Mitgliederkommunikation mit Newslettern und Formularen.
Gestalte Newsletter, wähle passende Empfängergruppen und behalte den Versand im Blick. Mit eigenen Formularen sammelst du Antworten, prüfst Eingaben und wertest Rückmeldungen direkt in campai aus.
Gestalte E-Mails mit eigenen Inhalten und Bildern und speichere sie als wiederverwendbare Vorlagen. Hinterlege Betreff, Vorschautext und Anhänge und prüfe die Darstellung, bevor du die Nachricht verwendest.
Mit einer organisationsweiten Standardvorlage bleiben auch wiederkehrende E-Mails in deinem Vereinsdesign. Lege fest, für welchen Kontakttyp und welche Verwendungen eine Vorlage bereitsteht. Bei mehreren Mandanten kannst du gemeinsame oder getrennte Vorlagen nutzen.
Die richtigen Empfänger auswählen
Wähle Kontakttypen und gespeicherte Segmente für dein Rundschreiben aus. Tags, Abteilungen und eigene Felder helfen dir, die passende Gruppe zusammenzustellen, etwa die Helfenden für dein nächstes Vereinsfest.
Prüfe vor dem Versand die tatsächliche Empfängerauswahl und die voraussichtlichen Versandkosten. Häufig benötigte Auswahlregeln kannst du als Segment wiederverwenden, statt für jede Nachricht eine neue Liste zu pflegen.
Mit deinem Absender auftreten
Richte eine eigene Versanddomain ein und lege erlaubte Antwortadressen fest. Wähle, ob Antworten im campai-Posteingang bearbeitet werden oder an eine externe Antwortadresse gehen. Du kannst auch unterschiedliche Antwortadressen je Belegart hinterlegen.
Versand planen und Status nachverfolgen
Versende ein vorbereitetes Rundschreiben sofort oder plane es für einen späteren Zeitpunkt. Im Postausgang filterst du Dokumente nach Typ, Status und Versandmethode und öffnest den zugehörigen Vorgang.
Prüfe Zustellinformationen und Fehler, soweit die gewählte Versandmethode sie liefert. Eine manuelle Versandmarkierung bleibt von einer bestätigten Zustellung unterscheidbar. Für Posteingang und Rundschreiben richtest du zuerst die benötigte Freischaltung deiner Organisation ein.
Fragen stellen. Antworten gemeinsam auswerten.
Sieh, wie zufrieden deine Mitglieder sind und welche Angebote ihnen wichtig sind. Öffne einzelne Einsendungen, passe das Formular an und verwalte seine Einstellungen.
Ein Posteingang für dein ganzes Team.
Bündele eingehende Nachrichten in einem gemeinsamen Posteingang und ordne Konversationen deinen Kontakten zu. Nach der Freischaltung beantwortet dein Team Anfragen direkt in campai und findet die bisherigen Nachrichten beim jeweiligen Kontakt.
Halte Absprachen als interne Notiz fest, öffne Anhänge und organisiere Gespräche in eigenen Ordnern. So bleibt der Zusammenhang einer Anfrage erhalten, auch wenn eine andere Person im Team übernimmt.
Formulare für deinen Vereinsalltag bauen
Kombiniere eigene Gruppen, Texte und Eingabefelder zu einem Fragebogen. Frage beispielsweise ab, wie zufrieden deine Mitglieder sind und welche Angebote sie sich wünschen. Auswahlgrenzen und Pflichtangaben helfen bei vollständigen Antworten.
Zeige alle Abschnitte auf einer Seite oder führe Schritt für Schritt durch das Formular. Für Änderungen kannst du eine neue Version kopieren und die bisherigen Einsendungen im ursprünglichen Fragebogen behalten.
Fragen und Berechnungen passend steuern
Zeige Zusatzfragen abhängig von vorherigen Antworten an und mache sie bei Bedarf zur Pflicht. Mit eigenen Validierungsregeln legst du zulässige Werte und passende Fehlermeldungen fest. Matrixfragen sammeln mehrere Antworten in einer gemeinsamen Struktur.
Berechne Werte aus Eingaben und kombiniere Bedingungen mit UND oder ODER. Geordnete Regeln und ein Ersatzwert bestimmen, welches Ergebnis gespeichert wird. Prüfe die unterschiedlichen Antwortwege im Testmodus, bevor du das Formular veröffentlichst.
Fragebögen teilen und Eingänge organisieren
Aktiviere deinen Fragebogen und teile seine öffentliche URL. Ergänze eine Einleitung, einen Erfolgstext und bei Bedarf eine Weiterleitung nach dem Absenden. Ein Captcha kann automatisierte Einsendungen erschweren.
Mit der E-Mail-Bestätigung kannst du Antworten erst nach Bestätigung der Adresse zählen lassen. Informiere ausgewählte Kontakte über neue Einsendungen, damit dein Team eingehende Rückmeldungen zeitnah prüfen kann.
Antworten auswerten und weitergeben
Sieh die Antworten deines Fragebogens in Diagrammen und öffne einzelne Einsendungen zur Prüfung. Für Zahlenfelder stehen Anzahl, Summe, Minimum, Maximum und Durchschnitt bereit, etwa für die Bewertung deines Vereinsangebots.
Filtere bestätigte und ausstehende Einsendungen und exportiere die benötigten Daten. Einzelne Antworten kannst du als PDF weitergeben, Listen als CSV oder Excel. Die Auswertung bezieht sich auf Einsendungen; mehrfache Antworten einer Person bleiben separate Vorgänge.
Mehr Zeit für deinen Verein.
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