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campai
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Spendenbestätigungen und Meldungen getrennt im Blick.

Ein Dokument an einen Spender und eine Meldung an FinanzOnline erfüllen unterschiedliche Aufgaben. In campai bereitest du Spendenbestätigungen vor, verfolgst ihren Versand und prüfst separat den Stand deiner österreichischen Spendenübermittlungen. Die Angaben bleiben mit den jeweiligen Spenden verbunden.

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Spendenbestätigungen mit Spenderangaben und Bearbeitungsstatus

Die Spenden für deine Bestätigung auswählen

Öffne die Spenden, für die noch eine Bestätigung fehlt. Prüfe Person, Anschrift, Datum, Betrag und Spendenart. Passende offene Spenden desselben Spenders kannst du innerhalb eines Kalenderjahres gemeinsam bestätigen. Sachspenden benötigen eine gesonderte Bearbeitung.

Lege für deinen Ablauf fest, wer die Angaben kontrolliert und wer Dokumente erstellt. Eine unvollständige Anschrift oder ein falsch zugeordneter Spender sollte vor der Ausstellung geklärt werden. So erhält die Person ein Dokument mit den tatsächlich geprüften Angaben.

Spendenbestätigung und Dankesbrief vorbereiten

Richte die Vorlage, die Dokumenttexte und den vorgesehenen Versand für deine Spendenbestätigungen ein. Begleit-E-Mail und Anschreiben begleiten das Dokument; ein Dankesbrief hat eigene Einstellungen. Prüfe die Ausgabe anhand deiner österreichischen Organisations- und Spenderdaten.

Nach der Erstellung kontrollierst du die Zustellung. Bestehende Bestätigungen behalten die Angaben ihrer Ausstellung, auch wenn du später eine Anschrift änderst. Eine inhaltlich falsche Bestätigung kannst du stornieren und nach Korrektur der Spende neu ausstellen.

Spendenbestätigung und Dankesbrief vorbereiten

FinanzOnline als eigenen Bearbeitungsschritt prüfen

campai bietet einen eigenen Ablauf für österreichische Spendenübermittlungen. Dort bündelst du die dafür vorgesehenen Spenden und prüfst den Übermittlungsstatus für das gewählte Meldejahr. Das Versenden einer Spendenbestätigung an eine Person ist kein Nachweis für eine erfolgreiche Meldung.

Kontrolliere die für die Meldung benötigten Spenderangaben und das Ergebnis der Übermittlung separat. Die Frage, welche Zuwendungen deine Organisation melden muss oder darf, klärst du anhand ihrer konkreten Voraussetzungen. Die Verwaltungsansicht stellt keine behördliche Anerkennung dar.

FinanzOnline als eigenen Bearbeitungsschritt prüfen

Deinen österreichischen Spendenablauf vorbereiten

Verteile die Prüfung der Spenden, den Dokumentversand und die Meldung bewusst auf nachvollziehbare Schritte.

  1. Zeitraum und Spenden prüfen

    Wähle die offenen Spenden des vorgesehenen Jahres. Gleiche Spender, Beträge und Spendenarten mit den zugehörigen Unterlagen ab.

  2. Dokumente vorbereiten

    Kontrolliere Vorlage und Empfängerangaben. Entscheide, welche passenden Spenden gemeinsam bestätigt werden und welche einzeln bearbeitet werden müssen.

  3. Versand verfolgen

    Erstelle die Spendenbestätigungen und prüfe das Ergebnis. Bearbeite fehlgeschlagene Erstellung oder Zustellung am betroffenen Vorgang.

  4. Übermittlung gesondert prüfen

    Rufe für die vorgesehene FinanzOnline-Meldung das passende Meldejahr auf. Prüfe benötigte Angaben und den dokumentierten Übermittlungsstatus.

Vier Bearbeitungsstände nach deiner Spendenaktion

Diese Übersicht hilft bei der Übergabe zwischen Spenderbetreuung und der Person, die Übermittlungen bearbeitet.

VorgangWas du prüfstWas daraus noch nicht folgt
Spende erfasstBetrag, Datum und Spender stimmen.Eine Bestätigung wurde bereits erstellt.
Spendenbestätigung erstelltDokument und Ausstellungsangaben passen.Die Zustellung war erfolgreich.
Bestätigung versendetVersandstatus und Empfänger sind geprüft.Die FinanzOnline-Meldung ist erledigt.
Spendenübermittlung bearbeitetMeldejahr und Übermittlungsstatus sind geprüft.Alle Dokumente wurden an Spender versendet.

Prüfe Dokumentversand und Übermittlung jeweils in ihrem eigenen Ablauf.

Häufige Fragen

Ist eine Spendenbestätigung dasselbe wie die FinanzOnline-Meldung?

Nein. Die Bestätigung ist ein Dokument für den Spender. Die österreichische Spendenübermittlung wird gesondert bearbeitet und hat einen eigenen Status.

Kann ich mehrere Spenden einer Person zusammen bestätigen?

Passende offene Spenden derselben Person lassen sich innerhalb eines Kalenderjahres zusammenfassen. Sachspenden werden separat geprüft und nicht mit weiteren Positionen gemeinsam bestätigt.

Wo prüfe ich den Stand der Meldung?

Der Bereich für Spendenübermittlungen zeigt den FinanzOnline-Übermittlungsstatus zum gewählten Meldejahr. Prüfe dort das Ergebnis, unabhängig vom Versand deiner Spendenbestätigungen.

Was passiert nach einer Änderung der Spenderadresse?

Bestehende Spendenbestätigungen behalten die zum Ausstellungszeitpunkt verwendeten Angaben. Prüfe für neue Dokumente und für die Übermittlung jeweils die benötigten aktuellen Daten.

Kann ich eine falsche Bestätigung ersetzen?

Du kannst die ausgestellte Bestätigung stornieren, die zugrunde liegende Spende korrigieren und erneut bestätigen. Prüfe getrennt, ob auch deine Übermittlungsbearbeitung betroffen ist.

Deinen Spendenablauf für Österreich besprechen

Bring deine Bestätigungsvorlage und die Zuständigkeiten für Versand und FinanzOnline mit. Wir gehen die getrennten Schritte in campai durch.

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