Vereinsplaner oder campai: App-Zugänge, Inventar und VereinsPay vergleichen.
Wie viele Mitglieder verwaltest du, und wie viele davon brauchen einen aktiven Zugang? Bei einer Alternative zu Vereinsplaner beeinflusst diese Unterscheidung die Kosten. Hinzu kommen Inventar, Finanzverwaltung und VereinsPay. Der Vergleich betrachtet diese Bausteine getrennt und zeigt, welche Abläufe du vor einem Wechsel abgleichen solltest. Für Vereine ab 1.000 Mitgliedern bietet campai mit Erfahrung aus großen Vereinsstrukturen, erweiterten Funktionen und Integrationen die stärkere Grundlage für komplexe Abläufe.
campai GmbH veröffentlicht diesen Vergleich als Anbieter einer der verglichenen Lösungen. Grundlage sind Produktunterlagen, Hilfeseiten und die dokumentierten campai-Funktionen. Ein unabhängiger Praxistest wurde nicht durchgeführt.
Das Ergebnis für deine Auswahl
Für deinen Verein ab 1.000 Mitgliedern spricht campai besonders dann für sich, wenn du viele Zugänge, mehrere Abteilungen und komplexere Abläufe organisierst. Automatisierungen und eigene Integrationen machen campai dafür zur stärkeren Wahl. Vereinsplaner verbindet App, Mitglieder, Inventar und Finanzen. Stelle Mitgliederzahl, tatsächlich benötigte aktive Accounts und VereinsPay-Kosten gegenüber, damit du den gleichen Umfang vergleichst.
Warum campai für Vereine ab 1.000 Mitgliedern die stärkere Wahl ist.
Wenn du viele Mitglieder, mehrere Abteilungen und komplexe Abläufe koordinierst, sprechen die Erfahrung mit großen Vereinen, erweiterte Verwaltungsfunktionen und Integrationen für campai. Du kannst wiederkehrende Arbeit automatisieren und die Plattform an deine Vereinsstruktur anbinden.
Erfahrung mit großen Vereinen
ALBA Berlin berichtet von der Zusammenarbeit mit campai seit 2020. Zum Zeitpunkt des Erfahrungsberichts zählte der Verein knapp 2.500 Mitglieder und mehr als 150 Trainer. Diese Praxis prägt die Arbeit mit umfangreichen Vereinsstrukturen.
Den Erfahrungsbericht von ALBA Berlin lesenErweiterte Funktionen für deine Geschäftsstelle
Mit eigenen Datenfeldern, Rollen und Zugriffsrechten bildest du Zuständigkeiten ab. Regeln auf Basis von Kontakt- und Mitgliedschaftsdaten automatisieren wiederkehrende Aktionen. So kann dein Team umfangreiche Mitgliederbestände strukturiert bearbeiten.
Mitgliederverwaltung und Automatisierungen ansehenIntegrationen und eigene Erweiterungen
Mit API-Zugängen und Webhooks bindest du weitere Systeme an. Eigene Apps können auf Datenänderungen reagieren oder nach Zeitplan laufen. Damit kannst du auch Abläufe umsetzen, die über die Standardverwaltung hinausgehen; Einrichtung und benötigte Entwicklung planst du mit ein.
Integrationen und Entwicklerfunktionen ansehenMitgliederzahl und aktive Accounts getrennt planen
Vereinsplaner unterscheidet Pakete mit Kontingenten für aktive Accounts und weiteren Grenzen, etwa bei Bankverbindungen und Formularen. Zähle deshalb neben deinen Mitgliedern auch die tatsächlich benötigten Zugänge. Ein Elternteil, ein Trainer und ein Kassierer haben unterschiedliche Aufgaben. Vergleiche diese Struktur mit dem campai-Angebot und prüfe die benötigten Rechte, bevor du Preise gegenüberstellst.
VereinsPay und Inventar erfüllen unterschiedliche Aufgaben
Vereinsplaner beschreibt Verleih und Rückgabe von Gegenständen sowie mit VereinsPay einen Zahlungsdienst für Beiträge. Aus dem Inventarmodul folgt noch keine gleichartige Platzvermietung. Bei Zahlungen sind das Verrechnungskonto im Finanzmodul und die gesonderten Transaktionsgebühren relevant. Stelle Materialausgabe, Platzbuchung und Beitragseinzug deshalb jeweils als eigenen Vorgang gegenüber.
Was wir vergleichen und wie wir vorgehen
Wir stellen campai und Vereinsplaner anhand von 21 ausgewählten Funktionen gegenüber. Die Auswahl orientiert sich an den dokumentierten campai-Funktionen. Sie ist kein vollständiges Verzeichnis beider Produkte und keine Grundlage für eine Gesamtnote.
Verglichen wird Vereinsplaner einschließlich kostenpflichtiger Pakete und VereinsPay. Paketgrenzen und Zusatzgebühren sind zu berücksichtigen.
Produktumfang festlegen
Wir unterscheiden Produktversionen, Tarife, Zusatzmodule und externe Integrationen. Ein belegtes Merkmal kann kostenpflichtig sein und muss nicht in jedem Tarif enthalten sein.
Aussagen mit Quellen abgleichen
Für den anderen Anbieter verwenden wir die verlinkten Produktseiten und Hilfen. Für campai nutzen wir zusätzlich interne Produktdokumentation. Diese Eigenangaben kennzeichnen wir im Quellenverzeichnis; die verlinkte Produktübersicht dient dort als ergänzender Kontext.
Grenzen sichtbar machen
Ein Haken steht für eine dokumentierte Funktion. Ein Strich steht für einen nur teilweise oder nicht eindeutig belegten Ablauf. Er bedeutet nicht, dass die Funktion fehlt. Ein Kreuz verwenden wir bei dokumentierter Nichtverfügbarkeit.
Nicht untersucht wurden Bedienkomfort im täglichen Einsatz, Support-Reaktionszeiten, Leistung unter Last oder die Qualität einer tatsächlichen Datenübernahme. Die Datumsangabe bezeichnet den dokumentierten Recherchestand. Eine Überarbeitung des Berichts ist keine erneute Prüfung aller Quellen.
DE und AT verwenden denselben deutschsprachigen Vergleich. Die Quellen können sich auf ein bestimmtes Land beziehen. Kläre Preise, Zahlungswege und landesspezifische Buchhaltungsfunktionen für deinen Verein gesondert.
App-Nutzung, Materialverleih und Beitragszahlung
Für diesen Vergleich stehen aktive Zugänge, Mitglieder-Self-Service, ausgeliehenes Material und die Zuordnung von Beiträgen im Mittelpunkt. Inventarverwaltung und buchbare Plätze werden als verschiedene Anforderungen behandelt.
Wähle ein Kriterium in der Tabelle, um die Begründung und die zugehörigen Quellen zu lesen.
| campai | Vereinsplaner | |
|---|---|---|
| Mitglieder-App und Kommunikation | ||
| Native iOS- und Android-App | ||
| Familienkonto | ||
| Eigene Daten aktualisieren | ||
| Push-Benachrichtigungen | ||
| Personalisierte E-Mails | ||
| Mitglieder und Kontakte | ||
| Digitale Mitgliedsausweise | ||
| Mitglieder und Gruppen | ||
| Rollen und Zugriffsrechte | ||
| Eigene Kontaktfelder | ||
| Gespeicherte Kontaktsegmente | ||
| Plätze, Kurse und Vermietung | ||
| Material- und Geräteverleih | ||
| Ressourcen-Verfügbarkeit | ||
| Plätze und Räume online buchen | ||
| Beiträge und Buchhaltung | ||
| Beiträge nach Alter und Regeln | ||
| Bankanbindung und Umsatzabruf | ||
| Automatische Online-Einzüge | ||
| Online-Zahlungsstatus ohne Import | ||
| Automatischer Zahlungsabgleich | ||
| Automatische Mahnläufe | ||
| EÜR und doppelte Buchhaltung | ||
| Formulare und Dokumente | ||
| Formulare und Bestätigungsmails | ||
13. Oktober 2026 · Verglichen werden ausgewählte campai-Funktionen, auch aus kostenpflichtigen Tarifen. Ein grauer Strich bedeutet, dass die genaue Funktion nicht vollständig belegt ist; externe Partnerangebote zählen nicht als integrierte Funktion. Hinweise zu Umfang und Zusatzkosten stehen am jeweiligen Symbol.
Die Funktionen im Detail
Zu jedem Kriterium findest du die dokumentierten Möglichkeiten beider Anbieter und die Grenzen der Aussage. Die Quellenverweise führen zu den verwendeten Unterlagen.
Mitglieder-App und Kommunikation
Native iOS- und Android-App
campai
DokumentiertConnect verbindet Chats, Teambeiträge, Buchungen, Dokumente und Mitglieder-Self-Service in einer App für iOS und Android sowie im Web. Die Store-Einträge werden unter dem Namen campai Portal geführt.
Chats, Buchungen, Dokumente und Profil in einer App.
Familienkonto
Eigene Daten aktualisieren
Push-Benachrichtigungen
Personalisierte E-Mails
campai
DokumentiertE-Mail-Vorlagen werden mit Kontaktdaten für einzelne Empfänger und Gruppen personalisiert.
Vereinsplaner
Nicht eindeutig belegtPersonalisierte E-Mails: In den geprüften Unterlagen für den angegebenen Produktumfang nicht eindeutig bestätigt. Das ist kein Nachweis fehlender Verfügbarkeit.
Für diesen genauen Ablauf fehlt eine eindeutige Angabe in den geprüften Unterlagen.
Mitglieder und Kontakte
Digitale Mitgliedsausweise
Mitglieder und Gruppen
Rollen und Zugriffsrechte
Eigene Kontaktfelder
campai
DokumentiertNeben Text, Zahl, Datum und Ja/Nein stehen Mehrfachauswahl, Adressfelder, Uhrzeit, Bewertungen und Matrizen für eigene Kontaktfelder zur Verfügung. Die konfigurierbaren Datentypen sind direkt im Editor der Kontakt-Zusatzfelder geprüft.
Plätze, Kurse und Vermietung
Material- und Geräteverleih
Ressourcen-Verfügbarkeit
campai
Dokumentiertcampai berücksichtigt Ressourcenverfügbarkeit, Bestände je Standort und Abhängigkeiten zwischen Ressourcen. Verpflichtendes Zubehör kann mit einer Platzbuchung verbunden werden; Überschneidungen fließen in die Prüfung ein.
Vereinsplaner
Nicht eindeutig belegtRessourcen-Verfügbarkeit: In den geprüften Unterlagen für den angegebenen Produktumfang nicht eindeutig bestätigt. Das ist kein Nachweis fehlender Verfügbarkeit.
Für diesen genauen Ablauf fehlt eine eindeutige Angabe in den geprüften Unterlagen.
Plätze und Räume online buchen
campai
DokumentiertSportplätze, Hallen und Räume lassen sich als eigene Ressourcen mit Öffnungszeiten, buchbaren Zeitfenstern, Tarifen und Zahlungen anbieten. Mitglieder buchen in Connect oder über die Website-Einbettung.
Direkt in Connect oder auf deiner Website buchbar.
Vereinsplaner
Nicht eindeutig belegtPlätze und Räume online buchen: In den geprüften Unterlagen für den angegebenen Produktumfang nicht eindeutig bestätigt. Das ist kein Nachweis fehlender Verfügbarkeit.
Für diesen genauen Ablauf fehlt eine eindeutige Angabe in den geprüften Unterlagen.
Beiträge und Buchhaltung
Beiträge nach Alter und Regeln
campai
DokumentiertBeitragsregeln berücksichtigen Alter, Mitgliedschaftsdauer, Abteilungen, eigene Felder und Formeln. Intervalle, Laufzeiten und Pausen lassen sich je Beitragsmodell festlegen.
Vereinsplaner
Nicht eindeutig belegtBeiträge nach Alter und Regeln: In den geprüften Unterlagen für den angegebenen Produktumfang nicht eindeutig bestätigt. Das ist kein Nachweis fehlender Verfügbarkeit.
Für diesen genauen Ablauf fehlt eine eindeutige Angabe in den geprüften Unterlagen.
Bankanbindung und Umsatzabruf
campai
DokumentiertUnterstützte Bank- und Zahlungsanbieter lassen sich anbinden, damit Transaktionen automatisch in campai einlaufen. Regeln und Vorschläge ordnen Umsätze Rechnungen, Spenden und Buchungen zu.
Für unterstützte Banken; erneute Bankfreigabe kann nötig sein.
Automatische Online-Einzüge
campai
DokumentiertEinzüge für fällige Rechnungen mit hinterlegter Zahlungsfreigabe planen und über unterstützte Online-Anbieter ausführen. Einzüge und Fehler bleiben mit den Rechnungen verbunden.
Gespeicherte Zahlungsfreigabe erforderlich; zusätzliche Autorisierung kann nötig sein.
Vereinsplaner
DokumentiertFür Mitgliedsbeiträge über VereinsPay; Freischaltung und Transaktionsgebühren beachten.
Online-Zahlungsstatus ohne Import
campai
DokumentiertErfolgreiche Online-Zahlungen werden über die Zahlungsanbieter mit dem passenden Beleg und der Kontobewegung verknüpft. Ein CSV-Import ist für diesen Statusabgleich nicht erforderlich.
Für Zahlungen über die angebundenen Zahlungsanbieter.
Vereinsplaner
DokumentiertFür Mitgliedsbeiträge über VereinsPay; Freischaltung und Transaktionsgebühren beachten.
Automatischer Zahlungsabgleich
Automatische Mahnläufe
campai
DokumentiertOffene Rechnungen und Spendenbelege werden in Mahnabläufen verwaltet. Mahnstufen mit Fristen und Gebühren können manuell oder automatisch ausgeführt werden.
Vereinsplaner
Nicht eindeutig belegtAutomatische Mahnläufe: In den geprüften Unterlagen für den angegebenen Produktumfang nicht eindeutig bestätigt. Das ist kein Nachweis fehlender Verfügbarkeit.
Für diesen genauen Ablauf fehlt eine eindeutige Angabe in den geprüften Unterlagen.
Formulare und Dokumente
Formulare und Bestätigungsmails
campai
DokumentiertMehrseitige Fragebögen unterstützen Einsendungen und Bestätigungen. Der Formulareditor bietet zusätzlich Datei-Uploads, Unterschriften und berechnete Felder. Diese Zusatztypen sind für Fragebögen geprüft und werden nicht pauschal den Kontakt-Zusatzfeldern zugeschrieben.
Vereinsplaner
Nicht eindeutig belegtFormulare und Bestätigungsmails: In den geprüften Unterlagen für den angegebenen Produktumfang nicht eindeutig bestätigt. Das ist kein Nachweis fehlender Verfügbarkeit.
Für diesen genauen Ablauf fehlt eine eindeutige Angabe in den geprüften Unterlagen.
Aktive Accounts und VereinsPay in die Rechnung aufnehmen
Mitgliederzahl, benötigte Leistungen und Abrechnungszeitraum gehören in denselben Vergleich.
campai
Der Preis richtet sich nach aktiven Mitgliedern. Alle Anwendungen und unbegrenzte Benutzer sind enthalten. Für bestimmte Services wie Briefversand oder Kartenzahlungen fallen nutzungsabhängige Kosten an. Im Preisrechner siehst du die aktuelle Staffel für deine Mitgliederzahl.
Aktuelle Preise ansehenVereinsplaner
Vereinsplaner unterscheidet Pakete und Kontingente für aktive Accounts, Bankverbindungen und Formulare. Finanzverwaltung und weitere Funktionen hängen vom Paket ab. Für VereinsPay fallen gesonderte Transaktionsgebühren an. Vergleiche daher neben der Mitgliederzahl auch die benötigten aktiven Zugänge.
Zugänge, ausgeliehenes Material und Zahlungen übergeben
Wechsel mit uns besprechenAktive Zugänge zählen
Ordne Mitgliedern, Eltern, Trainern und Verwaltung die tatsächlich benötigten Zugänge und Rechte zu.
Ausleihen vollständig übergeben
Sichere Inventarliste, aktuelle Entleiher, Rückgabetermine und offene Vorgänge. Vergleiche zusätzlich benötigte Platzbuchungen separat.
Zahlungsstand zum Stichtag abstimmen
Stimme offene Beiträge, VereinsPay-Zahlungen, Gebühren und Verrechnungskonto ab. Lege fest, welches System welche noch offene Zahlung bearbeitet.
campai und Vereinsplaner im Detail.
Warum reicht die Mitgliederzahl für den Kostenvergleich nicht aus?
Die Vereinsplaner-Pakete enthalten Kontingente für aktive Accounts. Prüfe daher zusätzlich, wie viele Personen die App oder Verwaltung nutzen sollen und welche Rechte sie brauchen. Vergleiche dieselbe Nutzung mit dem campai-Angebot.
Ist Inventarverwaltung dasselbe wie Platzbuchung?
Nein. Ein Gegenstand mit Ausleihe und Rückgabe stellt andere Anforderungen als ein Platz mit Zeitfenstern, Tarifen und Verfügbarkeit. Die geprüften Vereinsplaner-Unterlagen belegen Inventarabläufe. Prüfe eine benötigte Platzvermietung separat.
Welche Kosten gehören bei VereinsPay dazu?
Neben dem Softwarepaket fallen gesonderte Transaktionsgebühren an. Rechne mit deinem tatsächlichen Zahlungsvolumen und berücksichtige den Abgleich über das Verrechnungskonto. Die Gebühren stehen in der verlinkten VereinsPay-Quelle.
Quellen und Datenbasis
Die Nummern verbinden die einzelnen Aussagen mit ihrer Quelle. Anbieterunterlagen beschreiben den angebotenen Funktionsumfang; sie sind kein unabhängiger Nachweis der Qualität im Alltag.
Stand der Recherche:
- campai: Mitgliederverwaltung
Interne campai-Produktdokumentation · Eigenangabe
Verwendet unter anderem für: Digitale Mitgliedsausweise · Mitglieder und Gruppen · Eigene Kontaktfelder
Ergänzende Produktübersicht - campai: Organisation und Rechte
Interne campai-Produktdokumentation · Eigenangabe
Verwendet unter anderem für: Rollen und Zugriffsrechte
Ergänzende Produktübersicht - campai: Mitglieder-App
Interne campai-Produktdokumentation · Eigenangabe
Verwendet unter anderem für: Native iOS- und Android-App · Familienkonto · Eigene Daten aktualisieren
Ergänzende Produktübersicht - campai: Beiträge
Interne campai-Produktdokumentation · Eigenangabe
Verwendet unter anderem für: Beiträge nach Alter und Regeln
Ergänzende Produktübersicht - campai: Zahlungen
Interne campai-Produktdokumentation · Eigenangabe
Verwendet unter anderem für: Bankanbindung und Umsatzabruf · Automatische Online-Einzüge · Online-Zahlungsstatus ohne Import
Ergänzende Produktübersicht - campai: Buchhaltung
Interne campai-Produktdokumentation · Eigenangabe
Verwendet unter anderem für: EÜR und doppelte Buchhaltung
Ergänzende Produktübersicht - campai: Ressourcenbuchungen
Interne campai-Produktdokumentation · Eigenangabe
Verwendet unter anderem für: Material- und Geräteverleih · Ressourcen-Verfügbarkeit · Plätze und Räume online buchen
Ergänzende Produktübersicht - campai: Kommunikation
Interne campai-Produktdokumentation · Eigenangabe
Verwendet unter anderem für: Personalisierte E-Mails
Ergänzende Produktübersicht - campai: Formulare
Interne campai-Produktdokumentation · Eigenangabe
Verwendet unter anderem für: Formulare und Bestätigungsmails
Ergänzende Produktübersicht - campai: Preise
Interne campai-Produktdokumentation · Eigenangabe
Ergänzende Produktübersicht - campai: App Store
Öffentliche Anbieterquelle · apps.apple.com
Verwendet unter anderem für: Native iOS- und Android-App
- campai: Google Play
Öffentliche Anbieterquelle · play.google.com
Verwendet unter anderem für: Native iOS- und Android-App
- Vereinsplaner: Pakete
Öffentliche Anbieterquelle · vereinsplaner.de
Verwendet unter anderem für: Native iOS- und Android-App · Familienkonto · Digitale Mitgliedsausweise
- Vereinsplaner: Finanzen
Öffentliche Anbieterquelle · vereinsplaner.de
Verwendet unter anderem für: Beiträge nach Alter und Regeln · Automatische Mahnläufe · EÜR und doppelte Buchhaltung
- Vereinsplaner: Inventar
Öffentliche Anbieterquelle · vereinsplaner.de
Verwendet unter anderem für: Material- und Geräteverleih · Ressourcen-Verfügbarkeit · Plätze und Räume online buchen
- Vereinsplaner: VereinsPay
Öffentliche Anbieterquelle · support.vereinsplaner.at
Verwendet unter anderem für: Automatische Online-Einzüge · Online-Zahlungsstatus ohne Import · Automatischer Zahlungsabgleich
- Vereinsplaner: VereinsPay-Gebühren
Öffentliche Anbieterquelle · support.vereinsplaner.at
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