Der Rostock Seawolves e.V. feiert 2024 sein 30-jähriges Bestehen. Innerhalb der letzten 12 Jahre gelang der Aufstieg von der 5. bis in die 1. Liga.
Vereinsvorstellung
2021, vor drei Jahren, standen wir im Verein vor einer enormen Herausforderung in der Verwaltung, Kommunikation und Administration unserer Mitglieder. Vor derEinführung von campai war unser Mitglieder-Management durch ineffiziente, veraltete Systeme geprägt, die auf Excel-Listen und manuellen Aufgabenbasierten. Doch seit wir uns für campai entschieden haben, hat sich unser Verwaltungsalltag enorm gewandelt.
Entscheidung für campai
Als mittlerweile größter Basketballverein Deutschlands mit einer ständig wachsenden Mitgliederbasis arbeiten wir täglich mit campai, denn es hat uns dieTüren zu einer neuen Ära der Mitgliederverwaltung und Kommunikation geöffnet. Mit dieser umfassenden Vereinssoftware konnten wir endlich unsere Datenbanken zentralisieren und automatisieren und dadurch unsere Effizienz in diesemBereich signifikant steigern. Mitgliedsausweise werden jetzt automatisch generiert, und Kommunikationswege wie Anmeldeformulare und E-Mail sind nahtlos in campai integriert. Das hat es uns ermöglicht, unsere Mitgliedereffektiver und individueller zu betreuen.
Automatisierung für wachsende Mitgliederzahlen
Ein besonders wertvoller Vorteil von campai ist die Fähigkeit, mit wenigen Klicks komplexe Daten auszuwerten und ganze Kampagnen zu steuern. Die Einführung von automatisierten Prozessen für Mitgliedsanmeldungen, Geburtstagsgrüßen und Bestätigungsnachrichten hat uns geholfen, unsere Ressourcen besser zu nutzen und unsere Kosten deutlich zu reduzieren.
Die Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit von campai helfen uns, schnell auf spezifische Bedürfnisse des Vereinslebens zu reagieren. Die Nutzung von campai-Formularen hat zudem Wege geebnet,Veranstaltungen effizient zu organisieren und direkte Kommunikationskanäle mitunseren Mitgliedern zu pflegen.
Ausblick und Vision
Wir freuen uns über die fortlaufenden Verbesserungen und Anpassungen, die campai auch dank unseres Feedbacks umsetzt. Unser Ziel ist es, eine umfassende und intuitive Mitgliedererfahrung zu schaffen, bei der jede Interaktion mit demVerein nahtlos und direkt über unsere Plattformen erfolgt. Dabei legen wir großen Wert auf den Datenschutz und die persönliche Betreuung jedes einzelnenMitglieds.
Wir sind froh, dass wir zu campai gefunden haben und blicken der weiteren Zusammenarbeit sowie der Implementierung neuer Tools für unser Vereinsmanagement mit großer Vorfreude entgegen.
Jan Wilkens
Community Manager
Rostock Seawolves e.V.
