Ein guter Kursplan passt zu deinen Räumen und zur verfügbaren Leitung. Mit campai planst du einzelne Termine und Serien, berücksichtigst Ausnahmen und veröffentlichst buchbare Angebote.
Beginne mit Datum, Uhrzeit, Ort und verantwortlicher Leitung. Wiederkehrende Termine verbindest du zu einer Serie. Die Tages-, Wochen- und Monatsansicht hilft dir, den passenden Ausschnitt deines Kursplans zu prüfen.
Nutze gemeinsame Angebotseinstellungen, wenn mehrere Kurse dieselben Buchungs-, Tarif- oder Kommunikationsregeln verwenden. Damit musst du diese Regeln nicht für jedes Angebot getrennt pflegen.
Ein Kurs braucht häufig mehr als einen freien Termin. Prüfe benötigte Räume, Sportplätze und Geräte im Belegungsplan. Interne Reservierungen und Wartungszeiten stehen dort neben den Buchungen.
Kalenderbasierte Sperrzeiten berücksichtigen Feiertage, Schulferien oder deinen eigenen ICS-Kalender. Beim Verschieben eines Events kontrollierst du auch die Ressourcenreservierung und klärst mögliche Konflikte.
Prüfe nach einer Kursrunde die bestätigten und stornierten Teilnahmen. Der Teilnehmerverlauf hilft dir, die Nachfrage über einen Zeitraum einzuschätzen. Bei Ressourcen ergänzt die Auslastungsansicht das Bild.
Nutze diese Informationen für deine nächste Planung: Welche Zeiten waren gefragt, wo blieben Plätze frei und für welche Angebote lohnt sich ein weiterer Termin? Die Entscheidung bleibt bei dir und deiner Kursleitung.
Angenommen, dein Kurs soll achtmal mittwochs stattfinden und pausiert in zwei dazwischenliegenden Ferienwochen. Dann brauchst du zehn Kalenderwochen für acht Einheiten. Plane den letzten Termin erst fest ein, nachdem du die Ausnahmen geprüft hast.
| Planungsbestandteil | Im Beispiel | Zu prüfen |
|---|---|---|
| Kursumfang | Acht tatsächlich stattfindende Einheiten | Zähle die verbleibenden Termine nach den Sperrzeiten. |
| Rhythmus | Mittwochs, 18–19 Uhr | Prüfe die Verfügbarkeit der Kursleitung für jeden Termin. |
| Ausnahmen | Zwei Ferienwochen innerhalb des Kurszeitraums | Berücksichtige sie über die passenden Sperrzeiten. |
| Ressource | Derselbe Raum einschließlich des späteren Endtermins | Prüfe Reservierungen und mögliche Überschneidungen bis zum letzten Termin. |
| Veröffentlichung | Der vollständige Kurszeitraum mit den tatsächlichen Terminen | Kontrolliere, ob Ausschreibung und buchbares Angebot übereinstimmen. |
Prüfe die gesamte Terminfolge. Ein freier erster Mittwoch reicht nicht, wenn die Halle beim letzten Termin belegt ist.
Erstelle die Serie mit den vorgesehenen Sperrzeiten. Wenn blockierte Termine übersprungen werden, kontrolliere die resultierende Anzahl und das neue Enddatum.
Prüfe Kursbeschreibung, Zeitraum und Buchungsregeln. Halte fest, wer bei späteren Änderungen Kursleitung, Teilnehmende und Ressourcenreservierung aktualisiert.
Das Kurs- und Eventbuchungssystem sowie die Material- und Platzverwaltung sind im campai-Preis enthalten. Der Grundpreis beträgt € 30 pro Monat für bis zu 100 aktive Mitglieder.
Bestimmte Online-Zahlarten und optionale Services werden zusätzlich berechnet. Im Preisrechner findest du die Staffel für deine Mitgliederzahl und die aktuellen Zahlungsgebühren.
Preis und Zahlungsgebühren ansehenLege im kostenlosen 14-Tage-Test einen Kurs oder eine Ressource an. Prüfe Buchungsformular, Teilnehmergrenze, Nachrichten und die gewünschte Abrechnung mit deinem Team.
Im Beratungsgespräch kannst du den Einrichtungsbedarf klären. Begleitete Einrichtung und Schulungen sind optionale, kostenpflichtige Leistungen.
Einrichtung und Umstieg planenEine Vorlage hilft dir, Zeiten und Angebote zunächst zusammenzustellen. In campai verbindest du den Kursplan zusätzlich mit Buchungen, Teilnehmerverwaltung, Ressourcen und Abrechnung.
Du kannst kalenderbasierte Sperrzeiten berücksichtigen und blockierte Termine beim Erstellen einer Serie überspringen. Bei Bedarf lässt sich die Serie bis zur gewünschten Zahl freier Termine verlängern.
Ja. Du kannst Datum und Uhrzeit ändern. Prüfe dabei die zugehörige Ressourcenreservierung und informiere die betroffenen Teilnehmenden.
Ja. Buchbare Events lassen sich über eine öffentliche URL oder eingebettete Website-Ansichten veröffentlichen. Ansichten können nach Tags auf ausgewählte Angebote begrenzt werden.
Bring den Plan deiner nächsten Kursrunde mit Ferien, Raumbelegungen und Leitungen mit. Wir prüfen daraus eine Serie einschließlich Ausnahmen und Ersatzterminen.
Selbst ausprobieren. Persönliche Unterstützung, wenn du sie brauchst.
