VereinOnline und campai: Welche Abläufe passen zu deiner Konfiguration?
VereinOnline deckt bereits viele Aufgaben ab, von der Mitgliederverwaltung bis zu Ressourcen und Buchhaltung. Bei der Suche nach einer Alternative geht es deshalb häufig um konkrete Arbeitswege, Rechte und Einrichtung. Dieser Vergleich zeigt, welche Funktionen belegt sind und welche Konfiguration du für deinen Verein genauer prüfen solltest. Für Vereine ab 1.000 Mitgliedern bietet campai mit Erfahrung aus großen Vereinsstrukturen, erweiterten Funktionen und Integrationen die stärkere Grundlage für komplexe Abläufe.
campai GmbH veröffentlicht diesen Vergleich als Anbieter einer der verglichenen Lösungen. Grundlage sind Produktunterlagen, Hilfeseiten und die dokumentierten campai-Funktionen. Ein unabhängiger Praxistest wurde nicht durchgeführt.
Das Ergebnis für deine Auswahl
Für Vereine ab 1.000 Mitgliedern ist campai besonders dann die stärkere Wahl, wenn du wiederkehrende Aufgaben automatisieren und individuelle Abläufe über API, Webhooks und eigene Apps anbinden möchtest. Die Erfahrung mit großen Vereinsstrukturen unterstützt diese Ausrichtung. VereinOnline deckt ebenfalls Mitglieder, Veranstaltungen, Ressourcen und Finanzen ab. Vergleiche daher die benötigte Konfiguration, Rechte und Gesamtkosten; ein Wechsel ist nicht automatisch ein Funktionsgewinn.
Warum campai für Vereine ab 1.000 Mitgliedern die stärkere Wahl ist.
Wenn du viele Mitglieder, mehrere Abteilungen und komplexe Abläufe koordinierst, sprechen die Erfahrung mit großen Vereinen, erweiterte Verwaltungsfunktionen und Integrationen für campai. Du kannst wiederkehrende Arbeit automatisieren und die Plattform an deine Vereinsstruktur anbinden.
Erfahrung mit großen Vereinen
ALBA Berlin berichtet von der Zusammenarbeit mit campai seit 2020. Zum Zeitpunkt des Erfahrungsberichts zählte der Verein knapp 2.500 Mitglieder und mehr als 150 Trainer. Diese Praxis prägt die Arbeit mit umfangreichen Vereinsstrukturen.
Den Erfahrungsbericht von ALBA Berlin lesenErweiterte Funktionen für deine Geschäftsstelle
Mit eigenen Datenfeldern, Rollen und Zugriffsrechten bildest du Zuständigkeiten ab. Regeln auf Basis von Kontakt- und Mitgliedschaftsdaten automatisieren wiederkehrende Aktionen. So kann dein Team umfangreiche Mitgliederbestände strukturiert bearbeiten.
Mitgliederverwaltung und Automatisierungen ansehenIntegrationen und eigene Erweiterungen
Mit API-Zugängen und Webhooks bindest du weitere Systeme an. Eigene Apps können auf Datenänderungen reagieren oder nach Zeitplan laufen. Damit kannst du auch Abläufe umsetzen, die über die Standardverwaltung hinausgehen; Einrichtung und benötigte Entwicklung planst du mit ein.
Integrationen und Entwicklerfunktionen ansehenEin umfangreiches Handbuch ersetzt keinen Ablaufvergleich
VereinOnline dokumentiert Mitgliederprofile, Rollen, Veranstaltungen und automatische Wartelisten. Für deine Auswahl zählt, wie diese Funktionen zusammenarbeiten: Kann ein Mitglied seine Daten selbst ändern, wer prüft eine Änderung und welche Rechte gelten für die nächste Veranstaltung? Lass dir diesen Ablauf mit deiner Rollenstruktur zeigen. Die ausgewählten Kriterien trennen deshalb allgemeine Modulverfügbarkeit von enger gefassten Regeln.
Ressourcen und Finanzen mit derselben Buchung prüfen
Die Ressourcenverwaltung von VereinOnline beschreibt Buchungszeiten, Verfügbarkeit, Rechte und gestaffelte Dauerpreise. Die Finanzunterlagen behandeln unter anderem Soll/Haben, Debitoren und Zahlungsabwicklung. Verwende für den Vergleich eine Raumbuchung mit Rechnung und anschließender Korrektur. Ergänze nur die App, Zahlungsdienste und Schnittstellen, die du tatsächlich einsetzen willst; sie verändern den einzurichtenden Umfang.
Was wir vergleichen und wie wir vorgehen
Wir stellen campai und VereinOnline anhand von 23 ausgewählten Funktionen gegenüber. Die Auswahl orientiert sich an den dokumentierten campai-Funktionen. Sie ist kein vollständiges Verzeichnis beider Produkte und keine Grundlage für eine Gesamtnote.
Verglichen wird VereinOnline einschließlich angebotener Zusatzfunktionen. Individuelle Konfiguration und externe Dienste werden gesondert eingeordnet.
Produktumfang festlegen
Wir unterscheiden Produktversionen, Tarife, Zusatzmodule und externe Integrationen. Ein belegtes Merkmal kann kostenpflichtig sein und muss nicht in jedem Tarif enthalten sein.
Aussagen mit Quellen abgleichen
Für den anderen Anbieter verwenden wir die verlinkten Produktseiten und Hilfen. Für campai nutzen wir zusätzlich interne Produktdokumentation. Diese Eigenangaben kennzeichnen wir im Quellenverzeichnis; die verlinkte Produktübersicht dient dort als ergänzender Kontext.
Grenzen sichtbar machen
Ein Haken steht für eine dokumentierte Funktion. Ein Strich steht für einen nur teilweise oder nicht eindeutig belegten Ablauf. Er bedeutet nicht, dass die Funktion fehlt. Ein Kreuz verwenden wir bei dokumentierter Nichtverfügbarkeit.
Nicht untersucht wurden Bedienkomfort im täglichen Einsatz, Support-Reaktionszeiten, Leistung unter Last oder die Qualität einer tatsächlichen Datenübernahme. Die Datumsangabe bezeichnet den dokumentierten Recherchestand. Eine Überarbeitung des Berichts ist keine erneute Prüfung aller Quellen.
DE und AT verwenden denselben deutschsprachigen Vergleich. Die Quellen können sich auf ein bestimmtes Land beziehen. Kläre Preise, Zahlungswege und landesspezifische Buchhaltungsfunktionen für deinen Verein gesondert.
Rechte, Buchungsregeln und Finanzabläufe gegenüberstellen
Beide Anbieter haben einen breiten Funktionsumfang. Diese Matrix konzentriert sich auf Details innerhalb der Module: Profilfreigaben, Ressourcenregeln, Buchhaltungsschritte und Schnittstellen. Eine im Handbuch beschriebene Option ist nicht automatisch in jeder Konfiguration aktiv.
Wähle ein Kriterium in der Tabelle, um die Begründung und die zugehörigen Quellen zu lesen.
| campai | VereinOnline | |
|---|---|---|
| Mitglieder und Kontakte | ||
| Rollen und Zugriffsrechte | ||
| Eigene Kontaktfelder | ||
| Mitglieder-App und Kommunikation | ||
| Eigene Daten aktualisieren | ||
| Self-Service-Regeln je Profilfeld | ||
| Änderungen mit Prüferregeln | ||
| Native iOS- und Android-App | ||
| Einzel- und Gruppenchats | ||
| Push-Benachrichtigungen | ||
| Plätze, Kurse und Vermietung | ||
| Plätze und Räume online buchen | ||
| Ressourcen-Verfügbarkeit | ||
| Zeitabhängige Buchungstarife | ||
| Automatische Wartelisten | ||
| Automatische Stornoabrechnung | ||
| Eigene Felder im Buchungsformular | ||
| Beiträge und Buchhaltung | ||
| Bankanbindung und Umsatzabruf | ||
| SEPA direkt online einreichen | ||
| Rechnungen automatisch verbuchen | ||
| Automatische Steuerbuchungen | ||
| Offene Forderungen und Verbindlichkeiten | ||
| Automatische Abschreibungen | ||
| EÜR und doppelte Buchhaltung | ||
| Getrennte Buchhaltungen | ||
| Eigene Apps und Schnittstellen | ||
| REST API und Webhooks | ||
13. Oktober 2026 · Verglichen werden ausgewählte campai-Funktionen, auch aus kostenpflichtigen Tarifen. Ein grauer Strich bedeutet, dass die genaue Funktion nicht vollständig belegt ist; externe Partnerangebote zählen nicht als integrierte Funktion. Hinweise zu Umfang und Zusatzkosten stehen am jeweiligen Symbol.
Die Funktionen im Detail
Zu jedem Kriterium findest du die dokumentierten Möglichkeiten beider Anbieter und die Grenzen der Aussage. Die Quellenverweise führen zu den verwendeten Unterlagen.
Mitglieder und Kontakte
Rollen und Zugriffsrechte
Eigene Kontaktfelder
campai
DokumentiertNeben Text, Zahl, Datum und Ja/Nein stehen Mehrfachauswahl, Adressfelder, Uhrzeit, Bewertungen und Matrizen für eigene Kontaktfelder zur Verfügung. Die konfigurierbaren Datentypen sind direkt im Editor der Kontakt-Zusatzfelder geprüft.
Mitglieder-App und Kommunikation
Eigene Daten aktualisieren
Self-Service-Regeln je Profilfeld
campai
DokumentiertPro Feld Sichtbarkeit, direkte Bearbeitung oder Änderung mit Freigabe für den Self-Service festlegen.
VereinOnline
Nicht eindeutig belegtSelf-Service-Regeln je Profilfeld: In den geprüften Unterlagen für den angegebenen Produktumfang nicht eindeutig bestätigt. Das ist kein Nachweis fehlender Verfügbarkeit.
Für diesen genauen Ablauf fehlt eine eindeutige Angabe in den geprüften Unterlagen.
Änderungen mit Prüferregeln
campai
DokumentiertDu legst Regeln für die zuständigen Prüfenden fest, vergleichst alte und beantragte Werte und nimmst Änderungen an oder lehnst sie ab.
VereinOnline
Nicht eindeutig belegtÄnderungen mit Prüferregeln: In den geprüften Unterlagen für den angegebenen Produktumfang nicht eindeutig bestätigt. Das ist kein Nachweis fehlender Verfügbarkeit.
Für diesen genauen Ablauf fehlt eine eindeutige Angabe in den geprüften Unterlagen.
Native iOS- und Android-App
campai
DokumentiertConnect verbindet Chats, Teambeiträge, Buchungen, Dokumente und Mitglieder-Self-Service in einer App für iOS und Android sowie im Web. Die Store-Einträge werden unter dem Namen campai Portal geführt.
Chats, Buchungen, Dokumente und Profil in einer App.
Einzel- und Gruppenchats
Plätze, Kurse und Vermietung
Plätze und Räume online buchen
campai
DokumentiertSportplätze, Hallen und Räume lassen sich als eigene Ressourcen mit Öffnungszeiten, buchbaren Zeitfenstern, Tarifen und Zahlungen anbieten. Mitglieder buchen in Connect oder über die Website-Einbettung.
Direkt in Connect oder auf deiner Website buchbar.
Ressourcen-Verfügbarkeit
campai
Dokumentiertcampai berücksichtigt Ressourcenverfügbarkeit, Bestände je Standort und Abhängigkeiten zwischen Ressourcen. Verpflichtendes Zubehör kann mit einer Platzbuchung verbunden werden; Überschneidungen fließen in die Prüfung ein.
Zeitabhängige Buchungstarife
Automatische Wartelisten
Automatische Stornoabrechnung
campai
DokumentiertHinterlegte Stornierungsfristen und Rückerstattungsregeln bei abgesagten Buchungen automatisch berücksichtigen.
VereinOnline
Nicht eindeutig belegtAutomatische Stornoabrechnung: In den geprüften Unterlagen für den angegebenen Produktumfang nicht eindeutig bestätigt. Das ist kein Nachweis fehlender Verfügbarkeit.
Für diesen genauen Ablauf fehlt eine eindeutige Angabe in den geprüften Unterlagen.
Beiträge und Buchhaltung
Bankanbindung und Umsatzabruf
campai
DokumentiertUnterstützte Bank- und Zahlungsanbieter lassen sich anbinden, damit Transaktionen automatisch in campai einlaufen. Regeln und Vorschläge ordnen Umsätze Rechnungen, Spenden und Buchungen zu.
Für unterstützte Banken; erneute Bankfreigabe kann nötig sein.
SEPA direkt online einreichen
campai
DokumentiertVorbereitete SEPA-Lastschriften über die angebundene Bankverbindung einreichen. Die Online-Einreichung ist von Bankunterstützung, Kontoeinstellung und nötiger Bankfreigabe abhängig; alternativ ist XML-Export möglich.
Unterstütztes Bankkonto und aktivierte Online-Einreichung erforderlich.
Rechnungen automatisch verbuchen
Automatische Steuerbuchungen
Offene Forderungen und Verbindlichkeiten
campai
DokumentiertDu wertest unbezahlte Forderungen und Verbindlichkeiten nach Debitoren und Kreditoren aus und exportierst die Liste.
VereinOnline
Nicht eindeutig belegtOffene Forderungen und Verbindlichkeiten: In den geprüften Unterlagen für den angegebenen Produktumfang nicht eindeutig bestätigt. Das ist kein Nachweis fehlender Verfügbarkeit.
Für diesen genauen Ablauf fehlt eine eindeutige Angabe in den geprüften Unterlagen.
Automatische Abschreibungen
EÜR und doppelte Buchhaltung
Getrennte Buchhaltungen
VereinOnline
Nicht eindeutig belegtGetrennte Buchhaltungen: In den geprüften Unterlagen für den angegebenen Produktumfang nicht eindeutig bestätigt. Das ist kein Nachweis fehlender Verfügbarkeit.
Für diesen genauen Ablauf fehlt eine eindeutige Angabe in den geprüften Unterlagen.
Eigene Apps und Schnittstellen
Den tatsächlich eingerichteten Umfang kalkulieren
Mitgliederzahl, benötigte Leistungen und Abrechnungszeitraum gehören in denselben Vergleich.
campai
Der Preis richtet sich nach aktiven Mitgliedern. Alle Anwendungen und unbegrenzte Benutzer sind enthalten. Für bestimmte Services wie Briefversand oder Kartenzahlungen fallen nutzungsabhängige Kosten an. Im Preisrechner siehst du die aktuelle Staffel für deine Mitgliederzahl.
Aktuelle Preise ansehenVereinOnline
Bei VereinOnline bestimmen Tarif, Vereinsgröße und benötigte Zusatzfunktionen den Umfang. Rechne eine individuelle App, externe Zahlungsdienste und Versandkosten gegebenenfalls hinzu. Vergleiche das konkrete Angebot mit deinen Mitgliedern, Buchungsabläufen und Buchhaltungsanforderungen.
Bestehende VereinOnline-Regeln vor der Übernahme erfassen
Wechsel mit uns besprechenKonfiguration statt Modulnamen auflisten
Halte aktive Optionen, Rechte, Pflichtfelder und Sonderregeln fest. Kennzeichne Einstellungen, die nur eine Person im Vorstand kennt.
Eine Buchung mit Korrektur nachstellen
Verwende eine Ressource, einen tarifabhängigen Preis und eine nachträgliche Änderung. Prüfe die Auswirkungen auf Rechnung und Buchhaltung.
Zusatzdienste und API-Verbindungen erfassen
Liste App, Zahlungsdienste und eigene Schnittstellen mit Vertrag, Datenfluss und Verantwortlichem auf. Plane für jede Verbindung die Umstellung.
campai und VereinOnline im Detail.
Ist eine Alternative zu VereinOnline automatisch funktionsreicher?
Nein. VereinOnline dokumentiert bereits Mitgliederverwaltung, Veranstaltungen, Ressourcen und Buchhaltung. Der Vergleich sollte zeigen, welche konkreten Abläufe zu deinem Verein passen und wie viel Einrichtung sie erfordern. Die Zahl der Modulnamen reicht dafür nicht aus.
Wie vergleiche ich individuelle Einstellungen sinnvoll?
Dokumentiere deine Rollen, Pflichtfelder, Buchungsrechte, Beitragssätze und Freigaben. Lass beide Anbieter dieselben drei häufigen Vorgänge mit diesen Einstellungen zeigen. Halte fest, was ohne Anpassung funktioniert und was eingerichtet oder entwickelt werden muss.
Was passiert mit eigenen VereinOnline-Anbindungen?
VereinOnline dokumentiert eine JSON-API unter anderem für Mitglieder, Veranstaltungen und Rechnungen. Eine Anbindung lässt sich deshalb nicht allein anhand des Begriffs API übertragen. Prüfe Datenfelder, Aktionen, Berechtigungen und die Verantwortung für einen Umbau.
Quellen und Datenbasis
Die Nummern verbinden die einzelnen Aussagen mit ihrer Quelle. Anbieterunterlagen beschreiben den angebotenen Funktionsumfang; sie sind kein unabhängiger Nachweis der Qualität im Alltag.
Stand der Recherche:
- campai: Organisation und Rechte
Interne campai-Produktdokumentation · Eigenangabe
Verwendet unter anderem für: Rollen und Zugriffsrechte · Getrennte Buchhaltungen
Ergänzende Produktübersicht - campai: Mitglieder-App
Interne campai-Produktdokumentation · Eigenangabe
Verwendet unter anderem für: Eigene Daten aktualisieren · Self-Service-Regeln je Profilfeld · Änderungen mit Prüferregeln
Ergänzende Produktübersicht - campai: Zahlungen
Interne campai-Produktdokumentation · Eigenangabe
Verwendet unter anderem für: Bankanbindung und Umsatzabruf · SEPA direkt online einreichen
Ergänzende Produktübersicht - campai: Buchhaltung
Interne campai-Produktdokumentation · Eigenangabe
Verwendet unter anderem für: Rechnungen automatisch verbuchen · Automatische Steuerbuchungen · Offene Forderungen und Verbindlichkeiten
Ergänzende Produktübersicht - campai: Veranstaltungen
Interne campai-Produktdokumentation · Eigenangabe
Verwendet unter anderem für: Automatische Wartelisten · Automatische Stornoabrechnung · Eigene Felder im Buchungsformular
Ergänzende Produktübersicht - campai: Ressourcenbuchungen
Interne campai-Produktdokumentation · Eigenangabe
Verwendet unter anderem für: Plätze und Räume online buchen · Ressourcen-Verfügbarkeit · Zeitabhängige Buchungstarife
Ergänzende Produktübersicht - campai: Entwicklerfunktionen
Interne campai-Produktdokumentation · Eigenangabe
Verwendet unter anderem für: REST API und Webhooks
Ergänzende Produktübersicht - campai: Preise
Interne campai-Produktdokumentation · Eigenangabe
Ergänzende Produktübersicht - campai: App Store
Öffentliche Anbieterquelle · apps.apple.com
Verwendet unter anderem für: Native iOS- und Android-App
- campai: Google Play
Öffentliche Anbieterquelle · play.google.com
Verwendet unter anderem für: Native iOS- und Android-App
- campai: Mitgliederverwaltung
Interne campai-Produktdokumentation · Eigenangabe
Verwendet unter anderem für: Eigene Kontaktfelder
Ergänzende Produktübersicht - VereinOnline: Handbuch
Öffentliche Anbieterquelle · www.vereinonline.org
Verwendet unter anderem für: Rollen und Zugriffsrechte · Eigene Kontaktfelder · Eigene Daten aktualisieren
- VereinOnline: Ressourcen
Öffentliche Anbieterquelle · www.vereinonline.org
Verwendet unter anderem für: Plätze und Räume online buchen · Ressourcen-Verfügbarkeit · Zeitabhängige Buchungstarife
- VereinOnline: Buchhaltung
Öffentliche Anbieterquelle · www.vereinonline.org
Verwendet unter anderem für: Rechnungen automatisch verbuchen · Automatische Steuerbuchungen · Offene Forderungen und Verbindlichkeiten
- VereinOnline: Abschreibungen
Öffentliche Anbieterquelle · www.vereinonline.org
Verwendet unter anderem für: Automatische Abschreibungen
- VereinOnline: SEPA
Öffentliche Anbieterquelle · www.vereinonline.org
Verwendet unter anderem für: Bankanbindung und Umsatzabruf · SEPA direkt online einreichen
- VereinOnline: API
Öffentliche Anbieterquelle · vereinonline.org
Verwendet unter anderem für: REST API und Webhooks
- VereinOnline: Preise
Öffentliche Anbieterquelle · www.vereinonline.org
- VereinOnline: Kommunikation
Öffentliche Anbieterquelle · www.vereinonline.org
Verwendet unter anderem für: Native iOS- und Android-App · Einzel- und Gruppenchats · Push-Benachrichtigungen
Eine Angabe hat sich geändert? Nenne uns das Kriterium und die passende Anbieterquelle.
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