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MTH-Alternative: Mitglieder und Buchhaltung gemeinsam bewerten

Bei MTH können Mitgliederverwaltung und Buchhaltung auf Vereins-Manager und Vereins-Profi verteilt sein. Wenn du beides nutzt, brauchst du für eine Alternative zwei getrennte Bestandsaufnahmen. Dieser Vergleich zeigt, welche Übergaben und Finanzaufgaben du mit campai prüfen solltest. Für Vereine ab 1.000 Mitgliedern bietet campai mit Erfahrung aus großen Vereinsstrukturen, erweiterten Funktionen und Integrationen die stärkere Grundlage für komplexe Abläufe.

campai GmbH veröffentlicht diesen Vergleich als Anbieter einer der verglichenen Lösungen. Grundlage sind Produktunterlagen, Hilfeseiten und die dokumentierten campai-Funktionen. Ein unabhängiger Praxistest wurde nicht durchgeführt.

Das Ergebnis für deine Auswahl

Ab 1.000 Mitgliedern ist campai die stärkere Wahl, wenn du Mitglieder, Beiträge und weitere Vereinsabläufe auf einer gemeinsamen Plattform organisieren möchtest. Erweiterte Rechte, Automatisierungen und Integrationen helfen deiner Geschäftsstelle bei der Zusammenarbeit mit mehreren Abteilungen. MTH verteilt Mitgliederverwaltung und Buchhaltung auf Vereins-Manager und Vereins-Profi. Berücksichtige beide Programme, Zusatzpakete und bestehende Finanzabläufe bei der Wechselplanung.

Warum campai für Vereine ab 1.000 Mitgliedern die stärkere Wahl ist.

Wenn du viele Mitglieder, mehrere Abteilungen und komplexe Abläufe koordinierst, sprechen die Erfahrung mit großen Vereinen, erweiterte Verwaltungsfunktionen und Integrationen für campai. Du kannst wiederkehrende Arbeit automatisieren und die Plattform an deine Vereinsstruktur anbinden.

Erfahrung mit großen Vereinen

ALBA Berlin berichtet von der Zusammenarbeit mit campai seit 2020. Zum Zeitpunkt des Erfahrungsberichts zählte der Verein knapp 2.500 Mitglieder und mehr als 150 Trainer. Diese Praxis prägt die Arbeit mit umfangreichen Vereinsstrukturen.

Den Erfahrungsbericht von ALBA Berlin lesen

Erweiterte Funktionen für deine Geschäftsstelle

Mit eigenen Datenfeldern, Rollen und Zugriffsrechten bildest du Zuständigkeiten ab. Regeln auf Basis von Kontakt- und Mitgliedschaftsdaten automatisieren wiederkehrende Aktionen. So kann dein Team umfangreiche Mitgliederbestände strukturiert bearbeiten.

Mitgliederverwaltung und Automatisierungen ansehen

Integrationen und eigene Erweiterungen

Mit API-Zugängen und Webhooks bindest du weitere Systeme an. Eigene Apps können auf Datenänderungen reagieren oder nach Zeitplan laufen. Damit kannst du auch Abläufe umsetzen, die über die Standardverwaltung hinausgehen; Einrichtung und benötigte Entwicklung planst du mit ein.

Integrationen und Entwicklerfunktionen ansehen

Zuerst die Grenze zwischen Manager und Profi prüfen

MTH bietet mit Vereins-Manager Mitgliederverwaltung und mit Vereins-Profi Buchhaltung an. Liste auf, welche Daten du zwischen beiden Programmen austauschst und welche Arbeiten nur in einem stattfinden. Für eine Alternative ist diese Zuordnung wichtiger als die Frage, ob beide Produktnamen im Angebot stehen.

Bankformate und Belege nicht im Mitgliederimport verstecken

Ein exportierter Mitgliederbestand enthält nicht automatisch alle offenen Forderungen oder historischen Buchungen. Prüfe Bankabläufe, E-Rechnungen und benötigte Auswertungen als eigene Übernahmepakete. In campai müssen diese Aufgaben zu deiner künftigen Einrichtung passen; ein erfolgreicher Kontaktimport ist dafür noch kein vollständiger Nachweis.

Was wir vergleichen und wie wir vorgehen

Wir stellen campai und MTH Vereins-Manager und Vereins-Profi anhand von 21 ausgewählten Funktionen gegenüber. Die Auswahl orientiert sich an den dokumentierten campai-Funktionen. Sie ist kein vollständiges Verzeichnis beider Produkte und keine Grundlage für eine Gesamtnote.

Verglichen werden MTH Vereins-Manager für Mitglieder und MTH Vereins-Profi für Buchhaltung einschließlich beschriebener Zusatzpakete.

  1. Produktumfang festlegen

    Wir unterscheiden Produktversionen, Tarife, Zusatzmodule und externe Integrationen. Ein belegtes Merkmal kann kostenpflichtig sein und muss nicht in jedem Tarif enthalten sein.

  2. Aussagen mit Quellen abgleichen

    Für den anderen Anbieter verwenden wir die verlinkten Produktseiten und Hilfen. Für campai nutzen wir zusätzlich interne Produktdokumentation. Diese Eigenangaben kennzeichnen wir im Quellenverzeichnis; die verlinkte Produktübersicht dient dort als ergänzender Kontext.

  3. Grenzen sichtbar machen

    Ein Haken steht für eine dokumentierte Funktion. Ein Strich steht für einen nur teilweise oder nicht eindeutig belegten Ablauf. Er bedeutet nicht, dass die Funktion fehlt. Ein Kreuz verwenden wir bei dokumentierter Nichtverfügbarkeit.

Nicht untersucht wurden Bedienkomfort im täglichen Einsatz, Support-Reaktionszeiten, Leistung unter Last oder die Qualität einer tatsächlichen Datenübernahme. Die Datumsangabe bezeichnet den dokumentierten Recherchestand. Eine Überarbeitung des Berichts ist keine erneute Prüfung aller Quellen.

DE und AT verwenden denselben deutschsprachigen Vergleich. Die Quellen können sich auf ein bestimmtes Land beziehen. Kläre Preise, Zahlungswege und landesspezifische Buchhaltungsfunktionen für deinen Verein gesondert.

Zwei MTH-Programme, ein abgestimmter Verwaltungsablauf

Die Auswahl verbindet Mitglieder- und Beitragsdaten mit den Aufgaben der Buchhaltung. Berücksichtigt werden die dokumentierten MTH-Produkte und Zusatzpakete. Ein Merkmal des Vereins-Profi gilt dadurch nicht automatisch für eine einzelne Vereins-Manager-Lizenz.

Wähle ein Kriterium in der Tabelle, um die Begründung und die zugehörigen Quellen zu lesen.

13. Oktober 2026 · Verglichen werden ausgewählte campai-Funktionen, auch aus kostenpflichtigen Tarifen. Ein grauer Strich bedeutet, dass die genaue Funktion nicht vollständig belegt ist; externe Partnerangebote zählen nicht als integrierte Funktion. Hinweise zu Umfang und Zusatzkosten stehen am jeweiligen Symbol.

Die Funktionen im Detail

Zu jedem Kriterium findest du die dokumentierten Möglichkeiten beider Anbieter und die Grenzen der Aussage. Die Quellenverweise führen zu den verwendeten Unterlagen.

Mitglieder und Kontakte

Mitglieder und Gruppen

campai
Dokumentiert

Kontakte und Mitgliedschaften lassen sich mit Abteilungen, Gruppen, eigenen Feldern, Tags und Segmenten organisieren.

MTH Vereins-Manager und Vereins-Profi
Dokumentiert

Mitglieder und Gruppen ist dokumentiert.

Eigene Kontaktfelder

campai
Dokumentiert

Neben Text, Zahl, Datum und Ja/Nein stehen Mehrfachauswahl, Adressfelder, Uhrzeit, Bewertungen und Matrizen für eigene Kontaktfelder zur Verfügung. Die konfigurierbaren Datentypen sind direkt im Editor der Kontakt-Zusatzfelder geprüft.

MTH Vereins-Manager und Vereins-Profi
Dokumentiert

Eigene Kontaktfelder ist dokumentiert.

Anträge direkt übernehmen

campai
Dokumentiert

Digitale Aufnahmeanträge erfassen eigene Felder und SEPA-Mandate. Du prüfst Anträge und übernimmst die Daten direkt in die Mitgliederverwaltung.

MTH Vereins-Manager und Vereins-Profi
Nicht eindeutig belegt

Anträge direkt übernehmen: In den geprüften Unterlagen für den angegebenen Produktumfang nicht eindeutig bestätigt. Das ist kein Nachweis fehlender Verfügbarkeit.

Für diesen genauen Ablauf fehlt eine eindeutige Angabe in den geprüften Unterlagen.

Rollen und Zugriffsrechte

campai
Dokumentiert

Rollen können den Zugriff auf bestimmte Mandanten, Abteilungen oder Kontakte beschränken.

MTH Vereins-Manager und Vereins-Profi
Dokumentiert

Onlineversion: Lese- und Schreibrechte pro Bereich.

Beiträge und Buchhaltung

Beiträge nach Alter und Regeln

campai
Dokumentiert

Beitragsregeln berücksichtigen Alter, Mitgliedschaftsdauer, Abteilungen, eigene Felder und Formeln. Intervalle, Laufzeiten und Pausen lassen sich je Beitragsmodell festlegen.

MTH Vereins-Manager und Vereins-Profi
Dokumentiert

Beiträge nach Alter und Regeln ist dokumentiert.

Beitragsformeln und Teilzeiträume

campai
Dokumentiert

Beiträge anhand eigener Ausdrücke und Kontaktfelder berechnen, einschließlich gestaffelter Preise und anteiliger Zeiträume.

MTH Vereins-Manager und Vereins-Profi
Teilweise belegt

Auswahlbasierte Beitragsvorlagen sind belegt; allgemeine Formeln mit Teilzeiträumen bleiben offen.

Bankanbindung und Umsatzabruf

campai
Dokumentiert

Unterstützte Bank- und Zahlungsanbieter lassen sich anbinden, damit Transaktionen automatisch in campai einlaufen. Regeln und Vorschläge ordnen Umsätze Rechnungen, Spenden und Buchungen zu.

Für unterstützte Banken; erneute Bankfreigabe kann nötig sein.

MTH Vereins-Manager und Vereins-Profi
Teilweise belegt

Vereins-Profi importiert Kontoauszugsdateien; ein direkter Umsatzabruf ist damit nicht belegt.

SEPA direkt online einreichen

campai
Dokumentiert

Vorbereitete SEPA-Lastschriften über die angebundene Bankverbindung einreichen. Die Online-Einreichung ist von Bankunterstützung, Kontoeinstellung und nötiger Bankfreigabe abhängig; alternativ ist XML-Export möglich.

Unterstütztes Bankkonto und aktivierte Online-Einreichung erforderlich.

MTH Vereins-Manager und Vereins-Profi
Teilweise belegt

Die SEPA-Datei wird im Internet-Banking oder einer Bankingsoftware hochgeladen.

Überweisungen online einreichen

campai
Dokumentiert

Ausgehende Überweisungen vorbereiten, bündeln und bei unterstützten Konten über das Bank-Webformular einreichen. Alternativ wird eine XML-Datei heruntergeladen.

Bankunterstützung, aktivierte Online-Einreichung und gegebenenfalls Bankfreigabe nötig.

MTH Vereins-Manager und Vereins-Profi
Nicht eindeutig belegt

Überweisungen online einreichen: In den geprüften Unterlagen für den angegebenen Produktumfang nicht eindeutig bestätigt. Das ist kein Nachweis fehlender Verfügbarkeit.

Für diesen genauen Ablauf fehlt eine eindeutige Angabe in den geprüften Unterlagen.

Rechnungen automatisch verbuchen

campai
Dokumentiert

Rechnungen und zugehörige Zahlungen erzeugen Buchungen mit den eingerichteten Konten und dem Belegbezug.

MTH Vereins-Manager und Vereins-Profi
Nicht eindeutig belegt

Rechnungen automatisch verbuchen: In den geprüften Unterlagen für den angegebenen Produktumfang nicht eindeutig bestätigt. Das ist kein Nachweis fehlender Verfügbarkeit.

Für diesen genauen Ablauf fehlt eine eindeutige Angabe in den geprüften Unterlagen.

Automatischer Zahlungsabgleich

campai
Dokumentiert

Banktransaktionen und Belege mit automatischen Zuordnungen und Vorschlägen abgleichen.

MTH Vereins-Manager und Vereins-Profi
Nicht eindeutig belegt

Automatischer Zahlungsabgleich: In den geprüften Unterlagen für den angegebenen Produktumfang nicht eindeutig bestätigt. Das ist kein Nachweis fehlender Verfügbarkeit.

Für diesen genauen Ablauf fehlt eine eindeutige Angabe in den geprüften Unterlagen.

Offene Forderungen und Verbindlichkeiten

campai
Dokumentiert

Du wertest unbezahlte Forderungen und Verbindlichkeiten nach Debitoren und Kreditoren aus und exportierst die Liste.

MTH Vereins-Manager und Vereins-Profi
Teilweise belegt

Offene Ausgangsrechnungen sind belegt; Verbindlichkeiten sind damit nicht bestätigt.

E-Rechnungen erstellen

campai
Dokumentiert

Strukturierte E-Rechnungen für entsprechend eingerichtete Firmenempfänger erstellen.

MTH Vereins-Manager und Vereins-Profi
Dokumentiert

Vereins-Manager Online: ZUGFeRD im Modul Rechnung/Spende.

Automatische Abschreibungen

campai
Dokumentiert

Anlagegüter mit Abschreibungsdauer, Restwert, Konten und Kostenstellen anlegen; Abschreibungen automatisch auf Monate verteilen.

MTH Vereins-Manager und Vereins-Profi
Dokumentiert

Im Vereins-Profi mit dem jeweils benötigten Finanzpaket; zusätzliche Lizenzkosten beachten.

DATEV-Import und -Export

campai
Dokumentiert

Buchungen und Stammdaten können in DATEV-kompatiblen Formaten importiert und exportiert werden.

MTH Vereins-Manager und Vereins-Profi
Teilweise belegt

DATEV-Export ist dokumentiert; DATEV-Import nicht eindeutig belegt.

EÜR und doppelte Buchhaltung

campai
Dokumentiert

campai führt Buchungsjournal, Konten und Auswertungen für Einnahmenüberschussrechnung und bilanzierende Organisationen.

MTH Vereins-Manager und Vereins-Profi
Teilweise belegt

EÜR und Vermögensaufstellung sind dokumentiert; vollständige doppelte Buchführung bleibt offen.

SKR42 und Kostenstellen

campai
Dokumentiert

SKR42, Sphären und Kostenstellen können in der Buchhaltung und ihren Auswertungen genutzt werden.

MTH Vereins-Manager und Vereins-Profi
Dokumentiert

Im Vereins-Profi mit dem jeweils benötigten Finanzpaket; zusätzliche Lizenzkosten beachten.

Spenden und Bescheinigungen

campai
Dokumentiert

Spenden werden Kontakten zugeordnet und ausgewertet. Zuwendungsbestätigungen lassen sich gesammelt erstellen und versenden.

MTH Vereins-Manager und Vereins-Profi
Dokumentiert

Im Vereins-Profi mit dem jeweils benötigten Finanzpaket; zusätzliche Lizenzkosten beachten.

Buchungen endgültig sperren

campai
Dokumentiert

Du schreibst Buchungen bis zum gewählten Stichtag fest. Diese Buchungen lassen sich anschließend weder ändern noch löschen.

MTH Vereins-Manager und Vereins-Profi
Nicht eindeutig belegt

Buchungen endgültig sperren: In den geprüften Unterlagen für den angegebenen Produktumfang nicht eindeutig bestätigt. Das ist kein Nachweis fehlender Verfügbarkeit.

Für diesen genauen Ablauf fehlt eine eindeutige Angabe in den geprüften Unterlagen.

Mitglieder-App und Kommunikation

Belege im Mitgliederportal

campai
Dokumentiert

Mitglieder sehen Rechnungspositionen, Zahlungsstatus und PDF-Belege ihrer Mitgliedschaften und Buchungen.

MTH Vereins-Manager und Vereins-Profi
Nicht eindeutig belegt

Belege im Mitgliederportal: In den geprüften Unterlagen für den angegebenen Produktumfang nicht eindeutig bestätigt. Das ist kein Nachweis fehlender Verfügbarkeit.

Für diesen genauen Ablauf fehlt eine eindeutige Angabe in den geprüften Unterlagen.

Eigene Daten aktualisieren

campai
Dokumentiert

Pro Feld legst du fest, ob Mitglieder es sehen, direkt bearbeiten oder eine Änderung zur Prüfung einreichen dürfen. Dies umfasst auch Bankverbindungen und Dokumentuploads.

MTH Vereins-Manager und Vereins-Profi
Nicht eindeutig belegt

Eigene Daten aktualisieren: In den geprüften Unterlagen für den angegebenen Produktumfang nicht eindeutig bestätigt. Das ist kein Nachweis fehlender Verfügbarkeit.

Für diesen genauen Ablauf fehlt eine eindeutige Angabe in den geprüften Unterlagen.

Manager, Profi und Zusatzpakete zusammenrechnen

Mitgliederzahl, benötigte Leistungen und Abrechnungszeitraum gehören in denselben Vergleich.

campai

Der Preis richtet sich nach aktiven Mitgliedern. Alle Anwendungen und unbegrenzte Benutzer sind enthalten. Für bestimmte Services wie Briefversand oder Kartenzahlungen fallen nutzungsabhängige Kosten an. Im Preisrechner siehst du die aktuelle Staffel für deine Mitgliederzahl.

Aktuelle Preise ansehen

MTH Vereins-Manager und Vereins-Profi

MTH bietet Mitgliederverwaltung und Buchhaltung als unterschiedliche Produkte an. Preise hängen unter anderem von Mitgliederzahl, Online- oder Offline-Nutzung und Zusatzpaketen ab. Vergleiche deshalb Vereins-Manager, Vereins-Profi und benötigte Finanzpakete gemeinsam; eine einzelne Lizenz bildet nicht automatisch den gesamten Umfang ab.

Für jedes MTH-Programm einen Übergabeplan erstellen

Wechsel mit uns besprechen
  1. Datenverantwortung zuordnen

    Notiere, welches Programm Mitgliedschaften, Beiträge, offene Posten und Buchungsdaten verbindlich führt.

  2. Zwei Beispielexporte prüfen

    Kläre Mitgliederübernahme und Finanzübernahme anhand getrennter Exportbeispiele.

  3. Den letzten gemeinsamen Zeitraum abstimmen

    Stimme mit der Buchhaltung ab, bis wann neue Vorgänge in den bisherigen Programmen erfasst werden.

campai und MTH Vereins-Manager und Vereins-Profi im Detail.

Vergleicht die Tabelle nur den MTH Vereins-Manager?

Nein. Sie berücksichtigt auch Vereins-Profi und beschriebene Zusatzpakete. Welche Funktionen du selbst lizenziert hast, musst du deshalb zusätzlich mit deiner Konfiguration abgleichen.

Reicht ein Mitgliederexport für den vollständigen Wechsel?

Nein. Er kann die Grundlage für Kontakte bilden, klärt aber keine vollständige Übernahme von Belegen, offenen Forderungen oder Buchhaltungsdaten. Vereinbare den Umfang je Datenart.

Was verändert sich, wenn ich nur eines der MTH-Programme nutze?

Beschränke deinen Kosten- und Einrichtungsvergleich auf die benötigten Aufgaben. Eine zusätzliche Buchhaltung oder ein neues Mitgliederportal sollte nur dann in dein Angebot aufgenommen werden, wenn du es tatsächlich einsetzen möchtest.

Quellen und Datenbasis

Die Nummern verbinden die einzelnen Aussagen mit ihrer Quelle. Anbieterunterlagen beschreiben den angebotenen Funktionsumfang; sie sind kein unabhängiger Nachweis der Qualität im Alltag.

Stand der Recherche:

  1. campai: Mitgliederverwaltung

    Interne campai-Produktdokumentation · Eigenangabe

    Verwendet unter anderem für: Mitglieder und Gruppen · Eigene Kontaktfelder · Anträge direkt übernehmen

    Ergänzende Produktübersicht
  2. campai: Organisation und Rechte

    Interne campai-Produktdokumentation · Eigenangabe

    Verwendet unter anderem für: Rollen und Zugriffsrechte

    Ergänzende Produktübersicht
  3. campai: Mitglieder-App

    Interne campai-Produktdokumentation · Eigenangabe

    Verwendet unter anderem für: Belege im Mitgliederportal · Eigene Daten aktualisieren

    Ergänzende Produktübersicht
  4. campai: Beiträge

    Interne campai-Produktdokumentation · Eigenangabe

    Verwendet unter anderem für: Beiträge nach Alter und Regeln · Beitragsformeln und Teilzeiträume

    Ergänzende Produktübersicht
  5. campai: Zahlungen

    Interne campai-Produktdokumentation · Eigenangabe

    Verwendet unter anderem für: Bankanbindung und Umsatzabruf · SEPA direkt online einreichen · Überweisungen online einreichen

    Ergänzende Produktübersicht
  6. campai: Buchhaltung

    Interne campai-Produktdokumentation · Eigenangabe

    Verwendet unter anderem für: Rechnungen automatisch verbuchen · Offene Forderungen und Verbindlichkeiten · Automatische Abschreibungen

    Ergänzende Produktübersicht
  7. campai: Spenden

    Interne campai-Produktdokumentation · Eigenangabe

    Verwendet unter anderem für: Spenden und Bescheinigungen

    Ergänzende Produktübersicht
  8. campai: Preise

    Interne campai-Produktdokumentation · Eigenangabe

    Ergänzende Produktübersicht
  9. MTH Vereins-Manager und Vereins-Profi: Manager

    Öffentliche Anbieterquelle · www.mth-software.de

  10. MTH Vereins-Manager und Vereins-Profi: Vereins-Manager-Handbuch

    Öffentliche Anbieterquelle · www.mth-software.de

    Verwendet unter anderem für: Mitglieder und Gruppen · Eigene Kontaktfelder · Anträge direkt übernehmen

  11. MTH Vereins-Manager und Vereins-Profi: Vereins-Profi-Handbuch

    Öffentliche Anbieterquelle · www.mth-software.de

    Verwendet unter anderem für: Überweisungen online einreichen · Rechnungen automatisch verbuchen · Automatischer Zahlungsabgleich

  12. MTH Vereins-Manager und Vereins-Profi: Bankformate

    Öffentliche Anbieterquelle · www.mth-software.de

    Verwendet unter anderem für: Bankanbindung und Umsatzabruf

  13. MTH Vereins-Manager und Vereins-Profi: Buchhaltung

    Öffentliche Anbieterquelle · www.mth-software.de

  14. MTH Vereins-Manager und Vereins-Profi: Preise

    Öffentliche Anbieterquelle · www.mth-software.de

  15. MTH Vereins-Manager und Vereins-Profi: Detailumfang

    Öffentliche Anbieterquelle · www.mth-software.de

    Verwendet unter anderem für: Rollen und Zugriffsrechte · Offene Forderungen und Verbindlichkeiten

  16. MTH Vereins-Manager und Vereins-Profi: E-Rechnung

    Öffentliche Anbieterquelle · www.mth-software.de

    Verwendet unter anderem für: E-Rechnungen erstellen

Eine Angabe hat sich geändert? Nenne uns das Kriterium und die passende Anbieterquelle.

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