Perfekt für alle Vereine, Verbände und NGOs aus 🇩🇪Deutschland und 🇦🇹Österreich

Vereinssoftware! Endlich einfache Vereinsverwaltung.

Vereinssoftware ist mehr als Tabellenkalkulation! Hier findest du viele nützliche Funktionen in einer tollen Oberfläche – damit Vereinsverwaltung Spaß macht!

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Vereine setzen auf die Software
Mehr Infos hier

Alles was du brauchst, um deinen Verein erfolgreich zu führen

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Vereinssoftware &
Vereinsverwaltung

Innovative und modernoftware für Vereine als Cloud Lösung und DSGVO–Konformität.

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Mitgliederverwaltung &
Kommunikation

Mächtige Stammdaten-verwaltung. SMS, E-Mails & Briefversand vollautomatisch.

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Beiträge &
Vereinsbuchaltung

Automatisch den Beitrag via Online-Banking einziehen, Abgleich mit der Buchhaltung.

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Online Mitgliedsäntrage &
Vereinsapp

Digitale Ausweise ohne App, online Mitgliedsanträge & App vereint.

Mitgliederverwaltung &
Vereinskommunikation

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Mitgliederverwaltung

Graphik für Vereinssoftware

Mächtige Stammdatenverwaltung mit umfassenden Funktionen, die keine Wünsche offen hält und tadellos an Vereine angepasst ist. Erhalte schnell einen Eindruck über deine Mitglieder und Kontakte.

  • Erstellen von eigenen Feldern und Tags, die jede Vereinsstruktur anzeigen lassen
  • Erfasse schnell abweichende Kontakte oder Zahler und habe alle Mitgliedsinfos im Blick
  • Verwende umfassende Filterfunktionen und Onlinelisten für einen schnellen Überblick
Zur Mitgliederverwaltung
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Kommunikation

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Erstelle ansprechende E-Mails für deinen Verein und benutze elektronische Briefsendungen, um die Kommunikation auf das nächste Level zu bringen!

  • Erstellen, personalisieren und verschicken von optisch ansprechenden Anschreiben & Newslettern
  • Profitiere von dem automatischen Versenden und verschicke Postbriefe direkt aus unserem System
  • Antworte auf Rückmeldungen mit der Inbox. Mitglieder werden direkt zugeordnet
Zur Kommunikation
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Vereinsapp

Weiterbutton für Vereinssoftware

Bringe deinen Verein ins nächste Zeitalter mit der chapster Vereinsapp die auch im Web läuft.

  • Synchronisiere alle Mitglieder in Echtzeit in einzelnen Kanälen anhand eigener Filter
  • Versende schnell wichtige Messages und Push Notifications an Alle
  • Nutze interaktive Elemente wie Umfragen, Videoaufnahmen und vieles mehr
Zur Vereinsapp

Beiträge &
Vereinsbuchhaltung

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Beitragsverwaltung

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Bilde die Beitragsarchitektur mit Leichtigkeit.

  • Erstellen von jeglichen Kombinationen von Zeitintervallen, wie etwa verschiedene Schuljahre
  • Jede Sorte von Anpassung nach Tags, Felder, Alter, Zeiträumen und mehr
  • Sofortiger Einzug über SEPA XML oder direkt über das angebundene Bankkonto
Zur Beitragsverwaltung
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Abrechnungen & Kasse

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Erstellen und Senden von Rechnungen als Verein mit wenigen Klicks an Mitglieder oder Fremdfirmen.

  • Vollautomatisches Mahnwesen integriert
  • Einfacher Versand per E-Mail, SMS oder elektronischem Briefversand
  • Online-Banking Anbindung an dein Konto um den Beitragsabrechnung automatisch abzugleichen
Zu Abrechung & Kasse
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Vereinsbuchhaltung

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Erstellen von Bilanzen und Jahresabschlüssen deines Vereins mit der Buchhaltung.

  • Korrekte, automatische Buchung aller Mitgliedsbeiträge, Rechnungen und Zahlungen
  • Kostenstellen für eine bessere Struktur und Budgetierungen
  • Jahresabschluss als EÜR oder Bilanz auch mit abweichendem Geschäftsjahr
Zur Vereinsbuchhaltung
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Tools zur Aktivierung von Mitgliedern & Fans

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Mitgliedsanträge & Forms

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Papierlos Arbeiten und alle Anträge, jedes Formular und sogar Umfragen deines Vereins online mit unseren Tools darstellen.

  • Erstellen von komplett anpassbaren Formularen, die nichts offen lassen
  • Vorlagen für Anträge, Spenden, Veranstaltung und mehr
  • One-Click zum Einbinden in die Website mit optionaler E-Mail Bestätigung
Zu Mitgliedsanträgen
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Digitale Ausweise

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Erstellen von eigenen Vereinskarten für Mitgliedsausweise, Fancards, Eintrittskarten und mehr im Verein.

  • Jede Karte kann in Echtzeit geändert und auch abgelaufend entworfen werden
  • Keine App notwendig! Karte einfach in seine Apple Wallet oder GPay laden
  • Es können alle Textfelder inkl. eigener verwendet werden in jeder Karte
Zu digitale Ausweise
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Mitgliederportal

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Erlaube deinen Nutzern ganz einfach, ihre Adresse zu ändern und erspare dir diese Aufgabe. ** Ab Q1/2023

  • Schneller Zugriff für Mitglieder auf ihre Daten
  • Teile deine Unterlagen online, kein lästiges mailen mehr
  • Daten können jederzeit von überall online geändert werden
Zum Mitglieder-Portal

Die perfekte Vereinssoftware für jeden Verein

Vereine vertrauen der Software
Mehr erfahren

Die richtige Software für deinen Verein
Hast du dich schon immer aufgeregt, dass der Verein umständlich und mit vielen Listen die Verwaltung für Mitglieder führt oder mit einer Software arbeitet, aber die Vereinssoftware doch nicht die einfache Lösung ist, weil immer wieder eine Funktion fehlt? Welche Software hilft wirklich bei den vereinsinternen Arbeiten? Lass uns die Probleme lösen, denn die Software ist für deinen Verein. Es enthält jeden erdenklichen Bereich rund um Mitglieder und Buchhaltung vereint und besticht auch visuell mit einem herausragenden Aussehen, damit dein Verein immer die Übersicht behält.

Die Zielsetzung ist unterschiedlich gesetzt, aber deinen Mitgliedern ist es bestimmt wichtig, dass du Verwaltung so aufgestellt, dass es dir und deinem Team einfach fällt zu arbeiten und professionelle Strukturen zu installieren. So ist sichergestellt, dass alle mitgenommen werden. Wir kennen deine Arbeitsabläufe, ob Sportverein, Förderverein, Musikverein, Hilfsorganisation oder anderer Themen, ob klein oder groß. Wir haben alle benötigten Funktionen und viel Erfahrung dank unserer herausragenden Vereine.

Das Besondere bei uns ist die Interaktion mit dir. Wir haben alle Anwenderfälle mit dir erschaffen und ergänzen die Software, falls es doch mal nötig ist. Alles ist enthalten und ohne versteckte Kosten!

Die Software für Vereine mit innovativen Ansätzen
Wir sind nicht wie jeder andere Anbieter, sondern haben den Anspruch, besser zu sein. Das besser entsteht durch die direkte Konversation mit dir. Wir sind eine Gemeinschaft und pflegen auch die Kommunikation über Verbesserungsansätze, gerne setzen wir diese dann auch in die Tat um. Außerdem blicken wir über den Tellerrand und schauen, wie wir das weiterdenken können. Das Ergebnis ist eine zukunftsorientierte Lösung, die deine Aufgaben vereinfachen. Beispiele gefällig?

  • Tagbasierte Beitrags- und Mitgliederverwaltung
  • Innovativer Editor für den E-Mail-Versand
  • Selbstdefinierbare, automatisierte E–Mails, Briefsendungen oder SMS
  • Digitaler Mitgliedsausweis direkt verknüpft zur Wallet Funktion des Smartphones
  • Vielfältigster Beitragseditor am Markt
  • Offene Schnittstelle für das Verknüpfen mit anderen Systemen (z.B. Eventim, Datev uvm.)

Ansprüche an eine neuartige Vereinssoftware
Die Vereinsaufgaben sind vielfältig und komplex. Die Ansprüche an eine Vereinssoftware sind von Verein zu Verein anders und es ist wichtig zu identifizieren, welche Anforderungen benötigt werden. Grundsätzlich sind aber folgende Punkte unabdingbar:

  • Cloudbasierter Zugriff

Der Zugriff auf das System mit immer gewährleistet sein. Eine Standversion, welche nur an einem PC oder Rechner installiert ist, kann nicht die Anforderung sein, da mehrere Personen immer Zugriff benötigen, um Aufgaben zu erledigen. Ein stabiles W-Lan und persönliche Zugangsdaten sind die Zukunft.

  • Schnellere Kommunikation

Privat ist es jeder gewöhnt, dass wir Informationen per E-Mail, Chat oder App abrufen können. Im Vereinsbereich sind noch Handzettel und Mund zu Mund im Einsatz, damit Information weitergegeben werden. Das ist natürlich unzureichend und erntet natürlich insbesondere bei der jungen Generation oft Kopfschütteln. Durch das Einsetzen der richtigen Vereinssoftware kannst du eigens kreierte Messages versenden oder über eine Mitglieder App kommunizieren.

  • Simple Abrechnungsverwaltung

Dieser Punkt klingt so unproblematisch, aber viele Anbieter schaffen es nicht, die komplexen Beitragsstrukturen richtig abzubilden. Mit der Software hast du alle Trümpfe in der Hand und kannst 1:1 alle Beitragsformen und Anpassungen durchführen, somit erstellst du jederzeit immer den korrekten Betrag. Die Rechnungen werden vollständig eingepflegt und dann via Online-Verknüpfung zur Bank eingezogen.

  • Papierloses Arbeiten

Neben dem Onlineantrag, ist es ebenfalls wichtig, alle Handzettel oder Ausdrucke aus den täglichen Vereinsarbeiten zu vermeiden und es in der Vereinssoftware zu integrieren. Der integrierte Formularbuilder sorgt dafür, dass du alle Anträge, Vereinsformulare und Umfragen in einer Software bündelst und die Werte und Exporte mit einem Klick herunterladen kannst. Damit geht kein Schriftstück verloren und du kannst papierlos von überall arbeiten.

  • Schaffe Identifikation und Mehrwerte

Eine Vereinssoftware ist nicht mehr nur alleine für die Verwaltung da, sondern sollte auch die Mitglieder in den Mittelpunkt stellen. Die Routineaufgaben,die jeden Tag anfallen, müssen sich als einfach erweisen und du kannst gleichzeitig Mehrwerte schaffen, die gut für die MItgliederbindung sind. Digitalisierte Ausweise sind ein Schlüssel, um schnelle Nachweise, Eintrittsbarrieren oder Rabatte zu erhalten. Jeder hat sein Smartphone und mit dem direkten Verbinden zum Wallet schafft du die Ausweise ohne App auf das Handy des Mitgliedes zu ziehen. So sieht die Zukunft aus.

  • Schnittstellenfähigkeit zu anderen System

Die technische Vernetzung mit anderen Systemen für den Informationsaustausch wird immer wichtiger. Stichwort: Automatismen, die deinem Verein helfen, Zeit zu sparen und Information beidseitig auszutauschen. Wer keine Schnittstelle bietet, sorgt für Frust, da Informationen manuelle weitergegeben werden müssen. Die Software ist offen für alle Systeme.

Auch für Verbände nutzbar!
Erstellen von Mitgliedern ist das Eine. Unser Programm schafft Lösungen auch für Verbände. Vereinsmanager haben im Vergleich zu anderen Anbietern einen schnellen Überblick oder können andere Organisationsarten anlegen. Als Verband kannst du deine Verbandsarbeit vollständig aufzeigen.

Wir kümmern uns um Datensicherheit
Die Digitalisierung bedeutet natürlich, dein Verein aufpassen muss. Die Daten des Vereins sind aber bei uns sicher! Die Datenschutzgrundverordnung ist ein entscheidendes Kriterium für die Umstellung auf eine Software. Die Sicherheit der Daten ist uns sehr wichtig. Wir vermeiden selber unnötiges Tracking und kümmern uns in der Verwaltung Software um die Datensicherheit, um jederzeit die DSGVO einzuhalten. Unser Produkt ist in Deutschland hergestellt und gehostet.

Unser Datenschutzbeauftragter prüft regelmäßig alle bestehenden Maßnahmen, damit der Auftragsverarbeitungsvertrag immer aktuell ist und auch alle Verfahren der DSGVO-Konformität genügt. Wir möchten deinem Verein ein gutes Gefühl geben, mit deiner cloudbasierten Software zu arbeiten.

Zugriff von jedem Rechner (Mac, Windows, Linux und mehr)
Der Vorteil einer Cloud ist die Unabhängigkeit des Betriebssystems auf dem Rechner. Einzig die Internetverbindung ist entscheidend für den Zugang und der ist bekanntlich fast überall gegeben. Die Suche sollte sich also einfach gestalten. So haben Vereine einen Einblick von zu Hause oder während einer Dienstreise. Als Verein können Vereinsarbeiten jederzeit erledigt werden und Vereine sind nicht ortsgebunden oder müssen unnötige Reisezeiten auf sich nehmen, um in die Geschäftsstelle oder in die Vereinsräumlichkeiten zu fahren. Ein Hoch auf die Digitalisierung.

Der Kunde steht an 1. Stelle
Wir atmen die Vereinswelt, da wir selber aus ihr stammen und wir machen es uns zur Passion, Clubs weiterzuhelfen. Vereinsmitgliederverwaltung ist hier nur der Anfang, aber wir möchten Vereine den kompletten Überblick geben, damit sie selber loslegen können. Dafür haben wir Videos, Anleitungen und Checklisten angelegt. Zusätzlich gibt des den Chat Support oder bei Bedarf auch telefonischen Support, falls doch Fragen offen bleiben. Unsere Verwaltung Software darf nicht nur cool aussehen, sondern auch wirklich intensiv benutzt werden, damit für Vereine das Maximale rausgeholt wird.

Was zählt ist das Ehrenamt!
Wir möchten, dass es Vereine so einfach wie möglich haben. Wir machen uns viele Gedanken, wie Vereine den Start in die Software vereinfachen können. Dafür steht der Einrichtungsservice zur Verfügung. Vereine erhalten nach drei Monaten Nutzung die volle Summe erstattet. Die Nutzung aller Module ist sichergestellt und schafft Vereinen eine Mitgliederverwaltung, die viel Zeit spart und alle Daten an einem Ort bündelt. Schreibe uns eine Nachricht, falls noch Fragen offen sind, aber es ist Zeit, deinen Verein zu digitalisieren.

Was wäre, wenn...
die Vereine zügiger mit der Software die Vereinsarbeit erledigen können
die Vereine Mitgliedsbeiträge punktgenau abrechnen können
die Vereine in einer Software jeden Bereich für sich nutzen können
die Vereine mehr Vereinsmitglieder in den Verein einbringen können
die Vereine Mitgliedern per App Vereinsinformationen mitgeben können
die Vereine Verwaltung, Betragsabrechnungen, Buchhaltung und mehr zentral verwalten können
die Vereine coole Eigenschaften wie Mitgliedsausweise oder Formularbuilder nutzen können, damit der Verein sexy wahrgenommen wird
die Vereine eine Software einsetzen, die sich von anderen abhebt

Die Software macht es möglich, dass Vereine eine neue Vereinsverwaltung des Vereins schaffen, die jeden Wunsch und jede Vorstellung miteinander vereint und Vereinsmitgliedern die Möglichkeiten gibt, den Verein zukunftsorientiert aufzustellen. Die Zeiten von Excel und veralteten Softwareanbietern ist vorbei. Trete mit Mitgliedern des Vereins in Kontakt und spreche sie über App und andere Funktionen direkt an. Benutze dafür den kostenlosen 14-tägigen Testzeitraum, um dich von der Software zu überzeugen.

Entdecke jetzt die Vorzüge!

Teste unverbindlich für 14 Tage oder genieße unseren Einrichtungsservice um deinen Verein sofort startklar zu machen.

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Unsere Vereine sind die beste Werbung

Clubsdesk, 2022

“Features auch für Großvereine”

Der SC Paderborn 07 e.V. kann campai als Vereinssoftware sehr empfehlen. Es ist sehr leicht zu bedienen und hat auch für Großsportvereine alle Eigenschaften und individuellen Möglichkeiten. Durch die Schnittstellen lassen sich auch andere Systeme leicht verknüpfen.”

Katharina Becker
Leiterin Mitgliederwesen
Als Mitglied des Vereins mehr erfahren LoginAls Mitglied des Vereins mehr erfahren mit der Software

“Wir empfehlen campai”

Als Verband empfehlen wir die Zusammenarbeit mit campai, da wir unsere Vereine zukunftsorientiert und DSGVO-Konform aufstellen wollen. Und mit campai haben wir hierfür den idealen Partner gefunden.

Thomas Schaarschmidt
Präsident Basketballverband Sachsen-Anhalt
Als Mitglied des Vereins mehr erfahrenAls Mitglied des Vereins mehr erfahren

“Schätze den direkten Austausch”

Ich schätze diesen direkten und fast freundschaftlichen (und immer wieder lustigen!) Austausch in der Community sehr.
Diese persönliche Note und die direkte Interaktion macht für mich die Besonderheit dieser Vereinsverwaltung aus.

Claudia Prang
Wassersportclub Blau-Weiß Tegel e.V.
Als Mitglied des Vereins mehr erfahrenAls Mitglied des Vereins mehr erfahren

“campai lässt keine Wünschen offen”

Man merkt campai an, dass dahinter nicht nur Entwickler stehen, die für Vereine brennen, sondern es auch geschafft wurde, uns zu einer Community zu formen, die mit Wünschen, Verbesserungsvorschlägen, Kritik und Bereitschaft zum Testen die Software zu dem macht was es ist.

Oliver Haas
Vorsitzender Shaolin Tempel Steyr
Als Mitglied des Vereins mehr erfahrenAls Mitglied des Vereins mehr erfahren

“Zukunftssicher und effizient”

Die Mitglieder konnten von dem modernen System, welches besonders leicht zu bedienen ist, überzeugt werden und profitieren jetzt von einer modernen Plattform, die die Vereinsarbeit erleichtert. Mit campai spart der Verein Zeit, Aufwand, Geld und blickt in die digitale Zukunft.

Dirk Schuster
Präsident FG Illesheim 1993 e. V.
Als Mitglied des Vereins mehr erfahren und verwalten

Häufig gestellte Fragen

Deine Fragen zu unserer Software haben wir hier in der Kurzübersicht zusammengetragen.

Wurde deine Frage nicht beantwortet dann freuen wir uns über deine Kontaktaufnahme!

Kontaktiere uns
Clubsdesk, 2022, Webseite, ios, 500, €

Wieviel kostet die Software?

campai kostet deinen Verein 24,00 EUR Grundgebühr für die ersten 100 Mitglieder und richtet sich dann nach deinen weiteren Mitgliedern. Diese Preise sind inklusive Mehrwertsteuer, sodass du es als Endpreis sehen kannst.

Wir verfolgen den Ansatz des All–In–One Preises, somit kannst du alle Optionen unbegrenzt nutzen, ohne Einschränkungen.

Wie lange ist die Vertragslaufzeit?

Wir haben eine Zufriedenheitsgarantie! Du kannst jederzeit monatlich kündigen. Kein Risiko für deinen Verein. Davor kannst du unsere kostenlose 14-Tägige Testversion nutzen, um dich mit der Software vertraut zu machen.

Wie legt dein Verein am besten los?

Zum Start bietet sich die Nutzung unseres Einrichtungsservice an. Dieser hilft dir, deine gesamten Mitgliederdaten zu importieren und die Beitragsstruktur korrekt anzulegen und zuzuweisen so dass du die Verwaltung Software sofort vollumfänglich im Verein nutzen kannst.

Wo wird entwickelt und gehostet?

Diese Verwaltungssoftware ist ein deutsches Produkt und unterliegt den deutschen bzw. europäischen Datenschutzbestimmungen. Die Daten werden in Deutschland gehostet und die Entwicklung findet in Berlin statt. Deine Daten haben für uns Priorität, damit dein Verein sich darauf verlassen kann.

Wer steckt hinter der Vereinssoftware?

Wir sind ein Team von 15+ Leuten in Berlin seit über 5 Jahren zusammen mit Freude für deinen Verein entwickeln. Unser Unternehmen wurde auch durch bekannte Investoren gefördert.

Wo liegen die Vorteile der Vereinssoftware?

campai setzt auf moderne und einfache Benutzeroberflächen. Wir entwickeln zusammen ständig mit der Community, die aus anderen Vereinen bestehen, weiter und bieten digitale Funktionen der Zukunft wie etwa Ausweise, Self-Service und App für Mitglieder und vieles mehr.

Die für Vereine wichtigen Bereiche wie z.B. unser Beitrags-Builder lassen wirklich keine Wünsche mehr offen und es gibt keine Beitragsarten die wir bisher nicht abbilden konnten. Fordere uns heraus und du erhältst eine VIP Betreuung kostenfrei für deinen Verein, wenn du es schaffst.

Clubsdesk, 2022, Webseite, 500, ios, Angebot, Linear, €