Vereinssoftware: Endlich einfache Vereinsverwaltung.

Vereinssoftware ist mehr als Tabellenkalkulation! In campai findest du viele nützliche Funktionen in einem tollen Design – damit Vereinsverwaltung Software Spaß macht!

Gut zur Vorschau der Verbände mit Organisationen für Programme oder Veranstaltungen die Adressen verwaltetgut Vorschau auch Verbände mit Organisationen für Programme oder Veranstaltungengut Vorschau der auch Verbände mit Organisationen für Programme oder VeranstaltungenGut - Graphik für Vereinssoftware & Vereinsverwaltung mit der besten ÜbersichtGraphik gut für Vereinssoftware & Vereinsverwaltung mit der besten ÜbersichtGraphik für Vereinssoftware
Kunden vertrauen der Software
Mehr über unsere Kunden

Alles was du brauchst, um deinen Verein erfolgreich zu führen

Verein verwalten integriert mit Daten zur Nutzung der Vereinsverwaltung für die Mitglieder ohne Wiso management aber als Plattform mit guten Bewertungen die hilft

Vereinssoftware &
Vereinsverwaltung

Innovative und moderne Software für Vereine als Cloud Lösung und DSGVO– Konformität.

Mitglieder verwalten mit Daten zur Nutzung der Vereinsverwaltung, Vereinsprogramm, Vereinssoftware durch Mails und im Test von Manager gute Bewertung bekommen hat

Mitgliederverwaltung &
Vereinskommunikation

Mächtige Stammdaten-verwaltung. SMS, Mails & Briefe vollautomatisch.

Finanzen & Buchhaltung verwalten zur Nutzung der Vereinsverwaltung, Vereinsprogramm, Vereinssoftware für die Mitglieder im Test von Manager gute Bewertung bekommen hat

Beiträge &
Vereinsbuchaltung

Beiträge automatisieren in der Software & per Online-Banking einziehen. Einfach mit der Buchhaltung abgleichen.

Digitale Tools zur Nutzung der Vereinsverwaltung, Vereinsprogramm, Vereinssoftware für die Mitglieder im Test von Manager gute Bewertung bekommen hat

Online Mitgliedsantrag &
Vereinsapp

Digitale Ausweise ohne App versenden, online Mitgliedsanträge, eigene Vereinsapp vereint.

Mitgliederverwaltung &
Vereinskommunikation

Informationen und Funktionen der Vereinssoftware im Mitgliederbereich die Adressen verwaltetInformationen und Funktionen der Vereinssoftware im Mitgliederbereich kostenlose anschauen der Aufgaben SportmemberFunktionen der Vereinssoftware im Mitgliederbereich kostenlose anschauen der Aufgaben Sportmemberkostenlose anschauen der Aufgaben Sportmember
Mitgliederverwaltung Icon zur Hilfe der Vereinsverwaltung, Software

Mitgliederverwaltung

Graphik für Vereinssoftware

Mächtige Stammdatenverwaltung mit umfassenden Funktionen, die keine Wünsche offen lässt und perfekt an Vereine angepasst ist. Erhalte schnell einen Überblick über deine Mitglieder und Kontakte.

  • Erstellen von eigenen Feldern und Tags, die  jede Vereinsstruktur abbilden lassen
  • Erfasse schnell abweichende Kontakte oder Zahler und habe alle Mitgliedsinfos im Blick
  • Nutze die umfassenden Filterfunktionen und eigene Listen für einen schnellen Überblick
Zur Mitgliederverwaltung
Kommunikation Icon zur Hilfe der Vereinsverwaltung, Software, Vereinssoftware, Vereinsprogramm

Kommunikation

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Erstelle ansprechende Newsletter sowie E-Mails für deinen Verein und nutze den elektronischen Briefversand, um die Kommunikation auf das nächste Level zu bringen!

  • Erstellen, personalisieren und versenden von optisch ansprechenden Anschreiben & Newslettern
  • Nutze den automatischen Versand und verschicke Briefe direkt aus unserem System
  • Antworte auf Rückmeldungen mit der Inbox. Mitglieder werden direkt zugeordnet
Zur Kommunikation
Vereinsapp Icon zur Hilfe der Vereinsverwaltung, Softwae, Vereinssoftware

Vereinsapp

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Bringe deinen Verein ins digitale Zeitalter mit der chapster Vereinsapp die auch im Web läuft.

  • Synchronisiere alle Mitglieder in Echtzeit in einzelne Kanäle anhand eigener Filter
  • Versende schnell wichtige Nachrichten und Updates via Push Notifications an Alle
  • Nutze interaktive Elemente wie Umfragen, Videos und vielem mehr
Zur Vereinsapp

Beiträge &
Vereinsbuchhaltung

Informationen für Organisation und Lösungen in Beitragsverwaltung Icon zur Nutzung der Vereinsverwaltung, Software, Vereinssoftware easyverein

Beitragsverwaltung

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Beiträge sind der Kern jedes Vereins. Bilde jede Art von Beitragsstruktur mit Leichtigkeit ab, egal wie speziell.

  • Erstellen von jeglichen Kombinationen von Zeitintervallen, wie etwa abweichende Schuljahre
  • Jede Art von Anpassung nach Tags, eigene Felder, Alter, Zeiträumen und mehr
  • Sofortiger Einzug über SEPA XML oder direkt über das angebundene Bankkonto
Zur Beitragsverwaltung
Informationen für Organisation und Lösungen Abrechnung und Kasse Icon zur Nutzung der Vereinsverwaltung, Software, Vereinssoftware easyverein

Abrechnung & Kasse

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Erstellen und versenden von Rechnungen als Verein mit wenigen Klicks an Mitglieder oder Unternehmen.

  • Integriertes, vollautomatisches Mahnwesen
  • Einfacher Versand per E-Mail, SMS oder elektronischem Briefversand
  • Online-Banking Anbindung an dein Konto um Beiträge automatisch abzugleichen
Zu Abrechung & Kasse
Informationen für Organisation und Lösungen zu  Vereinsbuchhaltung Icon zur Nutzung der Vereinsverwaltung, Software, Vereinssoftware

Vereinsbuchhaltung

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Erstellen von Bilanzen und Jahresabschlüssen deines Vereins mit der Buchhaltung von campai.

  • Korrekte, automatische Verbuchung aller Beiträge, Rechnungen und Zahlungen
  • Kostenstellen für einen besseren Überblick und Budgetierungen
  • Jahresabschluss als EÜR oder Bilanz auch mit abweichendem Geschäftsjahr
Zur Vereinsbuchhaltung
Bieten Funktionen für die Vereinssoftware im Finanzbereich unterstützt Datev, Sepa ohne zusätzlich Kosten als cloud Programm für Organisationen in windows und mac und erhalt positive BewertungenBieten Funktionen – im Bereich Finanzen unterstützt Datev, Wiso und andere Organisationen und ist einfacher im Management wie andere ToolsFunktionen drei für die Vereinssoftware – im Bereich  Finanzen unterstützt Datev Wiso und andere Organisationen und ist einfacher im Management wie andere ToolsGraphik für Vereinsverwaltungssoftware als cloud Programm für Organisationen in windows und mac

Digitale Mitgliedertools

Daten für Vereinsmanager mit Lösung im digitalen Bereich ohne zusätzliche KostenDaten drei im digitalen BereichDaten mit Lösung zwei im digitalen BereichLösung für Vereinsmanager, Login, ehrenamt24, Homepage, vereinswebsite, tool, individuelle, presse, statistiken, anforderungen, versicherungen, Beratung, club, marketing, google, modul, kalender, integrierte
Mitgliedsanträge Icon zur Nutzung der Vereinsverwaltung, Software, Vereinssoftware, Vergleich

Mitgliedsanträge & Forms

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Endlich papierlos Arbeiten und alle Anträge, Formulare und sogar Umfragen deines Vereins digital mit unseren Tools abbilden.

  • Erstellen von komplett anpassbaren Formularen, die keine Wünschen offen lassen
  • Vorlagen für Mitgliedsantrag, Spenden, Lizenzen, Veranstaltung und mehr
  • Ein-Klick zum einbinden in die eigene Website mit optionaler E-Mail Bestätigung
Zu Mitgliedsanträgen
Digitale Ausweise Icon zur Nutzung der Vereinsverwaltung, Software, Vereinssoftware, Vergleich

Digitale Ausweise

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Erstellen von eigenen digitalen Karten für Mitgliedsausweise, Fancards, Eintrittskarten und mehr im Verein.

  • Keine App notwendig! Karte einfach in seine Apple Wallet oder GPay laden
  • Karten können in Echtzeit geändert und auch auf abgelaufen gestellt werden
  • Es können alle Felder inklusive eigener verwendet werden in jeder Karte
Zu digitalen Ausweisen
Mitgliederportal Icon zur Nutzung der Vereinsverwaltung, Software, Vereinssoftware, Vergleich

Mitglieder-Portal

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Erlaube deinen Nutzern ganze einfach, ihre Adresse zu ändern und spare dir Aufwand. ** Ab Q4/2022

  • Schneller Zugriff für Mitglieder auf ihre Daten und Beiträge
  • Stelle einfach Dokumente online zur Verfügung, kein lästiges mailen mehr
  • Mitglieder können ihre Daten jederzeit von überall online ändern
Zum Mitglieder-Portal

Die perfekte Vereinssoftware und Vereinsverwaltung für jeden Verein

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Die richtige Software für deinen Verein
Hast du dich schon immer aufgeregt, dass der Verein umständlich und mit vielen Listen die Verwaltung für Mitglieder führt oder mit einer Software digital arbeitet, aber die Vereinssoftware doch nicht die einfache Lösung ist, weil immer wieder eine Funktion fehlt? Welche Software hilft wirklich bei der Vereinsarbeit? Lass uns die Probleme lösen, denn campai ist eine Software für deinen Verein, die alle Bereiche rund um Mitglieder und Buchhaltung vereint und auch optisch mit einem herausragenden Design besticht, damit dein Verein immer den Überblick behält.

Die Zielsetzung ist unterschiedlich gesetzt, aber deinen Mitgliedern ist es bestimmt wichtig, dass du Verwaltung so aufgestellt, dass es dir und deinem Team einfach fällt zu arbeiten und professionelle Strukturen zu installieren. So ist sichergestellt, dass alle im Vorstand und von deinen Mitgliedern mitgenommen werden. Wir kennen deine Arbeitsabläufe, egal ob Sportverein, Förderverein, Musikverein, Hilfsorganisation oder anderer Bereiche, egal ob klein oder groß. Wir haben die richtigen Funktionen und viel Erfahrung dank unserer herausragenden Community.

Das Besondere bei uns ist die Interaktion mit dir als Kunden. Wir haben alle Anwenderfälle mit dir entwickelt und ergänzen die Software, falls es doch mal nötig ist. Das Beste: Alles inklusive und ohne versteckte Kosten!

Die Software für Vereine mit innovativen Ansätzen
Wir sind nicht wie jeder andere Anbieter, sondern haben den Anspruch, besser zu sein. Das besser entsteht durch den direkten Austausch mit dir. Wir sind eine Community und pflegen auch den offenen Austausch über Verbesserungsansätze und setzen diese auch in die Tat um. Zusätzlich blicken wir über den Tellerrand und schauen, wie wir das weiterdenken können. Das Ergebnis ist eine innovative Lösung, die deine Arbeit vereinfacht. Beispiele gefällig?

  • Tagbasierte Mitglieder- und Beitragsverwaltung
  • Innovativer Editor für den Mail-Versand
  • Selbstdefinierbare, automatische E–Mails, Briefe oder SMS
  • Digitaler Mitgliedsausweis mit direkter Verknüpfung zur Wallet Funktion des Smartphones
  • Vielfältigster Beitragseditor am Markt
  • Offene Schnittstelle für die Verknüpfung mit anderen Systemen (z.B. Eventim, Datev uvm.)

campai ist auch für Verbände nutzbar!
Erstellen von Mitgliedern ist das Eine. Unser Programm schafft Lösungen auch für Verbände. Vereinsmanager haben die Möglichkeit im Vergleich zu anderen Anbietern eine schnelle Übersicht oder andere Organisationsarten anzulegen. Als Verband kannst du über campai deine Verbandsarbeit vollständig abbilden.

Wir kümmern uns um Datenschutz
Die Digitalisierung bedeutet natürlich, dein Verein aufpassen muss. Die Daten des Vereins sind aber bei uns sicher! Die DSGVO ist ein entscheidendes Kriterium für die Umstellung auf eine Vereinsverwaltung. Die Sicherheit der Daten liegt uns sehr am Herzen. Wir vermeiden selber unnötiges Tracking und kümmern uns in der Verwaltung Software um die Datensicherheit, um jederzeit DSGVO konform zu arbeiten. Unser Produkt ist in Deutschland erstellt und gehostet.

Unser Datenschutzbeauftragter prüft regelmäßig alle bestehenden Maßnahmen, sodass der Auftragsdatenverarbeitungsvertrag immer aktuell ist und auch alle Verfahren der DSGVO Konformität genügt. Wir möchten deinem Verein ein gutes Gefühl geben, mit deiner cloudbasierten Vereinsverwaltung Software zu arbeiten.

Zugriff von jedem Rechner (Mac, Windows, Linux und mehr)
Der Vorteil einer Cloud Vereinsverwaltung ist die Unabhängigkeit des Betriebssystems auf dem Rechner. Einzig die Internetverbindung ist entscheidend für den Zugang und der ist bekanntlich fast überall gegeben. Die Suche sollte sich also einfach gestalten. So haben Vereine bequem den Überblick auf die Mitglieder von zu Hause oder während einer Dienstreise. Als Verein können Vereinsarbeiten jederzeit erledigt werden und Vereine sind nicht ortsgebunden oder müssen unnötige Reisezeiten auf sich nehmen, um in die Geschäftsstelle oder in die Vereinsräumlichkeiten zu fahren. Ein Hoch auf die Digitalisierung.

Der Kunde steht an 1. Stelle
Wir atmen die Vereinswelt, da wir selber eine Verbindung dazu haben und es liegt uns am Herzen, Vereinen weiterzuhelfen. Vereinsmitgliederverwaltung im einzelnen ist nur der Anfang, aber wir möchten Vereine den kompletten Überblick geben, damit sie selber loslegen können. Dafür haben wir Videos, Anleitungen und Checklisten erstellt. Zusätzlich gibt des den Chat Support oder bei Bedarf auch telefonischen Support, falls doch Fragen offen bleiben. Unsere Verwaltung Software darf nicht nur cool aussehen, sondern auch wirklich intensiv genutzt werden, damit Vereine erfolgreich bleiben.

Was zählt ist die Vereinsarbeit und das Ehrenamt!
Wir möchten, dass es Vereine so einfach wie möglich haben. Wir machen uns im Einzelnen viele Gedanken, wie Vereine den Start in die Software Vereinsverwaltung vereinfachen können. Dafür steht der Einrichtungsservice zur Verfügung. Vereine erhalten nach drei Monaten Nutzung die volle Summe erstattet. Die Nutzung der gesamten Module von campai ist sichergestellt und schafft Vereinen eine Verwaltung, die endlich Zeit spart und alle Daten an einem Ort bündelt. Schreibe uns eine Mail, falls noch offene Fragen bestehen, aber es ist Zeit, deinen Verein zu digitalisieren.

Was wäre, wenn...
die Vereine schneller mit der Software Vereinsverwaltung die Vereinsarbeit erledigen können
die Vereine Beiträge punktgenau abrechnen können
die Vereine in deiner Vereinsverwaltung Software alle Bereiche für ihren Verein nutzen können
die Vereine mehr Vereinsmitglieder in den Verein einbinden können
die Vereine Mitgliedern per App Vereinsinformationen mitgeben können
die Vereine Verwaltung, Abrechnungen, Buchhaltung und mehr vereinen können
die Vereine coole Features wie Mitgliedsausweis oder Formularbuilder nutzen können, sodass der Verein sexy wahrgenommen wird
die Vereine eine Vereinsverwaltung Software einsetzen, die sich von anderen abhebt

Die campai Software Vereinsverwaltung macht es möglich, dass Vereine eine neue Verwaltung des Vereins schaffen die alle Wünsche und Vorstellung miteinander vereint und Vereinsmitgliedern die Möglichkeiten gibt, den Verein zukunftsorientiert aufzustellen. Die Zeiten von Excel und veralteten Softwareanbietern ist vorbei. Trete mit Mitgliedern des Vereins in Kontakt und spreche sie über App und andere Funktionen direkt an.

Entdecke jetzt die Vorzüge von campai!

Teste campai unverbindlich für 14 Tage oder nutze unseren Einrichtungsservice um deinen Verein sofort startklar zu machen.

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Unsere Kunden sind die beste Werbung

Clubsdesk, 2022

“Features auch für Großvereine”

Der SC Paderborn 07 e.V. kann campai als Vereinsverwaltung sehr empfehlen. Es ist sehr leicht zu bedienen und hat auch für Großsportvereine alle Features und individuellen Möglichkeiten. Durch die Schnittstellen lassen sich auch andere System leicht verknüpfen.”

Katharina Becker
Leiterin Mitgliederwesen SC Paderborn 07
Als Mitglied des Vereins mehr erfahren LoginAls Mitglied des Vereins mehr erfahren mit der Software

“Wir empfehlen campai”

Als Verband empfehlen wir die Zusammenarbeit mit campai, da wir unsere Vereine zukunftsorientiert und DSGVO-Konform aufstellen wollen.Und mit campai haben wir hierfür den idealen Partner gefunden.

Thomas Schaarschmidt
Präsident Basketballverband Sachsen-Anhalt
Als Mitglied des Vereins mehr erfahrenAls Mitglied des Vereins mehr erfahren

“Schätze den direkten Austausch”

Ich schätze diesen direkten und fast freundschaftlichen (und immer wieder lustigen!) Austausch in der Community sehr.
Diese persönliche Note und die direkte Interaktion macht für mich die Besonderheit dieser Vereinsverwaltung aus.

Claudia Prang
Wassersportclub Blau-Weiß Tegel e.V.
Als Mitglied des Vereins mehr erfahrenAls Mitglied des Vereins mehr erfahren

“campai lässt keine Wünschen offen”

Man merkt campai an, dass dahinter nicht nur Entwickler stehen, die für Vereine brennen, sondern es auch geschafft wurde, uns zu einer Community zu formen, die mit Wünschen, Verbesserungsvorschlägen, Kritik und Bereitschaft zum Testen die Software zu dem macht was es ist.

Oliver Haas
Vorsitzender Shaolin Tempel Steyr
Als Mitglied des Vereins mehr erfahrenAls Mitglied des Vereins mehr erfahren

“campai ist zukunftssicher und effizient”

Die Mitglieder konnten von dem modernen System, welches besonders leicht zu bedienen ist, überzeugt werden und profitieren jetzt von einer modernen Plattform, die die Vereinsarbeit erleichtert. Mit campai spart der Verein Zeit, Aufwand, Geld und blickt in die digitale Zukunft.

Dirk Schuster
Präsident FG Illesheim 1993 e. V.
Als Mitglied des Vereins mehr erfahren und verwalten

Häufig gestellte Fragen

Deine Fragen zu unserer Software haben wir hier in der Kurzübersicht zusammengetragen.

Wurde deine Frage nicht beantwortet dann freuen wir uns über deine Kontaktaufnahme!

Kontaktiere uns
Clubsdesk, 2022, Webseite, ios, 500, €

Wieviel kostet campai?

campai Software kostet deinen Verein 24,00 EUR Grundgebühr mit 100 Mitgliedern und richtet sich dann nach deinen weiteren Mitgliedern. Auf unserer Preise-Seite kannst du dir genau ausrechnen, wieviel du bezahlst. Diese Preise sind inklusiveMehrwertsteuer, sodass du es als Endpreis sehen kannst.

Die campai Software ist ein All-In-One Preis, alle jetzigen und neuen Features können unbegrenzt von deinem Verein genutzt werden, keine Einschränkungen.

Wie lange ist die Vertragslaufzeit?

Wir haben eine Zufriedenheitsgarantie! Du kannst jederzeit monatlich kündigen. Kein Risiko für deinen Verein. Davor kannst du unsere kostenlose 14-Tägige Testversion nutzen, um dich mit campai Software vertraut zu machen.

Wie legt dein Verein am besten los?

Wir empfehlen deinem Verein die Nutzung unseres Einrichtungsservice. Dieser hilft dir, deine gesamten Mitgliederdaten korrekt zu importieren und die Beiträge korrekt anzulegen und zuzuweisen so dass du die campai Verwaltung Software sofort vollumfänglich im Verein nutzen kannst.

Wo wird campai entwickelt und gehostet?

Die campai Verwaltung Software ist ein deutsches Produkt und unterliegt den deutschen bzw. europäischen Datenschutzbestimmungen. Die Daten werden in Deutschland gehostet und die Entwicklung findet in Berlin statt. Datenschutz liegt uns am Herzen, sodass dein Verein sich darauf verlassen kann.

Wer steckt hinter campai?

Wir sind ein Team von 15+ Leuten in Berlin die campai seit über 5 Jahren zusammen mit Freude für deinen Verein entwickeln. Unser Unternehmen wurde auch durch bekannte Investoren gefördert.

Wo liegen die Vorteile von campai?

campai setzt auf moderne und einfache Benutzeroberflächen. Wir entwickeln zusammen ständig mit der Community, die aus anderen Vereinen bestehen, weiter und bieten die digitalen Funktionen der Zukunft wie etwa digitale Ausweise, Self-Service und App für Mitglieder und vieles mehr.

Die für Vereine wichtigen Bereiche wie z.B. unser Beitrags-Builder lassen wirklich keine Wünsche mehr offen und es gibt keine Beitragsarten die wir bisher nicht abbilden konnten. Fordere uns heraus und du erhältst eine VIP Betreuung kostenfrei für deinen Verein, wenn du es schaffst.

Clubsdesk, 2022, Webseite, 500, ios, Angebot, Linear, €