Organisiere die Mitglieder, Gruppen und Freizeiten deines Pfadfindervereins mit campai. Du bringst Familienkontakte, Beiträge und Termine zusammen und erleichterst deinem Leitungsteam die Vorbereitung.
Familien und Gruppen gemeinsam verwalten
Freizeiten mit Online-Anmeldung planen
Material und Termine im Blick behalten
Diese Organisationen vertrauen campai.
Gruppenleitungen entlasten, Mitglieder betreuen und Lager vorbereiten.
Führe Mitgliederdaten, Beiträge und Termine zusammen. Dein Leitungsteam findet organisatorische Angaben für die nächste Gruppenstunde direkt wieder.
Ordne Kinder und Jugendliche ihren Gruppen zu und halte Elternkontakte und Beitragsangaben zusammen. Änderungen bleiben am Kontakt nachvollziehbar.
Sammle Anmeldungen und Rückfragen zentral und plane Räume und Ausrüstung. Dein Team sieht den aktuellen Stand für die nächste Fahrt.
Gruppenleitungen entlasten, Mitglieder betreuen und Lager vorbereiten.
Halte Kontaktdaten, Familienbeziehungen und Mitgliedschaften zusammen. Eigene Felder und Gruppen helfen dir, Stufen und die für deine Organisation nötigen Angaben übersichtlich zu pflegen.
Lege Termine, Kapazitäten und Teilnahmegebühren an und sammle Anmeldungen online. Du behältst Wartelisten und benötigtes Material gemeinsam mit den Buchungen im Blick.
Verwalte Mitgliedsbeiträge nach deinen Regeln und behalte Rechnungen zu Angeboten im Blick. Du prüfst offene Beträge dort, wo auch die zugehörigen Vorgänge liegen.
Teile Termine, Dateien und Aufgaben in gemeinsamen Gruppenräumen. Du organisierst Zugänge und Freigaben zentral und hältst die Vorbereitung für dein Team zugänglich.
Verknüpfe Belege und Zahlungen mit Lagern, Fahrten und laufenden Projekten. So kann deine Kasse Einnahmen und Ausgaben zuordnen.
Bereite Elternbriefe und Einladungen als Newsletter vor. Mit Formularen sammelst du Rückmeldungen und Angaben für die nächste Fahrt.
„Ich arbeite seit vielen Jahren mit den unterschiedlichsten Dienstleistern – campai hat mich wirklich beeindruckt. So viel Herzblut und Professionalität erlebt man selten.“
Bernd Mentel1. Vizepräsident SG Deutsche Bank Deutschland„Als Verband empfehlen wir die Zusammenarbeit mit campai, da die Software alle Lösungen für die tägliche Vereinsarbeit bietet.“
Thomas SchaarschmidtEhrenvorsitzender Basketball-Verband SA„Mit campai sparen wir im täglichen Vereinsbetrieb wertvolle Zeit bei der Mitgliederverwaltung.“
Linn ClaudiGeschäftsführung SportKultur StuttgartJa. Du kannst Familienbeziehungen hinterlegen und Zugehörigkeiten über Gruppen oder eigene Felder abbilden.
Ja. Du kannst Material als Ressourcen verwalten und mit deinen Terminen verbinden. Im Belegungsplan siehst du die bestehende Nutzung.
Erfasse nur die Angaben, die du für deinen konkreten Ablauf benötigst, und lege Zugriffsrechte bewusst fest. Anforderungen an Einwilligungen und Aufbewahrung prüfst du für deine Organisation.
Besprich mit Lisanne, wie campai zu deiner Organisation passt. Bring deine Abläufe und Fragen zum Thema Pfadfindervereine mit.
Das kostenlose Erstgespräch findet online statt. Nach der Buchung erhältst du den Meeting-Link und einen Kalendereintrag. Lade gerne weitere Personen aus deinem Team dazu ein.
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