Dein Chor soll gemeinsam singen können, ohne dass du Mitgliederlisten, Probeninfos und Beitragszahlungen einzeln zusammensuchen musst. campai verbindet Chorverwaltung, Kursplanung und Mitgliederkommunikation. Du organisierst Stimmgruppen, Workshops und Konzerte auf einer gemeinsamen Grundlage.
Stimmgruppen und mehrere Chöre übersichtlich führen
Proben, Stimmbildung und Konzerte planen
Mitglieder mit passenden Informationen erreichen
Diese Organisationen vertrauen campai.
Halte Zugehörigkeiten, Termine und Beiträge zusammen – vom ersten Mitsingen bis zum Konzert.
Führe Interessierte und Mitglieder zentral. Mit Gruppen und eigenen Feldern ordnest du Chor, Stimmlage und weitere Angaben zu, die du für die Organisation brauchst.
Plane regelmäßige Proben und zusätzliche Workshops als eigene Angebote. So behältst du Anmeldungen und Teilnehmende für jeden Termin im Blick.
Verwalte wiederkehrende Beiträge und zusätzliche Gebühren für Workshops getrennt. Deine Kasse sieht, welche Rechnungen und Zahlungen noch offen sind.
Organisiere die Arbeit zwischen den Proben mit einer gemeinsamen Kontaktbasis und klar zugeordneten Angeboten. Mit der Vereinssoftware von campai verwaltest du auch Mitglieder und Beiträge an einem Ort.
Ordne Sängerinnen und Sänger nach Chor, Stimmlage oder Projekt in Gruppen. Wer im Kammerchor und im großen Konzertchor mitsingt, behält einen Kontakt mit mehreren Zugehörigkeiten. Benutzerdefinierte Felder halten ergänzende Angaben fest.
Lege wiederkehrende Proben als Eventserien und Stimmbildungsworkshops als eigene Kurse an. Termine, Eventleitung, Kapazitäten und Anmeldungen stehen am jeweiligen Angebot. Auch ein Konzert lässt sich mit Tarifen und QR-Tickets organisieren.
Wenn dein Verein mehrere Chöre betreut, helfen dir Gruppen und Empfängerauswahl bei der Kommunikation. Verschicke eine Probennachricht an den Projektchor oder eine Einladung an alle aktiven Mitglieder. Die Auswahl prüfst du vor dem Versand.
In Teams der Vereins-App teilst du Neuigkeiten, Absprachen und Dateien. Mitglieder finden ihre gebuchten Termine im persönlichen Zeitplan. Berechtigte Leitungen nutzen Teilnehmerlisten und Check-ins direkt vor Ort.
Lege erst die Beteiligten fest und plane darauf aufbauend Proben, Kommunikation und Beiträge.
Übernimm bereinigte Kontakte und bilde Chöre, Stimmgruppen und Projektzugehörigkeiten mit Gruppen ab. Ein Kontakt muss dafür nicht mehrfach angelegt werden.
Lege Probenserien und Stimmbildungsangebote an. Erfasse Leitung, Termine und Kapazitäten und prüfe die Belegung der benötigten Räume.
Wähle die passenden Empfänger für Probennachrichten aus, teile Unterlagen im Team und prüfe Anmeldungen vor dem nächsten Termin.
„Ich arbeite seit vielen Jahren mit den unterschiedlichsten Dienstleistern – campai hat mich wirklich beeindruckt. So viel Herzblut und Professionalität erlebt man selten.“
Bernd Mentel1. Vizepräsident SG Deutsche Bank Deutschland„Als Verband empfehlen wir die Zusammenarbeit mit campai, da die Software alle Lösungen für die tägliche Vereinsarbeit bietet.“
Thomas SchaarschmidtEhrenvorsitzender Basketball-Verband SA„Mit campai sparen wir im täglichen Vereinsbetrieb wertvolle Zeit bei der Mitgliederverwaltung.“
Linn ClaudiGeschäftsführung SportKultur StuttgartJa. Innerhalb einer Organisation bildest du zum Beispiel Kinderchor, Kammerchor und Projektchor über Gruppen ab. Ein Kontakt kann mehreren Gruppen angehören. Für rechtlich eigenständige Vereine klärst du die benötigte Organisationsstruktur und Datentrennung gesondert; Gruppen allein ersetzen diese Trennung nicht.
Du nutzt Gruppen für Stimmgruppen und ergänzt bei Bedarf benutzerdefinierte Felder am Kontakt. So kannst du Chorzugehörigkeit, Stimmlage und Projektbeteiligung unterscheiden, ohne mehrere Kontaktlisten zu pflegen.
Ja. Wiederkehrende Proben legst du als Eventserien an, zusätzliche Workshops als eigene Events. Du verwaltest Termine, Eventleitung, Kapazitäten und Teilnehmerlisten. Die musikalischen Inhalte und die Besetzung entscheidest du weiterhin selbst.
Du wählst für ein Rundschreiben die passenden Kontakte anhand ihrer Gruppenzugehörigkeit oder weiterer Kontaktmerkmale aus. Prüfe die Empfänger vor dem Versand. Für laufende Absprachen kannst du zusätzlich Teams in der Vereins-App nutzen.
Ja. Berechtigte Leitungen können die Teilnehmerliste eines Events öffnen und Teilnehmende einchecken, auch in der Vereins-App. Eine erfasste Anwesenheit ist keine automatische Aussage über die musikalische Besetzung oder Eignung für ein Konzert.
Du kannst Dateien in den passenden Teams der Vereins-App teilen, sofern du die erforderlichen Nutzungsrechte hast. campai ersetzt weder Notensatz noch einen spezialisierten Repertoirekatalog und prüft keine Kopier- oder Aufführungsrechte für dich.
Wiederkehrende Chorbeiträge laufen über Beitragsarten. Einen Stimmbildungsworkshop oder ein Probenwochenende bietest du mit eigenen Tarifen an. Mitgliedschaft und Buchung bleiben unterschiedliche Vorgänge mit ihren jeweiligen Rechnungen und Zahlungen.
Die laufenden Standardkosten richten sich nach aktiven Mitgliedern. Zusätzlich können genutzte Services wie bestimmte Online-Zahlarten Kosten verursachen. Begleitete Einrichtung und Schulungen sind optional und kostenpflichtig. Im Preisrechner findest du die aktuellen Konditionen. Preise und Zusatzleistungen ansehen
Besprich mit Lisanne, wie du deine Chöre, Stimmgruppen und Proben organisierst. Bring deine Mitgliederstruktur und einen typischen Proben- oder Kursplan mit.
Das kostenlose Erstgespräch findet online statt. Nach der Buchung erhältst du den Meeting-Link und einen Kalendereintrag. Lade gerne weitere Personen aus deinem Team dazu ein.
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