Die Vereins-App für Teams, Termine und Mitgliedschaft.

Teams & Vereinsstruktur

• Teams und Unterteams

  Gib Abteilungen, Mannschaften und Projektgruppen einen eigenen Ort für Gespräche, Dateien und Aktivitäten. Unterteams gliedern größere Bereiche, etwa in Mannschaft, Trainingsleitung und Elternteam. Mitgliedschaften und Rechte legst du für jedes Team fest.

• Kontakte automatisch zuordnen

  Nutze Kontakttypen, Segmente, aktive Abteilungen und Tags für automatische Teamzuordnungen. Ergänze Personen manuell und prüfe den Synchronisierungsstatus. Du siehst getrennt, welche Kontakte zugeordnet sind und wer seine Mitgliedschaft bereits mit einem App-Konto verknüpft hat.

• Rechte je Team festlegen

  Bestimme, wer Nachrichten schreiben, an Aktivitäten teilnehmen, Beiträge moderieren oder freigegebene Kontakte sehen darf. Vergib Rollen passend zum jeweiligen Team, etwa für Mitglieder, die Trainingsleitung oder Gäste mit Lesezugriff. Den App-Zugang steuerst du getrennt von den Verwaltungsrechten.

• Teamgestaltung anpassen

  Wähle Farben, Muster oder Bilder aus der Galerie. Gestalte Hintergründe und Nachrichtenblasen für Hell- und Dunkelmodus, vom Verein übernommen oder je Team angepasst.

• Einladen und Konten verknüpfen

  Lade einzelne Kontakte oder ganze Kontaktgruppen zur campai App ein und verfolge den Beitritt. Über eine Einladung verknüpft ein Mitglied seinen Kontakt mit einem vorhandenen oder neuen Konto. Weitere Familienmitgliedschaften können demselben Konto zugeordnet werden.

• Neuigkeiten aus deinen Teams

  Veröffentliche Beiträge und Aktivitäten im passenden Team. Chatvorschauen und Zähler zeigen dir neue Nachrichten, während du die App nutzt. Öffnest du die neuesten Nachrichten, wird der Lesestatus aktualisiert.

Nachrichten & Zusammenarbeit

• Direktchats

  Schreibe erreichbaren Personen persönlich und teile Fotos, Sprachnachrichten oder Dateien, etwa für eine Rückfrage zum Training. Teamrechte bestimmen mit, wer Kontakt aufnehmen darf. Gemeinsame Umfragen und Mitmachlisten organisierst du im Teamchat.

• Eigene Chatgruppen

  Starte eine Gruppe für eine Fahrgemeinschaft oder den nächsten Ausflug. Wähle einen Namen und ein Bild und lade die passenden Personen ein.

• Direkt mit dem Verein chatten

  Stelle deine Frage zur Mitgliedschaft oder zum Vereinsangebot direkt an die Organisation. Die Unterhaltung bleibt in der campai App.

• Text, Sprache und Medien

  Sende Nachrichten und Sprachnachrichten, teile Fotos, Videos und Dateien und ergänze GIFs oder Sticker. Geteilte Inhalte bleiben im jeweiligen Chat auffindbar.

• Kommentare, Reaktionen und Erwähnungen

  Besprich Beiträge in Kommentaren und Antworten, reagiere mit Emojis und erwähne Personen. Mit passenden Rechten steuerst du Kommentare und Reaktionen.

• Speichern, anheften und folgen

  Speichere wichtige Beiträge, folge Diskussionen und hefte zentrale Nachrichten an. So findest du Absprachen und neue Antworten wieder.

• Beitragsaufrufe ansehen

  Prüfe als erstellende Person oder mit passenden Teamrechten, wie oft ein Beitrag aufgerufen wurde. Die Liste der aufrufenden Konten ist zeitlich begrenzt.

• Nachrichten und Dateien wiederfinden

  Durchsuche Chats, markiere Favoriten und archiviere Gespräche. Geteilte Medien, Dateien und Links findest du in der jeweiligen Unterhaltung gesammelt.

• Nachrichten im Blick behalten

  Sieh den Zustell- und Lesestatus deiner Nachrichten. Eigene Nachrichten kannst du bearbeiten oder löschen, etwa wenn sich eine Absprache geändert hat.

• Chats gezielt stummschalten

  Wähle alle Nachrichten, nur Erwähnungen oder keine Benachrichtigungen. Passe die Vorschau und einzelne Auslöser an; Teams können deine Standardeinstellungen übernehmen.

• Gruppenchats moderieren

  Verwalte als Gruppenadmin die Mitglieder, den Gruppennamen und das Gruppenbild. Lege fest, ob alle oder nur Admins schreiben dürfen, etwa für einen Ankündigungskanal. Änderungen an den Schreibrechten gelten auch in bereits geöffneten Unterhaltungen.

Aktivitäten im Chat

• Umfragen

  Kanutour, Kletterpark oder Wanderung? Lass dein Team abstimmen, statt einzelne Nachrichten auszuzählen. Du bestimmst das Ende der Umfrage, Mehrfachauswahl und die Sichtbarkeit der Stimmen.

• Terminfindung

  Schlage mehrere Termine vor. Dein Team antwortet mit Ja, Wenn nötig oder Nein. Du siehst die Rückmeldungen je Zeitfenster und kannst das Training passend planen.

• Mitmachlisten

  Lege fest, wie viele Helferplätze oder mitgebrachte Dinge du pro Einsatz brauchst. Mitglieder tragen ihre Anzahl ein und sehen die verbleibenden Plätze. Ist ein Eintrag voll, sind weitere Zusagen gesperrt. Eine eigene Zusage lässt sich wieder verringern.

• To-do-Listen

  Trikots, Bälle und Erste-Hilfe-Tasche: Halte die Packliste fürs Auswärtsspiel direkt im Chat fest. Dein Team hakt erledigte Punkte ab und sieht den gemeinsamen Fortschritt. Bei jedem erledigten Punkt ist nachvollziehbar, wer ihn wann abgehakt hat; eigene Punkte kannst du wieder öffnen.

• Kurzformulare

  Frage Größe und Wunschname direkt im Teamchat ab. Nutze Auswahl, Text, Zahlen, Datum oder Ja/Nein-Felder und lege Pflichtangaben fest. Bei privaten Antworten sehen Mitglieder ihre eigenen Angaben, zuständige Organisierende die freigegebenen Antworten. Auch für verknüpfte Familienmitgliedschaften lässt sich getrennt antworten.

• Challenges

  Setze deinem Team ein gemeinsames Ziel und lege Zeitraum, Einheit und Sichtbarkeit fest. Mitglieder tragen ihre Beiträge ein und verfolgen den Gesamtfortschritt. In der eigenen Teilnahme finden sie das persönliche Ziel und die bisherigen Einträge, die sie bei Bedarf bearbeiten können.

Teamaufgaben

Plane Teamaufgaben direkt in der campai App: mit Zuständigkeit, Frist, Listen, Boards und Freigaben.

• Aufgaben zuweisen und terminieren

  Ordne Aufgaben den passenden Teamkontakten zu und setze eine Fälligkeit. Beschreibungen halten fest, was bis zum Turnier oder Vereinsfest erledigt sein muss.

• Listen, Boards und Teilaufgaben

  Verfolge die Arbeit in einer Liste oder einem Board. Eigene Status, Tags und Teilaufgaben helfen dir, größere Vorhaben zu gliedern.

• Anhänge, Kommentare und Freigaben

  Sammle Dateien und Rückmeldungen direkt an der Aufgabe. Weise bei Bedarf eine prüfende Person zu und halte Freigaben und Entscheidungen fest.

Termine & Benachrichtigungen

• Dein persönlicher Terminplan

  Sieh deine gebuchten Termine, Ressourcenreservierungen und Veranstaltungen, die du leitest, in einer nach Wochen geordneten Übersicht. Datum, Uhrzeit und Ort stehen beim jeweiligen Termin. Auch neue Buchungen aus der Verwaltung erscheinen im geöffneten Terminplan.

• Kalender-Synchronisation

  Übertrage deine Termine auf iPhone und Android in einen ausgewählten Gerätekalender. Nach deiner Freigabe hält die campai App diese Kalendereinträge aktuell. Den Status kannst du prüfen und die Übertragung erneut starten.

• Erinnerungen vor dem Termin

  Lege fest, wie viele Minuten vorher dein Gerätekalender dich an übertragene Termine erinnert. Du kannst die Erinnerung auch ausschalten.

• Einzelne Buchungen exportieren

  Übernimm einen gebuchten Termin oder eine Reservierung als ICS-Datei in deinen Kalender, auch wenn du die campai App im Browser nutzt.

• Push und E-Mail nach Bedarf

  Wähle je Benachrichtigungskategorie, ob du Push-Nachrichten, E-Mails oder beides erhalten möchtest. Push aktivierst du auf deinem Gerät oder in einem unterstützten Browser.

• Aktivitäten gesammelt sehen

  Finde Mitteilungen zu Buchungen, Teams und Änderungsanfragen in deiner Aktivitätsübersicht. Filtere nach Bereich oder zeige nur ungelesene Einträge. Von einer Mitteilung öffnest du den passenden Vorgang, etwa ein Platzangebot oder eine beantragte Änderung.

Buchungen & Teilnahme

• Events direkt buchen

  Wähle ein Training, einen Kurs oder eine Vereinsfahrt und buche deinen Platz direkt in der App. Im Angebot findest du Datum, Uhrzeit und Ort. Nach der Buchung erreichst du den aktuellen Teilnahmestatus, die Buchungsverwaltung und freigeschaltete Tickets.

• Ressourcen direkt reservieren

  Finde verfügbare Zeiten für Räume, Plätze oder Geräte und wähle den passenden Standort. Reserviere dein Zeitfenster direkt in der App. In der Buchungsverwaltung siehst du die reservierten Zeiten und kannst stornieren, wenn die Regeln des Angebots es erlauben.

• Von der Warteliste nachrücken

  Ist ein Angebot voll und eine Warteliste eingerichtet, kannst du auf einen freien Platz warten. Ein Platzangebot zeigt dir, bis wann du es annehmen kannst. Nimm es in der App an oder lehne es ab. Nach bestätigter Teilnahme wird auch dein QR-Ticket verfügbar, sofern das Event QR-Tickets nutzt.

• Als Team teilnehmen

  Bei Veranstaltungen mit Teambuchung buchst du für die Gruppe. Die Teamgröße kannst du innerhalb der eingerichteten Regeln anpassen.

• Buchungen hinzufügen und verwalten

  Verknüpfe eine vorhandene Buchung mit Buchungsnummer und E-Mail-Adresse. Sieh Details, Teilnahmestatus und die gebuchten Personen nach oder storniere, wenn die Buchungsregeln es erlauben. Nach einer Stornierung erkennst du den geänderten Status direkt bei der Buchung.

• Dein Ticket auf dem Smartphone

  Öffne dein QR-Ticket direkt bei deiner bestätigten Buchung. Wenn QR-Check-in für das Event aktiviert ist, scannt die Veranstaltungsleitung es vor Ort. Bei mehreren gebuchten Personen findest du die jeweils verfügbaren Tickets in deiner Buchung.

• Selbst einchecken

  Bestätige deine Anwesenheit direkt in der App, wenn der Verein den Self-Check-in anbietet. Dafür gilt das Zeitfenster, das am Event festgelegt wurde.

• Andere Personen einchecken

  Als zugewiesene Veranstaltungsleitung siehst du die Teilnehmerliste und erfasst die Anwesenheit einzelner Personen, einer Auswahl oder aller bestätigten Teilnehmenden.

• Tickets mit Kamera oder Handscanner scannen

  Prüfe QR-Tickets mit der Kamera oder einem kompatiblen USB-Handscanner. Die campai App zeigt das Scanergebnis sowie bereits eingelassene und verbleibende Personen.

• Teilnehmende betreuen

  Sieh als berechtigte Leitung Buchungsangaben nach, verwalte interne Notizen und schreibe einzelnen, ausgewählten oder allen Teilnehmenden.

Mitgliedschaft & Selbstservice

• Mitgliedsdaten selbst pflegen

  Pflege freigegebene persönliche Angaben, Anschriften, Kontaktdaten, Zusatzfelder und alternative Kontakte. Dein Verein bestimmt je Feld, was du sehen und ändern darfst. Eine Telefonnummer kann sofort übernommen werden, während eine neue Anschrift zuerst zur Prüfung geht.

• Änderungen mit Freigabe

  Vergleiche bisherige und beantragte Angaben und sieh, welche Änderung noch auf Freigabe wartet. Offene Anfragen kannst du korrigieren oder zurückziehen. Nach der Genehmigung erscheinen die neuen Angaben im Mitgliedsbereich; bei einer Ablehnung bleiben die bisherigen Werte bestehen.

• Dokumente abrufen und einreichen

  Lade freigegebene Dokumente herunter und reiche benötigte Unterlagen ein, wenn der Upload erlaubt ist. Auch hier kann der Verein eine Prüfung vorsehen.

• Deine Mitgliedschaft nachsehen

  Sieh freigegebene Vertragsdaten, Beiträge und den nächsten Abrechnungstermin in deinem Mitgliedsbereich. So kannst du vieles selbst nachschlagen.

• Rechnungen und Belege finden

  Öffne freigegebene Belege mit Positionen, Beträgen und Zahlungsstatus. Lade das PDF herunter, wenn du es für deine Unterlagen brauchst.

• Offene Buchungen online bezahlen

  Bezahle offene Buchungsrechnungen mit den angebotenen Online-Zahlungsarten. Den Zahlungsstatus siehst du am Beleg; freigegebene Zahlungsdaten findest du im Mitgliedsbereich.

• Zugang zum Selbstservice festlegen

  Aktiviere den Mitgliedsbereich für passende Kontakttypen, Segmente, Abteilungen oder Tags. So gibst du Informationen gezielt für die richtigen Personen frei.

• Freigabe je Datenfeld

  Blende Angaben aus, zeige sie nur zum Lesen an oder erlaube Änderungen sofort beziehungsweise nach Prüfung. Beziehe freigegebene Zusatzfelder und Dokumente ein.

• Prüfende und Freigaberegeln

  Bestimme zuständige Personen über Kontaktart und Bedingungen. Prüfende vergleichen den bisherigen mit dem beantragten Wert und nehmen die Änderung an oder lehnen sie ab. Freigegebene Angaben werden in der Mitgliederverwaltung und im persönlichen Mitgliedsbereich übernommen.

• Zahlungs- und Rechnungsdaten

  Pflege freigegebene Rechnungsdaten und Zahlungsangaben, einschließlich Bankverbindung und Lastschriftzustimmung, wenn angeboten. Gespeicherte Online-Zahlungsmittel lassen sich je nach Freigabe verwalten.

Menschen & Vereine

• Menschen im Verein finden

  Suche und filtere die Profile der teilnehmenden Mitglieder im Vereinsnetzwerk, etwa nach Name, Ort oder freigegebener Abteilung. Im Profil findest du geteilte Angaben und Kontaktmöglichkeiten. Welche Personen und Felder du siehst, richtet sich nach den Netzwerkeinstellungen und ihrer Sichtbarkeit.

• Sichtbarkeit im Netzwerk steuern

  Entscheide im Rahmen der Vereinseinstellungen über deine Teilnahme und die Sichtbarkeit optionaler Profilfelder. Du kannst etwa deine Stadt teilen und die Telefonnummer ausblenden, wenn dein Verein diese Wahl ermöglicht. Vor dem Beitritt siehst du die hinterlegte Einwilligung und den Datenschutzhinweis.

• Dein Netzwerkprofil aktuell halten

  Bestätige auf Aufforderung, dass deine Profilangaben noch stimmen. Wenn der Verein es freigibt, kannst du auch die Besuche deines Profils ansehen.

• Vereine und Angebote entdecken

  Finde öffentliche Vereinsprofile, Veranstaltungen und Ressourcen über Suche und Filter. Auf dem Vereinsprofil stehen die veröffentlichten Standorte und Kontaktdaten.

• Mehrere Mitgliedschaften, ein Konto

  Nutze mehrere Vereine und verknüpfte Familienmitgliedschaften mit einem Konto. Wechsle etwa zu der Mitgliedschaft deines Kindes, um freigegebene Angaben und Unterlagen aufzurufen oder getrennt an einem Formular teilzunehmen. Weitere Mitgliedschaften fügst du per Code, Link oder QR-Code hinzu.

• Kontaktlisten und ausführliche Profile

  Suche Teamkontakte und filtere nach Kontaktart. Öffne je nach Berechtigung persönliche Angaben, Kommunikation, Zusatzfelder, Mitgliedschaft, Gruppen, Verträge und Abrechnungsdaten.

• Netzwerkzugriff eingrenzen

  Wähle berechtigte Kontaktgruppen. Begrenze die Sichtbarkeit bei Bedarf auf Personen mit gemeinsamen Abteilungen, Segmenten, Tags oder Kontakttypen.

• Profile und Suche konfigurieren

  Wähle die Profilfelder, die Kurzansicht und durchsuchbare Angaben. Lege fest, welche Felder geteilt werden und welche Mitglieder selbst ausblenden dürfen.

• Teilnahme und Profilpflege einrichten

  Hinterlege Einwilligung und Datenschutzhinweis. Steuere Beitritt, Austritt, gegenseitige Sichtbarkeit, Profilbesuche, Aufruflimits und Erinnerungen zur Profilprüfung.

Konto & App-Einstellungen

• Ein Konto auf allen Geräten

  Nutze die campai App auf iPhone, Android oder im Browser. Melde dich mit deinem vorhandenen Konto an oder registriere dich und verknüpfe deine Mitgliedschaft über die Einladung deines Vereins. Für die Webversion brauchst du keine Installation; Mitglieder benötigen keinen Zugang zur Verwaltung.

• Profil, Sprache und Darstellung

  Pflege Namen, Profilbild, Biografie und Konto-E-Mail. Wähle Sprache, Zeitzone sowie Hell-, Dunkel- oder Systemmodus für deine App.

• Offline-Inhalte und Gerätespeicher

  Lies bereits lokal gespeicherte Inhalte auch ohne Verbindung. Nachrichten in bestehenden Chats bleiben bei einem Verbindungsabbruch lokal gespeichert; nach dem Verbinden kannst du ausstehende Nachrichten bei Bedarf erneut senden. In den Einstellungen prüfst du den Speicherverbrauch und entfernst gespeicherte Dateien oder App-Daten.