tabelle eignet sich für die erste Abstimmung. In campai führst du die laufenden Buchungen, Reservierungen und Sperrzeiten am jeweiligen Objekt. Nach einer Änderung öffnest du direkt den betroffenen Vorgang. Die CSV-Vorlage auf dieser Seite hilft dir, den bisherigen Plan für die Einrichtung vorzubereiten.

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Bring einen Wochenplan mit zwei Abteilungen und einer typischen Hallensperre mit. Wir gehen die Reservierungen und einen Ersatztermin gemeinsam durch.

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