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campai
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Familienbeiträge mit einem gemeinsamen Zahler abrechnen.

Mehrere Mitglieder einer Familie können denselben Zahler haben. In campai bleiben ihre Beiträge den einzelnen Mitgliedern zugeordnet. Du legst den gemeinsamen Debitor fest und kannst geeignete Beiträge bei der Abrechnung auf einem Beleg zusammenführen.

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Zusammengefasster Familienbeleg mit Beitragspositionen für mehrere Mitglieder

Mitglied und Zahler getrennt zuordnen

Ein Mitglied erhält seinen Beitrag mit den passenden Einstellungen. Der Debitor bestimmt, an wen sich die Abrechnung richtet. So kannst du etwa die Beiträge von Kindern einem gemeinsamen Zahler zuordnen, während Beginn, Optionen und Zeitraum am jeweiligen Beitrag erhalten bleiben.

Prüfe vor einem Wechsel, welche Beiträge die neue Zuordnung betrifft. Eine Familienbeziehung allein legt weder einen Rabatt noch eine gemeinsame Rechnung fest. Dafür brauchst du die passenden Beitragsregeln und die richtige Debitorenzuordnung.

Zusammenführen, was zur selben Abrechnung gehört

Mit „Belege zusammenführen“ bündelst du bei der Abrechnung geeignete Beiträge für denselben Debitor. campai prüft weitere Einstellungen, bevor es Positionen gemeinsam auf einen Beleg schreibt. Dazu gehören unter anderem Fälligkeit, Beitragsart-Typ, Netto- oder Bruttoeinstellung und Belegvorlage.

Unterschiedliche Einstellungen können deshalb mehrere Belege ergeben, obwohl dieselbe Person zahlt. Prüfe diesen Fall gezielt, wenn deine Familie verschiedene Abteilungen oder Beitragsmodelle nutzt. Die Zusammenführung ändert die zugrunde liegenden Beitragsregeln nicht.

Zusammenführen, was zur selben Abrechnung gehört

Die einzelnen Beiträge erkennbar halten

Du kannst einstellen, wann der Kontaktname in den Rechnungsdetails erscheint, etwa bei zusammengefassten Rechnungen. So erkennt der Zahler, zu welchem Mitglied eine Position gehört. Der gemeinsame Gesamtbetrag lässt sich anhand der einzelnen Beiträge und Zeiträume nachvollziehen.

Nutze zunächst Entwurfsbelege, wenn du eine neue Familienzuordnung einrichtest. Prüfe Namen, Positionen und Empfänger zusammen. Nach dem Abschluss gehört der Zahlungsstand zum jeweiligen Beleg; die individuellen Beiträge bleiben die Grundlage für kommende Abrechnungen.

Die einzelnen Beiträge erkennbar halten

Eine Familie für die nächste Abrechnung vorbereiten

Beginne bei den einzelnen Beiträgen und prüfe anschließend den gemeinsamen Beleg.

  1. Beiträge prüfen

    Kontrolliere die Beitragsart, den Zeitraum und die gewählten Optionen jedes Familienmitglieds. Hinterlege eine Ermäßigung nur über die dafür vorgesehenen Beitragsregeln.

  2. Zahler zuordnen

    Ordne die betreffenden Beiträge demselben Debitor zu. Prüfe Rechnungsadresse, Versand und Zahlungsart anhand der tatsächlich vereinbarten Zuständigkeit.

  3. Zusammenführung wählen

    Aktiviere beim Abrechnen die Belegzusammenführung. Nutze für die erste Kontrolle Entwürfe und prüfe, welche Beiträge aufgrund ihrer Einstellungen zusammenpassen.

  4. Positionen kontrollieren

    Vergleiche die Namen und Zeiträume mit den Beiträgen. Kläre getrennte Belege und den Empfänger, bevor du die Abrechnung abschließt oder versendest.

Wann entsteht ein gemeinsamer Beleg?

Eine Familie hat drei Beiträge. Zwei passen für die aktuelle Abrechnung zusammen; der dritte hat eine andere Fälligkeit.

BeitragDebitorFälligkeitErgebnis
Alex, JahresbeitragSam Weber15. Januar 2027Gemeinsamer Beleg A
Mia, JahresbeitragSam Weber15. Januar 2027Gemeinsamer Beleg A
Noah, ZusatzbeitragSam Weber1. Februar 2027Separater Beleg B

Für Beleg A müssen auch die übrigen Einstellungen kompatibel sein. Ein gemeinsamer Debitor allein reicht nicht aus.

Häufige Fragen

Werden alle Rechnungen einer Familie automatisch zusammengelegt?

Nein. Die Zusammenführung gilt für geeignete Beiträge im jeweiligen Abrechnungslauf. Sie setzt denselben Debitor und kompatible Abrechnungseinstellungen voraus.

Kann ich sehen, für welches Mitglied eine Position berechnet wurde?

Ja. Über die Einstellung für den Kontaktnamen in den Rechnungsdetails kannst du Namen bei zusammengefassten Rechnungen anzeigen lassen.

Gibt es automatisch einen Familienrabatt?

Eine gemeinsame Rechnung vergibt keinen Rabatt. Den zu zahlenden Betrag bestimmst du über die Beitragsart, ihre Anpassungen und die Einstellungen des einzelnen Beitrags.

Warum erhält derselbe Zahler mehrere Belege?

Die Beiträge können sich beispielsweise in Fälligkeit, Belegvorlage oder Netto-/Bruttoeinstellung unterscheiden. campai trennt solche Abrechnungen, auch wenn der Debitor identisch ist.

Was passiert, wenn künftig jemand anderes zahlt?

Prüfe und ändere die Debitorenzuordnung der betroffenen Beiträge vor der nächsten Abrechnung. Kontrolliere bereits erstellte Belege separat, statt von einer nachträglichen Änderung ihres Empfängers auszugehen.

Eine Familienabrechnung gemeinsam durchgehen

Bring eine typische Familie mit mehreren Beiträgen mit. Wir prüfen Zahlerzuordnung, Zusammenführung und die Darstellung auf dem Beleg.

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