Vereinssoftware: Endlich einfache Vereinsverwaltung.

Vereinssoftware ist mehr als Tabellenkalkulation! In campai findest du viele nützliche Funktionen in einem tollen Design - damit Vereinsverwaltung wieder Spaß macht!

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Mehr über unsere Kunden

Alles was du brauchst, um deinen Verein erfolgreich zu führen

Verein verwalten zur Nutzung der Vereinsverwaltung

Vereinssoftware &
Vereinsverwaltung

Innovative und moderne Software für Vereine mit einfachster Bedienung und DSGVO-Konform.

Mitglieder verwalten zur Nutzung der Vereinsverwaltung

Mitgliederverwaltung &
Vereinskommunikation

Mächtige Stammdaten-verwaltung. SMS, Mails & Briefe vollautomatisch.

Finanzen verwalten zur Nutzung der Vereinsverwaltung

Beiträge &
Vereinsbuchaltung

Beiträge automatisieren in der Software & per Online-Banking einziehen. Einfach mit der Buchhaltung abgleichen.

Digitale Tools zur Nutzung der Vereinsverwaltung

Online Mitgliedsantrag &
Vereinsapp

Digitale Ausweise ohne App versenden, online Mitgliedsanträge, eigene Vereinsapp vereint.

Mitgliederverwaltung &
Vereinskommunikation

Vorschau für die Vereinssoftware im MitgliederbereichVorschau drei für die Vereinssoftware im MitgliederbereichVorschau zwei für die Vereinssoftware im MitgliederbereichGraphik für Vereinssoftware
Mitgliederverwaltung Icon zur Nutzung der Vereinsverwaltung

Mitgliederverwaltung

Graphik für Vereinssoftware

Mächtige Stammdatenverwaltung mit umfassenden Funktionen, die keine Wünsche offen lässt und perfekt an Vereine angepasst ist. Erhalte schnell einen Überblick über deine Mitglieder und Kontakte.

  • Anpassbare eigene Felder und Tags ermöglichen jede Vereinsstruktur
  • Erfasse schnell abweichende Kontakte oder Zahler und habe alle Mitgliedsinfos im Blick
  • Nutze die umfassenden Filterfunktionen und eigene Listen für einen schnellen Überblick
Zur Mitgliederverwaltung
Kommunikation Icon zur Nutzung der Vereinsverwaltung

Kommunikation

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Erstelle ansprechende Newsletter sowie E-Mails und nutze den elektronischen Briefversand, um die Kommunikation auf das nächste Level zu bringen!

  • Erstelle, personalisiere und versende optisch ansprechende Anschreiben & Newsletter
  • Nutze den automatischen Versand und verschicke Briefe direkt aus unserem System
  • Antworte auf Rückmeldungen mit der Inbox. Mitglieder werden direkt zugeordnet
Zur Kommunikation
Vereinsapp Icon zur Nutzung der Vereinsverwaltung

Vereinsapp

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Bringe deinen Verein ins digitale Zeitalter mit der chapster Vereinsapp die auch im Web läuft.

  • Synchronisiere alle Mitglieder in Echtzeit in einzelne Kanäle anhand eigener Filter
  • Versende schnell wichtige Nachrichten und Updates via Push Notifications an Alle
  • Nutze interaktive Elemente wie Umfragen, Videos und vielem mehr
Zur Vereinsapp

Beiträge &
Vereinsbuchhaltung

Beitragsverwaltung Icon zur Nutzung der Vereinsverwaltung

Beitragsverwaltung

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Beiträge sind der Kern jedes Vereins. Bilde jede Art von Beitragsstruktur mit Leichtigkeit ab, egal wie speziell.

  • Jede Kombination von Zeitintervallen wie etwa abweichende Schuljahre
  • Jede Art von Anpassung nach Tags oder eigene Felder oder Alter und vielem mehr
  • Sofortiger Einzug über SEPA XML oder direkt über dein angebundenes Bankkonto
Zur Beitragsverwaltung
Abrechnung und Kasse Icon zur Nutzung der Vereinsverwaltung

Abrechnung & Kasse

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Erstelle und versende Rechnungen als Verein mit wenigen Klicks an Mitglieder oder Unternehmen.

  • Integriertes, vollautomatisches Mahnwesen
  • Einfacher Versand per E-Mail, SMS oder elektronischem Briefversand
  • Online-Banking Anbindung an dein Konto um Beträge automatisch abzugleichen
Zu Abrechung & Kasse
Vereinsbuchhaltung Icon zur Nutzung der Vereinsverwaltung

Vereinsbuchhaltung

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Erstelle Bilanzen und Jahresabschlüsse mit deiner Buchhaltung in campai.

  • Korrekte, automatische Verbuchung aller Beiträge, Rechnungen und Zahlungen
  • Kostenstellen für einen besseren Überblick und Budgetierungen
  • Jahresabschluss als EÜR oder Bilanz auch mit abweichendem Geschäftsjahr
Zur Vereinsbuchhaltung
Vorschau für die Vereinssoftware im FinanzbereichVorschau zwei für die Vereinssoftware im FinanzbereichVorschau drei für die Vereinssoftware im FinanzbereichGraphik für Vereinssoftware

Digitale Mitgliedertools

Vorschau für die Vereinssoftware im digitalen BereichVorschau drei für die Vereinssoftware im digitalen BereichVorschau zwei für die Vereinssoftware im digitalen BereichGraphik für Vereinssoftware
Mitgliedsanträge Icon zur Nutzung der Vereinsverwaltung

Mitgliedsanträge & Forms

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Endlich papierlos Arbeiten und alle Anträge, Formulare und sogar Umfragen digital mit unseren Tools abbilden.

  • Erstelle komplett anpassbare Formulare die keine Wünschen offen lassen
  • Vorlagen für Mitgliedsantrag, Spenden, Lizenzen, Veranstaltung und mehr
  • Ein-Klick zum einbinden in die eigene Website mit optionaler E-Mail Bestätigung
Zu Mitgliedsanträgen
Digitale Ausweise Icon zur Nutzung der Vereinsverwaltung

Digitale Ausweise

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Vereine haben Zugriff auf digitale Karten für Mitgliedsausweise, Fancards, Eintrittskarten und mehr.

  • Keine App notwendig, Mitglied lädt die Karte einfach in seine Apple Wallet oder GPay
  • Karten können in Echtzeit geändert und auch auf abgelaufen gestellt werden
  • Es können alle Felder inklusive eigener verwendet werden in jeder Karte
Zu digitalen Ausweisen
Mitgliederportal Icon zur Nutzung der Vereinsverwaltung

Mitglieder-Portal

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Erlaube deinen Nutzern ganze einfach, ihre Adresse zu ändern und spare dir Aufwand. ** Ab Q4/2022

  • Schneller Zugriff für Mitglieder auf ihre Daten und Beiträge
  • Stelle einfach Dokumente online zur Verfügung, kein lästiges mailen mehr
  • Mitglieder können ihre Daten jederzeit von überall online ändern
Zum Mitglieder-Portal

Die perfekte Vereinssoftware und Vereinsverwaltung für jeden Verein

Die richtige Software für deinen Verein
Hast du dich schon immer aufgeregt, dass dein Verein umständlich und mit vielen Listen die Verwaltung für Mitglieder führt oder mit einer Software digital arbeitest, aber die Vereinssoftware doch nicht einfach ist, weil immer wieder Funktionen fehlen? Lass uns dein Problem lösen, denn campai ist eine Software für deinen Verein, die alle Bereiche rund um Mitgliedern und Buchhaltung vereint und auch optisch mit einem herausragenden Design besticht, damit du immer einen Überblick hast.

Die Zielsetzung deines Vereins ist unterschiedlich gesetzt, aber deinen Mitgliedern ist es bestimmt wichtig, dass du Verwaltung so aufgestellt, dass es dir und deinem Team einfach fällt zu arbeiten und professionelle Strukturen zu installieren. So ist sichergestellt, dass alle im Vorstand und von deinen Mitgliedern mitgenommen werden. Wir kennen deine Arbeitsabläufe im Verein, egal ob Sportverein, Förderverein, Musikverein, Hilfsorganisation oder anderer Bereiche, egal ob klein oder groß. Wir haben die richtigen Funktionen und viel Erfahrung dank unserer herausragenden Community.

Das Besondere bei uns ist die Interaktion mit dir als Kunden. Wir haben alle Anwenderfälle mit dir entwickelt und ergänzen die Software, falls es doch mal nötig ist. Das Beste: Alles inklusive und ohne versteckte Kosten!

Die Software für Vereine mit innovativen Ansätzen
Wir sind nicht wie jeder andere Anbieter, sondern haben den Anspruch, besser zu sein. Das besser entsteht durch den direkten Austausch mit dir. Wir sind eine Community und pflegen auch den offenen Austausch über Verbesserungsansätze und setzen diese auch in die Tat um. Zusätzlich blicken wir über den Tellerrand und schauen, wie wir das weiterdenken können. Das Ergebnis ist eine innovative Lösung, die deine Arbeit vereinfacht. Beispiele gefällig?

  • Tagbasierte Mitglieder- und Beitragsverwaltung
  • Innovativer Editor für den Mail-Versand
  • Selbstdefinierbare, automatische E-Mails, Briefe oder SMS
  • Digitaler Mitgliedsausweis mit direkter Verknüpfung zur Wallet one App
  • Vielfältigster Beitragseditor am Markt

Wir kümmern uns um Datenschutz
Deine Daten des Vereins sind bei uns sicher! Die DSGVO ist ein entscheidendes Kriterium für die Umstellung auf eine Vereinssoftware. Die Sicherheit der Daten deines Vereins liegt dir und uns sehr am Herzen. Wir vermeiden selber unnötiges Tracking und kümmern uns in der Vereinssoftware um deine Datensicherheit, um jederzeit DSGVO konform zu arbeiten.

Unser Datenschutzbeauftragter prüft regelmäßig alle bestehenden Maßnahmen, sodass der Auftragsdatenverarbeitungsvertrag immer aktuell ist und auch alle Verfahren der DSGVO Konformität genügt. Wir möchten deinem Verein ein gutes Gefühl geben, mit deiner cloudbasierten Vereinsverwaltung zu arbeiten.

Zugriff von jedem Rechner (Mac, Windows, Linux und mehr)
Der Vorteil einer cloudbasierten Vereinsverwaltung ist die Unabhängigkeit des Betriebssystems auf dem Rechner. Einzig die Internetverbindung ist entscheidend für den Zugang und der ist bekanntlich fast überall gegeben. So hast du bequem den Überblick auf deine Mitglieder von zu Hause oder während der Dienstreise. Du kannst deine Vereinsarbeit jederzeit erledigen und bist nicht ortsgebunden und musst unnötige Zeit aufwenden, um in die Geschäftsstelle oder in die Vereinsräumlichkeiten zu fahren.

Der Kunde steht an 1. Stelle
Wir atmen die Vereinswelt, da wir selber eine Verbindung dazu haben und somit liegt es uns am Herzen, dir weiterzuhelfen. Mitgliederverwaltung ist nur der Anfang, aber wir möchten dir den kompletten Überblick geben, damit du selber loslegen kannst. Dafür haben wir Videos, Anleitungen und Checklisten erstellt. Zusätzlich gibt des den Chat Support oder bei Bedarf auch telefonischen Support, falls dann doch eine Fragen offen bleibt. Unsere Software für Vereine darf nicht nur cool aussehen, sondern auch wirklich intensiv genutzt werden, damit dein Verein erfolgreich bleibt.

Was zählt bist du!
Wir möchten es dir so einfach wie möglich machen und haben uns viele Gedanken gemacht, wie wir dir den Start in die Software für Vereine so einfach und schnell zu ermöglichen. Nutze den Einrichtungsservice, der dir nach drei Monaten Nutzung erstattet wird und starte mit den Mitgliedern und der Buchhaltung in unserer Software sofort durch. Nutze die gesamten Funktionen von campai und schaffe dir eine Verwaltung, die endlich Zeit spart und alle Daten an einem Ort bündelt. Schreibe uns eine Mail, falls du noch offene Fragen hast, aber es ist Zeit, deinen Verein zu digitalisieren.

Was wäre, wenn...
du schneller deine Vereinsarbeit erledigen kann
du deine Beiträge punktgenau abrechnen kannst
du in einer Software alle Funktionen für deinen Verein nutzen kannst
du mehr Mitglieder in den Verein einbinden kannst
du Mitgliedern über die App Informationen mitgeben kannst
du Verwaltung, Abrechnungen, Buchhaltung und mehr vereinen kannst
du coole Funktionen wie Mitgliedsausweis oder Formularbuilder dafür sorgen, dass dein Verein als sexy wahrgenommen wird
du eine Software einsetzt, die sich von anderen abhebt

die campai Software macht es möglich, dir eine neue Verwaltung des Vereins zu schaffen, die alle Funktionen, Wünsche und Vorstellung miteinander vereinen und dir neue Möglichkeiten geben, deinen Verein zukunftsorientiert aufzustellen. Die Zeiten von Excel und veralteten Softwareanbietern ist vorbei. Trete mit Mitgliedern des Vereins in Kontakt und spreche sie über App und andere Funktonen direkt an.

Entdecke jetzt die Vorzüge von campai!

Teste campai unverbindlich für 14 Tage oder nutze unseren Einrichtungsservice um deinen Verein sofort startklar zu machen.

Unsere Kunden sind die beste Werbung

“Features auch für Großvereine”

Der SC Paderborn 07 e.V. kann campai als Vereinsverwaltung sehr empfehlen. Es ist sehr leicht zu bedienen und hat auch für Großsportvereine alle Features und individuellen Möglichkeiten. Durch die Schnittstellen lassen sich auch andere System leicht verknüpfen.”

Katharina Becker
Leiterin Mitgliederwesen SC Paderborn 07

“Wir empfehlen campai”

Als Verband empfehlen wir die Zusammenarbeit mit campai, da wir unsere Vereine zukunftsorientiert und DSGVO-Konform aufstellen wollen.Und mit campai haben wir hierfür den idealen Partner gefunden.

Thomas Schaarschmidt
Präsident Basketballverband Sachsen-Anhalt

“Schätze den direkten Austausch”

Ich schätze diesen direkten und fast freundschaftlichen (und immer wieder lustigen!) Austausch in der Community sehr.
Diese persönliche Note und die direkte Interaktion macht für mich die Besonderheit dieser Vereinsverwaltung aus.

Claudia Prang
Wassersportclub Blau-Weiß Tegel e.V.

“campai lässt keine Wünschen offen”

Man merkt campai an, dass dahinter nicht nur Entwickler stehen, die für Vereine brennen, sondern es auch geschafft wurde, uns zu einer Community zu formen, die mit Wünschen, Verbesserungsvorschlägen, Kritik und Bereitschaft zum Testen die Software zu dem macht was es ist.

Oliver Haas
Vorsitzender Shaolin Tempel Steyr

“campai ist zukunftssicher und effizient”

Die Mitglieder konnten von dem modernen System, welches besonders leicht zu bedienen ist, überzeugt werden und profitieren jetzt von einer modernen Plattform, die die Vereinsarbeit erleichtert. Mit campai spart der Verein Zeit, Aufwand, Geld und blickt in die digitale Zukunft.

Dirk Schuster
Präsident FG Illesheim 1993 e. V.

Häufig gestellte Fragen

Uns erreichen öfters wichtige Fragen die wir dir hier in der Kurzübersicht zusammengetragen haben.

Wurde deine Frage nicht beantwortet dann freuen wir uns über deine Kontaktaufnahme!

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Wieviel kostet campai?

campai kostet 24,00 EUR Grundgebühr mit 100 Mitgliedern und richtet sich dann nach deinen weiteren Mitgliedern. Auf unserer Preise-Seite kannst du dir genau ausrechnen, wieviel du bezahlst.

campai ist ein All-In-One Preis, alle jetzigen und neuen Features können unbegrenzt von dir genutzt werden, keine Einschränkungen.

Wie lange ist die Vertragslaufzeit?

Du kannst jederzeit monatlich kündigen. Kein Risiko für deinen Verein. Davor kannst du unsere kostenlose 14-Tägige Testversion nutzen, um dich mit campai vertraut zu machen.

Wie lege ich am besten los?

Wir empfehlen die Nutzung unseres Einrichtungsservice. Dieser hilft dir, deine gesamten Mitgliederdaten korrekt zu importieren und die Beiträge korrekt anzulegen und zuzuweisen so dass du campai sofort vollumfänglich nutzen kannst.

Wo wird campai entwickelt und gehostet?

campai ist ein deutsches Produkt und unterliegt den deutschen bzw. europäischen Datenschutzbestimmungen. Die Daten werden in Deutschland gehostet und die Entwicklung findet in Berlin statt.

Wer steckt hinter campai?

Wir sind ein Team von 15+ Leuten in Berlin die campai seit über 5 Jahren zusammen mit Freude entwickeln. Unser Unternehmen wurde auch durch bekannte Investoren gefördert.

Wo liegen die Vorteile von campai?

campai setzt auf moderne und einfache Benutzeroberflächen, wird zusammen ständig mit der Community weiterentwickelt und bietet die digitalen Funktionen der Zukunft wie etwa digitale Ausweise, Self-Service und App für Mitglieder und vieles mehr.

Die für Vereine wichtigen Bereiche wie z.B. unser Beitrags-Builder lassen wirklich keine Wünsche mehr offen und es gibt keine Beitragsarten die wir bisher nicht abbilden konnten.