Mit der Alumni-Software von campai verbindest du Ehemalige, Förderer und Partner in einer gemeinsamen Datenbank. Organisiere Jahrgangstreffen, Beiträge und Spenden und gib deinem Netzwerk einen festen Anlaufpunkt im Portal und in der App.
Den Kontakt zu deinen Ehemaligen halten
Dein Alumni-Team bei wiederkehrenden Aufgaben entlasten
Austausch, Treffen und Unterstützung ermöglichen
Diese Organisationen vertrauen campai.
Kontakte pflegen, dein Team entlasten und Begegnungen ermöglichen.
Alumni können ihre Kontaktdaten selbst aktuell halten. Über Newsletter und App erreichst du sie mit Informationen für ihren Jahrgang und ihre Interessen.
Führe Mitgliederdaten, Beiträge, Spenden und Veranstaltungen zusammen. Dein Team findet die Angaben für die nächste Rückfrage oder Aussendung an einem Ort.
Plane Jahrgangstreffen und Netzwerkabende und ermögliche den Austausch in der App. Halte auch Unterstützer und Spenden mit deinem Netzwerk verbunden.
Kontakte pflegen, dein Team entlasten und Begegnungen ermöglichen.
Verwalte Ehemalige, Förderer, Spender und Kooperationspartner zentral. Eigene Felder für Abschlussjahr und Fachrichtung sowie Gruppen, Tags und Segmente helfen dir, die passende Zielgruppe zu finden. Hinterlege Dokumente und Wiedervorlagen direkt am Kontakt und übernimm bestehende Listen per Datenimport.
Plane Veranstaltungen und verkaufe Tickets direkt online. Mit Kapazitäten, Wartelisten und digitalen Check-ins behältst du die Teilnahme im Blick. Frühbucher-Tarife und automatische Erinnerungen unterstützen dich von der Anmeldung bis zum Treffen.
Gib deinen Ehemaligen einen festen Zugang zu ihrem Netzwerk. Im Portal und in der App können sie ihre Daten selbst aktuell halten, anstehende Termine sehen und Events buchen. Adressänderungen müssen dadurch nicht mehr einzeln über dein Alumni-Büro laufen.
Versende Newsletter mit Vorlagen an ausgewählte Jahrgänge, Regionen oder Interessengruppen. Themenräume, Gruppenchats und Umfragen in der App geben deinen Ehemaligen Raum für Austausch und Rückmeldungen zwischen den Veranstaltungen.
Erfasse einmalige und wiederkehrende Spenden mit den zugehörigen Kontakten und Belegen. Du kannst Zuwendungen zuordnen und Spendenbestätigungen erstellen, während Mitgliedsbeiträge über eigene Beitragsregeln abgerechnet werden. So bleiben Beiträge und freiwillige Unterstützung getrennt nachvollziehbar.
Verbinde die Abrechnung deines Alumni-Netzwerks mit der integrierten Buchhaltung. Zahlungen lassen sich automatisch zuordnen und verbuchen; Belege und offene Vorgänge bleiben für dein Team sichtbar. Für die Zusammenarbeit mit deiner Steuerberatung stehen Exporte bereit.
„Ich arbeite seit vielen Jahren mit den unterschiedlichsten Dienstleistern – campai hat mich wirklich beeindruckt. So viel Herzblut und Professionalität erlebt man selten.“
Bernd Mentel1. Vizepräsident SG Deutsche Bank Deutschland„Als Verband empfehlen wir die Zusammenarbeit mit campai, da die Software alle Lösungen für die tägliche Vereinsarbeit bietet.“
Thomas SchaarschmidtEhrenvorsitzender Basketball-Verband SA„Mit campai sparen wir im täglichen Vereinsbetrieb wertvolle Zeit bei der Mitgliederverwaltung.“
Linn ClaudiGeschäftsführung SportKultur StuttgartJa. Du kannst eigene Felder für Abschlussjahr, Fachrichtung und weitere Angaben anlegen und sie mit Gruppen, Tags und Segmenten verbinden. So stellst du passende Empfängergruppen zusammen.
Ja. Über das Portal und die App können Ehemalige ihre Daten im Self-Service pflegen. Außerdem sehen sie anstehende Termine und können Veranstaltungen buchen.
Ja. Du kannst Veranstaltungen mit Online-Buchung, Teilnahmegebühren, Kapazitäten und Wartelisten anlegen. Digitale Check-ins helfen dir am Veranstaltungstag.
Ja. Du betreust die Kontakte in einer gemeinsamen Datenbank. Mitgliedsbeiträge rechnest du über Beitragsregeln ab; freiwillige Zuwendungen erfasst du in der Spendenverwaltung mit den zugehörigen Belegen.
Besprich mit Lisanne, wie campai zu deiner Organisation passt. Bring deine Abläufe und Fragen zum Thema Alumni-Netzwerke mit.
Das kostenlose Erstgespräch findet online statt. Nach der Buchung erhältst du den Meeting-Link und einen Kalendereintrag. Lade gerne weitere Personen aus deinem Team dazu ein.
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