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Kursverwaltung für deinen Verein

Vom ersten Kurstermin bis zur letzten Teilnahme: Plane deine Kurse, nimm Buchungen online entgegen und behalte Wartelisten und Zahlungen im Blick. Deine Kursverwaltung arbeitet in derselben Software wie deine Mitgliederverwaltung.

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Kurse, Events und Serien planen

Kursserien mit Ferien und Ausnahmen planen

Ein wöchentlicher Sportkurs braucht feste Termine, eine verantwortliche Leitung und einen passenden Ort. Lege eine Eventserie an und überblicke die Termine im Tages-, Wochen- oder Monatskalender. Gemeinsame Angebotseinstellungen halten Buchungsregeln für mehrere Termine zusammen.

Berücksichtige Ferien, Feiertage und eigene Sperrzeiten. Bei blockierten Terminen kannst du Wiederholungen überspringen und die Serie bei Bedarf verlängern. Für fortlaufende Veranstaltungen lässt sich die Teilnahme auf zukünftige Termine übertragen.

Kursserien mit Ferien und Ausnahmen planen

Deine Kurse online buchbar machen

Veröffentliche dein Kursangebot auf einer Buchungsseite oder binde es in deine Vereinswebsite ein. Lege den Buchungszeitraum, verfügbare Plätze und Tarife fest. Eigene Formularfelder erfassen die Angaben, die du für den jeweiligen Kurs brauchst.

Je nach Angebot können Einzelpersonen, mehrere Teilnehmende oder Teams buchen. Varianten, Zusatzleistungen, Rabattcodes und Punktekarten ergänzen die Online-Kursbuchung. Du legst fest, welche Regeln für dein Angebot gelten.

Deine Kurse online buchbar machen

Anmeldungen bis zum Kursstart begleiten

Sieh am Kurs, welche Teilnahmen bestätigt, ausstehend oder storniert sind. Ergänze interne Anmeldungen, filtere Buchungen und informiere die betroffene Gruppe über Änderungen. Die Kursleitung kann die Anwesenheit in der Vereins-App erfassen.

Ist die Teilnehmergrenze erreicht, nimmt die eingerichtete Warteliste weitere Interessierte auf. Einen frei gewordenen Platz bietest du gezielt mit Annahmefrist an. Kostenpflichtige Nachbuchungen erhalten ihre eigene Rechnung und Zahlungsvoraussetzung.

Anmeldungen bis zum Kursstart begleiten

So organisierst du eine Kursbuchung

Sieh dir die Schritte in campai an. Im kostenlosen Test kannst du anschließend deinen eigenen Kurs anlegen.

Termine und Leitung festlegen

Lege deinen Kurs mit Ort und verantwortlicher Leitung an. Für wiederkehrende Termine nutzt du eine Serie und berücksichtigst Ferien oder Sperrzeiten.

Eigenen Kurs kostenlos anlegen
Kurse, Events und Serien planen

Dein Angebot online buchbar machen

Richte Tarife, Teilnehmermodus und eigene Formularfelder ein. Veröffentliche die Buchungsseite oder binde eine Ansicht in deine Website ein.

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Online buchen lassen – mit passenden Tarifen

Teilnahmen und freie Plätze im Blick behalten

Prüfe bestätigte, ausstehende und stornierte Buchungen. Ist dein Kurs voll, nimmt die eingerichtete Warteliste weitere Interessierte auf. Freie Plätze bietest du mit Annahmefrist an.

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Teilnehmende und Wartelisten verwalten

Die Abrechnung an der Buchung verfolgen

Rechnung und Zahlungsstatus bleiben mit der Buchung verbunden. Deine Zahlungsregeln bestimmen, wann die Teilnahme bestätigt wird und wie du Stornierungen bearbeitest.

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Buchungen abrechnen und Stornierungen bearbeiten

Welches Kursmodell passt zu deinem Angebot?

Ein Workshop, ein Kursblock und eine fortlaufende Gruppe brauchen unterschiedliche Regeln. Entscheide zuerst, was eine Person mit ihrer Buchung erhält. Daraus ergeben sich Termine, Teilnehmerplätze und Abrechnung.

KursmodellVor der Einrichtung festlegenIm Test nachvollziehen
EinzelterminEine Buchung gilt für einen bestimmten Workshop.Ist der gebuchte Termin eindeutig, und stimmen Preis und Teilnehmergrenze?
Kursblock mit mehreren TerminenLege fest, welche Termine zur Teilnahme gehören und wie Ausnahmen behandelt werden.Prüfe an den einzelnen Events, wo die Person eingetragen ist. Eine Serie allein beschreibt noch nicht alle Teilnahmebedingungen.
Fortlaufende GruppeEntscheide, wie zukünftige Teilnahmen und wiederkehrende Beiträge organisiert werden.Prüfe Dauerveranstaltung und Beitragsvertrag zusammen, insbesondere Einstieg, Austritt und Zahlung.
Flexible TeilnahmeBestimme, ob Termine einzeln gebucht oder mit Punktekarten bezahlt werden.Prüfe Buchung, verfügbares Guthaben und den Umgang mit einer Stornierung.

Eine Kursrunde vollständig erproben

  1. Mit einem repräsentativen Kurs beginnen

    Wähle ein Angebot, das häufig vorkommt. Lege Leitung, Termine, Raum, Teilnehmergrenze und Tarife fest. Erstelle daraus erst nach dem Test weitere Angebote.

  2. Auch Änderungen durchspielen

    Erfasse eine Buchung, ergänze eine interne Anmeldung und storniere einen Vorgang. Prüfe anschließend die Teilnehmerliste, den frei gewordenen Platz und die zugehörigen Nachrichten.

  3. Abrechnung und Kursstart abgleichen

    Kontrolliere, wann die Teilnahme bestätigt wird und wo Rechnung sowie Zahlungsstatus erscheinen. Lass die zuständige Kursleitung ihren Termin und die Anwesenheitserfassung öffnen.

Foto Team

Freak City Bamberg organisiert Camp-Anmeldungen digital

Der Verein berichtet, dass Anmeldungen für Feriencamps und Mitglieder-Events über digitale Formulare laufen. Das manuelle Übertragen aus E-Mails und eingescannten Formularen in Excel-Listen entfällt.

Mit der Umstellung auf campai haben wir unsere Arbeitsabläufe in der Mitgliederverwaltung definitiv vereinfacht und beschleunigt.

Freak City Bamberg e.V.

Die Kundengeschichte lesen

Was kostet das Buchungssystem?

Das Kurs- und Eventbuchungssystem sowie die Material- und Platzverwaltung sind im campai-Preis enthalten. Der Grundpreis beträgt € 30 pro Monat für bis zu 100 aktive Mitglieder.

Bestimmte Online-Zahlarten und optionale Services werden zusätzlich berechnet. Im Preisrechner findest du die Staffel für deine Mitgliederzahl und die aktuellen Zahlungsgebühren.

Preis und Zahlungsgebühren ansehen

Mit deinem eigenen Angebot starten

Lege im kostenlosen 14-Tage-Test einen Kurs oder eine Ressource an. Prüfe Buchungsformular, Teilnehmergrenze, Nachrichten und die gewünschte Abrechnung mit deinem Team.

Im Beratungsgespräch kannst du den Einrichtungsbedarf klären. Begleitete Einrichtung und Schulungen sind optionale, kostenpflichtige Leistungen.

Einrichtung und Umstieg planen

Häufige Fragen

Was ist eine Kursverwaltungssoftware?

Eine Kursverwaltungssoftware verbindet Termine, Online-Anmeldungen, Teilnehmerlisten und Abrechnung. In campai verwaltest du außerdem Räume, Plätze und Material, die du für dein Kursangebot benötigst.

Kann ich wiederkehrende Kurse verwalten?

Ja. Mit Eventserien organisierst du wiederkehrende Termine. Kalenderbasierte Sperrzeiten berücksichtigen Ferien, Feiertage oder einen eigenen ICS-Kalender. Für fortlaufende Veranstaltungen kannst du Teilnehmende auch in zukünftige Termine einbuchen lassen.

Kann ich einen Kurs ohne eigene Website anbieten?

Ja. Du kannst eine öffentliche Buchungsseite verwenden und ihren Link teilen. Eine Einbettung in deine bestehende Website ist ebenfalls möglich.

Wie hängen Kursbuchung und Zahlung zusammen?

Du definierst die Tarife und angebotenen Zahlungsarten sowie Zahlungsziel und Bestätigungszeitpunkt. Rechnungen und Zahlungsstatus bleiben mit der Buchung verbunden. Welche Online-Zahlungsgebühren anfallen, zeigt dir die Preisseite.

Kursverwaltung zeigen lassen

Bring einen Kursblock mit Terminen, Tarifen und Teilnahmebedingungen mit. Gemeinsam prüfen wir den Ablauf von der ersten Buchung bis zur letzten Kurseinheit.

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Selbst ausprobieren. Persönliche Unterstützung, wenn du sie brauchst.