Zum Inhalt springen

pro-WINNER-Alternative: Versionswechsel oder Anbieterwechsel?

Ein Wechsel von pro-WINNER classic zu next generation ist eine andere Entscheidung als ein Wechsel zu campai. Dieser Bericht betrachtet next generation und die angebotenen Zusatzmodule. Er hilft dir, Mitgliederportal und Kursbetrieb in die Auswahl einzubeziehen, ohne Funktionen aus classic zu übertragen. Für Vereine ab 1.000 Mitgliedern bietet campai mit Erfahrung aus großen Vereinsstrukturen, erweiterten Funktionen und Integrationen die stärkere Grundlage für komplexe Abläufe.

campai GmbH veröffentlicht diesen Vergleich als Anbieter einer der verglichenen Lösungen. Grundlage sind Produktunterlagen, Hilfeseiten und die dokumentierten campai-Funktionen. Ein unabhängiger Praxistest wurde nicht durchgeführt.

Das Ergebnis für deine Auswahl

Für Vereine ab 1.000 Mitgliedern ist campai besonders dann die stärkere Wahl, wenn Mitgliederzugang, Kursbetrieb und Geschäftsstelle auf einer erweiterbaren Plattform zusammenarbeiten sollen. Automatisierungen und API-Anbindungen unterstützen komplexere Abläufe. pro-WINNER bietet eigene Fachmodule für Mitglieder, Beiträge und Kurse. Vergleiche die konkret angebotene next-generation-Konfiguration; classic-Unterlagen belegen deren Funktionsumfang nicht.

Warum campai für Vereine ab 1.000 Mitgliedern die stärkere Wahl ist.

Wenn du viele Mitglieder, mehrere Abteilungen und komplexe Abläufe koordinierst, sprechen die Erfahrung mit großen Vereinen, erweiterte Verwaltungsfunktionen und Integrationen für campai. Du kannst wiederkehrende Arbeit automatisieren und die Plattform an deine Vereinsstruktur anbinden.

Erfahrung mit großen Vereinen

ALBA Berlin berichtet von der Zusammenarbeit mit campai seit 2020. Zum Zeitpunkt des Erfahrungsberichts zählte der Verein knapp 2.500 Mitglieder und mehr als 150 Trainer. Diese Praxis prägt die Arbeit mit umfangreichen Vereinsstrukturen.

Den Erfahrungsbericht von ALBA Berlin lesen

Erweiterte Funktionen für deine Geschäftsstelle

Mit eigenen Datenfeldern, Rollen und Zugriffsrechten bildest du Zuständigkeiten ab. Regeln auf Basis von Kontakt- und Mitgliedschaftsdaten automatisieren wiederkehrende Aktionen. So kann dein Team umfangreiche Mitgliederbestände strukturiert bearbeiten.

Mitgliederverwaltung und Automatisierungen ansehen

Integrationen und eigene Erweiterungen

Mit API-Zugängen und Webhooks bindest du weitere Systeme an. Eigene Apps können auf Datenänderungen reagieren oder nach Zeitplan laufen. Damit kannst du auch Abläufe umsetzen, die über die Standardverwaltung hinausgehen; Einrichtung und benötigte Entwicklung planst du mit ein.

Integrationen und Entwicklerfunktionen ansehen

classic-Unterlagen nicht auf next generation übertragen

pro-WINNER beschreibt next generation als eigenständige webbasierte Neuprogrammierung. Ältere Handbücher können sich auf classic beziehen. Prüfe deshalb bei jeder wichtigen Funktion die Produktgeneration und lass dir den Ablauf in der angebotenen Version zeigen. Das gilt auch, wenn dir die Bezeichnung aus deinem bisherigen System vertraut ist.

Mitgliedermodul und Kursverwaltung ins Angebot aufnehmen

Bei pro-WINNER sind Mitgliederzugang und Kursverwaltung als Zusatzmodule beschrieben. Ein Vergleich der Grundangebote würde deine Anforderungen deshalb möglicherweise verfehlen. Stelle einen Online-Antrag und eine Kursbuchung gegenüber und prüfe danach, wie Beiträge und Zahlungen im jeweiligen Gesamtangebot bearbeitet werden.

Was wir vergleichen und wie wir vorgehen

Wir stellen campai und pro-WINNER anhand von 20 ausgewählten Funktionen gegenüber. Die Auswahl orientiert sich an den dokumentierten campai-Funktionen. Sie ist kein vollständiges Verzeichnis beider Produkte und keine Grundlage für eine Gesamtnote.

Verglichen wird pro-WINNER next generation mit den angebotenen Zusatzmodulen. Funktionen von pro-WINNER classic werden nicht übertragen.

  1. Produktumfang festlegen

    Wir unterscheiden Produktversionen, Tarife, Zusatzmodule und externe Integrationen. Ein belegtes Merkmal kann kostenpflichtig sein und muss nicht in jedem Tarif enthalten sein.

  2. Aussagen mit Quellen abgleichen

    Für den anderen Anbieter verwenden wir die verlinkten Produktseiten und Hilfen. Für campai nutzen wir zusätzlich interne Produktdokumentation. Diese Eigenangaben kennzeichnen wir im Quellenverzeichnis; die verlinkte Produktübersicht dient dort als ergänzender Kontext.

  3. Grenzen sichtbar machen

    Ein Haken steht für eine dokumentierte Funktion. Ein Strich steht für einen nur teilweise oder nicht eindeutig belegten Ablauf. Er bedeutet nicht, dass die Funktion fehlt. Ein Kreuz verwenden wir bei dokumentierter Nichtverfügbarkeit.

Nicht untersucht wurden Bedienkomfort im täglichen Einsatz, Support-Reaktionszeiten, Leistung unter Last oder die Qualität einer tatsächlichen Datenübernahme. Die Datumsangabe bezeichnet den dokumentierten Recherchestand. Eine Überarbeitung des Berichts ist keine erneute Prüfung aller Quellen.

DE und AT verwenden denselben deutschsprachigen Vergleich. Die Quellen können sich auf ein bestimmtes Land beziehen. Kläre Preise, Zahlungswege und landesspezifische Buchhaltungsfunktionen für deinen Verein gesondert.

next generation mit den benötigten Zusatzmodulen

Mitgliederzugang und Kurse bestimmen hier die Reihenfolge. Die Tabelle berücksichtigt die für next generation belegten Funktionen. Ein öffentliches classic-Handbuch allein wird nicht als Nachweis für die neue Produktgeneration verwendet.

Wähle ein Kriterium in der Tabelle, um die Begründung und die zugehörigen Quellen zu lesen.

13. Oktober 2026 · Verglichen werden ausgewählte campai-Funktionen, auch aus kostenpflichtigen Tarifen. Ein grauer Strich bedeutet, dass die genaue Funktion nicht vollständig belegt ist; externe Partnerangebote zählen nicht als integrierte Funktion. Hinweise zu Umfang und Zusatzkosten stehen am jeweiligen Symbol.

Die Funktionen im Detail

Zu jedem Kriterium findest du die dokumentierten Möglichkeiten beider Anbieter und die Grenzen der Aussage. Die Quellenverweise führen zu den verwendeten Unterlagen.

Mitglieder-App und Kommunikation

Eigene Daten aktualisieren

campai
Dokumentiert

Pro Feld legst du fest, ob Mitglieder es sehen, direkt bearbeiten oder eine Änderung zur Prüfung einreichen dürfen. Dies umfasst auch Bankverbindungen und Dokumentuploads.

pro-WINNER
Dokumentiert

Mit dem zusätzlichen Mitgliedermodul.

Belege im Mitgliederportal

campai
Dokumentiert

Mitglieder sehen Rechnungspositionen, Zahlungsstatus und PDF-Belege ihrer Mitgliedschaften und Buchungen.

pro-WINNER
Nicht eindeutig belegt

Belege im Mitgliederportal: In den geprüften Unterlagen für den angegebenen Produktumfang nicht eindeutig bestätigt. Das ist kein Nachweis fehlender Verfügbarkeit.

Für diesen genauen Ablauf fehlt eine eindeutige Angabe in den geprüften Unterlagen.

Native iOS- und Android-App

campai
Dokumentiert

Connect verbindet Chats, Teambeiträge, Buchungen, Dokumente und Mitglieder-Self-Service in einer App für iOS und Android sowie im Web. Die Store-Einträge werden unter dem Namen campai Portal geführt.

Chats, Buchungen, Dokumente und Profil in einer App.

pro-WINNER
Nicht eindeutig belegt

Native iOS- und Android-App: In den geprüften Unterlagen für den angegebenen Produktumfang nicht eindeutig bestätigt. Das ist kein Nachweis fehlender Verfügbarkeit.

Für diesen genauen Ablauf fehlt eine eindeutige Angabe in den geprüften Unterlagen.

Personalisierte E-Mails

campai
Dokumentiert

E-Mail-Vorlagen werden mit Kontaktdaten für einzelne Empfänger und Gruppen personalisiert.

pro-WINNER
Nicht eindeutig belegt

Personalisierte E-Mails: In den geprüften Unterlagen für den angegebenen Produktumfang nicht eindeutig bestätigt. Das ist kein Nachweis fehlender Verfügbarkeit.

Für diesen genauen Ablauf fehlt eine eindeutige Angabe in den geprüften Unterlagen.

Mitglieder und Kontakte

Anträge direkt übernehmen

campai
Dokumentiert

Digitale Aufnahmeanträge erfassen eigene Felder und SEPA-Mandate. Du prüfst Anträge und übernimmst die Daten direkt in die Mitgliederverwaltung.

pro-WINNER
Teilweise belegt

Online-Anträge sind belegt; die genaue Prüfung und direkte Übernahme in den Bestand bleiben offen.

Mitglieder und Gruppen

campai
Dokumentiert

Kontakte und Mitgliedschaften lassen sich mit Abteilungen, Gruppen, eigenen Feldern, Tags und Segmenten organisieren.

pro-WINNER
Teilweise belegt

Mitgliederverwaltung ist belegt; die genaue Gruppenstruktur wird nicht beschrieben.

Eigene Kontaktfelder

campai
Dokumentiert

Neben Text, Zahl, Datum und Ja/Nein stehen Mehrfachauswahl, Adressfelder, Uhrzeit, Bewertungen und Matrizen für eigene Kontaktfelder zur Verfügung. Die konfigurierbaren Datentypen sind direkt im Editor der Kontakt-Zusatzfelder geprüft.

pro-WINNER
Nicht eindeutig belegt

Eigene Kontaktfelder: In den geprüften Unterlagen für den angegebenen Produktumfang nicht eindeutig bestätigt. Das ist kein Nachweis fehlender Verfügbarkeit.

Für diesen genauen Ablauf fehlt eine eindeutige Angabe in den geprüften Unterlagen.

Rollen und Zugriffsrechte

campai
Dokumentiert

Rollen können den Zugriff auf bestimmte Mandanten, Abteilungen oder Kontakte beschränken.

pro-WINNER
Dokumentiert

Rollen und Zugriffsrechte ist dokumentiert.

Formulare und Dokumente

Dokumente teilen

campai
Dokumentiert

Dokumente mit Mitgliedern teilen und Einreichungen in Connect entgegennehmen.

pro-WINNER
Nicht eindeutig belegt

Dokumente teilen: In den geprüften Unterlagen für den angegebenen Produktumfang nicht eindeutig bestätigt. Das ist kein Nachweis fehlender Verfügbarkeit.

Für diesen genauen Ablauf fehlt eine eindeutige Angabe in den geprüften Unterlagen.

Plätze, Kurse und Vermietung

Kurse buchen und online zahlen

campai
Dokumentiert

Buchungsabläufe verbinden Kapazitäten, Mitglieder- und Gästepreise, Zusatzleistungen und Zahlungen per SEPA, PayPal, Kreditkarte, Apple Pay oder Google Pay. Zahlungsgebühren können anfallen.

Je nach Zahlungsart fallen Gebühren an.

pro-WINNER
Teilweise belegt

Online-Kursbuchung ist belegt; unmittelbare Online-Zahlung ist nicht eindeutig beschrieben.

Automatische Wartelisten

campai
Dokumentiert

campai begrenzt Teilnehmerzahlen und führt Wartelisten. Frei werdende Plätze werden laut Funktionsbeschreibung automatisch neu vergeben.

pro-WINNER
Nicht eindeutig belegt

Automatische Wartelisten: In den geprüften Unterlagen für den angegebenen Produktumfang nicht eindeutig bestätigt. Das ist kein Nachweis fehlender Verfügbarkeit.

Für diesen genauen Ablauf fehlt eine eindeutige Angabe in den geprüften Unterlagen.

Eigene Felder im Buchungsformular

campai
Dokumentiert

Du ergänzt das Buchungsformular um eigene Feldgruppen und Felder, die bei der Eventbuchung ausgefüllt werden.

pro-WINNER
Nicht eindeutig belegt

Eigene Felder im Buchungsformular: In den geprüften Unterlagen für den angegebenen Produktumfang nicht eindeutig bestätigt. Das ist kein Nachweis fehlender Verfügbarkeit.

Für diesen genauen Ablauf fehlt eine eindeutige Angabe in den geprüften Unterlagen.

Anwesenheitslisten

campai
Dokumentiert

Das Team erfasst und verwaltet die Anwesenheit bei Veranstaltungen.

pro-WINNER
Nicht eindeutig belegt

Anwesenheitslisten: In den geprüften Unterlagen für den angegebenen Produktumfang nicht eindeutig bestätigt. Das ist kein Nachweis fehlender Verfügbarkeit.

Für diesen genauen Ablauf fehlt eine eindeutige Angabe in den geprüften Unterlagen.

Termine und Serien

campai
Dokumentiert

Einzeltermine und Serien werden mit Zeiten, Orten, Kursleitung und Teilnehmenden geplant.

pro-WINNER
Nicht eindeutig belegt

Termine und Serien: In den geprüften Unterlagen für den angegebenen Produktumfang nicht eindeutig bestätigt. Das ist kein Nachweis fehlender Verfügbarkeit.

Für diesen genauen Ablauf fehlt eine eindeutige Angabe in den geprüften Unterlagen.

Beiträge und Buchhaltung

Beiträge nach Alter und Regeln

campai
Dokumentiert

Beitragsregeln berücksichtigen Alter, Mitgliedschaftsdauer, Abteilungen, eigene Felder und Formeln. Intervalle, Laufzeiten und Pausen lassen sich je Beitragsmodell festlegen.

pro-WINNER
Nicht eindeutig belegt

Beiträge nach Alter und Regeln: In den geprüften Unterlagen für den angegebenen Produktumfang nicht eindeutig bestätigt. Das ist kein Nachweis fehlender Verfügbarkeit.

Für diesen genauen Ablauf fehlt eine eindeutige Angabe in den geprüften Unterlagen.

Beitragsformeln und Teilzeiträume

campai
Dokumentiert

Beiträge anhand eigener Ausdrücke und Kontaktfelder berechnen, einschließlich gestaffelter Preise und anteiliger Zeiträume.

pro-WINNER
Nicht eindeutig belegt

Beitragsformeln und Teilzeiträume: In den geprüften Unterlagen für den angegebenen Produktumfang nicht eindeutig bestätigt. Das ist kein Nachweis fehlender Verfügbarkeit.

Für diesen genauen Ablauf fehlt eine eindeutige Angabe in den geprüften Unterlagen.

SEPA direkt online einreichen

campai
Dokumentiert

Vorbereitete SEPA-Lastschriften über die angebundene Bankverbindung einreichen. Die Online-Einreichung ist von Bankunterstützung, Kontoeinstellung und nötiger Bankfreigabe abhängig; alternativ ist XML-Export möglich.

Unterstütztes Bankkonto und aktivierte Online-Einreichung erforderlich.

pro-WINNER
Teilweise belegt

SEPA-Läufe sind beschrieben; direkte Übermittlung ohne Bankdatei bleibt offen.

Automatische Mahnläufe

campai
Dokumentiert

Offene Rechnungen und Spendenbelege werden in Mahnabläufen verwaltet. Mahnstufen mit Fristen und Gebühren können manuell oder automatisch ausgeführt werden.

pro-WINNER
Nicht eindeutig belegt

Automatische Mahnläufe: In den geprüften Unterlagen für den angegebenen Produktumfang nicht eindeutig bestätigt. Das ist kein Nachweis fehlender Verfügbarkeit.

Für diesen genauen Ablauf fehlt eine eindeutige Angabe in den geprüften Unterlagen.

Automatischer Zahlungsabgleich

campai
Dokumentiert

Banktransaktionen und Belege mit automatischen Zuordnungen und Vorschlägen abgleichen.

pro-WINNER
Nicht eindeutig belegt

Automatischer Zahlungsabgleich: In den geprüften Unterlagen für den angegebenen Produktumfang nicht eindeutig bestätigt. Das ist kein Nachweis fehlender Verfügbarkeit.

Für diesen genauen Ablauf fehlt eine eindeutige Angabe in den geprüften Unterlagen.

Offene Forderungen und Verbindlichkeiten

campai
Dokumentiert

Du wertest unbezahlte Forderungen und Verbindlichkeiten nach Debitoren und Kreditoren aus und exportierst die Liste.

pro-WINNER
Nicht eindeutig belegt

Offene Forderungen und Verbindlichkeiten: In den geprüften Unterlagen für den angegebenen Produktumfang nicht eindeutig bestätigt. Das ist kein Nachweis fehlender Verfügbarkeit.

Für diesen genauen Ablauf fehlt eine eindeutige Angabe in den geprüften Unterlagen.

Grundumfang und next-generation-Module aufschlüsseln

Mitgliederzahl, benötigte Leistungen und Abrechnungszeitraum gehören in denselben Vergleich.

campai

Der Preis richtet sich nach aktiven Mitgliedern. Alle Anwendungen und unbegrenzte Benutzer sind enthalten. Für bestimmte Services wie Briefversand oder Kartenzahlungen fallen nutzungsabhängige Kosten an. Im Preisrechner siehst du die aktuelle Staffel für deine Mitgliederzahl.

Aktuelle Preise ansehen

pro-WINNER

pro-WINNER next generation besteht aus der Mitgliederverwaltung mit Beitragswesen sowie zusätzlich angebotenen Modulen, etwa Mitgliederzugang und Kursverwaltung. Vergleiche die monatlichen Gesamtkosten deiner gewünschten Kombination. Preise und Funktionsumfang von classic sind getrennt zu betrachten.

Den Umstieg von der richtigen Produktversion planen

Wechsel mit uns besprechen
  1. Ausgangsversion festhalten

    Notiere, ob du classic oder next generation nutzt, und welche Zusatzmodule tatsächlich eingerichtet sind.

  2. Portal und Kurs vollständig testen

    Lass einen Antrag und eine Kursbuchung aus Mitgliedersicht bis zur Bearbeitung in der Verwaltung durchlaufen.

  3. Exportumfang für deine Version klären

    Frage gezielt nach Exporten deiner vorhandenen Produktgeneration; leite deren Möglichkeiten nicht aus fremden Handbüchern ab.

campai und pro-WINNER im Detail.

Belegt ein classic-Handbuch eine next-generation-Funktion?

Nein. Die Produktgenerationen werden getrennt behandelt. Für next generation braucht es eine passende Dokumentation oder eine konkrete Bestätigung des Anbieters.

Ist das Mitgliedermodul automatisch im Grundumfang enthalten?

Die herangezogenen Unterlagen beschreiben es als Zusatzmodul. Lass dir deshalb den benötigten Mitgliederzugang und seine Konditionen im Angebot ausdrücklich nennen.

Was sollte ich mit der Kursverwaltung prüfen?

Teste Anmeldung, Teilnahmegrenze, Absage und Abrechnung für einen deiner Kurse. Eine belegte Online-Buchung beantwortet noch nicht jede Detailfrage zu diesen Regeln.

Quellen und Datenbasis

Die Nummern verbinden die einzelnen Aussagen mit ihrer Quelle. Anbieterunterlagen beschreiben den angebotenen Funktionsumfang; sie sind kein unabhängiger Nachweis der Qualität im Alltag.

Stand der Recherche:

  1. campai: Mitgliederverwaltung

    Interne campai-Produktdokumentation · Eigenangabe

    Verwendet unter anderem für: Anträge direkt übernehmen · Mitglieder und Gruppen · Eigene Kontaktfelder

    Ergänzende Produktübersicht
  2. campai: Organisation und Rechte

    Interne campai-Produktdokumentation · Eigenangabe

    Verwendet unter anderem für: Rollen und Zugriffsrechte

    Ergänzende Produktübersicht
  3. campai: Mitglieder-App

    Interne campai-Produktdokumentation · Eigenangabe

    Verwendet unter anderem für: Eigene Daten aktualisieren · Belege im Mitgliederportal · Native iOS- und Android-App

    Ergänzende Produktübersicht
  4. campai: Beiträge

    Interne campai-Produktdokumentation · Eigenangabe

    Verwendet unter anderem für: Beiträge nach Alter und Regeln · Beitragsformeln und Teilzeiträume

    Ergänzende Produktübersicht
  5. campai: Zahlungen

    Interne campai-Produktdokumentation · Eigenangabe

    Verwendet unter anderem für: SEPA direkt online einreichen · Automatische Mahnläufe · Automatischer Zahlungsabgleich

    Ergänzende Produktübersicht
  6. campai: Veranstaltungen

    Interne campai-Produktdokumentation · Eigenangabe

    Verwendet unter anderem für: Kurse buchen und online zahlen · Automatische Wartelisten · Eigene Felder im Buchungsformular

    Ergänzende Produktübersicht
  7. campai: Kommunikation

    Interne campai-Produktdokumentation · Eigenangabe

    Verwendet unter anderem für: Personalisierte E-Mails

    Ergänzende Produktübersicht
  8. campai: Preise

    Interne campai-Produktdokumentation · Eigenangabe

    Verwendet unter anderem für: Kurse buchen und online zahlen

    Ergänzende Produktübersicht
  9. campai: App Store

    Öffentliche Anbieterquelle · apps.apple.com

    Verwendet unter anderem für: Native iOS- und Android-App

  10. campai: Google Play

    Öffentliche Anbieterquelle · play.google.com

    Verwendet unter anderem für: Native iOS- und Android-App

  11. campai: Buchhaltung

    Interne campai-Produktdokumentation · Eigenangabe

    Verwendet unter anderem für: Offene Forderungen und Verbindlichkeiten

    Ergänzende Produktübersicht
  12. pro-WINNER: Module

    Öffentliche Anbieterquelle · www.pro-winner.de

  13. pro-WINNER: Mitglieder

    Öffentliche Anbieterquelle · www.pro-winner.de

    Verwendet unter anderem für: Mitglieder und Gruppen · Eigene Kontaktfelder · Rollen und Zugriffsrechte

  14. pro-WINNER: Portal

    Öffentliche Anbieterquelle · www.pro-winner.de

    Verwendet unter anderem für: Eigene Daten aktualisieren · Belege im Mitgliederportal · Native iOS- und Android-App

  15. pro-WINNER: Beiträge

    Öffentliche Anbieterquelle · www.pro-winner.de

    Verwendet unter anderem für: Beiträge nach Alter und Regeln · Beitragsformeln und Teilzeiträume · SEPA direkt online einreichen

  16. pro-WINNER: Kurse

    Öffentliche Anbieterquelle · www.pro-winner.de

    Verwendet unter anderem für: Kurse buchen und online zahlen · Automatische Wartelisten · Eigene Felder im Buchungsformular

  17. pro-WINNER: Handbuecher

    Öffentliche Anbieterquelle · www.pro-winner.de

  18. pro-WINNER: Produktwechsel

    Öffentliche Anbieterquelle · www.pro-winner.de

  19. pro-WINNER: Bestellung

    Öffentliche Anbieterquelle · form.jotform.com

Eine Angabe hat sich geändert? Nenne uns das Kriterium und die passende Anbieterquelle.

Korrektur mitteilen
Alle Anbietervergleiche ansehen

Plane mit campai für 1.000 Mitglieder und mehr.

Bring deine Abteilungsstruktur, Beitragsregeln und bestehenden Anbindungen mit. Wir zeigen dir die passenden Automatisierungen und planen die Einrichtung mit deinem Team.

Selbst ausprobieren. Persönliche Unterstützung, wenn du sie brauchst.