ClubDesk-Alternative: Was passiert mit deiner Vereinswebsite?

Mehrseitige Fragebögen unterstützen Einsendungen und Bestätigungen. Der Formulareditor bietet zusätzlich Datei-Uploads, Unterschriften und berechnete Felder. Diese Zusatztypen sind für Fragebögen geprüft und werden nicht pauschal den Kontakt-Zusatzfeldern zugeschrieben.

ClubDesk bietet Website-Formulare mit eigenen Feldern, vorbelegten Kontaktdaten, Tabellenablage und automatischen Bestätigungen.

Der Fragebogen-Editor bietet einen eigenen Feldtyp zum Hochladen von Dateien.

Ein eingebauter Upload-Feldtyp ist im Formularhandbuch nicht beschrieben.

Dokumente mit Mitgliedern teilen und Einreichungen in Connect entgegennehmen.

Dokumente in Ordnern speichern und berechtigten Nutzenden zugänglich machen.

Digitale Aufnahmeanträge erfassen eigene Felder und SEPA-Mandate. Du prüfst Anträge und übernimmst die Daten direkt in die Mitgliederverwaltung.

ClubDesk speichert Online-Anmeldungen in einer Tabelle. Die aktuelle Anleitung beschreibt den Export als CSV und den anschließenden Import ins Kontaktmodul.

Der dokumentierte Ablauf erfordert CSV-Export und Kontaktimport.

Neben Text, Zahl, Datum und Ja/Nein stehen Mehrfachauswahl, Adressfelder, Uhrzeit, Bewertungen und Matrizen für eigene Kontaktfelder zur Verfügung. Die konfigurierbaren Datentypen sind direkt im Editor der Kontakt-Zusatzfelder geprüft.

ClubDesk dokumentiert fünf Typen für Kontakt-Zusatzfelder. Zahlen und Datumsfelder lassen sich formatieren; Auswahlfelder erhalten eigene Werte.

Kontakte und Mitgliedschaften lassen sich mit Abteilungen, Gruppen, eigenen Feldern, Tags und Segmenten organisieren.

ClubDesk verwaltet Kontakte und Gruppen mit eigenen Feldern und Datenimport. Der Umfang eigener Felder richtet sich nach der Version.

Umfang eigener Felder je nach Version.

Rollen können den Zugriff auf bestimmte Mandanten, Abteilungen oder Kontakte beschränken.

ClubDesk bietet Rollen und Zugriffsrechte, auch für den Zugriff auf die eigene Gruppe. Zusätzliche Rollen hängen von der Version ab.

Zusätzliche Rollen je nach Version.

Pro Feld legst du fest, ob Mitglieder es sehen, direkt bearbeiten oder eine Änderung zur Prüfung einreichen dürfen. Dies umfasst auch Bankverbindungen und Dokumentuploads.

Mitglieder sehen vorausgefüllte Daten im geschützten Website-Bereich und melden Änderungen per Formular. Der Verein prüft die Angaben vor der Übernahme.

Du legst Regeln für die zuständigen Prüfenden fest, vergleichst alte und beantragte Werte und nimmst Änderungen an oder lehnst sie ab.

ClubDesk beschreibt kontrollierte Datenänderungen über Formulare. Automatische Prüferzuweisungen sind nicht belegt.

Regelbasierte Zuweisung von Änderungsanfragen an Prüfende nicht belegt.

Connect verbindet Chats, Teambeiträge, Buchungen, Dokumente und Mitglieder-Self-Service in einer App für iOS und Android sowie im Web. Die Store-Einträge werden unter dem Namen campai Portal geführt.

Chats, Buchungen, Dokumente und Profil in einer App.

ClubDesk beschreibt einen browserbasierten Vereinskalender mit Homescreen-Zugriff, Anmeldungen und Push-Meldungen. Eine eigenständige native Mitglieder-App für iOS oder Android ist in den geprüften Anbieterunterlagen nicht dokumentiert.

Keine native iOS-/Android-Mitglieder-App dokumentiert.

E-Mail-Vorlagen werden mit Kontaktdaten für einzelne Empfänger und Gruppen personalisiert.

ClubDesk verbindet E-Mail-Vorlagen und Platzhalter mit der Mitgliederverwaltung und Gruppenverteilern.

Sportplätze, Hallen und Räume lassen sich als eigene Ressourcen mit Öffnungszeiten, buchbaren Zeitfenstern, Tarifen und Zahlungen anbieten. Mitglieder buchen in Connect oder über die Website-Einbettung.

Direkt in Connect oder auf deiner Website buchbar.

ClubDesk stellt auf seiner Partnerseite Yolawo für Platzreservierungen und Kursbuchungen sowie Venuzle für Sportstätten mit Online-Reservierung und Bezahlung vor. Ein eigenes Platzbuchungsmodul ist in den geprüften Produktseiten, Handbuchkapiteln und Versionshinweisen nicht dokumentiert.

Kein eigenes Platzbuchungsmodul dokumentiert.

Buchungsabläufe verbinden Kapazitäten, Mitglieder- und Gästepreise, Zusatzleistungen und Zahlungen per SEPA, PayPal, Kreditkarte, Apple Pay oder Google Pay. Zahlungsgebühren können anfallen.

Je nach Zahlungsart fallen Gebühren an.

ClubDesk 5 bietet Kursanmeldungen per Webformular. Die Partnerseite verweist für Online-Buchungen auf Yolawo und für Reservierung, Bezahlung und Kursmanagement auf Venuzle. Ein eigener Kurs-Checkout mit Online-Zahlung ist in den geprüften Unterlagen nicht dokumentiert.

Bezahlte Kursbuchung als externe Lösung beschrieben.

campai begrenzt Teilnehmerzahlen und führt Wartelisten. Frei werdende Plätze werden laut Funktionsbeschreibung automatisch neu vergeben.

Das Handbuch beschreibt An- und Abmeldungen mit Fristen und Teilnehmerlisten. Die Handbuchsuche nach Warteliste liefert keine Treffer; auch die geprüften Versionshinweise belegen keine automatische Nachbesetzung. Partnerlösungen sind gesondert zu prüfen.

Automatisches Nachrücken nicht dokumentiert.

Das Team erfasst Teilnahmestatus und Check-ins. Mitglieder können ihre QR-Tickets in Connect öffnen.

ClubDesk erfasst Anwesenheiten und Absenzen für einzelne oder mehrere Termine und bietet CSV-Export und Druck. QR-Tickets sind in der geprüften Anleitung nicht beschrieben.

QR-Tickets nicht dokumentiert.

Das Team erfasst und verwaltet die Anwesenheit bei Veranstaltungen.

ClubDesk bietet Anwesenheits- und Absenzlisten für einzelne und mehrere Termine mit CSV-Export und Druck.

Einzeltermine und Serien werden mit Zeiten, Orten, Kursleitung und Teilnehmenden geplant.

ClubDesk plant Einzeltermine und Serien mit Einladungen, Anmeldefristen sowie An- und Abmeldungen.

Beitragsregeln berücksichtigen Alter, Mitgliedschaftsdauer, Abteilungen, eigene Felder und Formeln. Intervalle, Laufzeiten und Pausen lassen sich je Beitragsmodell festlegen.

Die Wissensdatenbank beschreibt Gruppenrechnungen, Artikel und Beträge aus Kontaktfeldern. Sie stellt ausdrücklich klar, dass Beiträge nicht zentral automatisch nach Alter oder Status berechnet werden.

Stattdessen Gruppenpreise und gespeicherte Beträge.

Unterstützte Bank- und Zahlungsanbieter lassen sich anbinden, damit Transaktionen automatisch in campai einlaufen. Regeln und Vorschläge ordnen Umsätze Rechnungen, Spenden und Buchungen zu.

Für unterstützte Banken; erneute Bankfreigabe kann nötig sein.

ClubDesk importiert Kontoauszüge und ordnet Zahlungen automatisch zu oder schlägt Zuordnungen vor. Ein direkter automatischer Bankabruf ist in den geprüften Quellen nicht dokumentiert.

Direkter Bankabruf nicht dokumentiert.

Banktransaktionen und Belege mit automatischen Zuordnungen und Vorschlägen abgleichen.

Importierte Kontobewegungen automatisch offenen Rechnungen zuordnen; für uneindeutige Fälle werden Vorschläge erstellt.

Buchungen und Stammdaten können in DATEV-kompatiblen Formaten importiert und exportiert werden.

Das Handbuch beschreibt den Export von Buchungen als CSV. Ein DATEV-Exportformat ist dort nicht bestätigt; der unterstützte Kontenrahmen SKR42 allein belegt keinen DATEV-Dateiexport.

DATEV-Format nicht bestätigt.

campai führt Buchungsjournal, Konten und Auswertungen für Einnahmenüberschussrechnung und bilanzierende Organisationen.

ClubDesk unterstützt Einnahmen-Ausgaben-Rechnung und doppelte Buchhaltung sowie Auswertungen als PDF oder Excel.

SKR42, Sphären und Kostenstellen können in der Buchhaltung und ihren Auswertungen genutzt werden.

ClubDesk unterstützt SKR42 und zwei Kostenstellenebenen, zum Beispiel für Sphären und Projekte oder Abteilungen.

Spenden werden Kontakten zugeordnet und ausgewertet. Zuwendungsbestätigungen lassen sich gesammelt erstellen und versenden.

ClubDesk verbindet Spendenaktionen und Online-Zahlungsformulare mit Spendenerfassung, Dankesschreiben und Einzel- oder Sammelbescheinigungen.