Perfekt für alle Vereine, Verbände und NGOs aus 🇩🇪 Deutschland und 🇦🇹 Österreich

Vereinssoftware! Endlich leichte Vereinsverwaltung.

Vereinssoftware ist mehr als Tabellenkalkulation! Hier findest du viele nützliche Funktionen in einer tollen Oberfläche – damit Vereinsverwaltung Spaß macht!

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Vereine setzen auf die Software
Mehr Infos hier

Alles was du brauchst, um deinen Verein erfolgreich zu leiten.

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Vereinssoftware &
Vereinsverwaltung

Für Vereine als Cloud mit DSGVO-Konformität.

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Mitgliederverwaltung &
Kommunikation

Mächtige Stammdaten-verwaltung. SMSen, E-Mails & Postversand vollautomatisch.

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Beiträge &
Vereinsbuchaltung

Automatisch Beiträge via Online-Banking einziehen, Abgleich mit der Buchhaltung.

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Online Mitgliedsäntrage &
App

Digitale Vereinsausweise ohne App, Online-Mitgliedsanträge & Mitgliederapp.

Mitgliederverwaltung &
Vereinskommunikation

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Mitgliederverwaltung

Graphik für Vereinssoftware

Mächtige Stammdatenverwaltung mit umfassenden Funktionen, die optimal und tadellos an Vereine angepasst ist. Erhalte schnell einen Eindruck über deine Mitglieder.

  • Erstellen von eigenen Feldern und Tags, die jede Vereinsstruktur anzeigen lassen.
  • Erfasse schnell abweichende Kontakte oder Zahler und habe alle Mitgliedsinfos im Blick.
  • Verwende vielseitige Filterfunktionen und Onlinelisten für einen schnellen Überblick.
Zur Mitgliederverwaltung
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Kommunikation

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Erstelle ansprechende E-Mails für deinen Verein und benutze elektronische Briefsendungen, um die Kommunikation auf das nächste Level zu bringen!

  • Erstellen, Personalisieren und Verschicken von optisch ansprechendem Anschreiben & Newslettern.
  • Profitiere von dem automatischen Postversand und verschicke Postbriefe direkt aus unserem System.
  • Antworte auf Rückmeldungen mit der Inbox. Mitglieder werden direkt zugeordnet.
Zur Kommunikation
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Vereinsapp

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Bringe deinen Verein ins nächste Zeitalter mit unserer App, die auch im Web läuft.

  • Synchronisiere alle Mitglieder direkt in einzelnen Kanälen anhand von Filtern.
  • Versende schnell wichtige Messages und Push-Benachrichtigungen an alle.
  • Nutze interaktive Elemente wie Umfragen, Videoaufnahmen und vieles mehr.
Zur Vereinsapp

Mitgliedsbeiträge &
Buchhaltung

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Beitragsverwaltung

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Bilde die Beitragsarchitektur mit Leichtigkeit.

  • Erstellen von jeglichen Kombinationen von Zeitintervallen, wie etwa verschiedene Schuljahre.
  • Jede Sorte von Anpassung nach Tags, Felder, Alter, Zeiträumen und mehr.
  • Sofortiger Einzug über SEPA, XML oder direkt über das angebundene Bankkonto.
Zur Beitragverwaltung
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Rechnungen & Vereinskasse

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Erstellen und Senden von Rechnungen als Verein mit wenigen Klicks an Mitglieder oder Fremdfirmen.

  • Vollautomatische Mahnungen integriert.
  • Einfacher Versand per E-Mail, Handynachricht oder elektronischem Briefversand.
  • Online-Banking-Anbindung an dein Konto, um die Beitragsabrechnung synchronisiert abzugleichen.
Zu Abrechnungen & Kassen
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Vereinsbuchhaltung

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Erstellen von Bilanzen und Jahresabschlüssen mit der Buchhaltung.

  • Korrekte, automatische Buchung aller Mitgliederbeiträge, Rechnungen und Zahlungen.
  • Kostenstellen für eine bessere Struktur und Budgetierungen.
  • Jahresabschluss als EÜR oder Bilanz auch mit abweichendem Geschäftsjahr.
Zur Buchhaltung
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Tools zur Aktivierung von Mitgliedern & Fans

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Mitgliederanträge & Onlineformulare

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Wir bieten die Möglichkeit, papierlos zu arbeiten und sämtliche Vereinsanträge, Formulare sowie Umfragen mithilfe unserer Tools online zu erstellen und zu verwalten.

  • Erstellen von komplett anpassbaren Formularen, die nichts auslassen.
  • Vorlagen für Anträge, Spenden, Veranstaltung und mehr.
  • One-Click zum Einbinden in die Website mit optionaler E-Mail Bestätigung.
Zu Mitgliederanträgen
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Digitale Ausweise

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Erstellen von eigenen Vereinskarten für Mitgliedsausweise, Fancards, Eintrittskarten und mehr im Verein.

  • Jede Karte kann in Echtzeit modifiziert und auch abgelaufend entworfen werden.
  • Es können alle Textfelder, inkl. eigener, in jeder Karte untergebracht werden.
  • Keine App notwendig! Karte einfach in die Apple Wallet oder GPay laden.
Zu digitaleAusweise
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Mitgliederportale

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Erlaube deinen Nutzern ganz einfach, ihre Adresse zu ändern und erspare dir diese Arbeit.

  • Schneller Zugriff für Mitglieder auf ihre Daten.
  • Teile deine Unterlagen online, kein lästiges mailen mehr.
  • Daten können jederzeit von überall online bearbeitet werden.
Zum Portal

Die geniale Vereinssoftware für jeden Verein

Vereine vertrauen der Software
Mehr erfahren

Die richtige Software für deinen Verein

Bist du es leid, dass dein Verein sich mit umständlichen Listen und einer ineffizienten Software für die Mitgliederverwaltung herumschlagen muss? Oftmals fehlt es an den benötigten Funktionen und damit bietet die Vereinssoftware keine gute Lösung. Doch welche Software kann dich wirklich bei den internen Vereinsarbeiten unterstützen? Lass uns gemeinsam diese Probleme lösen, denn die Software ist maßgeschneidert für deinen Verein. Sie deckt sämtliche Bereiche rund um Mitglieder und Buchhaltung ab und punktet zudem mit einem ansprechenden Design, das deinem Verein stets den Überblick verschafft.

Die Zielsetzungen mögen variieren, doch für deine Mitglieder ist es von großer Wichtigkeit, dass deine Verwaltung bestmöglich aufgestellt ist, um dir und deinem Team ein einfaches Arbeiten und die Implementierung professioneller Strukturen zu ermöglichen. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Beteiligten einbezogen werden. Ganz gleich, ob es sich um einen Sport-, Musik-, Förderverein, eine Hilfs-Organisation oder eine andere Sorte von Verein handelt, und auch größenunabhängig - wir sind mit all den wichtigsten Funktionen und einer Fülle an Erfahrung dank unserer herausragenden Vereine für dich da.

Was uns besonders macht, ist unsere gemeinsame Zusammenarbeit mit dir. Gemeinsam haben wir alle Anwendungsfälle erarbeitet und falls nötig, ergänzen wir die Software zusätzlich. Alles, was du benötigst, ist enthalten, und es gibt keinerlei versteckte Kosten!

Die innovative Vereinssoftware, die Maßstäbe setzt.
Wir unterscheiden uns von anderen Softwareanbietern, denn unser Anspruch ist es, besser zu sein. Dieses Streben nach Exzellenz entsteht durch unsere direkte Interaktion mit dir. Wir betrachten uns als Gemeinschaft und pflegen einen offenen Informationsaustausch über Verbesserungsmöglichkeiten, die wir gerne in die Praxis umsetzen. Zudem denken wir über den Tellerrand hinaus und suchen nach Möglichkeiten, wie wir noch weiter gehen können. Das Ergebnis ist eine zukunftsorientierte Lösung, die deine Aufgaben vereinfacht. Beispiele gefällig?

  • Tag-basierte Beitragsverwaltung und Mitgliederverwaltung.
  • Innovativer Editor für den E-Mail-Versand.
  • Selbstdefinierbare, automatisierte E–Mails, Briefsendungen oder SMS.
  • Digitaler Mitgliedsausweis direkt verknüpft zur Wallet Funktion des Smartphones.
  • Vielfältigster Beitragseditor am Markt.
  • Offene Schnittstelle für das Verbinden mit anderen Systemen (z.B. Eventim, Datev, uvm.).

Anforderung an eine neuartige Vereinssoftware
Die Vereinsaufgaben sind vielfältig und komplex. Die Anforderungen an eine Vereinssoftware sind von Verein zu Verein anders und es ist wichtig zu identifizieren, welche Features benötigt werden. Grundsätzlich sind aber folgende Punkte unabdingbar:

  • Cloud-basiertes Zugreifen

Eine herkömmliche Softwareversion, die nur auf einem einzigen Computer installiert ist, reicht bei ansteigender Vernetzung nicht mehr aus. Es ist erforderlich, dass die Software mehreren Personen gleichzeitig zugänglich gemacht wird, um ihre Aufgaben zu erledigen. Eine stabile Internetverbindung und individuelle Zugangsdaten sind die Zukunft.

  • Schnellere Kommunikation

Im privaten Bereich sind wir es gewohnt, Informationen per E-Mail, Chats oder über Mobile-Apps abzurufen. Im Vereinswesen dagegen werden oft noch Handzettel und Mundpropaganda eingesetzt, um Informationen weiterzugeben. Diese Vorgehensweise ist natürlich unzureichend und stößt vor allem bei der jüngeren Generation auf Unverständnis. Durch die Nutzung einer geeigneten Vereinssoftware kannst du eigens erstellte Nachrichten versenden oder über eine Mitglieder-App kommunizieren.

  • Simple Abrechnungsverwaltung

Die korrekte Anzeige komplexer Beitragsstrukturen stellt viele Anbieter vor eine scheinbar unproblematische Aufgabe, die sie jedoch nicht immer bewältigen können. Mit unserer Software hast du jedoch alle Trümpfe in der Hand und kannst problemlos alle Beitragsformen und Anpassungen im 1:1-Verhältnis durchführen. Dadurch kannst du jederzeit die korrekte Betragsangabe generieren. Zusätzlich werden die Rechnungen vollständig in das System integriert und können über eine Online-Verknüpfung direkt von der Bank eingezogen werden.

  • Papierloses Arbeiten

Neben der Möglichkeit, Onlineanträge zu stellen, ist es ebenfalls wichtig, alle Handzettel oder Ausdrucke im Rahmen der täglichen Verwaltungsaufgaben zu vermeiden und stattdessen in die Vereinssoftware zu integrieren. Mit unserem eingefügten Formularbuilder kannst du sämtliche Mitgliederanträge, Vereinsformulare und Umfragen in einer Software verwalten. Danach kannst du die Daten und Exporte mit nur einem Klick herunterladen. So geht kein Schriftstück verloren und du kannst papierfrei von überall aus arbeiten.

  • Schaffe Identifikation und Mehrwerte

Eine gute Vereinssoftware bietet weit mehr als die reine Verwaltung und fokussiert die Mitglieder in den Mittelpunkt. Die täglich anfallenden Routineaufgaben müssen einfach zu erledigen sein. Gleichzeitig können Mehrwerte geschaffen werden, die zur Mitgliederbindung beitragen. Digitalisierte Vereinsausweise sind dabei ein Schlüssel, um schnelle Nachweise, Zugangsberechtigungen oder Rabatte zu realisieren. Jeder hat inzwischen ein Smartphone und durch die direkte Verlinkung zum Wallet kannst du die Vereinsausweise ohne zusätzliche App auf das Handy der Mitglieder übertragen.

  • Schnittstellenfähigkeit zu anderen Systemen

Die technische Integration und Vernetzung mit anderen Systemen zum Informationsaustausch wird immer wichtiger. Automatismen, die deinen Verein dabei unterstützen, Zeit zu sparen und den beiderseitigen Informationsfluss verbessern, sind ein entscheidender Faktor. Fehlende Schnittstellen seitens des Anbieters können frustrierend sein, da Informationen in diesem Fall manuell übermittelt werden müssen. Unsere Software ist offen und kompatibel mit allen Systemen.

Auch für Verbände nutzbar!

Die Mitgliedererstellung ist nur der Anfang. Unser Programm bietet auch spezielle Lösungen für Verbände. Im Vergleich zu anderen Anbietern schafft der Vereinsmanager einen schnellen Überblick über die Erstellung anderer Organisationsarten. Als Verband kannst du so deine gesamte Verbandsarbeit vollständig abbilden.

Wir priorisieren Datensicherheit

Datensicherheit hat für uns oberste Priorität. Mit der fortschreitenden Digitalisierung ist es wichtig, dass dein Verein auf die Datensicherheit achtet. Bei uns sind die Vereinsdetails in sicheren Händen! Die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung ist ein entscheidendes Kriterium für die Umstellung auf eine Software. Wir legen großen Wert auf die Datensicherheit und vermeiden jegliches unnötiges Tracking. In unserer Vereinssoftware priorisieren wir immer auch die Datensicherheit, um die Bestimmungen der DSGVO einzuhalten. Unser Produkt wird in Deutschland entwickelt und gehostet.

Unser Datenschutzbeauftragter überprüft regelmäßig alle bestehenden Maßnahmen, um sicherzustellen, dass der Auftragsverarbeitungsvertrag stets aktuell ist und alle Verfahren den Regelungen der Datenschutz-Grundverordnung entsprechen. Wir möchten deinem Verein ein gutes Gefühl geben, wenn du mit unserer cloud-basierten Software arbeitest.

Multiple Zugriffe von jedem Computer (Mac, Windows, Linux und mehr)
Der Vorteil einer Cloud liegt darin, dass sie von jeglichem Betriebssystem auf dem jeweiligen Gerät ist. Die einzige Voraussetzung für den Onlinezugriff ist eine Verbindung zum Internet, die nahezu überall verfügbar ist. Die Suche nach Informationen gestaltet sich somit unkompliziert. Vereine haben die Möglichkeit, von zu Hause aus oder während einer Dienstreise Einblicke zu erhalten. Als Verein können Aufgaben ausgeführt werden, ohne zeit- und ortsgebunden zu sein oder unnötige Reisezeiten zur Geschäftsstelle oder den Vereinsräumlichkeiten in Kauf nehmen zu müssen. Ein Hoch auf die Digitalisierung!

Der Kunde steht an 1. Stelle

Aufgrund unserer eigenen Ursprünge in der Vereinswelt sind wir tief mit ihr verwoben, und es ist unsere Leidenschaft, Clubs dabei zu unterstützen, Fortschritte zu erzielen. Die Verwaltung der Vereinsmitglieder ist dabei nur der Startpunkt. Wir möchten dem Verein einen weitreichenden Überblick geben, damit sie eigenständig durchstarten können. Zu diesem Zweck haben wir Videos, Anleitungen und Checklisten bereitgestellt. Darüber hinaus bieten wir einen Chat-Support an, und bei Bedarf sind wir auch telefonisch für dich da, um alle Anliegen zu klären. Unsere Software sieht nicht nur großartig aus, sondern ist auch darauf ausgelegt, intensiver benutzt zu werden, damit Vereine das Beste rausholen können.

Was zählt ist das Ehrenamt!
Wir arbeiten hart, um Vereinen den Weg so einfach wie möglich zu machen. Wir setzen uns intensiv damit auseinander, wie wir den Start mit unserer Software für Vereine erleichtern können. Dafür bieten wir einen Einrichtungs-Service an. Zudem erstatten wir deinem Verein nach drei Monaten Nutzung die volle Summe zurück. Damit wird sichergestellt, dass alle Module uneingeschränkt getestet werden können und Vereine von einer zeitsparenden Mitgliederverwaltung Gebrauch machen können, die alle Daten an einem zentralen Ort sammelt. Wenn noch weitere Fragen bestehen, zögere bitte nicht, uns eine Nachricht zu schreiben. Doch jetzt ist es an der Zeit, deinen Verein zu digitalisieren!

Was wäre, wenn...
Vereine mit unserer Software die Vereinsverwaltung effizienter erledigen könnten?
Vereine Mitglieder-Beiträge präzise berechnen könnten?
Vereine in einer Software jeden Bereich für ihre Zwecke nutzen könnten?
Vereine mehr Mitglieder für den Verein gewinnen könnten?
Vereine ihren Mitgliedern über eine App Vereinsinformationen verfügbar machen könnten?
Vereine ihre Verwaltung, Beitragsabrechnungen, Buchhaltung und mehr zentral verwalten könnten?
Vereine coole Funktionen wie Mitgliedsausweise oder einen Formular-Builder nutzen könnten, um einen attraktiven Eindruck zu hinterlassen?
Vereine eine Software nutzen könnten, die sich von anderen abhebt?

Die Software eröffnet deinem Verein die Etablierung der modernsten Vereinsverwaltung, die alle Bedürfnisse bündelt und den Mitgliedern die Möglichkeiten gibt, den Verein zukunftsorientiert aufzustellen. Die Zeiten von Excel-Tabellen und veralteten Softwareanbietern gehören der Vergangenheit an. Trete mit Mitgliedern in Kontakt und spreche sie über die App und andere Funktionen direkt an. Genieße dafür den kostenlosen 14-tägigen Testzeitraum, um dich von der Software zu überzeugen.

Unsere Vereine sind die beste Werbung

Clubsdesk, 2022

“Features auch für Großvereine”

Der SC Paderborn 07 e.V. kann campais Vereinssoftware sehr weiterempfehlen. Es ist sehr leicht zu benutzen und hat auch für Großsportvereine alle Eigenschaften und individuellen Möglichkeiten. Durch die Schnittstellen lassen sich auch andere Programme leicht anknüpfen.”

K. Becker
Leiterin Mitgliederwesen
Als Mitglied des Vereins mehr erfahren LoginAls Mitglied des Vereins mehr erfahren mit der Software

“Wir empfehlen diese Software”

Als Verband empfehlen wir die Zusammenarbeit mit campai, da wir unsere Vereine zukunftsorientiert und DSGVO-Konform aufstellen wollen. Und mit campai haben wir hierfür den idealen Partner gefunden.

Th. Schaarschmidt
Präs. Basketballverband Sachsen-Anhalt
Als Mitglied des Vereins mehr erfahrenAls Mitglied des Vereins mehr erfahren

“Schätze den direkten Austausch”

Ich schätze diesen direkten und fast freundschaftlichen (und immer wieder lustigen!) Austausch in der Community sehr.
Diese persönliche Note und die direkte Interaktion macht für mich die Besonderheit dieser Vereinsverwaltung aus.

C. Prang
Wassersportclub Blau-Weiß Tegel e.V.
Als Mitglied des Vereins mehr erfahrenAls Mitglied des Vereins mehr erfahren

“campai lässt keine Wünschen offen”

Man merkt dem Unternehmen an, dass dahinter nicht nur Entwickler stehen, die für Vereine brennen, sondern es auch gelungen ist, eine Community zu formen, die mit Anforderungen, Verbesserungsvorschlägen, Kritik und Bereitschaft zum Testen die Software zu dem macht, was sie ist.

O. Haas
Vorsitzender Shaolin Tempel Steyr
Als Mitglied des Vereins mehr erfahrenAls Mitglied des Vereins mehr erfahren

“Zukunftssicher und effizient”

Die Mitglieder konnten von dem modernen System, welches besonders leicht zu bedienen ist, überzeugt werden und profitieren jetzt von einer der modernsten Plattformen, die die Vereinsaufgaben vereinfacht. Mit der Software spart der Verein viel Zeit, Aufwand, Kosten und blickt in die digitale Zukunft.

D. Schuster
FG Illesheim 1993 e. V.
Als Mitglied des Vereins mehr erfahren und verwalten

Oft gefragt

Deine Fragen zu unserer Software haben wir hier in der Kurzübersicht zusammengetragen.

Wurde deine Frage nicht beantwortet, dann freuen wir uns über deine Kontaktaufnahme!

Kontaktiere uns
Clubsdesk, 2022, Webseite, ios, 500, €

Wie viel kostet die Software?

Die Kosten liegen für deinen Verein bei 30,00 EUR Grundgebühr für die ersten 100 Mitglieder und richtet sich dann nach deinen weiteren Mitgliedern. Diese Preise beinhalten die Mehrwertsteuer, so dass du diese als Endpreise sehen kannst.

Wir verfolgen den Ansatz des All–In–One Preises. Somit kannst du alle Optionen uneingeschränkt nutzen.

Wie lange ist die Vertragslaufzeit?

Wir haben eine Zufriedenheitsgarantie! Du kannst jederzeit monatlich kündigen. Kein Risiko für deinen Verein. Davor kannst du unsere kostenlose 14-tägige Testversion nutzen, um dich mit der Software vertraut zu machen.

Wie legt dein Verein am besten los?

Zum Start bietet sich die Nutzung unseres Einrichtungsservice an. Dieser hilft dir, deine gesamten Mitgliederdaten zu importieren und die Beitragsstruktur korrekt anzulegen und zuzuweisen, damit du die Verwaltungssoftware sofort vollumfänglich im Verein nutzen kannst.

Wo wird entwickelt und gehostet?

Diese Software ist ein deutsches Produkt und unterliegt den deutschen bzw. europäischen Datenschutzbestimmungen. Die Daten werden in Deutschland gehostet und die Entwicklung findet in Berlin statt. Deine Daten haben für uns Priorität, damit dein Verein sich darauf verlassen kann.

Wer steckt hinter der Vereinssoftware?

Wir sind ein Team von 15+ Leuten, die in Berlin seit über 5 Jahren zusammen mit Freude die Software für deinen Verein weiter entwickeln. Unsere Entwicklung wurde auch durch bekannte Investoren gefördert.

Was sind die Vorteile der Vereinssoftware?

Unsere Software zeichnet sich durch hochmoderne und intuitive Benutzeroberflächen aus. Wir arbeiten durchgehend mit unserer User-Community, bestehend aus anderen Partnervereinen, zusammen, um die Software stetig weiterzuentwickeln. Dabei bieten wir digitale Funktionen der Zukunft wie Mitgliederausweise, Self-Service-Optionen, Mitglieder-Apps und vieles mehr an.

Wir verstehen die Bedürfnisse von Vereinen und bieten daher eine Vielzahl entscheidener Funktionen an, wie zum Beispiel unseren Beitrags-Builder, der sämtliche Anforderungen abdeckt. Selbst spezifische Beitragstypen, die bisher nicht unterstützt wurden, können problemlos integriert werden. Fordere uns heraus und erhalte eine VIP-Betreuung für Deinen Verein - kostenlos, wenn du es schaffst.

Clubsdesk, 2022, Webseite, 500, ios, Angebot, Linear, €