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Software für Wissenschaftsverbände

Verbinde Mitgliedschaften, Fachgruppen und Veranstaltungen deiner wissenschaftlichen Gesellschaft in campai. Deine Geschäftsstelle organisiert Beiträge und Kommunikation auf einer gemeinsamen Datenbasis.

Eine Wissenschaftlerin arbeitet an einem Mikroskop.

Fachgruppen und Mitgliedschaften zusammenführen

Tagungen mit Online-Anmeldung organisieren

Mitglieder gezielt informieren

Diese Organisationen vertrauen campai.

  • Deutsche Gesellschaft für Infektiologie
  • Universitätsgesellschaft Leipzig
  • Open Hybrid LabFactory
  • DMG
  • medical muslim bridge
  • DVP e.V.
Unsere Kunden kennenlernen

Mehr Freiraum für Wissenschaft und Austausch.

Verwaltung entlasten, Nachwuchs einbinden und Fachgruppen erreichen.

Die Funktionen für deine Fachgemeinschaft.

Verwaltung entlasten, Nachwuchs einbinden und Fachgruppen erreichen.

Deine Fachgemeinschaft strukturiert pflegen.

Halte Kontaktdaten, Mitgliedschaften und fachliche Angaben gemeinsam aktuell. Eigene Felder und Gruppen helfen dir, Sektionen, Arbeitskreise oder Mitgliedschaftsarten übersichtlich abzubilden.

  • Eigene Felder für Fachgebiete nutzen
  • Mitglieder nach Sektion und Gruppe filtern
Funktion entdecken
Zwei Wissenschaftler vor einem PC

Tagungen und Workshops gemeinsam organisieren.

Plane Fachtagungen, Seminare und Veranstaltungsserien mit Online-Anmeldung. Du behältst Teilnehmende, Wartelisten und Teilnahmegebühren im Blick.

  • Kapazitäten und Räume einplanen
  • Buchungen und Zahlungen am Termin verwalten
Funktion entdecken
Eine Frau und ein Mann geben sich die Hände

Mitgliedschaftsarten passend abrechnen.

Nutze Beitragsregeln für deine unterschiedlichen Mitgliedschaften und prüfe Beträge vor dem Versand. Rechnungen und offene Vorgänge bleiben für die Geschäftsstelle nachvollziehbar.

  • Beitragsläufe gesammelt kontrollieren
  • Gutschriften und Erinnerungen bearbeiten
Funktion entdecken
Ein Taschenrechner liegt neben Finanzunterlagen auf einem Schreibtisch.

Dein Wissen in die passende Runde bringen.

Versende Einladungen und Informationen an ausgewählte Sektionen oder Arbeitskreise. Formulare helfen dir, Themenwünsche und Rückmeldungen für die nächste Veranstaltung zusammenzuführen.

  • Newsletter an Fachgruppen senden
  • Rückmeldungen strukturiert auswerten
Funktion entdecken
Eine Person schreibt am Laptop eine Nachricht.

Pflege deine Kooperationen und Netzwerke.

Erfasse Kontakte zu Hochschulen und Partnerorganisationen mit Zuständigkeiten und Notizen. Eigene Felder helfen dir, fachliche Interessen und Zugehörigkeiten zu unterscheiden.

  • Ansprechpartner und Organisationen zuordnen
  • Zuständigkeiten und nächste Schritte festhalten
Funktion entdecken
Ein Team plant seine Arbeit an einem Konferenztisch.

Plane Räume für Workshops und Tagungen.

Verbinde deine Angebote mit Räumen und Ressourcen. Dein Team kann Verfügbarkeit und Belegungen bei der Veranstaltungsplanung prüfen.

  • Räume mit Buchungen verknüpfen
  • Belegungen und Kapazitäten überblicken
Funktion entdecken
Ein leerer Kursraum mit vorbereiteten Yogamatten.

Verfolge die Finanzen deiner Vorhaben.

Halte Einnahmen, Ausgaben und Belege zu Tagungen und Projekten zusammen. Auswertungen unterstützen deine Geschäftsstelle bei der Planung.

  • Belege und Zahlungen zuordnen
  • Projekte getrennt auswerten
Funktion entdecken
Eine Person prüft Diagramme und Finanzunterlagen am Laptop.

Erfahrungen mit campai.

„Ich arbeite seit vielen Jahren mit den unterschiedlichsten Dienstleistern – campai hat mich wirklich beeindruckt. So viel Herzblut und Professionalität erlebt man selten.“
Bernd Mentel, 1. Vizepräsident der SG Deutsche Bank DeutschlandBernd Mentel1. Vizepräsident SG Deutsche Bank Deutschland
„Als Verband empfehlen wir die Zusammenarbeit mit campai, da die Software alle Lösungen für die tägliche Vereinsarbeit bietet.“
Thomas Schaarschmidt, Ehrenvorsitzender des Basketball-Verbands Sachsen-AnhaltThomas SchaarschmidtEhrenvorsitzender Basketball-Verband SA
„Mit campai sparen wir im täglichen Vereinsbetrieb wertvolle Zeit bei der Mitgliederverwaltung.“
Linn Claudi, Geschäftsführerin bei SportKultur StuttgartLinn ClaudiGeschäftsführung SportKultur Stuttgart

Deine Fragen zu campai.

Kann ich Studierende und reguläre Mitglieder getrennt abrechnen?

Ja. Du kannst Mitgliedschaftsarten und Beitragsregeln hinterlegen und die Beträge vor einem Abrechnungslauf prüfen.

Lassen sich Sektionen und Arbeitskreise abbilden?

Ja. Du nutzt Gruppen und eigene Felder für Zugehörigkeiten. Damit kannst du Kontakte gezielt finden und Informationen passend versenden.

Deckt campai auch Abstract- und Peer-Review-Verfahren ab?

campai unterstützt die Mitglieder- und Veranstaltungsverwaltung. Spezielle Einreichungs-, Begutachtungs- und Publikationsprozesse prüfen wir anhand deiner benötigten Fachsysteme und Schnittstellen.

Dein Erstgespräch zum Thema Wissenschaftsverbände.

Besprich mit Lisanne, wie campai zu deiner Organisation passt. Bring deine Abläufe und Fragen zum Thema Wissenschaftsverbände mit.

  • Die Anforderungen und Abläufe im Bereich Wissenschaftsverbände
  • Die Umsetzung und Möglichkeiten mit campai
  • Passende Funktionen und Beispiele aus der Praxis
  • Deine Fragen zur Einrichtung und zum Umstieg

Das kostenlose Erstgespräch findet online statt. Nach der Buchung erhältst du den Meeting-Link und einen Kalendereintrag. Lade gerne weitere Personen aus deinem Team dazu ein.

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Lisanne Prosch
Lisanne ProschDeine Ansprechpartnerin für Wissenschaftsverbände