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Clubity-Alternative: Kursbetrieb und Verwaltung zusammenführen

Clubity verbindet Mitglieder- und Mitarbeitenden-Apps mit Beiträgen und Kursen. Bei der Suche nach einer Alternative zählt deshalb, welche Übergaben du vereinfachen möchtest. Der Vergleich konzentriert sich auf Kursanmeldung, Platzbuchung, Teamkommunikation und den anschließenden Zahlungsabgleich. Für Vereine ab 1.000 Mitgliedern bietet campai mit Erfahrung aus großen Vereinsstrukturen, erweiterten Funktionen und Integrationen die stärkere Grundlage für komplexe Abläufe.

campai GmbH veröffentlicht diesen Vergleich als Anbieter einer der verglichenen Lösungen. Grundlage sind Produktunterlagen, Hilfeseiten und die dokumentierten campai-Funktionen. Ein unabhängiger Praxistest wurde nicht durchgeführt.

Das Ergebnis für deine Auswahl

Ab 1.000 Mitgliedern ist campai die stärkere Wahl, wenn du Kursbetrieb, Ressourcen und Verwaltung auf einer erweiterbaren Plattform zusammenführen möchtest. Automatisierungen und API-Anbindungen helfen dir, die Arbeit zwischen Abteilungen und Geschäftsstelle zu organisieren. Beide Anbieter dokumentieren Apps und Beiträge. Prüfe bei Clubity, welche Aufgaben die gewählten Module übernehmen und welche eine separate Lösung wie BOOKANDPLAY benötigen.

Warum campai für Vereine ab 1.000 Mitgliedern die stärkere Wahl ist.

Wenn du viele Mitglieder, mehrere Abteilungen und komplexe Abläufe koordinierst, sprechen die Erfahrung mit großen Vereinen, erweiterte Verwaltungsfunktionen und Integrationen für campai. Du kannst wiederkehrende Arbeit automatisieren und die Plattform an deine Vereinsstruktur anbinden.

Erfahrung mit großen Vereinen

ALBA Berlin berichtet von der Zusammenarbeit mit campai seit 2020. Zum Zeitpunkt des Erfahrungsberichts zählte der Verein knapp 2.500 Mitglieder und mehr als 150 Trainer. Diese Praxis prägt die Arbeit mit umfangreichen Vereinsstrukturen.

Den Erfahrungsbericht von ALBA Berlin lesen

Erweiterte Funktionen für deine Geschäftsstelle

Mit eigenen Datenfeldern, Rollen und Zugriffsrechten bildest du Zuständigkeiten ab. Regeln auf Basis von Kontakt- und Mitgliedschaftsdaten automatisieren wiederkehrende Aktionen. So kann dein Team umfangreiche Mitgliederbestände strukturiert bearbeiten.

Mitgliederverwaltung und Automatisierungen ansehen

Integrationen und eigene Erweiterungen

Mit API-Zugängen und Webhooks bindest du weitere Systeme an. Eigene Apps können auf Datenänderungen reagieren oder nach Zeitplan laufen. Damit kannst du auch Abläufe umsetzen, die über die Standardverwaltung hinausgehen; Einrichtung und benötigte Entwicklung planst du mit ein.

Integrationen und Entwicklerfunktionen ansehen

Die Grenze zwischen Clubity und BOOKANDPLAY beachten

Die dokumentierte Clubity-Konfiguration und die separate BOOKANDPLAY-Lösung müssen im Angebot unterscheidbar bleiben. Für deinen Vergleich ist wichtig, wo eine Platzbuchung entsteht und wo Änderungen bearbeitet werden. Lass dir einen vollständigen Fall zeigen, einschließlich Mitgliedszuordnung und Zahlung, statt nur die Kalenderansichten nebeneinanderzulegen.

Die Übergabe an das Verwaltungsteam mitprüfen

Apps und Chat sind für die Zusammenarbeit hilfreich; im Kursalltag zählen zusätzlich Teilnehmerlisten und Zuständigkeiten. Prüfe, welche Informationen Kursleitung und Geschäftsstelle jeweils sehen. Der dokumentierte Bankabgleich von Clubity gehört ebenfalls in diesen Ablaufvergleich. Bei campai solltest du denselben Fall von der Anmeldung bis zum Zahlungseingang verfolgen.

Was wir vergleichen und wie wir vorgehen

Wir stellen campai und Clubity anhand von 24 ausgewählten Funktionen gegenüber. Die Auswahl orientiert sich an den dokumentierten campai-Funktionen. Sie ist kein vollständiges Verzeichnis beider Produkte und keine Grundlage für eine Gesamtnote.

Verglichen wird Clubity einschließlich angebotener Module. Die separate BOOKANDPLAY-Lösung wird als Integration eingeordnet.

  1. Produktumfang festlegen

    Wir unterscheiden Produktversionen, Tarife, Zusatzmodule und externe Integrationen. Ein belegtes Merkmal kann kostenpflichtig sein und muss nicht in jedem Tarif enthalten sein.

  2. Aussagen mit Quellen abgleichen

    Für den anderen Anbieter verwenden wir die verlinkten Produktseiten und Hilfen. Für campai nutzen wir zusätzlich interne Produktdokumentation. Diese Eigenangaben kennzeichnen wir im Quellenverzeichnis; die verlinkte Produktübersicht dient dort als ergänzender Kontext.

  3. Grenzen sichtbar machen

    Ein Haken steht für eine dokumentierte Funktion. Ein Strich steht für einen nur teilweise oder nicht eindeutig belegten Ablauf. Er bedeutet nicht, dass die Funktion fehlt. Ein Kreuz verwenden wir bei dokumentierter Nichtverfügbarkeit.

Nicht untersucht wurden Bedienkomfort im täglichen Einsatz, Support-Reaktionszeiten, Leistung unter Last oder die Qualität einer tatsächlichen Datenübernahme. Die Datumsangabe bezeichnet den dokumentierten Recherchestand. Eine Überarbeitung des Berichts ist keine erneute Prüfung aller Quellen.

DE und AT verwenden denselben deutschsprachigen Vergleich. Die Quellen können sich auf ein bestimmtes Land beziehen. Kläre Preise, Zahlungswege und landesspezifische Buchhaltungsfunktionen für deinen Verein gesondert.

Vom Kursangebot bis zum abgeglichenen Zahlungseingang

Die Auswahl legt den Schwerpunkt auf Kursbetrieb und Zusammenarbeit. Sie berücksichtigt vorhandene Clubity-Funktionen ebenso wie offene Detailfragen. Separate BOOKANDPLAY-Leistungen werden nicht automatisch als integrierte Clubity-Funktionen gewertet.

Wähle ein Kriterium in der Tabelle, um die Begründung und die zugehörigen Quellen zu lesen.

13. Oktober 2026 · Verglichen werden ausgewählte campai-Funktionen, auch aus kostenpflichtigen Tarifen. Ein grauer Strich bedeutet, dass die genaue Funktion nicht vollständig belegt ist; externe Partnerangebote zählen nicht als integrierte Funktion. Hinweise zu Umfang und Zusatzkosten stehen am jeweiligen Symbol.

Die Funktionen im Detail

Zu jedem Kriterium findest du die dokumentierten Möglichkeiten beider Anbieter und die Grenzen der Aussage. Die Quellenverweise führen zu den verwendeten Unterlagen.

Plätze, Kurse und Vermietung

Kurse buchen und online zahlen

campai
Dokumentiert

Buchungsabläufe verbinden Kapazitäten, Mitglieder- und Gästepreise, Zusatzleistungen und Zahlungen per SEPA, PayPal, Kreditkarte, Apple Pay oder Google Pay. Zahlungsgebühren können anfallen.

Je nach Zahlungsart fallen Gebühren an.

Clubity
Teilweise belegt

Online-Kursanmeldung und Gebührenabrechnung sind belegt; direkter Online-Checkout bleibt offen.

Automatische Wartelisten

campai
Dokumentiert

campai begrenzt Teilnehmerzahlen und führt Wartelisten. Frei werdende Plätze werden laut Funktionsbeschreibung automatisch neu vergeben.

Clubity
Teilweise belegt

Wartelisten benachrichtigen automatisch; automatische Platzvergabe ist nicht eindeutig beschrieben.

Plätze und Räume online buchen

campai
Dokumentiert

Sportplätze, Hallen und Räume lassen sich als eigene Ressourcen mit Öffnungszeiten, buchbaren Zeitfenstern, Tarifen und Zahlungen anbieten. Mitglieder buchen in Connect oder über die Website-Einbettung.

Direkt in Connect oder auf deiner Website buchbar.

Clubity
Teilweise belegt

Court-Buchungen laufen über die angebundene, eigenständige Lösung BOOKANDPLAY.

Ressourcen-Verfügbarkeit

campai
Dokumentiert

campai berücksichtigt Ressourcenverfügbarkeit, Bestände je Standort und Abhängigkeiten zwischen Ressourcen. Verpflichtendes Zubehör kann mit einer Platzbuchung verbunden werden; Überschneidungen fließen in die Prüfung ein.

Clubity
Teilweise belegt

Belegungspläne sind dokumentiert; Court-Verfügbarkeit wird über BOOKANDPLAY abgebildet.

Zeitabhängige Buchungstarife

campai
Dokumentiert

Tarife für Ressourcen berücksichtigen Zeitraum, Wochentag, Uhrzeit, Menge und Dauer.

Clubity
Nicht eindeutig belegt

Zeitabhängige Buchungstarife: In den geprüften Unterlagen für den angegebenen Produktumfang nicht eindeutig bestätigt. Das ist kein Nachweis fehlender Verfügbarkeit.

Für diesen genauen Ablauf fehlt eine eindeutige Angabe in den geprüften Unterlagen.

Automatische Stornoabrechnung

campai
Dokumentiert

Hinterlegte Stornierungsfristen und Rückerstattungsregeln bei abgesagten Buchungen automatisch berücksichtigen.

Clubity
Nicht eindeutig belegt

Automatische Stornoabrechnung: In den geprüften Unterlagen für den angegebenen Produktumfang nicht eindeutig bestätigt. Das ist kein Nachweis fehlender Verfügbarkeit.

Für diesen genauen Ablauf fehlt eine eindeutige Angabe in den geprüften Unterlagen.

Eigene Felder im Buchungsformular

campai
Dokumentiert

Du ergänzt das Buchungsformular um eigene Feldgruppen und Felder, die bei der Eventbuchung ausgefüllt werden.

Clubity
Nicht eindeutig belegt

Eigene Felder im Buchungsformular: In den geprüften Unterlagen für den angegebenen Produktumfang nicht eindeutig bestätigt. Das ist kein Nachweis fehlender Verfügbarkeit.

Für diesen genauen Ablauf fehlt eine eindeutige Angabe in den geprüften Unterlagen.

Anwesenheitslisten

campai
Dokumentiert

Das Team erfasst und verwaltet die Anwesenheit bei Veranstaltungen.

Clubity
Dokumentiert

Anwesenheitslisten ist dokumentiert.

Termine und Serien

campai
Dokumentiert

Einzeltermine und Serien werden mit Zeiten, Orten, Kursleitung und Teilnehmenden geplant.

Clubity
Nicht eindeutig belegt

Termine und Serien: In den geprüften Unterlagen für den angegebenen Produktumfang nicht eindeutig bestätigt. Das ist kein Nachweis fehlender Verfügbarkeit.

Für diesen genauen Ablauf fehlt eine eindeutige Angabe in den geprüften Unterlagen.

Mitglieder-App und Kommunikation

Native iOS- und Android-App

campai
Dokumentiert

Connect verbindet Chats, Teambeiträge, Buchungen, Dokumente und Mitglieder-Self-Service in einer App für iOS und Android sowie im Web. Die Store-Einträge werden unter dem Namen campai Portal geführt.

Chats, Buchungen, Dokumente und Profil in einer App.

Clubity
Dokumentiert

Native iOS- und Android-App ist dokumentiert.

Einzel- und Gruppenchats

campai
Dokumentiert

Mitglieder schreiben persönliche Nachrichten und Gruppenchats, versenden Sprachnachrichten und Anhänge und können andere Mitglieder erwähnen.

Clubity
Teilweise belegt

Teamchat ist dokumentiert; ein zusätzlicher Einzelchat ist nicht eindeutig beschrieben.

Familienkonto

campai
Dokumentiert

Eigene Mitgliedschaft und verknüpfte Mitgliedschaften der Kinder in einem Konto verwalten und berechtigt in ihrem Namen handeln.

Clubity
Teilweise belegt

Bezugspersonen und Familienanmeldungen sind belegt; der vollständige Familienkonto-Umfang bleibt offen.

Eigene Daten aktualisieren

campai
Dokumentiert

Pro Feld legst du fest, ob Mitglieder es sehen, direkt bearbeiten oder eine Änderung zur Prüfung einreichen dürfen. Dies umfasst auch Bankverbindungen und Dokumentuploads.

Clubity
Dokumentiert

Eigene Daten aktualisieren ist dokumentiert.

Push-Benachrichtigungen

campai
Dokumentiert

In Connect können Mitglieder Push-Benachrichtigungen für Teams und Chats konfigurieren, einschließlich Erwähnungen und Nachrichtenvorschau.

Clubity
Dokumentiert

Push-Benachrichtigungen ist dokumentiert.

Mitglieder und Kontakte

Anträge direkt übernehmen

campai
Dokumentiert

Digitale Aufnahmeanträge erfassen eigene Felder und SEPA-Mandate. Du prüfst Anträge und übernimmst die Daten direkt in die Mitgliederverwaltung.

Clubity
Dokumentiert

Anträge direkt übernehmen ist dokumentiert.

Mitglieder und Gruppen

campai
Dokumentiert

Kontakte und Mitgliedschaften lassen sich mit Abteilungen, Gruppen, eigenen Feldern, Tags und Segmenten organisieren.

Clubity
Dokumentiert

Mitglieder und Gruppen ist dokumentiert.

Rollen und Zugriffsrechte

campai
Dokumentiert

Rollen können den Zugriff auf bestimmte Mandanten, Abteilungen oder Kontakte beschränken.

Clubity
Dokumentiert

Rollen und Zugriffsrechte ist dokumentiert.

Beiträge und Buchhaltung

Beiträge nach Alter und Regeln

campai
Dokumentiert

Beitragsregeln berücksichtigen Alter, Mitgliedschaftsdauer, Abteilungen, eigene Felder und Formeln. Intervalle, Laufzeiten und Pausen lassen sich je Beitragsmodell festlegen.

Clubity
Nicht eindeutig belegt

Beiträge nach Alter und Regeln: In den geprüften Unterlagen für den angegebenen Produktumfang nicht eindeutig bestätigt. Das ist kein Nachweis fehlender Verfügbarkeit.

Für diesen genauen Ablauf fehlt eine eindeutige Angabe in den geprüften Unterlagen.

Beitragspausen berechnen

campai
Dokumentiert

Beitragspausen nach hinterlegten Regeln und zeitlichen Anteilen bei der Berechnung berücksichtigen.

Clubity
Nicht eindeutig belegt

Beitragspausen berechnen: In den geprüften Unterlagen für den angegebenen Produktumfang nicht eindeutig bestätigt. Das ist kein Nachweis fehlender Verfügbarkeit.

Für diesen genauen Ablauf fehlt eine eindeutige Angabe in den geprüften Unterlagen.

Bankanbindung und Umsatzabruf

campai
Dokumentiert

Unterstützte Bank- und Zahlungsanbieter lassen sich anbinden, damit Transaktionen automatisch in campai einlaufen. Regeln und Vorschläge ordnen Umsätze Rechnungen, Spenden und Buchungen zu.

Für unterstützte Banken; erneute Bankfreigabe kann nötig sein.

Clubity
Dokumentiert

Bankanbindung und Umsatzabruf ist dokumentiert.

Online-Zahlungsstatus ohne Import

campai
Dokumentiert

Erfolgreiche Online-Zahlungen werden über die Zahlungsanbieter mit dem passenden Beleg und der Kontobewegung verknüpft. Ein CSV-Import ist für diesen Statusabgleich nicht erforderlich.

Für Zahlungen über die angebundenen Zahlungsanbieter.

Clubity
Nicht eindeutig belegt

Online-Zahlungsstatus ohne Import: In den geprüften Unterlagen für den angegebenen Produktumfang nicht eindeutig bestätigt. Das ist kein Nachweis fehlender Verfügbarkeit.

Für diesen genauen Ablauf fehlt eine eindeutige Angabe in den geprüften Unterlagen.

Automatische Mahnläufe

campai
Dokumentiert

Offene Rechnungen und Spendenbelege werden in Mahnabläufen verwaltet. Mahnstufen mit Fristen und Gebühren können manuell oder automatisch ausgeführt werden.

Clubity
Teilweise belegt

Erinnerungen werden automatisch erzeugt; der vollständige automatische Mahnversand bleibt offen.

Automatischer Zahlungsabgleich

campai
Dokumentiert

Banktransaktionen und Belege mit automatischen Zuordnungen und Vorschlägen abgleichen.

Clubity
Dokumentiert

Automatischer Zahlungsabgleich ist dokumentiert.

Offene Forderungen und Verbindlichkeiten

campai
Dokumentiert

Du wertest unbezahlte Forderungen und Verbindlichkeiten nach Debitoren und Kreditoren aus und exportierst die Liste.

Clubity
Nicht eindeutig belegt

Offene Forderungen und Verbindlichkeiten: In den geprüften Unterlagen für den angegebenen Produktumfang nicht eindeutig bestätigt. Das ist kein Nachweis fehlender Verfügbarkeit.

Für diesen genauen Ablauf fehlt eine eindeutige Angabe in den geprüften Unterlagen.

Clubity-Paket und angebundene Buchungsdienste

Mitgliederzahl, benötigte Leistungen und Abrechnungszeitraum gehören in denselben Vergleich.

campai

Der Preis richtet sich nach aktiven Mitgliedern. Alle Anwendungen und unbegrenzte Benutzer sind enthalten. Für bestimmte Services wie Briefversand oder Kartenzahlungen fallen nutzungsabhängige Kosten an. Im Preisrechner siehst du die aktuelle Staffel für deine Mitgliederzahl.

Aktuelle Preise ansehen

Clubity

Clubity berechnet seine Pakete anhand laufender Mitgliedschaften und nennt gemeinsame Kernfunktionen. Beachte die Paketgrenzen, den Speicherumfang und den benötigten Einrichtungsservice. Für angebundene Angebote wie BOOKANDPLAY solltest du gesonderte Konditionen prüfen.

Laufende Kurse ohne doppelte Buchungen übergeben

Wechsel mit uns besprechen
  1. Buchungsorte auflisten

    Ordne jedem Kurs und jedem Platz das System zu, in dem Buchungen heute verbindlich geführt werden.

  2. Kursleitung und Verwaltung beteiligen

    Teste Zugriffsrechte, Teilnehmerlisten und die Bearbeitung einer Absage mit beiden Rollen.

  3. Zahlungen zum Stichtag abgleichen

    Halte fest, welche Anmeldungen bezahlt oder offen sind und welches System spätere Änderungen abrechnet.

campai und Clubity im Detail.

Zählt BOOKANDPLAY in der Tabelle als Clubity-Funktion?

Die separate Lösung wird als Integration eingeordnet. Entscheidend ist, welche Leistung du tatsächlich beziehst und welche Daten zwischen den Systemen fließen. Die einzelnen Tabellenhinweise grenzen dokumentierte Abläufe ab.

Müssen meine Kursleitungen bei einem Wechsel mitprüfen?

Ja, wenn sie Teilnehmerlisten, Nachrichten oder Anwesenheiten bearbeiten. Lass sie den Ablauf einer Kursabsage nachvollziehen und prüfe, welche Aufgaben weiterhin bei der Geschäftsstelle bleiben.

Was sollte ich beim Clubity-Preis zusätzlich zum Paket prüfen?

Beziehe laufende Mitgliedschaften, Paketgrenzen, Speicher und Einrichtung ein. Für separat angebundene Angebote solltest du Konditionen und laufende Betreuung gesondert erfassen.

Quellen und Datenbasis

Die Nummern verbinden die einzelnen Aussagen mit ihrer Quelle. Anbieterunterlagen beschreiben den angebotenen Funktionsumfang; sie sind kein unabhängiger Nachweis der Qualität im Alltag.

Stand der Recherche:

  1. campai: Mitgliederverwaltung

    Interne campai-Produktdokumentation · Eigenangabe

    Verwendet unter anderem für: Anträge direkt übernehmen · Mitglieder und Gruppen

    Ergänzende Produktübersicht
  2. campai: Organisation und Rechte

    Interne campai-Produktdokumentation · Eigenangabe

    Verwendet unter anderem für: Rollen und Zugriffsrechte

    Ergänzende Produktübersicht
  3. campai: Mitglieder-App

    Interne campai-Produktdokumentation · Eigenangabe

    Verwendet unter anderem für: Plätze und Räume online buchen · Native iOS- und Android-App · Einzel- und Gruppenchats

    Ergänzende Produktübersicht
  4. campai: Beiträge

    Interne campai-Produktdokumentation · Eigenangabe

    Verwendet unter anderem für: Beiträge nach Alter und Regeln · Beitragspausen berechnen

    Ergänzende Produktübersicht
  5. campai: Zahlungen

    Interne campai-Produktdokumentation · Eigenangabe

    Verwendet unter anderem für: Bankanbindung und Umsatzabruf · Online-Zahlungsstatus ohne Import · Automatische Mahnläufe

    Ergänzende Produktübersicht
  6. campai: Veranstaltungen

    Interne campai-Produktdokumentation · Eigenangabe

    Verwendet unter anderem für: Kurse buchen und online zahlen · Automatische Wartelisten · Automatische Stornoabrechnung

    Ergänzende Produktübersicht
  7. campai: Ressourcenbuchungen

    Interne campai-Produktdokumentation · Eigenangabe

    Verwendet unter anderem für: Plätze und Räume online buchen · Ressourcen-Verfügbarkeit · Zeitabhängige Buchungstarife

    Ergänzende Produktübersicht
  8. campai: Preise

    Interne campai-Produktdokumentation · Eigenangabe

    Verwendet unter anderem für: Kurse buchen und online zahlen

    Ergänzende Produktübersicht
  9. campai: App Store

    Öffentliche Anbieterquelle · apps.apple.com

    Verwendet unter anderem für: Native iOS- und Android-App

  10. campai: Google Play

    Öffentliche Anbieterquelle · play.google.com

    Verwendet unter anderem für: Native iOS- und Android-App

  11. campai: Buchhaltung

    Interne campai-Produktdokumentation · Eigenangabe

    Verwendet unter anderem für: Offene Forderungen und Verbindlichkeiten

    Ergänzende Produktübersicht
  12. Clubity: Funktionen

    Öffentliche Anbieterquelle · www.clubity.com

    Verwendet unter anderem für: Kurse buchen und online zahlen · Automatische Wartelisten · Plätze und Räume online buchen

  13. Clubity: Workflows

    Öffentliche Anbieterquelle · www.clubity.com

  14. Clubity: Chat

    Öffentliche Anbieterquelle · www.clubity.com

    Verwendet unter anderem für: Einzel- und Gruppenchats

  15. Clubity: Banking

    Öffentliche Anbieterquelle · www.clubity.com

    Verwendet unter anderem für: Beiträge nach Alter und Regeln · Beitragspausen berechnen · Bankanbindung und Umsatzabruf

  16. Clubity: Preise

    Öffentliche Anbieterquelle · www.clubity.com

Eine Angabe hat sich geändert? Nenne uns das Kriterium und die passende Anbieterquelle.

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