Clubity-Alternative: Kursbetrieb und Verwaltung zusammenführen
Clubity verbindet Mitglieder- und Mitarbeitenden-Apps mit Beiträgen und Kursen. Bei der Suche nach einer Alternative zählt deshalb, welche Übergaben du vereinfachen möchtest. Der Vergleich konzentriert sich auf Kursanmeldung, Platzbuchung, Teamkommunikation und den anschließenden Zahlungsabgleich. Für Vereine ab 1.000 Mitgliedern bietet campai mit Erfahrung aus großen Vereinsstrukturen, erweiterten Funktionen und Integrationen die stärkere Grundlage für komplexe Abläufe.
campai GmbH veröffentlicht diesen Vergleich als Anbieter einer der verglichenen Lösungen. Grundlage sind Produktunterlagen, Hilfeseiten und die dokumentierten campai-Funktionen. Ein unabhängiger Praxistest wurde nicht durchgeführt.
Das Ergebnis für deine Auswahl
Ab 1.000 Mitgliedern ist campai die stärkere Wahl, wenn du Kursbetrieb, Ressourcen und Verwaltung auf einer erweiterbaren Plattform zusammenführen möchtest. Automatisierungen und API-Anbindungen helfen dir, die Arbeit zwischen Abteilungen und Geschäftsstelle zu organisieren. Beide Anbieter dokumentieren Apps und Beiträge. Prüfe bei Clubity, welche Aufgaben die gewählten Module übernehmen und welche eine separate Lösung wie BOOKANDPLAY benötigen.
Warum campai für Vereine ab 1.000 Mitgliedern die stärkere Wahl ist.
Wenn du viele Mitglieder, mehrere Abteilungen und komplexe Abläufe koordinierst, sprechen die Erfahrung mit großen Vereinen, erweiterte Verwaltungsfunktionen und Integrationen für campai. Du kannst wiederkehrende Arbeit automatisieren und die Plattform an deine Vereinsstruktur anbinden.
Erfahrung mit großen Vereinen
ALBA Berlin berichtet von der Zusammenarbeit mit campai seit 2020. Zum Zeitpunkt des Erfahrungsberichts zählte der Verein knapp 2.500 Mitglieder und mehr als 150 Trainer. Diese Praxis prägt die Arbeit mit umfangreichen Vereinsstrukturen.
Den Erfahrungsbericht von ALBA Berlin lesenErweiterte Funktionen für deine Geschäftsstelle
Mit eigenen Datenfeldern, Rollen und Zugriffsrechten bildest du Zuständigkeiten ab. Regeln auf Basis von Kontakt- und Mitgliedschaftsdaten automatisieren wiederkehrende Aktionen. So kann dein Team umfangreiche Mitgliederbestände strukturiert bearbeiten.
Mitgliederverwaltung und Automatisierungen ansehenIntegrationen und eigene Erweiterungen
Mit API-Zugängen und Webhooks bindest du weitere Systeme an. Eigene Apps können auf Datenänderungen reagieren oder nach Zeitplan laufen. Damit kannst du auch Abläufe umsetzen, die über die Standardverwaltung hinausgehen; Einrichtung und benötigte Entwicklung planst du mit ein.
Integrationen und Entwicklerfunktionen ansehenDie Grenze zwischen Clubity und BOOKANDPLAY beachten
Die dokumentierte Clubity-Konfiguration und die separate BOOKANDPLAY-Lösung müssen im Angebot unterscheidbar bleiben. Für deinen Vergleich ist wichtig, wo eine Platzbuchung entsteht und wo Änderungen bearbeitet werden. Lass dir einen vollständigen Fall zeigen, einschließlich Mitgliedszuordnung und Zahlung, statt nur die Kalenderansichten nebeneinanderzulegen.
Die Übergabe an das Verwaltungsteam mitprüfen
Apps und Chat sind für die Zusammenarbeit hilfreich; im Kursalltag zählen zusätzlich Teilnehmerlisten und Zuständigkeiten. Prüfe, welche Informationen Kursleitung und Geschäftsstelle jeweils sehen. Der dokumentierte Bankabgleich von Clubity gehört ebenfalls in diesen Ablaufvergleich. Bei campai solltest du denselben Fall von der Anmeldung bis zum Zahlungseingang verfolgen.
Was wir vergleichen und wie wir vorgehen
Wir stellen campai und Clubity anhand von 24 ausgewählten Funktionen gegenüber. Die Auswahl orientiert sich an den dokumentierten campai-Funktionen. Sie ist kein vollständiges Verzeichnis beider Produkte und keine Grundlage für eine Gesamtnote.
Verglichen wird Clubity einschließlich angebotener Module. Die separate BOOKANDPLAY-Lösung wird als Integration eingeordnet.
Produktumfang festlegen
Wir unterscheiden Produktversionen, Tarife, Zusatzmodule und externe Integrationen. Ein belegtes Merkmal kann kostenpflichtig sein und muss nicht in jedem Tarif enthalten sein.
Aussagen mit Quellen abgleichen
Für den anderen Anbieter verwenden wir die verlinkten Produktseiten und Hilfen. Für campai nutzen wir zusätzlich interne Produktdokumentation. Diese Eigenangaben kennzeichnen wir im Quellenverzeichnis; die verlinkte Produktübersicht dient dort als ergänzender Kontext.
Grenzen sichtbar machen
Ein Haken steht für eine dokumentierte Funktion. Ein Strich steht für einen nur teilweise oder nicht eindeutig belegten Ablauf. Er bedeutet nicht, dass die Funktion fehlt. Ein Kreuz verwenden wir bei dokumentierter Nichtverfügbarkeit.
Nicht untersucht wurden Bedienkomfort im täglichen Einsatz, Support-Reaktionszeiten, Leistung unter Last oder die Qualität einer tatsächlichen Datenübernahme. Die Datumsangabe bezeichnet den dokumentierten Recherchestand. Eine Überarbeitung des Berichts ist keine erneute Prüfung aller Quellen.
DE und AT verwenden denselben deutschsprachigen Vergleich. Die Quellen können sich auf ein bestimmtes Land beziehen. Kläre Preise, Zahlungswege und landesspezifische Buchhaltungsfunktionen für deinen Verein gesondert.
Vom Kursangebot bis zum abgeglichenen Zahlungseingang
Die Auswahl legt den Schwerpunkt auf Kursbetrieb und Zusammenarbeit. Sie berücksichtigt vorhandene Clubity-Funktionen ebenso wie offene Detailfragen. Separate BOOKANDPLAY-Leistungen werden nicht automatisch als integrierte Clubity-Funktionen gewertet.
Wähle ein Kriterium in der Tabelle, um die Begründung und die zugehörigen Quellen zu lesen.
| campai | Clubity | |
|---|---|---|
| Plätze, Kurse und Vermietung | ||
| Kurse buchen und online zahlen | ||
| Automatische Wartelisten | ||
| Plätze und Räume online buchen | ||
| Ressourcen-Verfügbarkeit | ||
| Zeitabhängige Buchungstarife | ||
| Automatische Stornoabrechnung | ||
| Eigene Felder im Buchungsformular | ||
| Anwesenheitslisten | ||
| Termine und Serien | ||
| Mitglieder-App und Kommunikation | ||
| Native iOS- und Android-App | ||
| Einzel- und Gruppenchats | ||
| Familienkonto | ||
| Eigene Daten aktualisieren | ||
| Push-Benachrichtigungen | ||
| Mitglieder und Kontakte | ||
| Anträge direkt übernehmen | ||
| Mitglieder und Gruppen | ||
| Rollen und Zugriffsrechte | ||
| Beiträge und Buchhaltung | ||
| Beiträge nach Alter und Regeln | ||
| Beitragspausen berechnen | ||
| Bankanbindung und Umsatzabruf | ||
| Online-Zahlungsstatus ohne Import | ||
| Automatische Mahnläufe | ||
| Automatischer Zahlungsabgleich | ||
| Offene Forderungen und Verbindlichkeiten | ||
13. Oktober 2026 · Verglichen werden ausgewählte campai-Funktionen, auch aus kostenpflichtigen Tarifen. Ein grauer Strich bedeutet, dass die genaue Funktion nicht vollständig belegt ist; externe Partnerangebote zählen nicht als integrierte Funktion. Hinweise zu Umfang und Zusatzkosten stehen am jeweiligen Symbol.
Die Funktionen im Detail
Zu jedem Kriterium findest du die dokumentierten Möglichkeiten beider Anbieter und die Grenzen der Aussage. Die Quellenverweise führen zu den verwendeten Unterlagen.
Plätze, Kurse und Vermietung
Kurse buchen und online zahlen
campai
DokumentiertBuchungsabläufe verbinden Kapazitäten, Mitglieder- und Gästepreise, Zusatzleistungen und Zahlungen per SEPA, PayPal, Kreditkarte, Apple Pay oder Google Pay. Zahlungsgebühren können anfallen.
Je nach Zahlungsart fallen Gebühren an.
Clubity
Teilweise belegtOnline-Kursanmeldung und Gebührenabrechnung sind belegt; direkter Online-Checkout bleibt offen.
Automatische Wartelisten
Plätze und Räume online buchen
campai
DokumentiertSportplätze, Hallen und Räume lassen sich als eigene Ressourcen mit Öffnungszeiten, buchbaren Zeitfenstern, Tarifen und Zahlungen anbieten. Mitglieder buchen in Connect oder über die Website-Einbettung.
Direkt in Connect oder auf deiner Website buchbar.
Clubity
Teilweise belegtCourt-Buchungen laufen über die angebundene, eigenständige Lösung BOOKANDPLAY.
Ressourcen-Verfügbarkeit
campai
Dokumentiertcampai berücksichtigt Ressourcenverfügbarkeit, Bestände je Standort und Abhängigkeiten zwischen Ressourcen. Verpflichtendes Zubehör kann mit einer Platzbuchung verbunden werden; Überschneidungen fließen in die Prüfung ein.
Clubity
Teilweise belegtBelegungspläne sind dokumentiert; Court-Verfügbarkeit wird über BOOKANDPLAY abgebildet.
Zeitabhängige Buchungstarife
campai
DokumentiertTarife für Ressourcen berücksichtigen Zeitraum, Wochentag, Uhrzeit, Menge und Dauer.
Clubity
Nicht eindeutig belegtZeitabhängige Buchungstarife: In den geprüften Unterlagen für den angegebenen Produktumfang nicht eindeutig bestätigt. Das ist kein Nachweis fehlender Verfügbarkeit.
Für diesen genauen Ablauf fehlt eine eindeutige Angabe in den geprüften Unterlagen.
Automatische Stornoabrechnung
campai
DokumentiertHinterlegte Stornierungsfristen und Rückerstattungsregeln bei abgesagten Buchungen automatisch berücksichtigen.
Clubity
Nicht eindeutig belegtAutomatische Stornoabrechnung: In den geprüften Unterlagen für den angegebenen Produktumfang nicht eindeutig bestätigt. Das ist kein Nachweis fehlender Verfügbarkeit.
Für diesen genauen Ablauf fehlt eine eindeutige Angabe in den geprüften Unterlagen.
Eigene Felder im Buchungsformular
campai
DokumentiertDu ergänzt das Buchungsformular um eigene Feldgruppen und Felder, die bei der Eventbuchung ausgefüllt werden.
Clubity
Nicht eindeutig belegtEigene Felder im Buchungsformular: In den geprüften Unterlagen für den angegebenen Produktumfang nicht eindeutig bestätigt. Das ist kein Nachweis fehlender Verfügbarkeit.
Für diesen genauen Ablauf fehlt eine eindeutige Angabe in den geprüften Unterlagen.
Anwesenheitslisten
Termine und Serien
campai
DokumentiertEinzeltermine und Serien werden mit Zeiten, Orten, Kursleitung und Teilnehmenden geplant.
Clubity
Nicht eindeutig belegtTermine und Serien: In den geprüften Unterlagen für den angegebenen Produktumfang nicht eindeutig bestätigt. Das ist kein Nachweis fehlender Verfügbarkeit.
Für diesen genauen Ablauf fehlt eine eindeutige Angabe in den geprüften Unterlagen.
Mitglieder-App und Kommunikation
Native iOS- und Android-App
campai
DokumentiertConnect verbindet Chats, Teambeiträge, Buchungen, Dokumente und Mitglieder-Self-Service in einer App für iOS und Android sowie im Web. Die Store-Einträge werden unter dem Namen campai Portal geführt.
Chats, Buchungen, Dokumente und Profil in einer App.
Einzel- und Gruppenchats
Familienkonto
Eigene Daten aktualisieren
Mitglieder und Kontakte
Anträge direkt übernehmen
Mitglieder und Gruppen
Beiträge und Buchhaltung
Beiträge nach Alter und Regeln
campai
DokumentiertBeitragsregeln berücksichtigen Alter, Mitgliedschaftsdauer, Abteilungen, eigene Felder und Formeln. Intervalle, Laufzeiten und Pausen lassen sich je Beitragsmodell festlegen.
Clubity
Nicht eindeutig belegtBeiträge nach Alter und Regeln: In den geprüften Unterlagen für den angegebenen Produktumfang nicht eindeutig bestätigt. Das ist kein Nachweis fehlender Verfügbarkeit.
Für diesen genauen Ablauf fehlt eine eindeutige Angabe in den geprüften Unterlagen.
Beitragspausen berechnen
campai
DokumentiertBeitragspausen nach hinterlegten Regeln und zeitlichen Anteilen bei der Berechnung berücksichtigen.
Clubity
Nicht eindeutig belegtBeitragspausen berechnen: In den geprüften Unterlagen für den angegebenen Produktumfang nicht eindeutig bestätigt. Das ist kein Nachweis fehlender Verfügbarkeit.
Für diesen genauen Ablauf fehlt eine eindeutige Angabe in den geprüften Unterlagen.
Bankanbindung und Umsatzabruf
campai
DokumentiertUnterstützte Bank- und Zahlungsanbieter lassen sich anbinden, damit Transaktionen automatisch in campai einlaufen. Regeln und Vorschläge ordnen Umsätze Rechnungen, Spenden und Buchungen zu.
Für unterstützte Banken; erneute Bankfreigabe kann nötig sein.
Online-Zahlungsstatus ohne Import
campai
DokumentiertErfolgreiche Online-Zahlungen werden über die Zahlungsanbieter mit dem passenden Beleg und der Kontobewegung verknüpft. Ein CSV-Import ist für diesen Statusabgleich nicht erforderlich.
Für Zahlungen über die angebundenen Zahlungsanbieter.
Clubity
Nicht eindeutig belegtOnline-Zahlungsstatus ohne Import: In den geprüften Unterlagen für den angegebenen Produktumfang nicht eindeutig bestätigt. Das ist kein Nachweis fehlender Verfügbarkeit.
Für diesen genauen Ablauf fehlt eine eindeutige Angabe in den geprüften Unterlagen.
Automatische Mahnläufe
campai
DokumentiertOffene Rechnungen und Spendenbelege werden in Mahnabläufen verwaltet. Mahnstufen mit Fristen und Gebühren können manuell oder automatisch ausgeführt werden.
Clubity
Teilweise belegtErinnerungen werden automatisch erzeugt; der vollständige automatische Mahnversand bleibt offen.
Automatischer Zahlungsabgleich
Offene Forderungen und Verbindlichkeiten
campai
DokumentiertDu wertest unbezahlte Forderungen und Verbindlichkeiten nach Debitoren und Kreditoren aus und exportierst die Liste.
Clubity
Nicht eindeutig belegtOffene Forderungen und Verbindlichkeiten: In den geprüften Unterlagen für den angegebenen Produktumfang nicht eindeutig bestätigt. Das ist kein Nachweis fehlender Verfügbarkeit.
Für diesen genauen Ablauf fehlt eine eindeutige Angabe in den geprüften Unterlagen.
Clubity-Paket und angebundene Buchungsdienste
Mitgliederzahl, benötigte Leistungen und Abrechnungszeitraum gehören in denselben Vergleich.
campai
Der Preis richtet sich nach aktiven Mitgliedern. Alle Anwendungen und unbegrenzte Benutzer sind enthalten. Für bestimmte Services wie Briefversand oder Kartenzahlungen fallen nutzungsabhängige Kosten an. Im Preisrechner siehst du die aktuelle Staffel für deine Mitgliederzahl.
Aktuelle Preise ansehenClubity
Clubity berechnet seine Pakete anhand laufender Mitgliedschaften und nennt gemeinsame Kernfunktionen. Beachte die Paketgrenzen, den Speicherumfang und den benötigten Einrichtungsservice. Für angebundene Angebote wie BOOKANDPLAY solltest du gesonderte Konditionen prüfen.
Laufende Kurse ohne doppelte Buchungen übergeben
Wechsel mit uns besprechenBuchungsorte auflisten
Ordne jedem Kurs und jedem Platz das System zu, in dem Buchungen heute verbindlich geführt werden.
Kursleitung und Verwaltung beteiligen
Teste Zugriffsrechte, Teilnehmerlisten und die Bearbeitung einer Absage mit beiden Rollen.
Zahlungen zum Stichtag abgleichen
Halte fest, welche Anmeldungen bezahlt oder offen sind und welches System spätere Änderungen abrechnet.
campai und Clubity im Detail.
Zählt BOOKANDPLAY in der Tabelle als Clubity-Funktion?
Die separate Lösung wird als Integration eingeordnet. Entscheidend ist, welche Leistung du tatsächlich beziehst und welche Daten zwischen den Systemen fließen. Die einzelnen Tabellenhinweise grenzen dokumentierte Abläufe ab.
Müssen meine Kursleitungen bei einem Wechsel mitprüfen?
Ja, wenn sie Teilnehmerlisten, Nachrichten oder Anwesenheiten bearbeiten. Lass sie den Ablauf einer Kursabsage nachvollziehen und prüfe, welche Aufgaben weiterhin bei der Geschäftsstelle bleiben.
Was sollte ich beim Clubity-Preis zusätzlich zum Paket prüfen?
Beziehe laufende Mitgliedschaften, Paketgrenzen, Speicher und Einrichtung ein. Für separat angebundene Angebote solltest du Konditionen und laufende Betreuung gesondert erfassen.
Quellen und Datenbasis
Die Nummern verbinden die einzelnen Aussagen mit ihrer Quelle. Anbieterunterlagen beschreiben den angebotenen Funktionsumfang; sie sind kein unabhängiger Nachweis der Qualität im Alltag.
Stand der Recherche:
- campai: Mitgliederverwaltung
Interne campai-Produktdokumentation · Eigenangabe
Verwendet unter anderem für: Anträge direkt übernehmen · Mitglieder und Gruppen
Ergänzende Produktübersicht - campai: Organisation und Rechte
Interne campai-Produktdokumentation · Eigenangabe
Verwendet unter anderem für: Rollen und Zugriffsrechte
Ergänzende Produktübersicht - campai: Mitglieder-App
Interne campai-Produktdokumentation · Eigenangabe
Verwendet unter anderem für: Plätze und Räume online buchen · Native iOS- und Android-App · Einzel- und Gruppenchats
Ergänzende Produktübersicht - campai: Beiträge
Interne campai-Produktdokumentation · Eigenangabe
Verwendet unter anderem für: Beiträge nach Alter und Regeln · Beitragspausen berechnen
Ergänzende Produktübersicht - campai: Zahlungen
Interne campai-Produktdokumentation · Eigenangabe
Verwendet unter anderem für: Bankanbindung und Umsatzabruf · Online-Zahlungsstatus ohne Import · Automatische Mahnläufe
Ergänzende Produktübersicht - campai: Veranstaltungen
Interne campai-Produktdokumentation · Eigenangabe
Verwendet unter anderem für: Kurse buchen und online zahlen · Automatische Wartelisten · Automatische Stornoabrechnung
Ergänzende Produktübersicht - campai: Ressourcenbuchungen
Interne campai-Produktdokumentation · Eigenangabe
Verwendet unter anderem für: Plätze und Räume online buchen · Ressourcen-Verfügbarkeit · Zeitabhängige Buchungstarife
Ergänzende Produktübersicht - campai: Preise
Interne campai-Produktdokumentation · Eigenangabe
Verwendet unter anderem für: Kurse buchen und online zahlen
Ergänzende Produktübersicht - campai: App Store
Öffentliche Anbieterquelle · apps.apple.com
Verwendet unter anderem für: Native iOS- und Android-App
- campai: Google Play
Öffentliche Anbieterquelle · play.google.com
Verwendet unter anderem für: Native iOS- und Android-App
- campai: Buchhaltung
Interne campai-Produktdokumentation · Eigenangabe
Verwendet unter anderem für: Offene Forderungen und Verbindlichkeiten
Ergänzende Produktübersicht - Clubity: Funktionen
Öffentliche Anbieterquelle · www.clubity.com
Verwendet unter anderem für: Kurse buchen und online zahlen · Automatische Wartelisten · Plätze und Räume online buchen
- Clubity: Workflows
Öffentliche Anbieterquelle · www.clubity.com
- Clubity: Chat
Öffentliche Anbieterquelle · www.clubity.com
Verwendet unter anderem für: Einzel- und Gruppenchats
- Clubity: Banking
Öffentliche Anbieterquelle · www.clubity.com
Verwendet unter anderem für: Beiträge nach Alter und Regeln · Beitragspausen berechnen · Bankanbindung und Umsatzabruf
- Clubity: Preise
Öffentliche Anbieterquelle · www.clubity.com
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