MTH-Alternative: Mitglieder und Buchhaltung gemeinsam bewerten
Bei MTH können Mitgliederverwaltung und Buchhaltung auf Vereins-Manager und Vereins-Profi verteilt sein. Wenn du beides nutzt, brauchst du für eine Alternative zwei getrennte Bestandsaufnahmen. Dieser Vergleich zeigt, welche Übergaben und Finanzaufgaben du mit campai prüfen solltest. Für Vereine ab 1.000 Mitgliedern bietet campai mit Erfahrung aus großen Vereinsstrukturen, erweiterten Funktionen und Integrationen die stärkere Grundlage für komplexe Abläufe.
campai GmbH veröffentlicht diesen Vergleich als Anbieter einer der verglichenen Lösungen. Grundlage sind Produktunterlagen, Hilfeseiten und die dokumentierten campai-Funktionen. Ein unabhängiger Praxistest wurde nicht durchgeführt.
Das Ergebnis für deine Auswahl
Ab 1.000 Mitgliedern ist campai die stärkere Wahl, wenn du Mitglieder, Beiträge und weitere Vereinsabläufe auf einer gemeinsamen Plattform organisieren möchtest. Erweiterte Rechte, Automatisierungen und Integrationen helfen deiner Geschäftsstelle bei der Zusammenarbeit mit mehreren Abteilungen. MTH verteilt Mitgliederverwaltung und Buchhaltung auf Vereins-Manager und Vereins-Profi. Berücksichtige beide Programme, Zusatzpakete und bestehende Finanzabläufe bei der Wechselplanung.
Warum campai für Vereine ab 1.000 Mitgliedern die stärkere Wahl ist.
Wenn du viele Mitglieder, mehrere Abteilungen und komplexe Abläufe koordinierst, sprechen die Erfahrung mit großen Vereinen, erweiterte Verwaltungsfunktionen und Integrationen für campai. Du kannst wiederkehrende Arbeit automatisieren und die Plattform an deine Vereinsstruktur anbinden.
Erfahrung mit großen Vereinen
ALBA Berlin berichtet von der Zusammenarbeit mit campai seit 2020. Zum Zeitpunkt des Erfahrungsberichts zählte der Verein knapp 2.500 Mitglieder und mehr als 150 Trainer. Diese Praxis prägt die Arbeit mit umfangreichen Vereinsstrukturen.
Den Erfahrungsbericht von ALBA Berlin lesenErweiterte Funktionen für deine Geschäftsstelle
Mit eigenen Datenfeldern, Rollen und Zugriffsrechten bildest du Zuständigkeiten ab. Regeln auf Basis von Kontakt- und Mitgliedschaftsdaten automatisieren wiederkehrende Aktionen. So kann dein Team umfangreiche Mitgliederbestände strukturiert bearbeiten.
Mitgliederverwaltung und Automatisierungen ansehenIntegrationen und eigene Erweiterungen
Mit API-Zugängen und Webhooks bindest du weitere Systeme an. Eigene Apps können auf Datenänderungen reagieren oder nach Zeitplan laufen. Damit kannst du auch Abläufe umsetzen, die über die Standardverwaltung hinausgehen; Einrichtung und benötigte Entwicklung planst du mit ein.
Integrationen und Entwicklerfunktionen ansehenZuerst die Grenze zwischen Manager und Profi prüfen
MTH bietet mit Vereins-Manager Mitgliederverwaltung und mit Vereins-Profi Buchhaltung an. Liste auf, welche Daten du zwischen beiden Programmen austauschst und welche Arbeiten nur in einem stattfinden. Für eine Alternative ist diese Zuordnung wichtiger als die Frage, ob beide Produktnamen im Angebot stehen.
Bankformate und Belege nicht im Mitgliederimport verstecken
Ein exportierter Mitgliederbestand enthält nicht automatisch alle offenen Forderungen oder historischen Buchungen. Prüfe Bankabläufe, E-Rechnungen und benötigte Auswertungen als eigene Übernahmepakete. In campai müssen diese Aufgaben zu deiner künftigen Einrichtung passen; ein erfolgreicher Kontaktimport ist dafür noch kein vollständiger Nachweis.
Was wir vergleichen und wie wir vorgehen
Wir stellen campai und MTH Vereins-Manager und Vereins-Profi anhand von 21 ausgewählten Funktionen gegenüber. Die Auswahl orientiert sich an den dokumentierten campai-Funktionen. Sie ist kein vollständiges Verzeichnis beider Produkte und keine Grundlage für eine Gesamtnote.
Verglichen werden MTH Vereins-Manager für Mitglieder und MTH Vereins-Profi für Buchhaltung einschließlich beschriebener Zusatzpakete.
Produktumfang festlegen
Wir unterscheiden Produktversionen, Tarife, Zusatzmodule und externe Integrationen. Ein belegtes Merkmal kann kostenpflichtig sein und muss nicht in jedem Tarif enthalten sein.
Aussagen mit Quellen abgleichen
Für den anderen Anbieter verwenden wir die verlinkten Produktseiten und Hilfen. Für campai nutzen wir zusätzlich interne Produktdokumentation. Diese Eigenangaben kennzeichnen wir im Quellenverzeichnis; die verlinkte Produktübersicht dient dort als ergänzender Kontext.
Grenzen sichtbar machen
Ein Haken steht für eine dokumentierte Funktion. Ein Strich steht für einen nur teilweise oder nicht eindeutig belegten Ablauf. Er bedeutet nicht, dass die Funktion fehlt. Ein Kreuz verwenden wir bei dokumentierter Nichtverfügbarkeit.
Nicht untersucht wurden Bedienkomfort im täglichen Einsatz, Support-Reaktionszeiten, Leistung unter Last oder die Qualität einer tatsächlichen Datenübernahme. Die Datumsangabe bezeichnet den dokumentierten Recherchestand. Eine Überarbeitung des Berichts ist keine erneute Prüfung aller Quellen.
DE und AT verwenden denselben deutschsprachigen Vergleich. Die Quellen können sich auf ein bestimmtes Land beziehen. Kläre Preise, Zahlungswege und landesspezifische Buchhaltungsfunktionen für deinen Verein gesondert.
Zwei MTH-Programme, ein abgestimmter Verwaltungsablauf
Die Auswahl verbindet Mitglieder- und Beitragsdaten mit den Aufgaben der Buchhaltung. Berücksichtigt werden die dokumentierten MTH-Produkte und Zusatzpakete. Ein Merkmal des Vereins-Profi gilt dadurch nicht automatisch für eine einzelne Vereins-Manager-Lizenz.
Wähle ein Kriterium in der Tabelle, um die Begründung und die zugehörigen Quellen zu lesen.
| campai | MTH | |
|---|---|---|
| Mitglieder und Kontakte | ||
| Mitglieder und Gruppen | ||
| Eigene Kontaktfelder | ||
| Anträge direkt übernehmen | ||
| Rollen und Zugriffsrechte | ||
| Beiträge und Buchhaltung | ||
| Beiträge nach Alter und Regeln | ||
| Beitragsformeln und Teilzeiträume | ||
| Bankanbindung und Umsatzabruf | ||
| SEPA direkt online einreichen | ||
| Überweisungen online einreichen | ||
| Rechnungen automatisch verbuchen | ||
| Automatischer Zahlungsabgleich | ||
| Offene Forderungen und Verbindlichkeiten | ||
| E-Rechnungen erstellen | ||
| Automatische Abschreibungen | ||
| DATEV-Import und -Export | ||
| EÜR und doppelte Buchhaltung | ||
| SKR42 und Kostenstellen | ||
| Spenden und Bescheinigungen | ||
| Buchungen endgültig sperren | ||
| Mitglieder-App und Kommunikation | ||
| Belege im Mitgliederportal | ||
| Eigene Daten aktualisieren | ||
13. Oktober 2026 · Verglichen werden ausgewählte campai-Funktionen, auch aus kostenpflichtigen Tarifen. Ein grauer Strich bedeutet, dass die genaue Funktion nicht vollständig belegt ist; externe Partnerangebote zählen nicht als integrierte Funktion. Hinweise zu Umfang und Zusatzkosten stehen am jeweiligen Symbol.
Die Funktionen im Detail
Zu jedem Kriterium findest du die dokumentierten Möglichkeiten beider Anbieter und die Grenzen der Aussage. Die Quellenverweise führen zu den verwendeten Unterlagen.
Mitglieder und Kontakte
Mitglieder und Gruppen
Eigene Kontaktfelder
campai
DokumentiertNeben Text, Zahl, Datum und Ja/Nein stehen Mehrfachauswahl, Adressfelder, Uhrzeit, Bewertungen und Matrizen für eigene Kontaktfelder zur Verfügung. Die konfigurierbaren Datentypen sind direkt im Editor der Kontakt-Zusatzfelder geprüft.
Anträge direkt übernehmen
campai
DokumentiertDigitale Aufnahmeanträge erfassen eigene Felder und SEPA-Mandate. Du prüfst Anträge und übernimmst die Daten direkt in die Mitgliederverwaltung.
MTH Vereins-Manager und Vereins-Profi
Nicht eindeutig belegtAnträge direkt übernehmen: In den geprüften Unterlagen für den angegebenen Produktumfang nicht eindeutig bestätigt. Das ist kein Nachweis fehlender Verfügbarkeit.
Für diesen genauen Ablauf fehlt eine eindeutige Angabe in den geprüften Unterlagen.
Beiträge und Buchhaltung
Beiträge nach Alter und Regeln
Beitragsformeln und Teilzeiträume
Bankanbindung und Umsatzabruf
campai
DokumentiertUnterstützte Bank- und Zahlungsanbieter lassen sich anbinden, damit Transaktionen automatisch in campai einlaufen. Regeln und Vorschläge ordnen Umsätze Rechnungen, Spenden und Buchungen zu.
Für unterstützte Banken; erneute Bankfreigabe kann nötig sein.
MTH Vereins-Manager und Vereins-Profi
Teilweise belegtVereins-Profi importiert Kontoauszugsdateien; ein direkter Umsatzabruf ist damit nicht belegt.
SEPA direkt online einreichen
campai
DokumentiertVorbereitete SEPA-Lastschriften über die angebundene Bankverbindung einreichen. Die Online-Einreichung ist von Bankunterstützung, Kontoeinstellung und nötiger Bankfreigabe abhängig; alternativ ist XML-Export möglich.
Unterstütztes Bankkonto und aktivierte Online-Einreichung erforderlich.
MTH Vereins-Manager und Vereins-Profi
Teilweise belegtDie SEPA-Datei wird im Internet-Banking oder einer Bankingsoftware hochgeladen.
Überweisungen online einreichen
campai
DokumentiertAusgehende Überweisungen vorbereiten, bündeln und bei unterstützten Konten über das Bank-Webformular einreichen. Alternativ wird eine XML-Datei heruntergeladen.
Bankunterstützung, aktivierte Online-Einreichung und gegebenenfalls Bankfreigabe nötig.
MTH Vereins-Manager und Vereins-Profi
Nicht eindeutig belegtÜberweisungen online einreichen: In den geprüften Unterlagen für den angegebenen Produktumfang nicht eindeutig bestätigt. Das ist kein Nachweis fehlender Verfügbarkeit.
Für diesen genauen Ablauf fehlt eine eindeutige Angabe in den geprüften Unterlagen.
Rechnungen automatisch verbuchen
campai
DokumentiertRechnungen und zugehörige Zahlungen erzeugen Buchungen mit den eingerichteten Konten und dem Belegbezug.
MTH Vereins-Manager und Vereins-Profi
Nicht eindeutig belegtRechnungen automatisch verbuchen: In den geprüften Unterlagen für den angegebenen Produktumfang nicht eindeutig bestätigt. Das ist kein Nachweis fehlender Verfügbarkeit.
Für diesen genauen Ablauf fehlt eine eindeutige Angabe in den geprüften Unterlagen.
Automatischer Zahlungsabgleich
campai
DokumentiertBanktransaktionen und Belege mit automatischen Zuordnungen und Vorschlägen abgleichen.
MTH Vereins-Manager und Vereins-Profi
Nicht eindeutig belegtAutomatischer Zahlungsabgleich: In den geprüften Unterlagen für den angegebenen Produktumfang nicht eindeutig bestätigt. Das ist kein Nachweis fehlender Verfügbarkeit.
Für diesen genauen Ablauf fehlt eine eindeutige Angabe in den geprüften Unterlagen.
Offene Forderungen und Verbindlichkeiten
E-Rechnungen erstellen
Automatische Abschreibungen
DATEV-Import und -Export
EÜR und doppelte Buchhaltung
SKR42 und Kostenstellen
Spenden und Bescheinigungen
Buchungen endgültig sperren
campai
DokumentiertDu schreibst Buchungen bis zum gewählten Stichtag fest. Diese Buchungen lassen sich anschließend weder ändern noch löschen.
MTH Vereins-Manager und Vereins-Profi
Nicht eindeutig belegtBuchungen endgültig sperren: In den geprüften Unterlagen für den angegebenen Produktumfang nicht eindeutig bestätigt. Das ist kein Nachweis fehlender Verfügbarkeit.
Für diesen genauen Ablauf fehlt eine eindeutige Angabe in den geprüften Unterlagen.
Mitglieder-App und Kommunikation
Belege im Mitgliederportal
campai
DokumentiertMitglieder sehen Rechnungspositionen, Zahlungsstatus und PDF-Belege ihrer Mitgliedschaften und Buchungen.
MTH Vereins-Manager und Vereins-Profi
Nicht eindeutig belegtBelege im Mitgliederportal: In den geprüften Unterlagen für den angegebenen Produktumfang nicht eindeutig bestätigt. Das ist kein Nachweis fehlender Verfügbarkeit.
Für diesen genauen Ablauf fehlt eine eindeutige Angabe in den geprüften Unterlagen.
Eigene Daten aktualisieren
campai
DokumentiertPro Feld legst du fest, ob Mitglieder es sehen, direkt bearbeiten oder eine Änderung zur Prüfung einreichen dürfen. Dies umfasst auch Bankverbindungen und Dokumentuploads.
MTH Vereins-Manager und Vereins-Profi
Nicht eindeutig belegtEigene Daten aktualisieren: In den geprüften Unterlagen für den angegebenen Produktumfang nicht eindeutig bestätigt. Das ist kein Nachweis fehlender Verfügbarkeit.
Für diesen genauen Ablauf fehlt eine eindeutige Angabe in den geprüften Unterlagen.
Manager, Profi und Zusatzpakete zusammenrechnen
Mitgliederzahl, benötigte Leistungen und Abrechnungszeitraum gehören in denselben Vergleich.
campai
Der Preis richtet sich nach aktiven Mitgliedern. Alle Anwendungen und unbegrenzte Benutzer sind enthalten. Für bestimmte Services wie Briefversand oder Kartenzahlungen fallen nutzungsabhängige Kosten an. Im Preisrechner siehst du die aktuelle Staffel für deine Mitgliederzahl.
Aktuelle Preise ansehenMTH Vereins-Manager und Vereins-Profi
MTH bietet Mitgliederverwaltung und Buchhaltung als unterschiedliche Produkte an. Preise hängen unter anderem von Mitgliederzahl, Online- oder Offline-Nutzung und Zusatzpaketen ab. Vergleiche deshalb Vereins-Manager, Vereins-Profi und benötigte Finanzpakete gemeinsam; eine einzelne Lizenz bildet nicht automatisch den gesamten Umfang ab.
Für jedes MTH-Programm einen Übergabeplan erstellen
Wechsel mit uns besprechenDatenverantwortung zuordnen
Notiere, welches Programm Mitgliedschaften, Beiträge, offene Posten und Buchungsdaten verbindlich führt.
Zwei Beispielexporte prüfen
Kläre Mitgliederübernahme und Finanzübernahme anhand getrennter Exportbeispiele.
Den letzten gemeinsamen Zeitraum abstimmen
Stimme mit der Buchhaltung ab, bis wann neue Vorgänge in den bisherigen Programmen erfasst werden.
campai und MTH Vereins-Manager und Vereins-Profi im Detail.
Vergleicht die Tabelle nur den MTH Vereins-Manager?
Nein. Sie berücksichtigt auch Vereins-Profi und beschriebene Zusatzpakete. Welche Funktionen du selbst lizenziert hast, musst du deshalb zusätzlich mit deiner Konfiguration abgleichen.
Reicht ein Mitgliederexport für den vollständigen Wechsel?
Nein. Er kann die Grundlage für Kontakte bilden, klärt aber keine vollständige Übernahme von Belegen, offenen Forderungen oder Buchhaltungsdaten. Vereinbare den Umfang je Datenart.
Was verändert sich, wenn ich nur eines der MTH-Programme nutze?
Beschränke deinen Kosten- und Einrichtungsvergleich auf die benötigten Aufgaben. Eine zusätzliche Buchhaltung oder ein neues Mitgliederportal sollte nur dann in dein Angebot aufgenommen werden, wenn du es tatsächlich einsetzen möchtest.
Quellen und Datenbasis
Die Nummern verbinden die einzelnen Aussagen mit ihrer Quelle. Anbieterunterlagen beschreiben den angebotenen Funktionsumfang; sie sind kein unabhängiger Nachweis der Qualität im Alltag.
Stand der Recherche:
- campai: Mitgliederverwaltung
Interne campai-Produktdokumentation · Eigenangabe
Verwendet unter anderem für: Mitglieder und Gruppen · Eigene Kontaktfelder · Anträge direkt übernehmen
Ergänzende Produktübersicht - campai: Organisation und Rechte
Interne campai-Produktdokumentation · Eigenangabe
Verwendet unter anderem für: Rollen und Zugriffsrechte
Ergänzende Produktübersicht - campai: Mitglieder-App
Interne campai-Produktdokumentation · Eigenangabe
Verwendet unter anderem für: Belege im Mitgliederportal · Eigene Daten aktualisieren
Ergänzende Produktübersicht - campai: Beiträge
Interne campai-Produktdokumentation · Eigenangabe
Verwendet unter anderem für: Beiträge nach Alter und Regeln · Beitragsformeln und Teilzeiträume
Ergänzende Produktübersicht - campai: Zahlungen
Interne campai-Produktdokumentation · Eigenangabe
Verwendet unter anderem für: Bankanbindung und Umsatzabruf · SEPA direkt online einreichen · Überweisungen online einreichen
Ergänzende Produktübersicht - campai: Buchhaltung
Interne campai-Produktdokumentation · Eigenangabe
Verwendet unter anderem für: Rechnungen automatisch verbuchen · Offene Forderungen und Verbindlichkeiten · Automatische Abschreibungen
Ergänzende Produktübersicht - campai: Spenden
Interne campai-Produktdokumentation · Eigenangabe
Verwendet unter anderem für: Spenden und Bescheinigungen
Ergänzende Produktübersicht - campai: Preise
Interne campai-Produktdokumentation · Eigenangabe
Ergänzende Produktübersicht - MTH Vereins-Manager und Vereins-Profi: Manager
Öffentliche Anbieterquelle · www.mth-software.de
- MTH Vereins-Manager und Vereins-Profi: Vereins-Manager-Handbuch
Öffentliche Anbieterquelle · www.mth-software.de
Verwendet unter anderem für: Mitglieder und Gruppen · Eigene Kontaktfelder · Anträge direkt übernehmen
- MTH Vereins-Manager und Vereins-Profi: Vereins-Profi-Handbuch
Öffentliche Anbieterquelle · www.mth-software.de
Verwendet unter anderem für: Überweisungen online einreichen · Rechnungen automatisch verbuchen · Automatischer Zahlungsabgleich
- MTH Vereins-Manager und Vereins-Profi: Bankformate
Öffentliche Anbieterquelle · www.mth-software.de
Verwendet unter anderem für: Bankanbindung und Umsatzabruf
- MTH Vereins-Manager und Vereins-Profi: Buchhaltung
Öffentliche Anbieterquelle · www.mth-software.de
- MTH Vereins-Manager und Vereins-Profi: Preise
Öffentliche Anbieterquelle · www.mth-software.de
- MTH Vereins-Manager und Vereins-Profi: Detailumfang
Öffentliche Anbieterquelle · www.mth-software.de
Verwendet unter anderem für: Rollen und Zugriffsrechte · Offene Forderungen und Verbindlichkeiten
- MTH Vereins-Manager und Vereins-Profi: E-Rechnung
Öffentliche Anbieterquelle · www.mth-software.de
Verwendet unter anderem für: E-Rechnungen erstellen
Eine Angabe hat sich geändert? Nenne uns das Kriterium und die passende Anbieterquelle.
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