Verbinde Geldspenden mit ihren Zahlungen, erfasse Sachspenden und erstelle Bestätigungen gesammelt. Behalte Versand, Spender und die Entwicklung deiner Unterstützung an einem Ort im Blick.
Ordne einen Geldeingang als Spende dem passenden Kontakt zu und hinterlege die zugehörige Spendenposition. So bleiben Betrag, Spender und Zahlungsquelle miteinander verbunden.
Bezahlte Spendenbelege stehen anschließend für die Erstellung der Bestätigung bereit. Wenn du eine Spende manuell bestätigst, löst das allein keine Zahlungsbuchung aus. Den Zahlungseingang verwaltest du über den zugehörigen Beleg.
Erfasse eine Spende auch unabhängig von einem Zahlungsbeleg. Übernimm einen vorhandenen Kontakt oder trage Spenderangaben, Datum und Betrag direkt ein. Mehrere Geldpositionen kannst du in einer manuellen Bestätigung zusammenfassen.
Bei einer Sachspende hältst du Gegenstand, Herkunft und Wert fest, beispielsweise sechs gebrauchte Klappstühle für das Vereinsheim. Die Bestätigung dokumentiert die Zuwendung. Anlagen, Warenbestand und Buchhaltung bearbeitest du gesondert.
Wähle die bezahlten Spendenbelege aus, für die du Bestätigungen erstellen möchtest. Geldspenden desselben Spenders lassen sich zusammenfassen, etwa zwei Zuwendungen über 150 und 100 Euro im selben Zeitraum.
Prüfe die Auswahl und die hinterlegten Spenderangaben vor der Erstellung. Entscheide dabei, ob du die Bestätigungen direkt versenden oder zunächst ohne Versand erzeugen möchtest. Bereits bestätigte Quellen werden nicht erneut in der offenen Auswahl angeboten.
Gestalte die PDF-Vorlage deiner Spendenbestätigung und passe die begleitende Nachricht an. Mit Platzhaltern für den Spender kannst du wiederkehrende Bestätigungen vorbereiten und trotzdem persönlich ansprechen.
Lege fest, ob Bestätigungen erstellt und versendet werden. Betreff und E-Mail-Inhalt verwaltest du zentral in den Spendeneinstellungen. Für den Versand nutzt du die am jeweiligen Vorgang hinterlegte Versandart.
Spendenentwicklung, neue und wiederkehrende Spender und ausstehende Bestätigungen stehen in einer Übersicht bereit. Wähle einen Zeitraum und sieh, welche Zahlen und Vorgänge deine Aufmerksamkeit brauchen.
Die Bestätigungswarteschlange zeigt dir wartende, ausstehende und fehlgeschlagene Vorgänge. So erkennst du, wo noch eine Prüfung oder ein weiterer Versandschritt nötig ist.
Öffne die zugehörigen Spenden und passe bei Bedarf Versandart oder Empfängerangaben an. Den jeweiligen Versandstatus prüfst du getrennt vom Zahlungseingang. Eine ausgestellte Bestätigung bedeutet für sich allein noch keine bestätigte Zustellung.
Vergleiche Spendenvolumen, Anzahl, eindeutige Spender und durchschnittliche Spende für den gewählten Zeitraum mit der Vorperiode. Die Verteilung nach Spendenart zeigt dir, wie sich deine Unterstützung zusammensetzt.
Sieh außerdem neue und wiederkehrende Spender, die größten Unterstützer und aktuelle große Spenden. Nutze diese Übersicht, um dein Team auf wichtige Zuwendungen aufmerksam zu machen und persönliche Folgeaktionen vorzubereiten.
Wenn eine manuelle Bestätigung einen falschen Betrag enthält, kannst du sie stornieren und anschließend eine neue Bestätigung mit den richtigen Angaben erstellen. Die neue Bestätigung erhält eine eigene Nummer.
Der stornierte Eintrag bleibt im Register erhalten und sein Dokument ist entsprechend gekennzeichnet abrufbar. Prüfe vor einer Änderung, ob du eine manuelle Bestätigung oder eine Bestätigung aus einem bezahlten Spendenbeleg bearbeitest.
Auf einer bereits ausgestellten Bestätigung bleiben die damaligen Anschriften von Spender und Aussteller erhalten. Eine spätere Änderung der Stammdaten ersetzt diese Angaben nicht automatisch im bestehenden Dokument.
Rufe die gespeicherte Bestätigung im Spendenregister wieder auf, wenn du eine frühere Zuwendung nachvollziehen möchtest. Damit kannst du aktuelle Kontaktdaten pflegen und zugleich die Angaben der ursprünglichen Ausstellung nachlesen.
Bündele meldepflichtige Spenden für die elektronische Übermittlung an FinanzOnline. Den Stand deiner letzten Meldung behältst du für das ausgewählte Meldejahr im Blick.
Fasse die meldepflichtigen Spenden für deine elektronische Spendenmeldung zusammen.
Wähle das Meldejahr aus und prüfe den Status deiner letzten FinanzOnline-Übermittlung.
Entdecke, wie campai deine Mitgliederverwaltung, Finanzen und Kommunikation verbindet. Teste die Software oder lass dich persönlich beraten.
Selbst ausprobieren. Persönliche Unterstützung, wenn du sie brauchst.Entdecke Spendenerfassung, Bestätigungen, Versand, Spenderauswertungen und Einstellungen.
Verwalte eingegangene Spenden, Spender, Zahlungsstatus und zugehörige Bestätigungen in einer gemeinsamen Übersicht.
Erfasse Geld- oder Sachspenden mit Spender, Datum, Beschreibung und Herkunft. Geldpositionen lassen sich in einer manuellen Sammelbestätigung bündeln; eine manuelle Bestätigung erzeugt selbst keine Zahlungsbuchung.
Wandle bezahlte Spendenbelege gesammelt in Spenden um, fasse Geldspenden desselben Spenders auf Wunsch zusammen und versende die Bestätigungen per E-Mail oder Brief.
Definiere Erinnerungsstufen und Versandregeln für offene Spendenbelege.
Erkenne Spenden, für die noch eine Spendenbestätigung erstellt oder versendet werden muss.
Lege fest, wann Bestätigungen erstellt werden, welche E-Mail sie begleitet und welche PDF-Vorlage verwendet wird.
Überblicke wartende, ausstehende und fehlgeschlagene Spendenbestätigungen getrennt nach E-Mail- und Postversand.
Ändere Versandart oder Empfängerangaben und erstelle beziehungsweise versende die Spendenbestätigung bei Bedarf erneut.
Storniere eine ausgestellte Bestätigung und rufe das entsprechend markierte Dokument weiter ab. Für eine Korrektur kannst du eine neue Bestätigung ausstellen.
Erhalte die bei Ausstellung verwendeten Spender- und Ausstelleranschriften auf einer bestehenden Spendenbestätigung, wenn sich Stammdaten später ändern.
Definiere zentrale Regeln für Spendenerfassung und Spendenbelege.
Bündele meldepflichtige Spenden für die elektronische Übermittlung an FinanzOnline.
Prüfe den Stand der letzten FinanzOnline-Meldung für das ausgewählte Meldejahr.
Vergleiche Gesamtwert, Anzahl, eindeutige Spender und durchschnittliche Spende mit der Vorperiode.
Analysiere die Entwicklung des Spendenvolumens und seine Verteilung auf verschiedene Spendenarten.
Erkenne, welcher Anteil des Spendenaufkommens von neuen oder wiederkehrenden Spendern stammt.
Identifiziere die wertvollsten Unterstützer im gewählten Zeitraum.
Hebe besonders große aktuelle Spenden hervor, damit persönliche Folgeaktionen nicht untergehen.
