Perfekt für alle Vereine, Verbände und NGOs aus 🇩🇪 Deutschland und 🇦🇹 Österreich
Vereinssoftware! Endlich leichte Vereinsverwaltung.
Vereinssoftware ist mehr als Tabellenkalkulation! Hier findest du viele nützliche Funktionen in einer tollen Oberfläche – damit Vereinsverwaltung Spaß macht!
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Erfolgreiche Vereine setzen auf campai
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Alles was du brauchst, um deinen Verein erfolgreich zu leiten.
Vereinssoftware &
Vereinsverwaltung
Für Vereine als Cloud mit DSGVO-Konformität.
Mitgliederverwaltung &
Kommunikation
Mächtige Stammdatenverwaltung. SMSen, E-Mails & Postversand vollautomatisch.
Beiträge &
Vereinsbuchhaltung
Automatisch via Onlinebanking einziehen, Abgleich mit der Buchhaltung.
Online Mitgliedsanträge &
App
Digitale Vereinsausweise ohne App, Online-Mitgliedsanträge & Mitgliederapp.
Mitgliederverwaltung &
Vereinskommunikation
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Mitgliederverwaltung
Mächtige Verwaltung der Stammdaten mit umfassenden Funktionen, die optimal und tadellos an Vereine angepasst ist. Verschaffe dir schnell einen Eindruck über deine Mitglieder.
- Erstellen von eigenen Feldern und Filtertags, die jede Vereinsstruktur anzeigen lassen.
- Erfasse schnell abweichende Kontakte oder Zahler und habe alle Mitgliedsinfos im Blick.
- Verwende vielseitige Filterfunktionen und Onlinelisten für einen schnellen Überblick.
Kommunikation
Erstelle ansprechende E-Mails für deinen Verein und benutze elektronische Briefsendungen, um die Kommunikation auf das nächste Level zu bringen!
- Verfassen, Personalisieren und Verschicken von optisch ansprechenden Anschreiben & Newslettern.
- Profitiere von dem automatischen Postversand und verschicke Postbriefe direkt aus unserem System.
- Antworte auf Rückmeldungen mit der Inbox. Mitglieder werden direkt zugeordnet.
Vereinsapp
Bringe deinen Verein ins nächste Zeitalter mit unserer App, die auch im Web läuft.
- Synchronisiere alle Mitglieder direkt in einzelnen Kanälen anhand von Filtern.
- Versende schnell wichtige Messages und Push-Benachrichtigungen an alle.
- Instrumentisiere interaktive Elemente wie Umfragen, Videoaufnahmen und vieles mehr.
Mitgliedsbeiträge &
Buchhaltung
Beitragsverwaltung
Bilde die Beitragsarchitektur mit Leichtigkeit.
- Erstellen von jeglichen Kombinationen von Zeitintervallen, wie etwa verschiedene Schuljahre.
- Jede Sorte von Anpassung nach Tags, Feldern, Alter, Zeiträumen und mehr.
- Sofortiger Einzug über SEPA, XML oder direkt über das angebundene Bankkonto.
Rechnungen & Vereinskasse
Verfassen und Senden von Rechnungen als Verein mit wenigen Klicks an Mitglieder oder Fremdfirmen.
- Vollautomatische Mahnungen integriert.
- Einfacher Versand per E-Mail, Handynachricht oder elektronischem Briefversand.
- Online-Banking-Anbindung an dein Konto, um die Beitragsabrechnung synchronisiert abzugleichen.
Vereinsbuchhaltung
Erstellen von Bilanzen und Jahresabschlüssen mit der Buchhaltung.
- Korrekte, automatische Buchung aller Mitgliedsbeiträge, Rechnungen und Zahlungen.
- Kostenstellen für eine bessere Struktur und Budgetierungen.
- Jahresabschluss als EÜR oder Bilanz auch mit abweichendem Geschäftsjahr.
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Tools zur Aktivierung von Mitgliedern & Fans
Mitgliederanträge & Onlineformulare
Wir schaffen die Option, papierlos zu arbeiten und sämtliche Anträge, Vereinsformulare sowie Umfragen mithilfe unserer Tools online zu kreieren und zu verwalten.
- Design von komplett anpassbaren Formularen, die nichts auslassen.
- Vorlagen für Anträge, Spenden, Veranstaltung und mehr.
- One-Click zum Einbinden in die Website mit optionaler E-Mail Bestätigung.
Digitale Ausweise
Verfassen von eigenen Vereinskarten für Mitgliedsausweise, Fancards, Eintrittskarten und mehr im Verein.
- Jede Karte kann in Echtzeit modifiziert und auch abgelaufend entworfen werden.
- Es können alle Textfelder, inkl. eigener, in jeder Karte untergebracht werden.
- Keine App notwendig! Karte einfach in die Apple Wallet oder GPay laden.
Mitgliederportale
Erlaube deinen Nutzern ganz einfach, ihre Adresse zu ändern und erspare dir diese Arbeit.
- Schneller Zugriff für Mitglieder auf ihre Daten.
- Teile deine Unterlagen online, kein lästiges Mailen mehr.
- Daten können jederzeit von überall online bearbeitet werden.
Die geniale Vereinssoftware für jeden Verein
Erfolgreiche Vereine vertrauen der Software
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Unsere Vereine sind die beste Werbung
“Features auch für Großvereine”
Der SC Paderborn 07 e.V. kann campais Vereinssoftware sehr weiterempfehlen. Es ist sehr leicht zu benutzen und hat auch für Großsportvereine alle Eigenschaften und individuellen Möglichkeiten. Durch die Schnittstellen lassen sich auch andere Programme leicht anknüpfen.”
K. Becker
Leiterin Mitgliederwesen
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“Wir empfehlen diese Software”
Als Verband empfehlen wir die Zusammenarbeit mit campai, da wir unsere Vereine zukunftsorientiert und DSGVO-Konform aufstellen wollen. Und mit campai haben wir hierfür den idealen Partner gefunden.
T. Schaarschmidt
Präs. Basketballverband Sachsen-Anhalt
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“Schätze den direkten Austausch”
Ich schätze diesen direkten und fast freundschaftlichen (und immer wieder lustigen!) Austausch in der Community sehr.
Diese persönliche Note und die direkte Interaktion macht für mich die Besonderheit dieser Vereinsverwaltung aus.
C. Prang
Wassersportclub Blau-Weiß Tegel e.V.
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“campai lässt keine Wünschen offen”
Man merkt dem Unternehmen an, dass dahinter nicht nur Entwickler stehen, die für Vereine brennen, sondern es auch gelungen ist, eine Community zu formen, die mit Anforderungen, Verbesserungsvorschlägen, Kritik und Bereitschaft zum Testen die Software zu dem macht, was sie ist.
O. Kaltenreiner
Vorsitzender Shaolin Tempel Steyr
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“Zukunftssicher und effizient”
Die Mitglieder konnten von dem modernen System, welches besonders leicht zu bedienen ist, überzeugt werden und profitieren jetzt von einer der modernsten Plattformen, die die Vereinsaufgaben vereinfacht. Mit der Software spart der Verein viel Zeit, Aufwand, Kosten und blickt in die digitale Zukunft.
D. Schuster
FG Illesheim 1993 e. V.
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Oft gefragt
Deine Fragen zu unserer Software haben wir hier in der Kurzübersicht zusammengetragen.
Wurde deine Frage nicht beantwortet, dann freuen wir uns über deine Kontaktaufnahme!
Wie viel kostet die Software?
Die Kosten liegen für deinen Verein bei 30,00 EUR Grundgebühr für die ersten 100 Mitglieder und richtet sich dann nach deinen weiteren Mitgliedern. Diese Preise beinhalten die Mehrwertsteuer, so dass du diese als Endpreise sehen kannst.
Wir verfolgen den Ansatz des All–In–One Preises. Somit kannst du alle Optionen uneingeschränkt nutzen.
Wie lange ist die Vertragslaufzeit?
Wir haben eine Zufriedenheitsgarantie! Du kannst jederzeit monatlich kündigen. Kein Risiko für deinen Verein. Davor kannst du unsere kostenfreie 14-tägige Testversion nutzen, um dich mit der Software vertraut zu machen.
Wie legt dein Verein am besten los?
Zum Start bietet sich die Nutzung unseres Einrichtungsservice an. Dieser hilft dir, deine gesamten Vereinsdaten zu importieren und die Beitragsstruktur korrekt anzulegen und zuzuweisen, damit du die Verwaltungssoftware sofort vollumfänglich im Verein nutzen kannst.
Wo wird entwickelt und gehostet?
Diese Software ist ein deutsches Produkt und unterliegt den deutschen bzw. europäischen Datenschutzbestimmungen. Die Daten werden in Deutschland gelagert und die Entwicklung findet in Berlin statt. Deine Daten haben für uns Priorität, damit dein Verein sich darauf verlassen kann.
Wer steckt hinter der Vereinssoftware?
Wir sind ein Team von 15+ Leuten, die seit über 5 Jahren zusammen mit Freuden die Software für deinen Verein weiter entwickeln. Unsere Entwicklung wurde auch durch bekannte Investoren gefördert.
Was sind die Vorteile der Vereinssoftware?
Unsere Software zeichnet sich durch hochmoderne und intuitive Benutzeroberflächen aus. Wir arbeiten durchgehend mit unserer User-Community - bestehend aus anderen Partnervereinen - zusammen, um die Software stetig weiterzuentwickeln. Dabei bieten wir digitale Funktionen der Zukunft wie Mitgliederausweise, Self-Service-Optionen, Mitglieder-Apps und vieles mehr an.
Wir verstehen die Bedürfnisse von Vereinen und bieten daher eine Vielzahl entscheidender Funktionen an, wie zum Beispiel unseren Beitragsbuilder, der sämtliche Anforderungen abdeckt. Selbst spezifische Beitragstypen, die bisher nicht unterstützt wurden, können problemlos eingebunden werden. Fordere uns heraus und erhalte eine VIP-Betreuung für deinen Verein - kostenlos, wenn du es schaffst.
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