easyVerein-Alternative: Vom Leihantrag zur Online-Buchung

Material und Geräte werden als Ressourcen mit standortbezogenen Beständen, Buchungen und Zahlungen verwaltet. Eine Buchung kann verfügbare Bestände reduzieren und ergänzende Leistungen enthalten.

Mitglieder stellen Leihanfragen; die Verwaltung bestätigt oder lehnt sie ab.

campai berücksichtigt Ressourcenverfügbarkeit, Bestände je Standort und Abhängigkeiten zwischen Ressourcen. Verpflichtendes Zubehör kann mit einer Platzbuchung verbunden werden; Überschneidungen fließen in die Prüfung ein.

Ressourcen-Verfügbarkeit ist dokumentiert.

Sportplätze, Hallen und Räume lassen sich als eigene Ressourcen mit Öffnungszeiten, buchbaren Zeitfenstern, Tarifen und Zahlungen anbieten. Mitglieder buchen in Connect oder über die Website-Einbettung.

Direkt in Connect oder auf deiner Website buchbar.

Ein interner Reservierungskalender ist belegt; eigenständige Platzbuchungen durch Mitglieder bleiben offen.

Du verknüpfst Ressourcen mit einem Angebot und legst fest, welche davon bei einer Slotbuchung verpflichtend sind.

Zusätzliche Ressourcen mitbuchen: In den geprüften Unterlagen für den angegebenen Produktumfang nicht eindeutig bestätigt. Das ist kein Nachweis fehlender Verfügbarkeit.

Für diesen genauen Ablauf fehlt eine eindeutige Angabe in den geprüften Unterlagen.

Tarife für Ressourcen berücksichtigen Zeitraum, Wochentag, Uhrzeit, Menge und Dauer.

Zeitabhängige Buchungstarife: In den geprüften Unterlagen für den angegebenen Produktumfang nicht eindeutig bestätigt. Das ist kein Nachweis fehlender Verfügbarkeit.

Für diesen genauen Ablauf fehlt eine eindeutige Angabe in den geprüften Unterlagen.

Buchungsabläufe verbinden Kapazitäten, Mitglieder- und Gästepreise, Zusatzleistungen und Zahlungen per SEPA, PayPal, Kreditkarte, Apple Pay oder Google Pay. Zahlungsgebühren können anfallen.

Je nach Zahlungsart fallen Gebühren an.

Kurse buchen und online zahlen: In den geprüften Unterlagen für den angegebenen Produktumfang nicht eindeutig bestätigt. Das ist kein Nachweis fehlender Verfügbarkeit.

Für diesen genauen Ablauf fehlt eine eindeutige Angabe in den geprüften Unterlagen.

campai begrenzt Teilnehmerzahlen und führt Wartelisten. Frei werdende Plätze werden laut Funktionsbeschreibung automatisch neu vergeben.

Automatische Wartelisten: In den geprüften Unterlagen für den angegebenen Produktumfang nicht eindeutig bestätigt. Das ist kein Nachweis fehlender Verfügbarkeit.

Für diesen genauen Ablauf fehlt eine eindeutige Angabe in den geprüften Unterlagen.

Punktekarten verkaufen und für Event- oder Ressourcenbuchungen einlösen.

Punktekarten für Buchungen: In den geprüften Unterlagen für den angegebenen Produktumfang nicht eindeutig bestätigt. Das ist kein Nachweis fehlender Verfügbarkeit.

Für diesen genauen Ablauf fehlt eine eindeutige Angabe in den geprüften Unterlagen.

Hinterlegte Stornierungsfristen und Rückerstattungsregeln bei abgesagten Buchungen automatisch berücksichtigen.

Automatische Stornoabrechnung: In den geprüften Unterlagen für den angegebenen Produktumfang nicht eindeutig bestätigt. Das ist kein Nachweis fehlender Verfügbarkeit.

Für diesen genauen Ablauf fehlt eine eindeutige Angabe in den geprüften Unterlagen.

Du ergänzt das Buchungsformular um eigene Feldgruppen und Felder, die bei der Eventbuchung ausgefüllt werden.

Zusatzfelder für Termine sind beschrieben, jedoch nicht als frei ausfüllbare Buchungsfelder.

Neben Text, Zahl, Datum und Ja/Nein stehen Mehrfachauswahl, Adressfelder, Uhrzeit, Bewertungen und Matrizen für eigene Kontaktfelder zur Verfügung. Die konfigurierbaren Datentypen sind direkt im Editor der Kontakt-Zusatzfelder geprüft.

Eigene Kontaktfelder ist dokumentiert.

Für eigene Kontaktfelder lassen sich Pflichtangabe, Sichtbarkeit und Bearbeitbarkeit anhand von Bedingungen steuern. Eigene Prüfregeln kontrollieren Eingaben.

Sichtbarkeit und Freigaben sind einstellbar; bedingte Regeln anhand anderer Feldwerte bleiben offen.

Eigene Kontaktfelder werden je Kontaktart als Formularschema mit Seiten und Gruppen aufgebaut. Übergeordnete Organisationen können Felder vorgeben; diese bleiben in der untergeordneten Organisation schreibgeschützt.

Eigene Profilbereiche sind belegt; getrennte Datenmasken je Kontaktart sind nicht vollständig beschrieben.

Digitale Aufnahmeanträge erfassen eigene Felder und SEPA-Mandate. Du prüfst Anträge und übernimmst die Daten direkt in die Mitgliederverwaltung.

Anträge direkt übernehmen ist dokumentiert.

Connect verbindet Chats, Teambeiträge, Buchungen, Dokumente und Mitglieder-Self-Service in einer App für iOS und Android sowie im Web. Die Store-Einträge werden unter dem Namen campai Portal geführt.

Chats, Buchungen, Dokumente und Profil in einer App.

Native iOS- und Android-App ist dokumentiert.

Pro Feld legst du fest, ob Mitglieder es sehen, direkt bearbeiten oder eine Änderung zur Prüfung einreichen dürfen. Dies umfasst auch Bankverbindungen und Dokumentuploads.

Eigene Daten aktualisieren ist dokumentiert.

Pro Feld Sichtbarkeit, direkte Bearbeitung oder Änderung mit Freigabe für den Self-Service festlegen.

Self-Service-Regeln je Profilfeld ist dokumentiert.

Mitglieder sehen Rechnungspositionen, Zahlungsstatus und PDF-Belege ihrer Mitgliedschaften und Buchungen.

Belege im Mitgliederportal ist dokumentiert.

Beitragsregeln berücksichtigen Alter, Mitgliedschaftsdauer, Abteilungen, eigene Felder und Formeln. Intervalle, Laufzeiten und Pausen lassen sich je Beitragsmodell festlegen.

Beiträge nach Alter und Regeln ist dokumentiert.

Offene Vereinsrechnungen, einschließlich Beitragsrechnungen, über den individuellen campai-Zahlungslink begleichen. Kreditkarte, Wallets wie Apple Pay und PayPal stehen abhängig vom eingerichteten Zahlungsanbieter zur Verfügung. Kurs- und Ressourcenbuchungen verwenden ebenfalls den integrierten Zahlungsablauf.

Zahlungsart und Anbieter müssen eingerichtet sein; Transaktionsgebühren möglich.

Rechnungen online bezahlen: In den geprüften Unterlagen für den angegebenen Produktumfang nicht eindeutig bestätigt. Das ist kein Nachweis fehlender Verfügbarkeit.

Für diesen genauen Ablauf fehlt eine eindeutige Angabe in den geprüften Unterlagen.

Banktransaktionen und Belege mit automatischen Zuordnungen und Vorschlägen abgleichen.

Automatischer Zahlungsabgleich ist dokumentiert.

Du wertest unbezahlte Forderungen und Verbindlichkeiten nach Debitoren und Kreditoren aus und exportierst die Liste.

Offene Forderungen und Verbindlichkeiten ist dokumentiert.

Strukturierte E-Rechnungen für entsprechend eingerichtete Firmenempfänger erstellen.

ZUGFeRD-Ausgangsrechnungen im Buchhaltungsmodul.

Eigene Integrationen können die REST API mit OpenAPI-Dokumentation und Webhooks nutzen.

REST-API ist dokumentiert; Webhooks sind in den geprüften Unterlagen nicht eindeutig bestätigt.