Perfekt für alle Vereine, Verbände und NGOs aus 🇩🇪Deutschland und 🇦🇹Österreich

Vereinssoftware! Endlich einfache Vereinsverwaltung.

Vereinssoftware ist mehr als Tabellenkalkulation! Hier findest du viele nützliche Funktionen in einem tollen Design – damit Vereinsverwaltung Spaß macht!

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Vereine vertrauen der Software
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Vereinssoftware &
Vereinsverwaltung

Innovative und moderne Software für Vereine als Cloud Lösung und DSGVO– Konformität.

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Mitgliederverwaltung &
Vereinskommunikation

Mächtige Stammdaten-verwaltung. SMS, Mails & Briefe vollautomatisch.

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Beiträge &
Vereinsbuchaltung

Automatisch den Beitrag via Online-Banking einziehen, Abgleich mit der Buchhaltung.

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Online Mitgliedsantrag &
Vereinsapp

Digitale Ausweise ohne App, online Mitgliedsanträge & Vereinsapp vereint.

Mitgliederverwaltung &
Vereinskommunikation

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Mitgliederverwaltung Icon zur Hilfe der Vereinsverwaltung, Software

Mitgliederverwaltung

Graphik für Vereinssoftware

Mächtige Stammdatenverwaltung mit umfassenden Funktionen, die keine Wünsche offen lässt und perfekt an Vereine angepasst ist. Erhalte schnell einen Eindruck über deine Mitglieder und Kontakte.

  • Erstellen von eigenen Feldern und Tags, die  jede Vereinsstruktur abbilden lassen
  • Erfasse schnell abweichende Kontakte oder Zahler und habe alle Mitgliedsinfos im Blick
  • Nutze die umfassenden Filterfunktionen und Listen für einen schnellen Überblick
Zur Mitgliederverwaltung
Kommunikation Icon zur Hilfe der Vereinsverwaltung, Software, Vereinssoftware, Vereinsprogramm

Kommunikation

Weiterbutton für Vereinssoftware

Erstelle ansprechende Newsletter sowie E-Mails für deinen Verein und nutze den elektronischen Briefversand, um die Kommunikation auf das nächste Level zu bringen!

  • Erstellen, personalisieren und versenden von optisch ansprechenden Anschreiben & Newslettern
  • Nutze den automatischen Versand und verschicke Briefe direkt aus unserem System
  • Antworte auf Rückmeldungen mit der Inbox. Mitglieder werden direkt zugeordnet
Zur Kommunikation
Vereinsapp Icon zur Hilfe der Vereinsverwaltung, Softwae, Vereinssoftware

Vereinsapp

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Bringe deinen Verein ins digitale Zeitalter mit der chapster Vereinsapp die auch im Web läuft.

  • Synchronisiere alle Mitglieder in Echtzeit in einzelne Kanäle anhand eigener Filter
  • Versende schnell wichtige Nachrichten und Push Notifications an Alle
  • Nutze interaktive Elemente wie Umfragen, Videos und vielem mehr
Zur Vereinsapp

Beiträge &
Vereinsbuchhaltung

Informationen für Organisation und Lösungen in Beitragsverwaltung Icon zur Nutzung der Vereinsverwaltung, Software, Vereinssoftware easyverein

Beitragsverwaltung

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Bilde jede Art von Beitragsstruktur mit Leichtigkeit ab, egal wie speziell.

  • Erstellen von jeglichen Kombinationen von Zeitintervallen, wie etwa abweichende Schuljahre
  • Jede Art von Anpassung nach Tags, Felder, Alter, Zeiträumen und mehr
  • Sofortiger Einzug über SEPA XML oder direkt über das angebundene Bankkonto
Zur Beitragsverwaltung
Informationen für Organisation und Lösungen Abrechnung und Kasse Icon zur Nutzung der Vereinsverwaltung, Software, Vereinssoftware easyverein

Abrechnung & Kasse

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Erstellen und versenden von Rechnungen als Verein mit wenigen Klicks an Mitglieder oder Unternehmen.

  • Integriertes, vollautomatisches Mahnwesen
  • Einfacher Versand per E-Mail, SMS oder elektronischem Briefversand
  • Online-Banking Anbindung an dein Konto um den Beitragsabrechnung automatisch abzugleichen
Zu Abrechung & Kasse
Informationen und Lösungen zu  Vereinsbuchhaltung Icon zur Nutzung der Vereinsverwaltung, Software, Vereinssoftware

Vereinsbuchhaltung

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Erstellen von Bilanzen und Jahresabschlüssen deines Vereins mit der Buchhaltung.

  • Korrekte, automatische Verbuchung aller Mitgliedsbeiträge, Rechnungen und Zahlungen
  • Kostenstellen für eine bessere Struktur und Budgetierungen
  • Jahresabschluss als EÜR oder Bilanz auch mit abweichendem Geschäftsjahr
Zur Vereinsbuchhaltung
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Digitale Mitgliedertools

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Mitgliedsanträge Icon zur Nutzung der Vereinsverwaltung, Software, Vereinssoftware, Vergleich

Mitgliedsanträge & Forms

Weiterbutton für Vereinssoftware

Endlich papierlos Arbeiten und alle Anträge, Formulare und sogar Umfragen deines Vereins digital mit unseren Tools abbilden.

  • Erstellen von komplett anpassbaren Formularen, die keine Wünschen offen lassen
  • Vorlagen für Mitgliedsantrag, Spenden, Lizenzen, Veranstaltung und mehr
  • Ein-Klick zum einbinden in die Website mit optionaler E-Mail Bestätigung
Zu Mitgliedsanträgen
Digitale Ausweise Icon zur Nutzung der Vereinsverwaltung, Software, Vereinssoftware, Vergleich

Digitale Ausweise

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Mitgliederportal Icon zur Nutzung der Vereinsverwaltung, Software, Vereinssoftware, Vergleich

Erstellen von eigenen Karten für Mitgliedsausweise, Fancards, Eintrittskarten und mehr im Verein.

  • Keine App notwendig! Karte einfach in seine Apple Wallet oder GPay laden
  • Karten können in Echtzeit geändert und auch auf abgelaufen gestellt werden
  • Es können alle Felder inklusive eigener verwendet werden in jeder Karte
Zu digitalen Ausweisen

Mitglieder-Portal

Weiterbutton für Vereinssoftware

Erlaube deinen Nutzern ganze einfach, ihre Adresse zu ändern und spare dir Aufwand. ** Ab Q1/2023

  • Schneller Zugriff für Mitglieder auf ihre Daten
  • Stelle einfach Dokumente online zur Verfügung, kein lästiges mailen mehr
  • Daten können jederzeit von überall online geändert werden
Zum Mitglieder-Portal

Die perfekte Vereinssoftware für jeden Verein

Vereine vertrauen der Software
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Die richtige Software für deinen Verein
Hast du dich schon immer aufgeregt, dass der Verein umständlich und mit vielen Listen die Verwaltung für Mitglieder führt oder mit einer Software digital arbeitet, aber die Vereinssoftware doch nicht die einfache Lösung ist, weil immer wieder eine Funktion fehlt? Welche Software hilft wirklich bei der Vereinsarbeit? Lass uns die Probleme lösen, denn die Software ist für deinen Verein. Es enthält alle Bereiche rund um Mitglieder und Buchhaltung vereint und auch optisch mit einem herausragenden Design besticht, damit dein Verein immer den Überblick behält.

Die Zielsetzung ist unterschiedlich gesetzt, aber deinen Mitgliedern ist es bestimmt wichtig, dass du Verwaltung so aufgestellt, dass es dir und deinem Team einfach fällt zu arbeiten und professionelle Strukturen zu installieren. So ist sichergestellt, dass alle mitgenommen werden. Wir kennen deine Arbeitsabläufe, egal ob Sportverein, Förderverein, Musikverein, Hilfsorganisation oder anderer Bereiche, egal ob klein oder groß. Wir haben die richtigen Funktionen und viel Erfahrung dank unserer herausragenden Vereine.

Das Besondere bei uns ist die Interaktion mit dir. Wir haben alle Anwenderfälle mit dir entwickelt und ergänzen die Software, falls es doch mal nötig ist. Das Beste: Alles inklusive und ohne versteckte Kosten!

Die Software für Vereine mit innovativen Ansätzen
Wir sind nicht wie jeder andere Anbieter, sondern haben den Anspruch, besser zu sein. Das besser entsteht durch den direkten Austausch mit dir. Wir sind eine Gemeinschaft und pflegen auch den offenen Austausch über Verbesserungsansätze und setzen diese auch in die Tat um. Zusätzlich blicken wir über den Tellerrand und schauen, wie wir das weiterdenken können. Das Ergebnis ist eine innovative Lösung, die deine Arbeit vereinfacht. Beispiele gefällig?

  • Tagbasierte Mitglieder- und Beitragsverwaltung
  • Innovativer Editor für den Mail-Versand
  • Selbstdefinierbare, automatische E–Mails, Briefe oder SMS
  • Digitaler Mitgliedsausweis mit direkter Verknüpfung zur Wallet Funktion des Smartphones
  • Vielfältigster Beitragseditor am Markt
  • Offene Schnittstelle für die Verknüpfung mit anderen Systemen (z.B. Eventim, Datev uvm.)

Anforderungen an ein modernes Vereinsprogramm
Die täglichen Vereinsaufgaben sind vielfältig und komplex. Die Ansprüche an ein Vereinsprogramm sind von Verein zu Verein unterschiedlich und es ist wichtig zu identifizieren, welche Anforderungen benötigt werden. Grundsätzlich sind aber folgende Punkte unabdingbar:

  • Cloudbasierter Zugriff

Der Zugriff auf das System mit immer gewährleistet sein. Eine Standversion, welche nur an einem PC oder Rechner installiert ist, kann nicht die Anforderung sein, da mehrere Personen immer Zugriff benötigen, um Aufgaben zu erledigen. Ein stabiles W-Lan und individuelle Zugangsdaten sind die Zukunft.

  • schnelle Kommunikation

Privat ist es jeder gewöhnt, dass wir Informationen per Mail, Chat oder App abrufen können. Im Vereinsbereich sind noch Handzettel und Mund zu Mund im Einsatz, damit Information weitergegeben werden. Das ist natürlich unzureichend und sorgt natürlich gerade bei der jungen Generation für Kopfschütteln. Durch den Einsatz der richtigen Vereinssoftware kannst du eigens designte Newsletter versenden oder über eine Mitglieder App kommunizieren.

  • unkomplizierte Abrechnung

Dieser Punkt klingt so einfach, aber viele Anbieter schaffen es nicht, die komplexen Beitragsstrukturen richtig abzubilden. Mit der Software hast du alle Trümpfe in der Hand und kannst endlich 1:1 alle Beitragsarten und Anpassungen durchführen, sodass du jederzeit immer den richtigen Betrag erstellst und einziehst. Die Abrechnungen werden komplett erstellt und dann via online Banking eingezogen.

  • Papierloses Arbeiten

Neben den digitalen Antrag, ist es zusätzlich wichtig, alle Handzettel oder Ausdrucke aus der täglichen Vereinsarbeit zu vermeiden und es in der Vereinssoftware zu integrieren. Ein integrierter Formularbuilder sorgt dafür, dass du alle Anträge, Formulare und Umfragen in ein er Software bündelst und die Auswertungen und Exporte mit einem Klick herunterladen kannst. Damit geht kein Schriftstück verloren und du kannst papierlos von überall arbeiten.

  • Schaffe Identifikation und Mehrwerte

Eine Vereinssoftware ist nicht mehr nur alleine für die Verwaltung da, sondern sollte auch die Mitglieder in den Mittelpunkt stellen. Die täglichen Routineaufgaben müssen einfach von der Hand gehen und du kannst gleichzeitig Mehrwerte schaffen, die gut für die MItgliederbindung sind. Digitale Ausweise sind ein Schlüssel, um schnelle Nachweise, Eintrittsbarrieren oder Rabatte zu erhalten. Jeder hat sein Smartphone zu Hand und mit direkter Verknüpfung mit der Wallet schafft du die Ausweise ohne App auf das Handy des Mitgliedes zu ziehen. So sieht die Zukunft aus.

  • Schnittstellenfähigkeit zu anderen System

Die technische Anbindung und Verknüpfung mit anderen Systemen für den Informationsaustausch wird immer wichtiger. Stichwort: Automatismen, die deinem Verein helfen, Zeit zu sparen und Information beidseitig auszutauschen. Wer keine Schnittstelle bietet, sorgt für Frust, da Informationen manuelle weitergegeben werden müssen. Die Software ist offen für alle Systeme und kann genutzt werden.

Auch für Verbände nutzbar!
Erstellen von Mitgliedern ist das Eine. Unser Programm schafft Lösungen auch für Verbände. Vereinsmanager haben im Vergleich zu anderen Anbietern einen schnellen Überblick oder können andere Organisationsarten anlegen. Als Verband kannst du deine Verbandsarbeit vollständig abbilden.

Wir kümmern uns um Datenschutz
Die Digitalisierung bedeutet natürlich, dein Verein aufpassen muss. Die Daten des Vereins sind aber bei uns sicher! Die Datenschutzgrundverordnung ist ein entscheidendes Kriterium für die Umstellung auf eine Software. Die Sicherheit der Daten liegt uns sehr am Herzen. Wir vermeiden selber unnötiges Tracking und kümmern uns in der Verwaltung Software um die Datensicherheit, um jederzeit die DSGVO einzuhalten. Unser Produkt ist in Deutschland erstellt und gehostet.

Unser Datenschutzbeauftragter prüft regelmäßig alle bestehenden Maßnahmen, sodass der Auftragsdatenverarbeitungsvertrag immer aktuell ist und auch alle Verfahren der DSGVO Konformität genügt. Wir möchten deinem Verein ein gutes Gefühl geben, mit deiner cloudbasierten Software zu arbeiten.

Zugriff von jedem Rechner (Mac, Windows, Linux und mehr)
Der Vorteil einer Cloud ist die Unabhängigkeit des Betriebssystems auf dem Rechner. Einzig die Internetverbindung ist entscheidend für den Zugang und der ist bekanntlich fast überall gegeben. Die Suche sollte sich also einfach gestalten. So haben Vereine bequem einen Einblick von zu Hause oder während einer Dienstreise. Als Verein können Vereinsarbeiten jederzeit erledigt werden und Vereine sind nicht ortsgebunden oder müssen unnötige Reisezeiten auf sich nehmen, um in die Geschäftsstelle oder in die Vereinsräumlichkeiten zu fahren. Ein Hoch auf die Digitalisierung.

Der Kunde steht an 1. Stelle
Wir atmen die Vereinswelt, da wir selber eine Verbindung dazu haben und es liegt uns am Herzen, Vereinen weiterzuhelfen. Vereinsmitgliederverwaltung im einzelnen ist nur der Anfang, aber wir möchten Vereine den kompletten Überblick geben, damit sie selber loslegen können. Dafür haben wir Videos, Anleitungen und Checklisten erstellt. Zusätzlich gibt des den Chat Support oder bei Bedarf auch telefonischen Support, falls doch Fragen offen bleiben. Unsere Verwaltung Software darf nicht nur cool aussehen, sondern auch wirklich intensiv genutzt werden, damit Vereine erfolgreich bleiben.

Was zählt ist das Ehrenamt!
Wir möchten, dass es Vereine so einfach wie möglich haben. Wir machen uns im Einzelnen viele Gedanken, wie Vereine den Start in die Software vereinfachen können. Dafür steht der Einrichtungsservice zur Verfügung. Vereine erhalten nach drei Monaten Nutzung die volle Summe erstattet. Die Nutzung der gesamten Module ist sichergestellt und schafft Vereinen eine Mitgliederverwaltung, die endlich Zeit spart und alle Daten an einem Ort bündelt. Schreibe uns eine Nachricht, falls noch offene Fragen bestehen, aber es ist Zeit, deinen Verein zu digitalisieren.

Was wäre, wenn...
die Vereine schneller mit der Software die Vereinsarbeit erledigen können
die Vereine Mitgliedsbeiträge punktgenau abrechnen können
die Vereine in deiner Software alle Bereiche für ihren Verein nutzen können
die Vereine mehr Vereinsmitglieder in den Verein einbinden können
die Vereine Mitgliedern per App Vereinsinformationen mitgeben können
die Vereine Verwaltung, Abrechnungen, Buchhaltung und mehr vereinen können
die Vereine coole Features wie Mitgliedsausweis oder Formularbuilder nutzen können, sodass der Verein sexy wahrgenommen wird
die Vereine eine Software einsetzen, die sich von anderen abhebt

Die Software macht es möglich, dass Vereine eine neue Vereinsverwaltung des Vereins schaffen die alle Wünsche und Vorstellung miteinander vereint und Vereinsmitgliedern die Möglichkeiten gibt, den Verein zukunftsorientiert aufzustellen. Die Zeiten von Excel und veralteten Softwareanbietern ist vorbei. Trete mit Mitgliedern des Vereins in Kontakt und spreche sie über App und andere Funktionen direkt an. Nutze dafür den kostenlosen 14-tägigen Testzeitraum, um dich von der Software zu überzeugen.

Entdecke jetzt die Vorzüge!

Teste unverbindlich für 14 Tage oder nutze unseren Einrichtungsservice um deinen Verein sofort startklar zu machen.

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Unsere Vereine sind die beste Werbung

Clubsdesk, 2022

“Features auch für Großvereine”

Der SC Paderborn 07 e.V. kann als Vereinssoftware sehr empfehlen. Es ist sehr leicht zu bedienen und hat auch für Großsportvereine alle Features und individuellen Möglichkeiten. Durch die Schnittstellen lassen sich auch andere System leicht verknüpfen.”

Katharina Becker
Leiterin Mitgliederwesen SC Paderborn 07
Als Mitglied des Vereins mehr erfahren LoginAls Mitglied des Vereins mehr erfahren mit der Software

“Wir empfehlen campai”

Als Verband empfehlen wir die Zusammenarbeit mit campai, da wir unsere Vereine zukunftsorientiert und DSGVO-Konform aufstellen wollen. Und mit campai haben wir hierfür den idealen Partner gefunden.

Thomas Schaarschmidt
Präsident Basketballverband Sachsen-Anhalt
Als Mitglied des Vereins mehr erfahrenAls Mitglied des Vereins mehr erfahren

“Schätze den direkten Austausch”

Ich schätze diesen direkten und fast freundschaftlichen (und immer wieder lustigen!) Austausch in der Community sehr.
Diese persönliche Note und die direkte Interaktion macht für mich die Besonderheit dieser Vereinsverwaltung aus.

Claudia Prang
Wassersportclub Blau-Weiß Tegel e.V.
Als Mitglied des Vereins mehr erfahrenAls Mitglied des Vereins mehr erfahren

“campai lässt keine Wünschen offen”

Man merkt campai an, dass dahinter nicht nur Entwickler stehen, die für Vereine brennen, sondern es auch geschafft wurde, uns zu einer Community zu formen, die mit Wünschen, Verbesserungsvorschlägen, Kritik und Bereitschaft zum Testen die Software zu dem macht was es ist.

Oliver Haas
Vorsitzender Shaolin Tempel Steyr
Als Mitglied des Vereins mehr erfahrenAls Mitglied des Vereins mehr erfahren

“Zukunftssicher und effizient”

Die Mitglieder konnten von dem modernen System, welches besonders leicht zu bedienen ist, überzeugt werden und profitieren jetzt von einer modernen Plattform, die die Vereinsarbeit erleichtert. Mit campai spart der Verein Zeit, Aufwand, Geld und blickt in die digitale Zukunft.

Dirk Schuster
Präsident FG Illesheim 1993 e. V.
Als Mitglied des Vereins mehr erfahren und verwalten

Häufig gestellte Fragen

Deine Fragen zu unserer Software haben wir hier in der Kurzübersicht zusammengetragen.

Wurde deine Frage nicht beantwortet dann freuen wir uns über deine Kontaktaufnahme!

Kontaktiere uns
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Wieviel kostet die Software?

Wir haben eine Zufriedenheitsgarantie! Du kannst jederzeit monatlich kündigen. Kein Risiko für deinen Verein. Davor kannst du unsere kostenlose 14-Tägige Testversion nutzen, um dich mit der Software vertraut zu machen.

Wie lange ist die Vertragslaufzeit?

Wir haben eine Zufriedenheitsgarantie! Du kannst jederzeit monatlich kündigen. Kein Risiko für deinen Verein. Davor kannst du unsere kostenlose 14-Tägige Testversion nutzen, um dich mit der Software vertraut zu machen.

Wie legt dein Verein am besten los?

Zum Start bietet sich die Nutzung unseres Einrichtungsservice an. Dieser hilft dir, deine gesamten Mitgliederdaten zu importieren und die Beitragsstruktur korrekt anzulegen und zuzuweisen so dass du die Verwaltung Software sofort vollumfänglich im Verein nutzen kannst.

Wo wird entwickelt und gehostet?

Die Verwaltung Software ist ein deutsches Produkt und unterliegt den deutschen bzw. europäischen Datenschutzbestimmungen. Die Daten werden in Deutschland gehostet und die Entwicklung findet in Berlin statt. Datenschutz liegt uns am Herzen, sodass dein Verein sich darauf verlassen kann.

Wer steckt hinter der Vereinssoftware?

Wir sind ein Team von 15+ Leuten in Berlin seit über 5 Jahren zusammen mit Freude für deinen Verein entwickeln. Unser Unternehmen wurde auch durch bekannte Investoren gefördert.

Wo liegen die Vorteile der Vereinssoftware?

Wir setzen auf moderne und einfache Benutzeroberflächen. Wir entwickeln ständig zusammen mit den Vereinen weiter und bieten die digitalen Funktionen der Zukunft wie etwa digitale Ausweise, Self-Service und App für Mitglieder und vieles mehr.

Die für Vereine wichtigen Bereiche wie z.B. unser Beitrags-Builder lassen wirklich keine Wünsche mehr offen und es gibt keine Beitragsarten die wir bisher nicht abbilden konnten. Fordere uns heraus und du erhältst eine VIP Betreuung kostenfrei für deinen Verein, wenn du es schaffst.

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