Richte passende Beitragsmodelle ein, rechne Familien gemeinsam ab und verkaufe Produkte oder Sponsoringpakete. Von der ersten Berechnung bis zur Rechnung behältst du Beträge, Zahlungen und Bestände im Blick.
Lege Betrag und Abrechnungsrhythmus fest – vom monatlichen Training bis zum Jahresbeitrag. Nutze Formeln, eigene Felder und Preisstaffeln, wenn dein Modell mehr als einen festen Betrag braucht.
Bestimme, wie campai unterjährige Eintritte anteilig berechnet. Aufnahmegebühren und wählbare Extras erscheinen als eigene Positionen. In der Berechnungsvorschau prüfst du, wie die Regeln beim einzelnen Vertrag wirken.
Bilde Ermäßigungen mit Regeln ab, statt für jede Variante einen neuen Tarif anzulegen. Berücksichtige Alter, Tags, Gruppen oder eigene Felder. Für einen Studierendenbeitrag kannst du auch die Gültigkeit des hinterlegten Nachweises einbeziehen.
Ergänze Betrags- oder Prozentgutscheine für einen Kontakt oder einen einzelnen Beitrag. Lege fest, ob ein Rabatt einmalig oder wiederkehrend gilt, und verfolge, wie ein Guthaben über die Abrechnungen aufgebraucht wird.
Ordne mehreren Familienmitgliedern einen gemeinsamen Zahler zu. Die Familiengruppe und die Zahlungsbeziehung bleiben getrennt: Du entscheidest, wer zusammengehört und wer welche Beiträge bezahlt.
Fasse passende fällige Beiträge auf einer gemeinsamen Rechnung zusammen. Jede Position nennt das zugehörige Mitglied. So bleiben die einzelnen Verträge nachvollziehbar, während die Familie einen gemeinsamen Beleg erhält.
Sieh aktive, anstehende, pausierte und beendete Beiträge in einer Übersicht. Zeitraum und nächste Abrechnung zeigen dir, was bereits läuft und was als Nächstes fällig wird.
Hinterlege Beitragspausen mit Beginn und Ende und bestimme über Pausenregeln, wie sich der Betrag verändert. Vorgeschlagene Beitragsänderungen prüfst du, bevor du sie übernimmst und abrechnest.
Verfolge jeden Abrechnungslauf von den Beiträgen über die Belege bis zum Zahlungsstand. Bearbeitungsfortschritt, bezahlte und offene Beträge sowie die nächste Aktion stehen in einer Übersicht.
Pflege Artikel und Leistungen mit Preis, Beschreibung und Kategorie in deinem Produktkatalog. Verwende dieselben Produkte in Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen, ohne die Angaben jedes Mal neu einzutragen.
Bündele mehrere Produkte zu einem Paket mit eigenem Preis, etwa ein Fanpaket aus Vereinsshirt und Schal. Die enthaltenen Artikel bleiben für die Auswahl, den Beleg und die Bestandsführung berücksichtigt.
Verbinde Sponsoren und andere Kontakte mit konkreten Verkaufschancen. Halte Produkte, erwarteten Wert, Phase und Zuständigkeit fest – vom ersten Gespräch bis zum gewonnenen oder verlorenen Geschäft.
In der Liste oder Boardansicht erkennst du, welche Chancen ein Angebot brauchen und wo eine Entscheidung aussteht. Verknüpfe Verlängerungen mit dem ursprünglichen Geschäft, damit du wiederkehrende Sponsorings nachvollziehen kannst.
Erstelle ein Angebot mit Produkten, Rabatten und Gültigkeitsdatum. Verfolge den Status und übernimm ein angenommenes Angebot in eine Auftragsbestätigung oder direkt in eine Rechnung.
Die Positionen bleiben miteinander verbunden. Du erfasst Mengen und Preise einmal und behältst den Weg vom Angebot bis zum fertigen Beleg im Blick.
Führe einen gemeinsamen Bestand oder getrennte Kapazitäten je Verkaufszeitraum. Sieh, welche Mengen reserviert, verkauft und noch verfügbar sind. Bei Paketen ergibt sich die Verfügbarkeit aus den enthaltenen Artikeln.
Angebote reservieren beim Versand die benötigten Bestände. Bei Ablehnung oder Ablauf werden sie wieder freigegeben. Passe Kapazitäten mit einer Begründung an und verfolge Änderungen im Bestandsverlauf.
Entdecke, wie campai deine Mitgliederverwaltung, Finanzen und Kommunikation verbindet. Teste die Software oder lass dich persönlich beraten.
Selbst ausprobieren. Persönliche Unterstützung, wenn du sie brauchst.Entdecke Beitragsmodelle, Abrechnung, Produkte, Sponsoring, Angebote und Bestandsführung.
Verwalte aktive, anstehende, pausierte, gekündigte und beendete Beiträge mit Zeitraum, nächster Abrechnung und Zahlungsart in einer zentralen Übersicht.
Definiere wiederverwendbare Beitragsmodelle mit Grundbetrag, Abrechnungszeitraum, Einzug und individuellen Regeln.
Lege fest, für welche Kontakttypen und Abteilungen eine Beitragsart verfügbar ist und welche Art von Beitrag sie erzeugt.
Lege den Grundbetrag und die grundlegende Berechnungsweise einer Beitragsart fest.
Bestimme, wie oft ein Beitrag abgerechnet wird und wie sich der jeweilige Leistungszeitraum berechnet.
Berechne Beiträge mit Formeln und benutzerdefinierten Feldern, verwende mengenabhängige Preisstaffeln und rechne abweichende Zeiträume anteilig ab.
Ergänze den ersten Mitgliedsbeitrag um eine einmalige Aufnahmegebühr als eigene Rechnungsposition.
Berechne altersabhängige Beiträge nach dem Alter zu Beginn, in der Mitte oder am Ende des Beitragszeitraums oder am Einziehungsdatum.
Verändere den Grundbetrag anhand klarer Regeln, ohne für jede Variante eine eigene Beitragsart anzulegen.
Berechne Beitragsanpassungen aus einer oder mehreren Bedingungen.
Passe Beiträge anhand von Kontaktmerkmalen wie Alter, Tags oder Gruppen automatisch an.
Passe den Betrag abhängig vom tatsächlichen Beitragszeitraum an.
Verknüpfe Beitragsanpassungen mit vorhandenen Nachweisen, etwa für einen Studierendenbeitrag, und berücksichtige deren Gültigkeitszeitraum.
Biete wählbare Zusatzoptionen an, die als eigene Positionen auf der Beitragsrechnung erscheinen.
Lege fest, wie Beiträge während einer Pause anteilig oder nach eigenen Vorgaben reduziert werden.
Hinterlege eine Pause mit Beginn und Ende am Vertrag und berechne den betroffenen Zeitraum nach der gewählten Pausenregel.
Ordne mehreren Familienmitgliedern denselben Debitor zu und verwalte die Zahlerbeziehung getrennt von der Familiengruppe.
Fasse passende Beiträge mehrerer Mitglieder auf einer Rechnung an den gemeinsamen Zahler zusammen. Die Positionen nennen die einzelnen Mitglieder.
Verwende Betrags- oder Prozentgutscheine für Kontakte oder einzelne Beiträge. Einmalige Beträge werden über Abrechnungen aufgebraucht; wiederkehrende Rabatte können mehrere Perioden reduzieren.
Erstelle wiederverwendbare Vorlagen für einheitliche Gutscheine.
Steuere, wann und auf welche Weise aus einem Beitrag eine Rechnung entsteht.
Lege fest, wann fällige Beiträge eingezogen und an den Zahlungsprozess übergeben werden.
Prüfe vom System vorgeschlagene Beitragsänderungen, bevor sie übernommen und abgerechnet werden.
Erzeuge Rechnungen für ausgewählte fällige Beiträge als Entwurf, abgeschlossen oder direkt versendet, führe Belege je Debitor zusammen und erstelle bei Eignung E-Rechnungen.
Verfolge jeden Abrechnungslauf mit Beiträgen, Belegen, Zahlungs- und Versandarten, bearbeite die nächste erforderliche Aktion und starte fehlgeschlagene Läufe erneut.
Korrigiere eine abgeschlossene, noch unbezahlte Beitragsrechnung nach der Bestätigung des Warnhinweises. Die Belegnummer bleibt erhalten und frühere PDF-Versionen sind weiter abrufbar.
Vergleiche Beiträge nach ausgewählten Merkmalen und erkenne ihre Verteilung.
Vergleiche Gruppen von Beiträgen nach ihrem Startzeitpunkt und ihrer weiteren Entwicklung.
Zeige, wie sich die sichtbaren Beiträge auf die einzelnen Lebenszyklusphasen verteilen.
Verfolge das finanzielle Volumen der Beitragseinzüge im gewählten Zeitraum.
Pflege Artikel und Leistungen mit Nummer, Bild, Beschreibung, Einheit, Netto- und Bruttopreis, Steuer sowie Buchungskonto in einem zentralen Katalog.
Pflege wiederverwendbare Produkte und Positionen, die beim Erstellen von Belegen schnell übernommen werden können.
Ordne Produkte in frei definierbare Kategorien ein und nutze diese zum Filtern sowie zur automatischen Bestandsinitialisierung.
Erstelle Produktgruppen als Auswahlhilfen oder verkaufe Produktpakete zu einem eigenen Paketpreis. Enthaltene Produkte werden automatisch in Auswahl, Beleg und Bestand berücksichtigt.
Steuere verfügbare Mengen, passe Kapazitäten mit Begründung an und verfolge jede Änderung im Kapazitätsverlauf.
Führe einen gemeinsamen Bestand über alle Zeiträume oder separate Kapazitäten je Verkaufszeitraum – inklusive automatisch aus Bestandteilen berechneter Paketverfügbarkeit.
Sieh pro Produkt und Zeitraum, welche Mengen durch Angebote reserviert, durch Auftragsbestätigungen gebunden, verkauft oder retourniert wurden.
Führe Sponsoren als eigenen Kontakttyp mit Sponsornummer und verbinde sie mit Sponsoringpaketen, Verantwortlichen, Chancen, Angeboten und Rechnungen.
Steuere potenzielle Verkäufe und Sponsorings von Neu über Qualifiziert, Angebot und Verhandlung bis Gewonnen oder Verloren – mit Kontakt, Produkten, Wert, Wahrscheinlichkeit und Verantwortlichkeit.
Verknüpfe eine neue Verkaufschance mit einem zuvor gewonnenen Geschäft und behalte wiederkehrende Sponsorings oder Partnerschaften nachvollziehbar im Blick.
Erstelle Angebote und Auftragsbestätigungen, filtere sie nach Status und exportiere wahlweise Tabellendaten oder die vollständigen Dokumente.
Reserviere benötigte Bestände beim Versand eines Angebots und gib sie bei Ablehnung oder Ablauf wieder frei. Beim erneuten Öffnen wird die Verfügbarkeit erneut geprüft.
Wandle ein angenommenes Angebot wahlweise zuerst in eine Auftragsbestätigung oder direkt in eine Rechnung um, ohne Positionen erneut zu erfassen.
Behalte Werte offener Chancen und Angebote, reservierte, gebundene und verkaufte Bestände sowie den zugehörigen Umsatz für den gewählten Zeitraum im Blick.
Vergleiche Anzahl und erwarteten Wert der Verkaufschancen je Pipeline-Phase und erkenne Engpässe oder Abschlusschancen.
Vergleiche Kapazität, reservierte, gebundene, verkaufte und verfügbare Mengen sowie Bestandswert und Auslastung.
