Zum Inhalt springen

Ein Ziel für deine Spendenaktion. Ein Überblick über die Unterstützung.

Verbinde deine Spendenaktion mit einem Zielbetrag und den passenden Spendenformularen. In campai siehst du die erfassten Spenden, die Zahl der Spender und regelmäßige Zusagen zusammen. Den Fortschritt zum Ziel kannst du direkt im öffentlichen Spendenformular anzeigen.

Verwaltungsübersicht einer Spendenaktion mit Zielbetrag, erfassten Spenden, wiederkehrenden Zusagen und zugeordneten Formularen
Verwaltungsübersicht einer Spendenaktion mit Zielbetrag, erfassten Spenden, wiederkehrenden Zusagen und zugeordneten Formularen

Lege fest, wofür du sammelst

Gib der Aktion einen eindeutigen Namen und hinterlege bei Bedarf einen Zielbetrag. Interne Notizen helfen deinem Team bei der Verwaltung. Sie werden den Spendern nicht angezeigt; den öffentlichen Zweck beschreibst du im Spendenformular.

Ordne die passenden Formulare der Aktion zu. So erhält die Unterstützung ihren Zusammenhang, auch wenn du mehrere Formulare verwendest. Die Verwaltungsübersicht zeigt dir die zugeordneten Formulare, soweit deine Zugriffsrechte das erlauben.

Zeige das Spendenbarometer dort, wo Menschen spenden

Aktiviere die Fortschrittsanzeige im Formular einer Aktion mit Zielbetrag. Das Formular zeigt den erfassten Stand im Verhältnis zum Ziel. Teile seine veröffentlichte Adresse über deine Website, einen Newsletter oder einen QR-Code.

Die Kampagnenübersicht bleibt in deiner Verwaltung. campai erstellt dafür keine separate öffentliche Kampagnenwebsite und keine persönlichen Sammelseiten für Unterstützer. Prüfe die öffentliche Formularansicht am Smartphone, bevor du den Link verbreitest.

Öffentliches Spendenformular mit Kampagnenfortschritt, Betragsauswahl und Spendenrhythmus
Öffentliches Spendenformular mit Kampagnenfortschritt, Betragsauswahl und Spendenrhythmus

Trenne eingegangene Spenden von regelmäßigen Zusagen

Die Aktion fasst die zugeordneten Spenden und Spender zusammen. Wiederkehrende Zusagen und ihr jährlicher Wert geben dir eine zusätzliche Planungsgrundlage. Sie bestätigen keinen bereits eingegangenen Betrag.

Öffne die zugehörigen Spenden, wenn du einen Betrag nachvollziehen möchtest. Für eine Auswertung nach Zeitraum filterst du den Spenderbericht nach der Aktion und exportierst die Ergebnisse. Vergleiche Zusagen, Abrechnungen und erfasste Spenden, bevor du Mittel als verfügbar einplanst.

Spenderbericht nach Spendenaktion und Zeitraum mit Beträgen je Spender und Export
Spenderbericht nach Spendenaktion und Zeitraum mit Beträgen je Spender und Export

Deine Spendenaktion veröffentlichen und begleiten

Beginne mit einem konkreten Zweck und prüfe die Verbindung zwischen Aktion und Formular.

  1. Aktion anlegen

    Trage Name und Zielbetrag ein. Halte interne Hinweise bei der Aktion fest und formuliere den öffentlichen Zweck im Formular.

  2. Formular verbinden

    Ordne ein Spendenformular zu, wähle Beträge und Spendenrhythmen und aktiviere bei Bedarf die Fortschrittsanzeige.

  3. Link prüfen und teilen

    Öffne die veröffentlichte Formularadresse am Smartphone. Prüfe Ziel, Angaben und Zahlungsoptionen, bevor du den Link teilst.

  4. Ergebnisse verfolgen

    Vergleiche erfasste Spenden und regelmäßige Zusagen. Prüfe einzelne Vorgänge und nutze den Spenderbericht für deinen gewählten Zeitraum.

Eine Aktion für neue Trainingsausstattung

Diese Entscheidungen verbinden dein Ziel mit dem laufenden Spendenablauf.

EntscheidungIn campaiErgebnis
Gemeinsamer ZweckEine Spendenaktion mit ZielbetragSpenden werden derselben Aktion zugeordnet.
Öffentlicher AufrufZugeordnetes Formular mit FortschrittUnterstützer sehen Ziel und Spendenmöglichkeit zusammen.
Regelmäßige UnterstützungWiederkehrende Zusagen und jährlicher WertDein Team kann künftige Unterstützung einordnen.
AuswertungSpenderbericht mit Aktions- und ZeitraumfilterDu erhältst die Beträge je Spender für den gewählten Zeitraum.

Der jährliche Wert regelmäßiger Zusagen ist ein Planungswert, kein bestätigter Zahlungseingang.

Häufige Fragen

Wo ist das Spendenbarometer sichtbar?

Im öffentlichen Spendenformular, wenn es einer Aktion mit Zielbetrag zugeordnet ist und die Fortschrittsanzeige aktiviert wurde.

Kann ich mehrere Formulare derselben Aktion zuordnen?

Ja. Die Kampagnenübersicht führt die zugeordneten Formulare auf. Der Zugriff auf diese Liste richtet sich nach deinen Rechten für Spendenformulare.

Erstellt campai eine öffentliche Kampagnenwebsite?

Die öffentliche Spendenmöglichkeit ist das Formular. Die Kampagnenübersicht mit den Verwaltungsdaten bleibt in campai. Persönliche Sammelseiten und Peer-to-Peer-Fundraising gehören nicht zu diesem Ablauf.

Was sagt der jährliche Wert regelmäßiger Spenden aus?

Er rechnet die zugeordneten laufenden Zusagen anhand ihres Rhythmus auf ein Jahr hoch. Vergleiche ihn mit den tatsächlich erfassten Spenden; er bestätigt keine Zahlung.

Kann ich die Spender einer Aktion auswerten?

Ja. Filtere den Spenderbericht nach der Aktion und deinem Zeitraum. Du kannst die Ergebnisse für die weitere Auswertung exportieren.

Deine nächste Spendenaktion planen

Bring Zweck, Zielbetrag und die gewünschten Spendenrhythmen mit. Wir gehen die Aktion, ihr Formular und die spätere Auswertung gemeinsam durch.

Selbst ausprobieren. Persönliche Unterstützung, wenn du sie brauchst.