Verwalte Sponsoren, Sponsoringpakete und freie Werbeflächen in campai. Verfolge Gespräche bis zum Angebot und zur Rechnung. Im Verkaufsdashboard siehst du offene Chancen, Angebote mit Handlungsbedarf und den Stand deiner Verkäufe.
Jedes Sponsorengespräch mit einem nächsten Schritt
Führe Sponsoren als Kontakte mit eigener Sponsornummer. Lege für eine mögliche Partnerschaft eine Verkaufschance an und verbinde sie mit dem Kontakt und den gewünschten Produkten. Halte fest, wer das Gespräch führt, welchen Wert du erwartest und wann der Abschluss geplant ist.
In der Listen- oder Boardansicht verfolgst du die Phasen Neu, Qualifiziert, Angebot und Verhandlung bis zum Ergebnis. Wahrscheinlichkeit und Notizen helfen dir, den Stand einzuordnen. Für die nächste Saison verknüpfst du eine neue Chance über „Verlängerung von“ mit einem gewonnenen Geschäft desselben Sponsors.
Aus deinen Leistungen werden klare Sponsoringpakete
Lege beispielsweise eine Bandenfläche, eine Anzeige im Vereinsheft oder eine Veranstaltungspartnerschaft als Produkt an. Hinterlege eine verständliche Beschreibung, Einheit, Preis und Kategorie. Diese Angaben verwendest du anschließend in Angeboten und Rechnungen weiter.
Mit einem Produktpaket bündelst du mehrere Leistungen zu einem eigenen Paketpreis. Die Bestandteile bleiben mit ihrer jeweiligen Menge berücksichtigt. So kannst du eine Saisonpartnerschaft aus Werbefläche und Anzeigen zusammenstellen und auch die einzelnen Leistungen weiter anbieten.
Freie Werbeflächen und gebuchte Leistungen unterscheiden
Für begrenzte Leistungen legst du einen Gesamtbestand fest, etwa zwölf Bandenflächen für eine Saison. Wähle einen gemeinsamen Bestand über alle Verkaufszeiträume oder getrennte Kapazitäten je Zeitraum. Leistungen ohne Mengenbegrenzung können ohne Bestandsführung angelegt werden.
Prüfe die verfügbare Menge sowie Reservierungen, Bindungen und Verkäufe beim Produkt. Ein Angebotsentwurf belegt noch keinen Bestand. Beim Abschließen des Angebots wird reserviert; eine Ablehnung oder der Ablauf gibt die Reservierung frei. Passe Kapazitäten mit einer Notiz an und prüfe Änderungen im Bestandsverlauf.
Vom Sponsoringangebot zur Rechnung
Erstelle das Angebot mit den ausgewählten Leistungen und verknüpfe es mit der Verkaufschance. Die Phase Angebot gehört zum Angebotsentwurf; nach dem Abschließen steht die Chance in Verhandlung. Du erkennst damit, ob du noch vorbereitest oder bereits auf eine Entscheidung wartest.
Ein angenommenes Angebot setzt die verknüpfte Chance auf Gewonnen. Du kannst es zunächst in eine Auftragsbestätigung oder direkt in eine Rechnung überführen. Die Positionen musst du dafür nicht erneut erfassen. Eine gewonnene Chance bedeutet noch keinen Zahlungseingang; den prüfst du am zugehörigen Beleg.
Im Verkaufsdashboard erkennen, wo du nachfassen solltest
Vergleiche Anzahl und erwarteten Wert offener Verkaufschancen je Phase. Daneben siehst du gültige Angebote, Verkäufe im ausgewählten Zeitraum und den Bestandswert. Angebote mit Handlungsbedarf zeigen dir beispielsweise, wo eine Frist näher rückt oder nach der Annahme noch eine Rechnung fehlt.
Die meistverkauften Produkte helfen dir, gefragte Leistungen zu erkennen. Beachte bei der Auswertung: Der Chancenwert ist eine Erwartung. Verkaufs- und Bestandswerte beruhen auf Produktmengen und aktuellen Katalogpreisen. Für tatsächlich berechnete Beträge und eingegangene Zahlungen verwendest du die Belege und Finanzübersichten.
Deine nächste Sponsorensaison vorbereiten
Beginne mit den Leistungen, die dein Verein tatsächlich anbieten kann, und halte die Gespräche anschließend in campai fest.
1
Leistungen festlegen
Erfasse Produkte und Pakete. Lege bei begrenzten Werbeflächen den Verkaufszeitraum und die verfügbare Kapazität fest.
2
Gespräche zuordnen
Lege den Sponsor und eine Verkaufschance an. Ergänze Produkte, Zuständigkeit, erwarteten Wert und geplanten Abschluss.
3
Angebot bearbeiten
Bereite das verknüpfte Angebot vor und prüfe die Verfügbarkeit vor dem Abschließen. Verfolge die Entscheidung in der Pipeline.
4
Abschluss nachhalten
Überführe das angenommene Angebot in die Abrechnung. Prüfe Zahlungen und lege für eine Folgepartnerschaft eine verknüpfte Verlängerung an.
Zwölf Bandenflächen für eine Saison
Du möchtest zwölf Flächen vergeben. In diesem Ablauf bleibt sichtbar, welche Zusagen bereits Bestand beanspruchen.
Stand
Menge
Bedeutung für die Planung
Gesamtbestand
12 Flächen
Kapazität des Produkts im ausgewählten Verkaufszeitraum.
Reserviert
2 Flächen
Für gültige, abgeschlossene Angebote vorgemerkt.
Gebunden
1 Fläche
Durch eine Auftragsbestätigung festgehalten.
Verkauft
5 Flächen
Über Rechnungen als verkauft erfasst.
Verfügbar
4 Flächen
12 abzüglich 2 reservierter, 1 gebundener und 5 verkaufter Flächen.
Die Rechnung erfasst den Verkauf. Ob der Sponsor bereits bezahlt hat, prüfst du gesondert am Zahlungsstand.
Häufige Fragen
Kann ich Sponsoren getrennt von Mitgliedern verwalten?
Ja. Sponsoren sind ein eigener Kontakttyp mit Sponsornummer. Eine Verkaufschance verknüpfst du mit dem passenden Kontakt, den Produkten und der verantwortlichen Person.
Kann ich Sponsoringpakete mit begrenzten Leistungen anbieten?
Ja. Du kannst Produkte zu einem Paket mit eigenem Preis zusammenfassen. Für bestandsgeführte Bestandteile berücksichtigt campai die benötigten Mengen bei der Verfügbarkeit. Lege Kapazitäten beispielsweise für Werbeflächen oder Anzeigenplätze fest.
Kann jede Saison einen eigenen Bestand haben?
Ja. Beim Produkt wählst du zwischen globalem Bestand, Bestand je Verkaufszeitraum und keiner Bestandsführung. Für eine Saison mit eigener Kapazität verwendest du einen Verkaufszeitraum und legst den zugehörigen Bestand fest.
Reserviert eine Verkaufschance bereits eine Werbefläche?
Nein. Die Chance dokumentiert einen möglichen Verkauf. Auch ein Angebotsentwurf reserviert noch nichts. Erst beim Abschließen des Angebots wird der benötigte Bestand reserviert. Eine Auftragsbestätigung bindet ihn; eine Rechnung erfasst ihn als verkauft.
Wie behalte ich Verlängerungen im Blick?
Lege eine neue Verkaufschance für denselben Sponsor an und wähle unter „Verlängerung von“ das zuvor gewonnene Geschäft aus. So bleibt die Verbindung nachvollziehbar. Die Funktion erneuert die Vereinbarung nicht automatisch.
Zeigt das Verkaufsdashboard bezahlten Sponsoringumsatz?
Der erwartete Chancenwert ist noch kein Umsatz. Die Verkaufsstatistik bewertet verkaufte Produktmengen mit aktuellen Katalogpreisen und ist kein Zahlungsbericht. Tatsächliche Rechnungsbeträge und Zahlungseingänge prüfst du an den Belegen und in den Finanzübersichten. Das Dashboard umfasst außerdem alle Verkäufe, auf die du Zugriff hast, nicht nur Sponsoring.
Bring deine Sponsoren und Angebote zusammen
Zeig uns deine Sponsoringpakete und wie du Partnerschaften heute betreust. Gemeinsam gehen wir Kontakte, Bestände und den Weg bis zur Rechnung durch.
