Kilometergeld-Rechner 2026 für Österreich
Werte 2026, Stand 30. Oktober 2026 · Reisekosten und Kilometergeld im Verein: was du in Österreich steuerfrei ersetzen kannst
Keine Steuer- oder Rechtsberatung, Stand 30. Oktober 2026. Hängt ein Ergebnis von einer Einschätzung ab, kläre es mit deiner Steuerberatung.
Amtliches Kilometergeld 2026
Das amtliche Kilometergeld ersetzt die Kosten für Fahrten mit dem eigenen Fahrzeug. Für den Pkw beträgt es seit 2025 0,50 € pro Kilometer, für Motorrad und Fahrrad seit 1. Juli 2025 je 0,25 €. Für jede mitfahrende Person kommen 0,15 € pro Kilometer dazu. Mit dem Pkw ist das Kilometergeld für höchstens 30.000 km im Kalenderjahr steuerfrei.
| Wert | Betrag | Rechtsgrundlage | Quelle |
|---|---|---|---|
| Kilometergeld Pkw | 0,50 € pro km | § 26 Z 4 EStG, Reisegebührenvorschrift | oesterreich.gv.at |
| Kilometergeld Motorrad und Motorfahrrad (seit 1. Juli 2025) | 0,25 € pro km | § 26 Z 4 EStG, Reisegebührenvorschrift | oesterreich.gv.at |
| Kilometergeld Fahrrad (seit 1. Juli 2025) | 0,25 € pro km | § 26 Z 4 EStG, Reisegebührenvorschrift | oesterreich.gv.at |
| Zuschlag pro mitfahrender Person | 0,15 € pro km | § 26 Z 4 EStG, Reisegebührenvorschrift | oesterreich.gv.at |
| Steuerfreie Kilometer mit dem Pkw pro Kalenderjahr | 30.000 km | § 26 Z 4 EStG | oesterreich.gv.at |
So wird Kilometergeld berechnet: gefahrene Kilometer mal Satz. Fährst du 42 km zu einem Termin und wieder zurück, sind das 84 km. Mit dem Pkw ergibt das 42,00 €; nimmst du eine Person mit, kommen 12,60 € dazu. Das Kilometergeld deckt die Kosten des Fahrzeugs ab, etwa Treibstoff, Wertverlust, Service und Versicherung. Für ein E-Auto gilt derselbe Satz wie für jeden Pkw.
Taggeld und Nächtigungsgeld (Diäten)
Arbeitnehmer:innen auf Dienstreise bekommen zusätzlich Tagesgeld für die Verpflegung. Im Inland sind 30 € für 24 Stunden steuerfrei. Bis 3 Stunden gibt es nichts, danach für jede angefangene Stunde ein Zwölftel, also 2,50 €. Ab mehr als 11 Stunden steht der volle Betrag zu. Für eine Nächtigung sind ohne Beleg 17 € inklusive Frühstück steuerfrei.
| Dauer der Dienstreise | Tagesgeld |
|---|---|
| bis 3 Stunden | 0,00 € |
| mehr als 3 bis 4 Stunden | 10,00 € |
| mehr als 4 bis 5 Stunden | 12,50 € |
| mehr als 5 bis 6 Stunden | 15,00 € |
| mehr als 6 bis 7 Stunden | 17,50 € |
| mehr als 7 bis 8 Stunden | 20,00 € |
| mehr als 8 bis 9 Stunden | 22,50 € |
| mehr als 9 bis 10 Stunden | 25,00 € |
| mehr als 10 bis 11 Stunden | 27,50 € |
| mehr als 11 Stunden | 30,00 € |
Fahrten zwischen Wohnung und Arbeitsstätte sind keine Dienstreise; dafür gibt es das Pendlerpauschale. Ob du Kilometergeld oder Diäten bekommst, regeln Kollektivvertrag oder Dienstvertrag; steuerfrei sind sie bis zu den amtlichen Sätzen.
| Wert | Betrag | Rechtsgrundlage | Quelle |
|---|---|---|---|
| Tagesgeld Inland für 24 Stunden | 30 € | § 26 Z 4 lit b EStG | USP |
| Nächtigungsgeld pauschal pro Nacht | 17 € | § 26 Z 4 lit c EStG | USP |
Reisekostenabrechnung und Fahrtenbuch-Vorlage
Damit das Kilometergeld steuerfrei bleibt, brauchst du für jede Fahrt einen Nachweis. Eine Fahrtkostenabrechnung oder ein Fahrtenbuch hält fest:
- Datum der Fahrt
- Zweck, etwa Auswärtsspiel, Verbandssitzung oder Kundentermin
- Start und Ziel
- gefahrene Kilometer
- Fahrzeug und Satz pro Kilometer
- ausbezahlten Betrag und die Bestätigung, dass das eigene Fahrzeug verwendet wurde
Im Rechner oben fügst du jede Fahrt mit einem Klick zur Abrechnung hinzu und speicherst sie als PDF oder Excel. Die leere Excel-Vorlage mit Formeln für Kilometergeld, Mitfahrende, Tages- und Nächtigungsgeld findest du gleich unter dem Rechner.
Kilometergeld im Verein: Funktionäre, Trainer, PRAE
Ehrenamtliche Funktionär:innen eines gemeinnützigen Vereins, etwa Obmann, Kassierin oder Fahrtendienst, dürfen ihre tatsächlichen Fahrtkosten ersetzt bekommen: ein Öffi-Ticket oder Kilometergeld bis zum amtlichen Satz. Tagesgeld gibt es dazu nicht. Melden muss der Verein den Ersatz nicht, solange die Person nicht bei ihm angestellt ist (laut Verband).
Bekommt eine Person PRAE, darf derselbe Verein ihr daneben keine tatsächlichen Kosten wie Kilometergeld steuerfrei ersetzen. Laut SPORTUNION gibt es außerdem pro Tag entweder das Freiwilligenpauschale oder den Fahrtkostenersatz; die Fahrtkosten verringern die Jahresgrenze des Freiwilligenpauschales aber nicht. Was für eine Person günstiger ist, rechnest du mit dem PRAE- und Freiwilligenpauschale-Rechner aus.
Häufige Fragen
Wie hoch ist das amtliche Kilometergeld in Österreich?
Mit dem Pkw 0,50 € pro Kilometer, mit Motorrad oder Fahrrad 0,25 €. Für jede mitfahrende Person kommen 0,15 € pro Kilometer dazu. Mit dem Pkw sind höchstens 30.000 km im Jahr steuerfrei.
Wie wird Kilometergeld berechnet?
Gefahrene Kilometer mal amtlicher Satz, für Hin- und Rückfahrt zusammen. 84 km mit dem Pkw ergeben 42,00 €. Für jede mitfahrende Person rechnest du 0,15 € pro Kilometer dazu.
Was ist im Kilometergeld enthalten?
Alle Kosten des Fahrzeugs, etwa Treibstoff, Wertverlust, Service und Versicherung. Daneben kann der Arbeitgeber oder Verein für diese Fahrt keine Fahrzeugkosten mehr steuerfrei ersetzen.
Wann bekomme ich Kilometergeld?
Wenn du für deinen Arbeitgeber oder ehrenamtlich für einen Verein mit dem eigenen Fahrzeug unterwegs bist und dieser die Kosten ersetzt. Einen Anspruch regeln Kollektivvertrag, Dienstvertrag oder die Vereinbarung mit dem Verein. Für den Weg zur Arbeit gibt es kein Kilometergeld.
Wie viel Tagesgeld gibt es für eine Dienstreise?
Im Inland 30 € für 24 Stunden. Bis 3 Stunden gibt es nichts, dann 2,50 € pro angefangener Stunde, ab mehr als 11 Stunden 30 €. Nächtigungsgeld ohne Beleg: 17 €.
Quellen
- oesterreich.gv.at: Pendlerpauschale und Kilometergeldamtlich, Stand 1. Jänner 2026
- USP: Kosten bei Dienstreisenamtlich, Stand 1. Jänner 2026
- BMF: Häufig gestellte Fragen zu Vereinen, Gemeinnützigkeit und Registrierkassenpflichtamtlich, Stand 2. Oktober 2026
- SPORTUNION: FAQ zum Ersatz tatsächlicher Fahrtkosten für FunktionäreVerband, ergänzend, Stand 12. Mai 2025