Mitgliederverwaltung, die deinen Verein zusammenbringt.
Verwalte Mitglieder, Anträge und Dokumente an einem Ort. Passe eigene Felder an deinen Verein an, finde die richtigen Mitglieder mit Filtern und begleite sie vom Eintritt bis zum Austritt.
Bündele Kontaktdaten, Mitgliedschaft und deine eigenen Angaben in einem Profil. Hinterlege zum Beispiel das Trainingsniveau oder eine ehrenamtliche Aufgabe. Mit passenden Feldtypen und Pflichtangaben erfasst du die Informationen, die dein Team im Alltag braucht.
Behalte Eintritt, Kündigung und wirksamen Austritt im Blick. Notizen, Wiedervorlagen und der Änderungsverlauf helfen dir bei der weiteren Betreuung. Bestehende Kontakte kannst du per CSV übernehmen oder aktualisieren und vor dem Import die Feldzuordnung und Vorschau prüfen.
Tags, Filter und Segmente
Kennzeichne Mitglieder mit Tags für Interessen, Gruppen oder Rollen. Kombiniere Filter für Mitgliedschaft, Abteilung und eigene Felder, um die passende Auswahl zusammenzustellen. So findest du beispielsweise künftige Mitglieder mit dem Trainingsniveau Einsteiger, ohne die Liste einzeln durchzugehen.
Speichere häufig benötigte Filter als Segmente und verwende sie für Newsletter, Einladungen oder die Beitragsabrechnung wieder. Wähle außerdem selbst, welche Spalten deine Liste zeigt. Dein Team arbeitet mit einer Übersicht, die zur jeweiligen Aufgabe passt.
Online-Mitgliedsanträge
Erstelle Mitgliedsanträge mit den Feldern und Pflichtangaben, die du für die Aufnahme benötigst. Erfasse zum Beispiel den gewünschten Eintritt, die Abteilung und Angaben zu einem abweichenden Zahler. Prüfe das Formular im Testmodus, bevor du es für neue Mitglieder verwendest.
Eingehende Anträge kannst du ansehen, korrigieren, als PDF exportieren und annehmen oder ablehnen. Bei der Annahme übernimmst du die Angaben in den Mitgliedsdatensatz und legst die passende Zahlerzuordnung fest. So bleiben Antrag und Aufnahme im selben Ablauf.
Familien, Gruppen und Abteilungen
Fasse zusammengehörige Kontakte als Familie, Team oder Gremium zusammen. Mit eigenen Gruppentypen und Feldern bildest du die Beziehungen ab, die für deinen Verein wichtig sind. Hinterlege beispielsweise, wer innerhalb einer Familie Elternteil oder Kind ist, und behalte die einzelnen Mitgliedsprofile bei.
Ordne Mitglieder zusätzlich Abteilungen zu und erfasse die jeweiligen Eintritts- und Austrittsdaten. Für Familien kannst du einen gemeinsamen Zahler hinterlegen. Die Gruppenzugehörigkeit und die Verantwortung für Zahlungen verwaltest du dabei getrennt.
Die 360°-Ansicht für deine Mitglieder.
Kontaktdaten, Mitgliedschaft, eigene Felder, Beiträge und Belege stehen im selben Profil bereit. Von dort erreichst du auch Notizen, Dokumente, Nachweise, Zertifikate und den Änderungsverlauf.
Mitgliedsausweise. Immer dabei.
Gestalte digitale und druckbare Ausweise mit Name, Mitgliedsnummer und Gültigkeit. Mit eigenen Vorlagen passt du den Ausweis an deinen Verein an.
Deine Mitglieder können ihren digitalen Ausweis in Apple Wallet oder Google Wallet speichern. So ist er auf dem Smartphone schnell griffbereit.
Dokumente, Nachweise und Gültigkeit
Lege wichtige Dateien direkt beim Kontakt ab und ergänze einen Namen und eine Beschreibung. Für erforderliche Nachweise kannst du eigene Arten definieren und festhalten, welche Unterlagen und Angaben benötigt werden. So findet dein Team die Dokumente beim jeweiligen Mitglied.
Erfasse Gültigkeitsdaten und behalte bestätigte sowie abgelaufene Nachweise im Blick. Wird ein abgelaufener Nachweis erneuert, legst du einen neuen Datensatz desselben Typs an. Der bisherige Nachweis und sein Dokument bleiben erhalten, damit du auch frühere Unterlagen nachvollziehen kannst.
Mitgliederentwicklung verstehen
Sieh, wie sich dein Mitgliederbestand entwickelt, welche Altersgruppen vertreten sind und wie sich die Mitglieder auf deine Abteilungen verteilen. Wähle den Zeitraum für deine Auswertung und verfolge Eintritte, Austritte und den Bestand im Zusammenhang.
Exportiere Bestands- und Verlaufsberichte für deine Vorstandsarbeit. Für eine stichtagsbezogene Übersicht kannst du Mitglieder nach Abteilung und Alter auswerten und die Ergebnisse als PDF, CSV oder Excel weiterverwenden.
Notizen und Wiedervorlagen gemeinsam bearbeiten
Halte Absprachen und wichtige Informationen direkt am Mitglied fest, ergänze Anhänge und weise die nächste Aufgabe einer verantwortlichen Person zu. Mit Datum und Uhrzeit wird aus einer Notiz eine Wiedervorlage.
In der Übersicht findest du anstehende und überfällige Aufgaben. Filtere nach deinen eigenen Wiedervorlagen und markiere erledigte Vorgänge. Die zugehörige Notiz bleibt am Mitglied erhalten, damit dein Team später auf die Absprachen zurückgreifen kann.
Wiederkehrende Abläufe automatisieren
Lege fest, welches Ereignis eine Aktion auslösen soll und welche Bedingungen dafür gelten. Informiere beispielsweise die Trainingskoordination intern, sobald ein neues Mitglied mit dem Trainingsniveau Einsteiger angelegt wird. So kann die zuständige Person den Trainingsstart abstimmen.
Im Ausführungsverlauf kannst du prüfen, wann eine Regel verarbeitet wurde und welches Ergebnis die Aktion hatte. So unterscheidest du geplante Ausführungen von bereits ausgeführten Aktionen und kannst den Ablauf am jeweiligen Mitglied nachvollziehen.
Mehr Zeit für deinen Verein.
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Alle Funktionen für deine Mitgliederverwaltung
Entdecke alle Funktionen für Mitgliederdaten, Gruppen, Zertifikate und Nachweise.
Mitgliederverwaltung
Kontakte
Führe Mitglieder, Interessenten, Mitarbeitende und Organisationen in einer gemeinsamen Kontaktverwaltung mit Suche, Filtern und Exporten.
Kontaktstammdaten
Bündele persönliche Stammdaten wie Name, Geburtsdatum und weitere Angaben in einem zentralen Kontaktprofil.
Kontakttypen
Definiere eigene Kontakttypen und lege damit fest, welche Daten und Abläufe für unterschiedliche Personengruppen gelten.
Mehrere Kontakttypen pro Kontakt
Führe denselben Kontakt beispielsweise als Kunden und Lieferanten und verknüpfe die passenden Debitoren- und Kreditorenkonten.
Organisationskontakte
Erfasse Organisationen als Kontakte und pflege ihre Stammdaten getrennt von personenbezogenen Angaben.
Adressdaten
Pflege postalische Anschriften direkt am Kontakt und verwende sie ohne doppelte Eingabe in Belegen, Briefen und weiteren Abläufen.
Kommunikationsdaten
Hinterlege E-Mail-Adressen und Telefonnummern zentral am Kontakt, damit alle Kommunikationswege aktuell bleiben.
Alternative Kommunikationswege
Ergänze Kontakte um weitere Kommunikationskanäle, die über die üblichen E-Mail- und Telefondaten hinausgehen.
Benutzerdefinierte Felder
Ergänze Kontakttypen um Text, Zahl, Datum, Uhrzeit, Ja/Nein, Auswahl, Bewertung, Matrix oder zusätzliche Adressen. Eigene Werte stehen auch im CSV- und Excel-Export zur Verfügung.
Wiederholbare Feldgruppen
Erfasse mehrere strukturierte Einträge am Kontakt, etwa Materialrückgaben, und lege eine Mindest- und Höchstanzahl fest. Die Einträge lassen sich einzeln entfernen und exportieren.
Kontaktnummern
Lege Aufbau und Geltungsbereich automatisch erzeugter Kontaktnummern für einzelne oder mehrere Mandanten fest.
Sequenznummern
Verwalte die Zählerstände der Kontaktnummern und sieh vorab, welche Nummer als Nächstes vergeben wird.
Kontaktimport
Importiere neue Kontakte oder aktualisiere vorhandene Mitglieder anhand ihrer Mitgliedsnummer per CSV. Prüfe Vorschau und Feldzuordnung und verfolge erstellte, aktualisierte oder fehlgeschlagene Datensätze.
Mitgliedschaft
Dokumentiere Beginn, Ende, Status und weitere Angaben einer Mitgliedschaft direkt im Kontaktverlauf.
Anstellungen
Verwalte Beschäftigungsverhältnisse und zugehörige Angaben unmittelbar am Kontakt.
Ehrenämter
Halte ehrenamtliche Tätigkeiten und Funktionen eines Kontakts strukturiert fest.
Abteilungen
Ordne Mitglieder Abteilungen zu, verwalte die Organisationsstruktur und bilde Wechsel im zeitlichen Verlauf korrekt ab.
Gruppen
Bündele Kontakte in frei definierbaren Gruppen und nutze diese Zuordnungen für Verwaltung, Auswertungen und Kommunikation.
Gruppentypen
Strukturiere Gruppen mit eigenen Typen, damit unterschiedliche Team-, Gremien- oder Kursmodelle sauber getrennt bleiben.
Eigene Felder für Gruppen
Ergänze Gruppen um eigene Datenfelder und erfasse so Informationen, die für deine Organisationsstruktur relevant sind.
Kontakt-Tags
Kennzeichne Kontakte mit frei definierbaren Tags, um sie schneller zu finden, zu segmentieren und in Abläufen weiterzuverwenden.
Kontaktsegmente
Speichere gefilterte Kontaktansichten als gemeinsames oder privates Segment und verwende sie wieder für Auswertungen, Kommunikation und Automatisierungen.
Aufnahmeanträge
Prüfe und korrigiere digitale Mitgliedsanträge, exportiere sie als PDF und nimm sie an oder lehne sie ab. Bei der Annahme kannst du einen abweichenden Zahler zuordnen.
Einreichungen
Sammle Formulareingaben in einem nachvollziehbaren Prüfprozess mit Details, Bearbeitung, Freigabe und Benachrichtigungen.
Notizen
Dokumentiere interne Informationen direkt am Kontakt, ergänze Anhänge und mache eine Notiz mit Fälligkeit und Zuständigkeit zur Wiedervorlage.
Kontaktdokumente
Lege kontaktbezogene Dateien mit Name und Beschreibung ab und gib ausgewählte Dokumente für den Kontakt in Connect frei.
Wiedervorlagen
Plane kontaktbezogene Erinnerungen und offene Aufgaben, damit wichtige Folgeaktionen zum richtigen Zeitpunkt wieder erscheinen.
Automatisierungen
Löse wiederkehrende Aktionen anhand von Kontakt- oder Mitgliedschaftsdaten automatisch aus und behalte alle Regeln im Überblick.
Änderungsverlauf
Zeige nachvollziehbar, wann und durch wen Kontaktangaben geändert wurden, einschließlich älterer historischer Einträge.
Ausweise und Pässe
Stelle digitale oder druckbare Ausweise für Kontakte aus und verwalte ihre Gültigkeit zentral.
Ausweis- und Passvorlagen
Definiere wiederverwendbare Layouts und Inhalte für die Ausstellung einheitlicher Ausweise und Pässe.
Geburtstage und Jubiläen
Zeige anstehende Geburtstage und Mitgliedsjubiläen für einen frei gewählten Zeitraum.
Kommende Ein- und Austritte
Behalte bevorstehende Mitgliedseintritte und -austritte im Blick und exportiere die gefilterte Liste.
Mitgliederentwicklung
Analysiere, wie sich der aktive Mitgliederbestand in einem gewählten Zeitraum verändert hat.
Altersstruktur im Zeitverlauf
Erkenne, wie sich die Altersverteilung deiner aktiven Mitglieder im Zeitverlauf entwickelt.
Abteilungen im Zeitverlauf
Vergleiche die Entwicklung aktiver Abteilungszuordnungen einschließlich der Mitglieder ohne Abteilung.
Mitgliederbestandsbericht
Erstelle zu einem Stichtag eine exportierbare Mitgliederübersicht nach Abteilung und Alter.
Verbandsberichte
Pflege verbandsrelevante Angaben und erstelle daraus die benötigten Meldedateien für übergeordnete Organisationen.
Zertifikate & Nachweise
Zertifikatstypen
Definiere wiederverwendbare Typen mit den Vorgaben, die für die Ausstellung eines Zertifikats gelten.
Zertifikatsvorlagen
Gestalte eine wiederverwendbare Dokumentvorlage für jeden Zertifikatstyp und stelle bei Bedarf die Standardinhalte wieder her.
Zertifikate
Stelle Zertifikate für Kontakte aus und verwalte Status, Gültigkeit und Dokumente zentral.
Zertifikatsversand
Ändere Versandart oder Empfängerangaben und versende das Zertifikat bei Bedarf erneut.
Nachweistypen
Lege unterschiedliche Arten von Nachweisen und ihre jeweiligen Anforderungen fest.
Benutzerdefinierte Felder
Erweitere Zertifikate und Nachweise um organisationsspezifische Angaben.
Segmentbasierte Nachweispflichten
Weise Nachweispflichten automatisch allen Kontakten bestimmter Segmente zu und halte Änderungen der Zielgruppe synchron.
Nachweise
Erfasse erforderliche Unterlagen mit Datei und Gültigkeit. Erneuere einen abgelaufenen Nachweis als neuen Datensatz, während der alte Nachweis mit seinem Dokument erhalten bleibt.
Gültigkeits- und Fristenüberwachung
Definiere Gültigkeitsintervalle sowie Vorlaufzeiten für fällige und überfällige Nachweise und erkenne ablaufende Zertifikate frühzeitig.
Nachweisanfragen und Bestätigungen
Fordere benötigte, fällige oder abgelaufene Nachweise gesammelt per E-Mail an und versende nach Prüfung eine Bestätigung.
