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campai
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Ein Spendenformular, das zu deiner Aktion passt.

Eine Spendenaktion braucht einen verständlichen Weg zur Unterstützung. Mit campai legst du Beträge, Spendenrhythmus und Angaben zum Spender fest. Du teilst das Formular und verfolgst anschließend die Einsendungen, Zahlungen und zugehörigen Spenden in deiner Verwaltung.

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Spendenformular mit Betragsauswahl, Spendenrhythmus und Angaben zum Spender

Beträge und Angaben bewusst auswählen

Biete feste Betragsvorschläge an und entscheide, ob Spender einen eigenen Betrag eingeben dürfen. Für freie Beträge kannst du eine Unter- und Obergrenze setzen. Einmalige und regelmäßige Unterstützung erhalten jeweils passende Optionen.

Lege fest, welche Angaben du zur Person oder Organisation brauchst und ob nach einer Bestätigung gefragt wird. Ergänze eigene Felder, wenn deine Aktion weitere Informationen benötigt. Die für den Spendenablauf erforderlichen Grundfelder bleiben dabei erhalten.

Deine Aktion im Formular sichtbar machen

Ordne dem Formular eine Kampagne zu und beschreibe konkret, wofür du Unterstützung sammelst. Bei einer Aktion mit Zielbetrag kannst du den Fortschritt im öffentlichen Formular anzeigen. So stehen Anlass, Betrag und Spendenmöglichkeit direkt zusammen.

Nutze die veröffentlichte Formularadresse für deine Website, Rundschreiben oder einen QR-Code. Prüfe den direkten Link auch am Smartphone, bevor du ihn verbreitest. Ein kurzer Einstieg und eine klare Auswahl helfen besonders auf kleinen Bildschirmen.

Deine Aktion im Formular sichtbar machen

Zahlungen und Rückmeldungen weiterbearbeiten

Im Formular erscheinen die eingerichteten und verfügbaren Zahlungsarten. Eine optionale Gebührenübernahme lässt sich mit einem festen Betrag und einem prozentualen Anteil konfigurieren. Du bestimmst außerdem die Nachricht nach der Einsendung und passende Bestätigungs-E-Mails.

Einmalige Spenden werden über einen Spendenbeleg verarbeitet. Die Einsendung, eine noch offene Zahlung und die später erfasste Spende haben unterschiedliche Aufgaben. Prüfe ihren jeweiligen Stand, bevor du den Vorgang abschließt oder eine Zuwendung bestätigst.

Zahlungen und Rückmeldungen weiterbearbeiten

Dein Formular vor dem Teilen prüfen

Teste den vollständigen Ablauf mit den Optionen, die du tatsächlich anbieten möchtest.

  1. Aktion festlegen

    Wähle die Kampagne und beschreibe den konkreten Zweck. Lege fest, ob du einmalige Spenden, regelmäßige Spenden oder beide Möglichkeiten anbietest.

  2. Formular einrichten

    Trage Betragsvorschläge ein, entscheide über freie Beträge und ergänze benötigte Spenderangaben. Prüfe, welche Zahlungsarten für deine Einrichtung verfügbar sind.

  3. Jeden Weg durchgehen

    Öffne das Formular am Smartphone. Prüfe freie Beträge, Pflichtfelder, den Abschluss und die vorgesehenen E-Mails für die unterschiedlichen Spendenrhythmen.

  4. Eingänge nachverfolgen

    Rufe die Einsendungen auf und ordne Zahlungsstand und Spendenbeleg ein. Bearbeite regelmäßige Spenden mit Prüfung über die zuständige Person.

Ein Formular für neue Trainingsausstattung

Für eine Ausstattungskampagne kannst du diese Entscheidungen vor der Veröffentlichung treffen.

EntscheidungEinstellungPrüfung
AnlassKampagne für TrainingsausstattungZweck und Zielbetrag passen zur Aktion.
SpendenbetragVorschläge und eigener BetragFreie Eingaben halten die gesetzten Grenzen ein.
RhythmusEinmalig oder regelmäßigDie Auswahl führt zum passenden Ablauf.
Nach der EinsendungErfolgstext und E-MailDie Nachricht erklärt den nächsten Schritt.

Ein erfolgreich eingereichtes Formular bedeutet noch nicht, dass jede Zahlung bereits eingegangen ist.

Häufige Fragen

Kann ich einmalige und regelmäßige Spenden anbieten?

Ja. Du aktivierst die gewünschten Möglichkeiten im Formular. Regelmäßige Spenden verwenden die eingerichteten Spenden-Beitragsarten und können vor ihrer Annahme eine Prüfung durchlaufen.

Darf der Spender seinen Betrag selbst wählen?

Ja, wenn du freie Beträge zulässt. Zusätzlich kannst du Vorschläge anzeigen und Grenzen für eigene Beträge setzen.

Welche Zahlungsarten werden angezeigt?

Das Formular zeigt die für deine Einrichtung freigegebenen und verfügbaren Zahlungsarten. Ein nicht eingerichteter Zahlungsanbieter erscheint dadurch nicht automatisch als nutzbare Option.

Kann ich die Kosten der Zahlung berücksichtigen?

Du kannst eine optionale Gebührenübernahme konfigurieren. Prüfe dafür deinen tatsächlichen Zahlungsablauf und die von dir hinterlegten Werte; campai gibt keinen allgemeingültigen Gebührensatz vor.

Wo sehe ich die eingegangenen Formulare?

Die Einsendungen findest du beim jeweiligen Spendenformular. Dort prüfst du die Angaben und bearbeitest offene regelmäßige Spenden. Zahlungen und Spendenbelege bleiben als zugehörige Vorgänge nachvollziehbar.

Deine nächste Spendenaktion vorbereiten

Bring den Zweck deiner Aktion, die gewünschten Spendenrhythmen und deinen Zahlungsablauf mit. Wir gehen das passende Formular gemeinsam durch.

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