Der 1. FC Lokomotive Leipzig setzt auf eine moderne Lösung für Sportvereine
Die Ausgangssituation: Hoher Verwaltungsaufwand ohne zentrale Software für Sportvereine
Vor dem Wechsel zu campai nutzte der 1. FC Lok Leipzig das System SPG Verein. Die Vereinsarbeit war geprägt von Kommunikation per E-Mail, Brief und Telefon, ein moderner Messenger oder eine zentrale Kommunikationslösung fehlte.
Auch digitale Formulare waren nicht vorhanden. Anträge und Formulare mussten manuell erstellt und gepflegt werden, was zeitintensiv und fehleranfällig war. Besonders die Beitragsverwaltung stellte eine Herausforderung dar: Beitragshöhen und Änderungen wurden händisch anhand von Kontoauszügen nachvollzogen.
Der Verein suchte daher gezielt nach einer Vereinssoftware, die Mitgliederverwaltung, Beitragsmanagement und Kommunikation in einem System bündelt, inklusive digitaler Mitgliedsausweise und eines einfachen, digitalen Aufnahmeprozesses.
Die Lösung: campai als ganzheitliche Software für Sportvereine
In den Gesprächen mit campai wurden die Anforderungen des Vereins schnell deutlich. Gesucht wurde eine Software für Sportvereine, die alle zentralen Verwaltungsprozesse digital, übersichtlich und miteinander verknüpft abbildet.
campai überzeugte durch seine umfassenden Funktionen in der Mitgliederverwaltung, die integrierte Kommunikation sowie die einfache und flexible Beitragsverwaltung. Auch individuelle Zahlungsmodelle und Zahleroptionen ließen sich problemlos umsetzen.
Besonders positiv hervorgehoben wurden die intuitive Bedienung und die enge Verzahnung aller Module: Änderungen an Mitgliedsdaten, Beiträgen oder Zahlungsarten wirken sich automatisch auf alle relevanten Bereiche aus, ohne doppelte Pflege.
Digitale Prozesse für Aufnahme, Kommunikation und Mitgliedsausweise
Mit dem Formbuilder FORMS konnte der Verein erstmals moderne, individuell gestaltbare Online-Formulare im eigenen Vereinsdesign einsetzen. Neue Mitglieder können direkt über die Vereinswebsite beitreten, und zwar vollständig digital.
Nach dem Beitritt wird automatisch ein digitaler Mitgliedsausweis erstellt, der ohne zusätzliche App direkt auf dem Smartphone gespeichert werden kann. Als cloudbasierte Software für Sportvereine ermöglicht campai zudem ortsunabhängiges Arbeiten – flexibel über PC, Tablet oder Smartphone.
Fazit: Zukunftssichere Vereinsarbeit mit campai
Durch den Einsatz von campai hat der 1. FC Lok Leipzig seine Vereinsverwaltung deutlich modernisiert und effizienter gestaltet. Die online-Anbindung von Bankkonten reduziert Papieraufwand, Beitragseinzüge und Anpassungen sind transparent und schnell erledigt.
Mit digitalen Formularen, Mitgliedsausweisen und integrierten Kommunikationsfunktionen ist der Verein nachhaltig und zukunftssicher aufgestellt. Als moderne Software für Sportvereine unterstützt campai den Verein dabei, Verwaltungsaufwand zu reduzieren und das Ehrenamt spürbar zu entlasten, ganz ohne Medienbrüche.
Über 1. FC Lokomotive Leipzig
Tradition und Zukunft beim 1. FC Lok Leipzig
Der 1. FC Lokomotive Leipzig blickt auf eine bewegte Geschichte zurück – gegründet 1893, Mitgründer des DFB und mehrfacher Deutscher Meister sowie Pokalsieger.
Nach zahlreichen Umbenennungen und Zusammenschlüssen formierte sich der Club 2003 neu und trägt seit 2021 wieder offiziell den Traditionsnamen.
Mit über 120 Europapokal-Spielen, Erfolgen im In- und Ausland und einer starken Mitgliederbasis bleibt der Verein seiner Geschichte treu – und richtet seine Vereinsarbeit nun digital und zukunftsfähig aus.
