Zwischen Registerprobe, Nachwuchskurs und Jahreskonzert braucht dein Musikverein einen gemeinsamen Überblick. Mit campai verwaltest du Mitglieder, planst Kurse und Proben und organisierst Veranstaltungen. So arbeiten Vorstand, musikalische Leitung und Kasse mit denselben aktuellen Daten.
Mitglieder nach Register und Ensemble ordnen
Kurse, Proben und Konzerte gemeinsam planen
Beiträge und Teilnahmegebühren getrennt verwalten
Diese Organisationen vertrauen campai.
Von der Aufnahme in den Verein bis zum Konzert: Halte die Organisation hinter deiner Musik zusammen.
Führe aktive Mitglieder, Nachwuchs und Fördermitglieder in einer Kontaktverwaltung. Gruppen und eigene Felder bilden Instrumente und Zugehörigkeiten ab.
Plane Instrumentalkurse und Registerproben mit Terminen, Teilnehmerlisten und Eventleitung. Wiederkehrende Angebote bündelst du in Eventserien.
Verwalte wiederkehrende Beiträge unabhängig von kostenpflichtigen Workshops oder Probenwochenenden. Rechnungen und Zahlungen bleiben nachvollziehbar.
Verbinde Mitgliederverwaltung, Kursplan und Kommunikation, damit bei der nächsten Probe die Musik im Mittelpunkt steht. Mit der Vereinssoftware von campai verwaltest du auch Mitglieder und Beiträge an einem Ort.
Ein Mitglied spielt im Hauptorchester und hilft zusätzlich im Jugendensemble? Pflege den Kontakt einmal und ordne ihn den passenden Gruppen zu. Benutzerdefinierte Felder ergänzen etwa Instrument oder Funktion; ein Online-Mitgliedsantrag erleichtert den Einstieg.
Lege Kurse, Probenwochenenden und Konzerte als Events an. Für regelmäßige Angebote nutzt du Eventserien; Kapazitäten, Tarife und Buchungsformulare richtest du je Angebot ein. Proberäume kannst du als Ressourcen mit ihrer Belegung verwalten.
Verschicke Einladungen und organisatorische Hinweise an ausgewählte Kontakte. Ein Rundschreiben an das gesamte Orchester und eine Nachricht an die Nachwuchsgruppe können auf derselben gepflegten Kontaktbasis entstehen.
Nutze Teams in der Vereins-App für Ensembleabsprachen, Neuigkeiten und Dateien. Mitglieder finden ihre gebuchten Angebote im persönlichen Zeitplan; berechtigte Leitungen können Teilnehmerlisten öffnen und Anwesenheiten erfassen.
Starte mit deiner Mitgliederstruktur und verbinde sie mit den anstehenden Angeboten.
Bereinige deine bisherigen Listen, importiere Kontakte per CSV und lege Gruppen für Register, Nachwuchs und Ensembles an.
Lege Probenserien, Kurse und Konzerte mit Leitung, Kapazität und passenden Tarifen an. Prüfe dazu die benötigten Räume.
Verfolge Buchungen und Zahlungen und informiere die passenden Gruppen. Vor dem Termin steht die Teilnehmerliste für den Check-in bereit.
„Ich arbeite seit vielen Jahren mit den unterschiedlichsten Dienstleistern – campai hat mich wirklich beeindruckt. So viel Herzblut und Professionalität erlebt man selten.“
Bernd Mentel1. Vizepräsident SG Deutsche Bank Deutschland„Als Verband empfehlen wir die Zusammenarbeit mit campai, da die Software alle Lösungen für die tägliche Vereinsarbeit bietet.“
Thomas SchaarschmidtEhrenvorsitzender Basketball-Verband SA„Mit campai sparen wir im täglichen Vereinsbetrieb wertvolle Zeit bei der Mitgliederverwaltung.“
Linn ClaudiGeschäftsführung SportKultur StuttgartJa. Du legst Gruppen für Register, Orchester, Jugendensemble oder Fördermitglieder an. Ein Kontakt kann mehreren Gruppen zugeordnet sein. Instrumente und weitere Angaben erfasst du mit benutzerdefinierten Feldern.
Du legst Kurse und Proben als Events an und verbindest wiederkehrende Termine über Eventserien. Im Kalender prüfst du die Termine; je Angebot führst du Eventleitung, Kapazität und Teilnehmer. Die musikalische Unterrichtsplanung bleibt bei deiner Leitung.
Ja. Wiederkehrende Mitgliedsbeiträge verwaltest du über Beitragsarten. Einen kostenpflichtigen Kurs oder Workshop legst du mit eigenen Tarifen an. So trennst du die Mitgliedschaft von der Teilnahme an einem konkreten Angebot.
Ja. Du erstellst ein Event mit Kapazität, Tarifen und Buchungsformular. Bei einem ausgebuchten Angebot kannst du eine Warteliste nutzen. Wird ein Platz frei, bietest du ihn einer ausgewählten Person mit Annahmefrist an; sie rückt nicht automatisch nach.
Ja. Du bietest dein Konzert als Event mit Kapazität und Tarifen an. Gäste erhalten QR-Tickets für den Check-in. Eine sitzplatzgenaue Saalbuchung oder die Anmeldung von Musiknutzungsrechten ist damit nicht verbunden.
campai unterstützt deine Organisation mit Kontakten, Gruppen, Ressourcen und geteilten Dateien. Ein spezialisierter Notenkatalog, Notensatz, Lizenzprüfung oder die Wartungshistorie einzelner Instrumente werden damit nicht abgedeckt. Kläre solche Anforderungen im Erstgespräch.
Kontakte kannst du per CSV importieren. Prüfe vorher Dubletten, Instrumentenangaben und Gruppenzuordnungen und teste den Import mit einem kleinen Bestand. Laufende Kurse, Beitragsregeln und offene Zahlungen planst du für den Wechsel separat.
Die laufenden Standardkosten richten sich nach aktiven Mitgliedern. Zusätzlich können genutzte Services wie bestimmte Online-Zahlarten Kosten verursachen. Begleitete Einrichtung und Schulungen sind optional und kostenpflichtig. Der Preisrechner zeigt dir die aktuellen Konditionen. Preise und Zusatzleistungen ansehen
Bring deine Registerstruktur, einen typischen Kursplan und die nächsten Veranstaltungen mit. Besprich mit Lisanne, wie du diese Abläufe in campai organisierst.
Das kostenlose Erstgespräch findet online statt. Nach der Buchung erhältst du den Meeting-Link und einen Kalendereintrag. Lade gerne weitere Personen aus deinem Team dazu ein.
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