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Social-Media-Beiträge für deinen Verein planen

Kündige dein Vereinsfest auf mehreren Kanälen an. Schreibe den Beitrag einmal, wähle für jeden Kanal das passende Foto und lege fest, wann die Einladung erscheint.

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Beitrag zum Vereinsfest mit gemeinsamem Text, Veranstaltungsfoto und Vorschau für die Facebook-Seite
Beitrag zum Vereinsfest mit gemeinsamem Text, Veranstaltungsfoto und Vorschau für die Facebook-Seite

Ein Beitrag, mehrere Fassungen

Unter „Integrationen“ verbindest du die Konten deines Vereins. Wenn du einen Beitrag erstellst, wählst du aus, auf welchen Kanälen er erscheinen soll. Der gemeinsame Text und die angehängten Fotos oder Videos gelten zunächst für alle ausgewählten Kanäle.

Unter „Pro Kanal anpassen“ kannst du etwa den Treffpunkt für Facebook ergänzen und für Bluesky eine kürzere Einladung schreiben. Die Vorschau zeigt dir die ungefähre Darstellung. Fehlt für einen Kanal noch etwas, siehst du das vor dem Veröffentlichen.

Den Termin für die nächste Ankündigung finden

Wähle im Veröffentlichungskalender einen Tag aus, um die Beiträge für diesen Tag zu sehen. So kannst du die Einladung zum Vereinsfest und die Erinnerung vor dem Anmeldeschluss an verschiedenen Tagen einplanen.

Veröffentliche sofort oder lege mit „Planen“ Datum und Uhrzeit fest. Wenn sich der Termin ändert, kannst du einen noch geplanten Beitrag öffnen und mit der passenden Berechtigung den Text bearbeiten oder die Veröffentlichung verschieben.

Veröffentlichungskalender im November mit markierten Beiträgen und der geplanten Einladung zum Vereinsfest am ausgewählten Tag
Veröffentlichungskalender im November mit markierten Beiträgen und der geplanten Einladung zum Vereinsfest am ausgewählten Tag

Prüfen, auf welchen Kanälen der Beitrag erschienen ist

Filtere die Beitragsliste nach Kanal oder Status. Öffne einen Beitrag, um das Ergebnis für jedes ausgewählte Konto zu prüfen. Ist der Beitrag auf einem Kanal erschienen und auf einem anderen fehlgeschlagen, siehst du beide Ergebnisse getrennt.

Bei einer abgelaufenen Verbindung kannst du das Konto unter „Integrationen“ erneut verbinden. Ist eine Veröffentlichung unbestätigt, prüfe zuerst den Beitrag auf der Plattform. So vermeidest du, dieselbe Einladung zweimal zu veröffentlichen.

Beitragsliste mit geplanten und veröffentlichten Vereinsnachrichten sowie Filtern für Status und Kanal
Beitragsliste mit geplanten und veröffentlichten Vereinsnachrichten sowie Filtern für Status und Kanal

Vom ersten Konto zur geplanten Einladung

Du brauchst ein zum Veröffentlichen berechtigtes campai-Konto und Zugriff auf die Vereinskanäle, die du verbinden möchtest.

  1. Konto verbinden

    Öffne unter „Social Media“ die Integrationen. Wähle eine verfügbare Plattform und verbinde das gewünschte Konto.

  2. Einladung schreiben

    Wähle „Beitrag erstellen“, markiere die Zielkonten und ergänze Datum, Treffpunkt und Foto.

  3. Fassungen prüfen

    Sieh dir die Vorschau pro Kanal an. Passe Text oder Medien an und ergänze die Angaben, die die jeweilige Plattform verlangt.

  4. Termin festlegen

    Wähle „Planen“ und trage Datum und Uhrzeit ein. Nach dem Termin findest du das Ergebnis pro Konto beim Beitrag.

Ein Vereinsfest auf drei Kanälen ankündigen

Das Datum steht fest. Je nach Kanal braucht die Einladung unterschiedlich viel Platz.

KanalInhaltAnpassung
FacebookEinladung für Familien aus der NachbarschaftErgänze den Treffpunkt am Vereinsheim und ein Foto vom letzten Fest.
BlueskyKurze Erinnerung an den TerminKürze den Text auf Datum, Treffpunkt und Anmeldelink.
WordPressProgramm für die VereinswebsiteGib dem Artikel einen Titel und führe die einzelnen Programmpunkte auf.

Häufige Fragen

Welche Kanäle kann ich verbinden?

Unter „Integrationen“ siehst du die für deinen Verein verfügbaren Plattformen. Dazu können Facebook-Seiten, LinkedIn, Instagram, YouTube, Bluesky, Threads, WordPress und das Google-Unternehmensprofil gehören. Wähle dort das Konto, die Seite oder den Standort für deine Veröffentlichungen.

Kann ich pro Kanal ein anderes Foto verwenden?

Ja. Wähle beim Erstellen den gewünschten Kanal und aktiviere „Eigene Medien für diesen Kanal“. Die übrigen Kanäle verwenden weiterhin die gemeinsamen Medien. Welche Formate zulässig sind, hängt von der Plattform ab.

Was zählt die Veröffentlichungsaktivität?

Sie zählt erfolgreiche Veröffentlichungen pro Kanal in den letzten 30 Tagen. Erscheint dieselbe Einladung auf drei Kanälen, zählt sie dreimal. Im Kalender findest du den zugehörigen Beitrag über das Datum.

Deinen nächsten Vereinsbeitrag planen

In einer Beratung kannst du den Weg vom verbundenen Konto bis zur Veröffentlichung für deine Vereinskanäle durchgehen.

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