Behalte im Blick, was gebucht, bezahlt oder erstattet wurde. In campai legst du Tarife und Zahlungsregeln fest und verfolgst die Abrechnung direkt an der Kursbuchung.
Hinterlege Preise und Regeln für deine Eventtarife. Varianten und Zusatzleistungen bilden unterschiedliche Leistungen ab; Rabattcodes und Punktekarten ergänzen das Angebot.
Entscheide, wann dein Kurs buchbar ist und welche Zugangsregeln gelten. Prüfe die vollständige Buchung mit Tarif und Zusatzleistungen, bevor du das Angebot veröffentlichst.
Lege das Zahlungsziel, die angebotenen Zahlungsarten und den Bestätigungszeitpunkt fest. Rechnungen und Zahlungsstatus bleiben mit der Buchung verbunden und gehen in den weiteren Finanzprozess über.
Eine einmalige Kursbuchung und ein monatlicher Kursbeitrag brauchen unterschiedliche Abrechnungsregeln. Für wiederkehrende Beiträge bietet campai Beitragsmodelle und Abrechnungsverträge. Stimme das Zusammenspiel mit der Kursanmeldung bei der Einrichtung auf dein Angebot ab.
Definiere Stornierungsfristen und Rückerstattungsregeln. Je nach Konfiguration werden Erstattungen automatisch berücksichtigt oder manuell bearbeitet. So bleibt erkennbar, welcher Buchung eine Zahlung oder Gutschrift zugeordnet ist.
Nimmt eine wartende Person einen kostenpflichtigen Platz an, bekommt diese Nachbuchung eine eigene Rechnung und Zahlungsvoraussetzung. Prüfe den Vorgang zusammen mit dem Teilnehmerstatus am Event.
Beispielrechnung für einen Kursblock: Zehn Buchungen zu 60 € und fünf zu 80 € ergeben 1.000 € gebuchte Gebühren. Das ist zunächst der gebuchte Betrag. Wie viel davon bezahlt ist, prüfst du gesondert am Zahlungsstatus.
| Vorgang | Beispielbetrag | Prüfschritt |
|---|---|---|
| Zehn Buchungen im ersten Tarif | 10 × 60 € = 600 € | Stimmen Tarif und enthaltene Leistungen? |
| Fünf Buchungen im zweiten Tarif | 5 × 80 € = 400 € | Wurde der passende Tarif angewendet? |
| Gebuchte Gebühren insgesamt | 600 € + 400 € = 1.000 € | Vergleiche Buchungen und zugehörige Rechnungen. |
| Eine vollständige Erstattung im zweiten Tarif | 1.000 € − 80 € = 920 € | Prüfe Stornoregel, Gutschrift und tatsächliche Erstattung getrennt. |
Bei einer einmaligen Buchung legst du Tarif und Zahlungsregeln am Angebot fest. Für laufende Monatsbeiträge planst du Beitragsmodelle und Abrechnungsverträge; stimme deren Verbindung zur Teilnahme bei der Einrichtung ab.
Prüfe, ob eine Buchung bereits bestätigt oder noch ausstehend ist. Teste insbesondere den Fall, dass eine Zahlung noch fehlt.
Lege Stornierungsfristen und Erstattungsregeln fest. Prüfe bei einer Absage den Buchungsstatus, die Rechnung beziehungsweise Gutschrift und den tatsächlichen Zahlungsstand.
Das Kurs- und Eventbuchungssystem sowie die Material- und Platzverwaltung sind im campai-Preis enthalten. Der Grundpreis beträgt € 30 pro Monat für bis zu 100 aktive Mitglieder.
Bestimmte Online-Zahlarten und optionale Services werden zusätzlich berechnet. Im Preisrechner findest du die Staffel für deine Mitgliederzahl und die aktuellen Zahlungsgebühren.
Preis und Zahlungsgebühren ansehenLege im kostenlosen 14-Tage-Test einen Kurs oder eine Ressource an. Prüfe Buchungsformular, Teilnehmergrenze, Nachrichten und die gewünschte Abrechnung mit deinem Team.
Im Beratungsgespräch kannst du den Einrichtungsbedarf klären. Begleitete Einrichtung und Schulungen sind optionale, kostenpflichtige Leistungen.
Einrichtung und Umstieg planencampai bietet Beitragsmodelle und Abrechnungsverträge für wiederkehrende Zahlungen. Eine Eventbuchung ist ein eigener Vorgang. Kläre bei der Einrichtung, wie dein monatlicher Beitrag mit der Kursteilnahme zusammenspielen soll.
Du kannst Zahlungsziel, Zahlungsvoraussetzungen und Bestätigungszeitpunkt für kostenpflichtige Eventbuchungen konfigurieren. Teste die gewählten Regeln vor dem Buchungsstart.
Für bestimmte Online-Zahlarten fallen nutzungsabhängige Gebühren an. Die aktuelle Preisseite nennt die Gebühren je Zahlungsart zusätzlich zum Softwarepreis.
Du definierst Stornierungsfristen und Rückerstattungsregeln. Die Bearbeitung kann abhängig von der Einstellung automatisch oder manuell erfolgen. Buchungen, Zahlungen und Gutschriften bleiben nachvollziehbar.
Bring zwei typische Tarife und eine Stornoregel mit. Wir prüfen Buchung, Rechnung, Zahlung und Erstattung; bei Monatsbeiträgen zusätzlich den passenden Vertrag.
Selbst ausprobieren. Persönliche Unterstützung, wenn du sie brauchst.
