Vereinssoftware! Endlich einfache Vereinsverwaltung.

Die richtige Software für deinen Verein
Hast du dich schon immer aufgeregt, dass der Verein umständlich und mit vielen Listen die Verwaltung für Mitglieder führt oder mit einer Software arbeitet, aber die Vereinssoftware doch nicht die einfache Lösung ist, weil immer wieder eine Funktion fehlt? Welche Software hilft wirklich bei den vereinsinternen Arbeiten? Lass uns die Probleme lösen, denn die Software ist für deinen Verein. Es enthält jeden erdenklichen Bereich rund um Mitglieder und Buchhaltung vereint und besticht auch visuell mit einem herausragenden Aussehen, damit dein Verein immer die Übersicht behält.

Die Zielsetzung ist unterschiedlich gesetzt, aber deinen Mitgliedern ist es bestimmt wichtig, dass du Verwaltung so aufgestellt, dass es dir und deinem Team einfach fällt zu arbeiten und professionelle Strukturen zu installieren. So ist sichergestellt, dass alle mitgenommen werden. Wir kennen deine Arbeitsabläufe, ob Sportverein, Förderverein, Musikverein, Hilfsorganisation oder anderer Themen, ob klein oder groß. Wir haben alle benötigten Funktionen und viel Erfahrung dank unserer herausragenden Vereine.

Das Besondere bei uns ist die Interaktion mit dir. Wir haben alle Anwenderfälle mit dir erschaffen und ergänzen die Software, falls es doch mal nötig ist. Alles ist enthalten und ohne versteckte Kosten!

Die Software für Vereine mit innovativen Ansätzen
Wir sind nicht wie jeder andere Anbieter, sondern haben den Anspruch, besser zu sein. Das besser entsteht durch die direkte Konversation mit dir. Wir sind eine Gemeinschaft und pflegen auch die Kommunikation über Verbesserungsansätze, gerne setzen wir diese dann auch in die Tat um. Außerdem blicken wir über den Tellerrand und schauen, wie wir das weiterdenken können. Das Ergebnis ist eine zukunftsorientierte Lösung, die deine Aufgaben vereinfachen. Beispiele gefällig?

• Tagbasierte Beitrags- und Mitgliederverwaltung
• Innovativer Editor für den E-Mail-Versand
• Selbstdefinierbare, automatisierte E–Mails, Briefsendungen oder SMS
• Digitaler Mitgliedsausweis direkt verknüpft zur Wallet Funktion des Smartphones
• Vielfältigster Beitragseditor am Markt
• Offene Schnittstelle für das Verknüpfen mit anderen Systemen (z.B. Eventim, Datev uvm.)

Ansprüche an eine neuartige Vereinssoftware
Die Vereinsaufgaben sind vielfältig und komplex. Die Ansprüche an eine Vereinssoftware sind von Verein zu Verein anders und es ist wichtig zu identifizieren, welche Anforderungen benötigt werden. Grundsätzlich sind aber folgende Punkte unabdingbar:

• Cloudbasierter Zugriff

Der Zugriff auf das System mit immer gewährleistet sein. Eine Standversion, welche nur an einem PC oder Rechner installiert ist, kann nicht die Anforderung sein, da mehrere Personen immer Zugriff benötigen, um Aufgaben zu erledigen. Ein stabiles W-Lan und persönliche Zugangsdaten sind die Zukunft.

• Schnellere Kommunikation

Privat ist es jeder gewöhnt, dass wir Informationen per E-Mail, Chat oder App abrufen können. Im Vereinsbereich sind noch Handzettel und Mund zu Mund im Einsatz, damit Information weitergegeben werden. Das ist natürlich unzureichend und erntet natürlich insbesondere bei der jungen Generation oft Kopfschütteln. Durch das Einsetzen der richtigen Vereinssoftware kannst du eigens kreierte Messages versenden oder über eine Mitglieder App kommunizieren.

• Simple Abrechnungsverwaltung

Dieser Punkt klingt so unproblematisch, aber viele Anbieter schaffen es nicht, die komplexen Beitragsstrukturen richtig abzubilden. Mit der Software hast du alle Trümpfe in der Hand und kannst 1:1 alle Beitragsformen und Anpassungen durchführen, somit erstellst du jederzeit immer den korrekten Betrag. Die Rechnungen werden vollständig eingepflegt und dann via Online-Verknüpfung zur Bank eingezogen.

• Papierloses Arbeiten

Neben dem Onlineantrag, ist es ebenfalls wichtig, alle Handzettel oder Ausdrucke aus den täglichen Vereinsarbeiten zu vermeiden und es in der Vereinssoftware zu integrieren. Der integrierte Formularbuilder sorgt dafür, dass du alle Anträge, Vereinsformulare und Umfragen in einer Software bündelst und die Werte und Exporte mit einem Klick herunterladen kannst. Damit geht kein Schriftstück verloren und du kannst papierlos von überall arbeiten.

• Schaffe Identifikation und Mehrwerte

Eine Vereinssoftware ist nicht mehr nur alleine für die Verwaltung da, sondern sollte auch die Mitglieder in den Mittelpunkt stellen. Die Routineaufgaben,die jeden Tag anfallen, müssen sich als einfach erweisen und du kannst gleichzeitig Mehrwerte schaffen, die gut für die MItgliederbindung sind. Digitalisierte Ausweise sind ein Schlüssel, um schnelle Nachweise, Eintrittsbarrieren oder Rabatte zu erhalten. Jeder hat sein Smartphone und mit dem direkten Verbinden zum Wallet schafft du die Ausweise ohne App auf das Handy des Mitgliedes zu ziehen. So sieht die Zukunft aus.

• Schnittstellenfähigkeit zu anderen System

Die technische Vernetzung mit anderen Systemen für den Informationsaustausch wird immer wichtiger. Stichwort: Automatismen, die deinem Verein helfen, Zeit zu sparen und Information beidseitig auszutauschen. Wer keine Schnittstelle bietet, sorgt für Frust, da Informationen manuelle weitergegeben werden müssen. Die Software ist offen für alle Systeme.

Auch für Verbände nutzbar!
Erstellen von Mitgliedern ist das Eine. Unser Programm schafft Lösungen auch für Verbände. Vereinsmanager haben im Vergleich zu anderen Anbietern einen schnellen Überblick oder können andere Organisationsarten anlegen. Als Verband kannst du deine Verbandsarbeit vollständig aufzeigen.

Wir kümmern uns um Datensicherheit
Die Digitalisierung bedeutet natürlich, dein Verein aufpassen muss. Die Daten des Vereins sind aber bei uns sicher! Die Datenschutzgrundverordnung ist ein entscheidendes Kriterium für die Umstellung auf eine Software. Die Sicherheit der Daten ist uns sehr wichtig. Wir vermeiden selber unnötiges Tracking und kümmern uns in der Verwaltung Software um die Datensicherheit, um jederzeit die DSGVO einzuhalten. Unser Produkt ist in Deutschland hergestellt und gehostet.

Unser Datenschutzbeauftragter prüft regelmäßig alle bestehenden Maßnahmen, damit der Auftragsverarbeitungsvertrag immer aktuell ist und auch alle Verfahren der DSGVO-Konformität genügt. Wir möchten deinem Verein ein gutes Gefühl geben, mit deiner cloudbasierten Software zu arbeiten.

Zugriff von jedem Rechner (Mac, Windows, Linux und mehr)
Der Vorteil einer Cloud ist die Unabhängigkeit des Betriebssystems auf dem Rechner. Einzig die Internetverbindung ist entscheidend für den Zugang und der ist bekanntlich fast überall gegeben. Die Suche sollte sich also einfach gestalten. So haben Vereine einen Einblick von zu Hause oder während einer Dienstreise. Als Verein können Vereinsarbeiten jederzeit erledigt werden und Vereine sind nicht ortsgebunden oder müssen unnötige Reisezeiten auf sich nehmen, um in die Geschäftsstelle oder in die Vereinsräumlichkeiten zu fahren. Ein Hoch auf die Digitalisierung.

Der Kunde steht an 1. Stelle
Wir atmen die Vereinswelt, da wir selber aus ihr stammen und wir machen es uns zur Passion, Clubs weiterzuhelfen. Vereinsmitgliederverwaltung ist hier nur der Anfang, aber wir möchten Vereine den kompletten Überblick geben, damit sie selber loslegen können. Dafür haben wir Videos, Anleitungen und Checklisten angelegt. Zusätzlich gibt des den Chat Support oder bei Bedarf auch telefonischen Support, falls doch Fragen offen bleiben. Unsere Verwaltung Software darf nicht nur cool aussehen, sondern auch wirklich intensiv benutzt werden, damit für Vereine das Maximale rausgeholt wird.

Was zählt ist das Ehrenamt!
Wir möchten, dass es Vereine so einfach wie möglich haben. Wir machen uns viele Gedanken, wie Vereine den Start in die Software vereinfachen können. Dafür steht der Einrichtungsservice zur Verfügung. Vereine erhalten nach drei Monaten Nutzung die volle Summe erstattet. Die Nutzung aller Module ist sichergestellt und schafft Vereinen eine Mitgliederverwaltung, die viel Zeit spart und alle Daten an einem Ort bündelt. Schreibe uns eine Nachricht, falls noch Fragen offen sind, aber es ist Zeit, deinen Verein zu digitalisieren.

Was wäre, wenn...
‍die Vereine zügiger mit der Software die Vereinsarbeit erledigen können
die Vereine Mitgliedsbeiträge punktgenau abrechnen können
die Vereine in einer Software jeden Bereich für sich nutzen können
die Vereine mehr Vereinsmitglieder in den Verein einbringen können
die Vereine Mitgliedern per App Vereinsinformationen mitgeben können
die Vereine Verwaltung, Betragsabrechnungen, Buchhaltung und mehr zentral verwalten können
die Vereine coole Eigenschaften wie Mitgliedsausweise oder Formularbuilder nutzen können, damit der Verein sexy wahrgenommen wird
die Vereine eine Software einsetzen, die sich von anderen abhebt
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Die Software macht es möglich, dass Vereine eine neue Vereinsverwaltung des Vereins schaffen, die jeden Wunsch und jede Vorstellung miteinander vereint und Vereinsmitgliedern die Möglichkeiten gibt, den Verein zukunftsorientiert aufzustellen. Die Zeiten von Excel und veralteten Softwareanbietern ist vorbei. Trete mit Mitgliedern des Vereins in Kontakt und spreche sie über App und andere Funktionen direkt an. Benutze dafür den kostenlosen 14-tägigen Testzeitraum, um dich von der Software zu überzeugen.