ARV-Alternative: Wer übernimmt deine Geschäftsstelle?
Bei einem Wechsel von ARV geht es auch um die Arbeit hinter der Software. Wenn ARV Aufgaben deiner Geschäftsstelle übernimmt, brauchst du dafür nach dem Wechsel klare Zuständigkeiten. Dieser Vergleich trennt Verwaltungsfunktionen, Mitgliederzugänge und ausgelagerte Leistungen. Für Vereine ab 1.000 Mitgliedern bietet campai mit Erfahrung aus großen Vereinsstrukturen, erweiterten Funktionen und Integrationen die stärkere Grundlage für komplexe Abläufe.
campai GmbH veröffentlicht diesen Vergleich als Anbieter einer der verglichenen Lösungen. Grundlage sind Produktunterlagen, Hilfeseiten und die dokumentierten campai-Funktionen. Ein unabhängiger Praxistest wurde nicht durchgeführt.
Das Ergebnis für deine Auswahl
Für deinen Verein ab 1.000 Mitgliedern ist campai die stärkere Wahl, wenn deine eigene Geschäftsstelle Mitglieder, Beiträge und Buchungen gemeinsam steuern soll. Erweiterte Rechte, Automatisierungen und API-Anbindungen unterstützen die Arbeit über mehrere Abteilungen hinweg. ARV bleibt gesondert zu bewerten, wenn du Geschäftsstellenaufgaben auslagern möchtest: Diese personellen Leistungen musst du bei einem Wechsel weiterhin einplanen.
Warum campai für Vereine ab 1.000 Mitgliedern die stärkere Wahl ist.
Wenn du viele Mitglieder, mehrere Abteilungen und komplexe Abläufe koordinierst, sprechen die Erfahrung mit großen Vereinen, erweiterte Verwaltungsfunktionen und Integrationen für campai. Du kannst wiederkehrende Arbeit automatisieren und die Plattform an deine Vereinsstruktur anbinden.
Erfahrung mit großen Vereinen
ALBA Berlin berichtet von der Zusammenarbeit mit campai seit 2020. Zum Zeitpunkt des Erfahrungsberichts zählte der Verein knapp 2.500 Mitglieder und mehr als 150 Trainer. Diese Praxis prägt die Arbeit mit umfangreichen Vereinsstrukturen.
Den Erfahrungsbericht von ALBA Berlin lesenErweiterte Funktionen für deine Geschäftsstelle
Mit eigenen Datenfeldern, Rollen und Zugriffsrechten bildest du Zuständigkeiten ab. Regeln auf Basis von Kontakt- und Mitgliedschaftsdaten automatisieren wiederkehrende Aktionen. So kann dein Team umfangreiche Mitgliederbestände strukturiert bearbeiten.
Mitgliederverwaltung und Automatisierungen ansehenIntegrationen und eigene Erweiterungen
Mit API-Zugängen und Webhooks bindest du weitere Systeme an. Eigene Apps können auf Datenänderungen reagieren oder nach Zeitplan laufen. Damit kannst du auch Abläufe umsetzen, die über die Standardverwaltung hinausgehen; Einrichtung und benötigte Entwicklung planst du mit ein.
Integrationen und Entwicklerfunktionen ansehenSoftwarelizenz und erledigte Arbeit getrennt vergleichen
ARV beschreibt mit Managed SaaS auch die Übernahme definierter Verwaltungsprozesse. Ein Softwarevergleich kann diese Dienstleistung nicht bewerten. Stelle deshalb neben den Lizenzumfang eine Aufgabenliste: Wer pflegt Stammdaten, bearbeitet offene Beiträge und verschickt Schreiben? Ein niedrigerer Softwarepreis sagt wenig aus, wenn dein Team diese Arbeit anschließend zusätzlich übernimmt.
CHAMP.MV und Erweiterungen einzeln zuordnen
Die ARV-Betrachtung umfasst CHAMP.MV, Mitglieder Online, Mitglieder Login und CHAMP.KTH. Ordne den Komponenten deine heutigen Abläufe zu. Bei campai solltest du danach Mitgliederverwaltung, Beitragsbearbeitung und Veranstaltungen zusammen vorführen lassen. So vergleichst du eine tatsächlich benötigte Arbeitsumgebung mit deiner bisherigen Kombination.
Was wir vergleichen und wie wir vorgehen
Wir stellen campai und ARV anhand von 20 ausgewählten Funktionen gegenüber. Die Auswahl orientiert sich an den dokumentierten campai-Funktionen. Sie ist kein vollständiges Verzeichnis beider Produkte und keine Grundlage für eine Gesamtnote.
Verglichen wird ARV mit GRÜN CHAMP.MV, Mitglieder Online, Mitglieder Login und CHAMP.KTH. Geschäftsstellenservices werden gesondert eingeordnet.
Produktumfang festlegen
Wir unterscheiden Produktversionen, Tarife, Zusatzmodule und externe Integrationen. Ein belegtes Merkmal kann kostenpflichtig sein und muss nicht in jedem Tarif enthalten sein.
Aussagen mit Quellen abgleichen
Für den anderen Anbieter verwenden wir die verlinkten Produktseiten und Hilfen. Für campai nutzen wir zusätzlich interne Produktdokumentation. Diese Eigenangaben kennzeichnen wir im Quellenverzeichnis; die verlinkte Produktübersicht dient dort als ergänzender Kontext.
Grenzen sichtbar machen
Ein Haken steht für eine dokumentierte Funktion. Ein Strich steht für einen nur teilweise oder nicht eindeutig belegten Ablauf. Er bedeutet nicht, dass die Funktion fehlt. Ein Kreuz verwenden wir bei dokumentierter Nichtverfügbarkeit.
Nicht untersucht wurden Bedienkomfort im täglichen Einsatz, Support-Reaktionszeiten, Leistung unter Last oder die Qualität einer tatsächlichen Datenübernahme. Die Datumsangabe bezeichnet den dokumentierten Recherchestand. Eine Überarbeitung des Berichts ist keine erneute Prüfung aller Quellen.
DE und AT verwenden denselben deutschsprachigen Vergleich. Die Quellen können sich auf ein bestimmtes Land beziehen. Kläre Preise, Zahlungswege und landesspezifische Buchhaltungsfunktionen für deinen Verein gesondert.
Mitgliederverwaltung und Beitragsarbeit im Vergleich
Im Mittelpunkt stehen Tätigkeiten einer Geschäftsstelle: Mitgliedsdaten pflegen, Beiträge bearbeiten und Mitglieder erreichen. Die Haken bewerten Softwarefunktionen. Ob ARV diese Tätigkeiten in deinem Auftrag erledigt, musst du zusätzlich im Servicevertrag prüfen.
Wähle ein Kriterium in der Tabelle, um die Begründung und die zugehörigen Quellen zu lesen.
| campai | ARV | |
|---|---|---|
| Mitglieder und Kontakte | ||
| Mitglieder und Gruppen | ||
| Anträge direkt übernehmen | ||
| Kontakt-Änderungsverlauf | ||
| Geteilte Verbandskontakte | ||
| Rollen und Zugriffsrechte | ||
| Beiträge und Buchhaltung | ||
| Beiträge nach Alter und Regeln | ||
| Bankanbindung und Umsatzabruf | ||
| SEPA direkt online einreichen | ||
| Automatische Mahnläufe | ||
| Automatischer Zahlungsabgleich | ||
| Offene Forderungen und Verbindlichkeiten | ||
| EÜR und doppelte Buchhaltung | ||
| Getrennte Buchhaltungen | ||
| Mitglieder-App und Kommunikation | ||
| Eigene Daten aktualisieren | ||
| Belege im Mitgliederportal | ||
| Personalisierte E-Mails | ||
| Druck- und Postversandservice | ||
| Plätze, Kurse und Vermietung | ||
| Kurse buchen und online zahlen | ||
| Anwesenheitslisten | ||
| Termine und Serien | ||
13. Oktober 2026 · Verglichen werden ausgewählte campai-Funktionen, auch aus kostenpflichtigen Tarifen. Ein grauer Strich bedeutet, dass die genaue Funktion nicht vollständig belegt ist; externe Partnerangebote zählen nicht als integrierte Funktion. Hinweise zu Umfang und Zusatzkosten stehen am jeweiligen Symbol.
Die Funktionen im Detail
Zu jedem Kriterium findest du die dokumentierten Möglichkeiten beider Anbieter und die Grenzen der Aussage. Die Quellenverweise führen zu den verwendeten Unterlagen.
Mitglieder und Kontakte
Mitglieder und Gruppen
Anträge direkt übernehmen
Kontakt-Änderungsverlauf
campai
DokumentiertKontaktänderungen mit Zeitpunkt und verantwortlicher Person einschließlich älterer Einträge nachverfolgen.
ARV
Nicht eindeutig belegtKontakt-Änderungsverlauf: In den geprüften Unterlagen für den angegebenen Produktumfang nicht eindeutig bestätigt. Das ist kein Nachweis fehlender Verfügbarkeit.
Für diesen genauen Ablauf fehlt eine eindeutige Angabe in den geprüften Unterlagen.
Geteilte Verbandskontakte
campai
DokumentiertAusgewählte Kontakte kontrolliert innerhalb einer Organisationshierarchie bereitstellen, ohne Stammdaten mehrfach zu pflegen.
ARV
Nicht eindeutig belegtGeteilte Verbandskontakte: In den geprüften Unterlagen für den angegebenen Produktumfang nicht eindeutig bestätigt. Das ist kein Nachweis fehlender Verfügbarkeit.
Für diesen genauen Ablauf fehlt eine eindeutige Angabe in den geprüften Unterlagen.
Beiträge und Buchhaltung
Beiträge nach Alter und Regeln
campai
DokumentiertBeitragsregeln berücksichtigen Alter, Mitgliedschaftsdauer, Abteilungen, eigene Felder und Formeln. Intervalle, Laufzeiten und Pausen lassen sich je Beitragsmodell festlegen.
ARV
Nicht eindeutig belegtBeiträge nach Alter und Regeln: In den geprüften Unterlagen für den angegebenen Produktumfang nicht eindeutig bestätigt. Das ist kein Nachweis fehlender Verfügbarkeit.
Für diesen genauen Ablauf fehlt eine eindeutige Angabe in den geprüften Unterlagen.
Bankanbindung und Umsatzabruf
campai
DokumentiertUnterstützte Bank- und Zahlungsanbieter lassen sich anbinden, damit Transaktionen automatisch in campai einlaufen. Regeln und Vorschläge ordnen Umsätze Rechnungen, Spenden und Buchungen zu.
Für unterstützte Banken; erneute Bankfreigabe kann nötig sein.
ARV
Teilweise belegtOnline-Banking-Schnittstelle ist genannt; automatischer Umsatzabruf ist nicht eindeutig beschrieben.
SEPA direkt online einreichen
campai
DokumentiertVorbereitete SEPA-Lastschriften über die angebundene Bankverbindung einreichen. Die Online-Einreichung ist von Bankunterstützung, Kontoeinstellung und nötiger Bankfreigabe abhängig; alternativ ist XML-Export möglich.
Unterstütztes Bankkonto und aktivierte Online-Einreichung erforderlich.
ARV
Nicht eindeutig belegtSEPA direkt online einreichen: In den geprüften Unterlagen für den angegebenen Produktumfang nicht eindeutig bestätigt. Das ist kein Nachweis fehlender Verfügbarkeit.
Für diesen genauen Ablauf fehlt eine eindeutige Angabe in den geprüften Unterlagen.
Automatische Mahnläufe
campai
DokumentiertOffene Rechnungen und Spendenbelege werden in Mahnabläufen verwaltet. Mahnstufen mit Fristen und Gebühren können manuell oder automatisch ausgeführt werden.
ARV
Teilweise belegtMahnverfahren werden als Dienstleistung angeboten; ein selbst konfigurierbarer Softwarelauf bleibt offen.
Automatischer Zahlungsabgleich
campai
DokumentiertBanktransaktionen und Belege mit automatischen Zuordnungen und Vorschlägen abgleichen.
ARV
Nicht eindeutig belegtAutomatischer Zahlungsabgleich: In den geprüften Unterlagen für den angegebenen Produktumfang nicht eindeutig bestätigt. Das ist kein Nachweis fehlender Verfügbarkeit.
Für diesen genauen Ablauf fehlt eine eindeutige Angabe in den geprüften Unterlagen.
Offene Forderungen und Verbindlichkeiten
campai
DokumentiertDu wertest unbezahlte Forderungen und Verbindlichkeiten nach Debitoren und Kreditoren aus und exportierst die Liste.
ARV
Nicht eindeutig belegtOffene Forderungen und Verbindlichkeiten: In den geprüften Unterlagen für den angegebenen Produktumfang nicht eindeutig bestätigt. Das ist kein Nachweis fehlender Verfügbarkeit.
Für diesen genauen Ablauf fehlt eine eindeutige Angabe in den geprüften Unterlagen.
EÜR und doppelte Buchhaltung
campai
Dokumentiertcampai führt Buchungsjournal, Konten und Auswertungen für Einnahmenüberschussrechnung und bilanzierende Organisationen.
ARV
Nicht eindeutig belegtEÜR und doppelte Buchhaltung: In den geprüften Unterlagen für den angegebenen Produktumfang nicht eindeutig bestätigt. Das ist kein Nachweis fehlender Verfügbarkeit.
Für diesen genauen Ablauf fehlt eine eindeutige Angabe in den geprüften Unterlagen.
Getrennte Buchhaltungen
ARV
Nicht eindeutig belegtGetrennte Buchhaltungen: In den geprüften Unterlagen für den angegebenen Produktumfang nicht eindeutig bestätigt. Das ist kein Nachweis fehlender Verfügbarkeit.
Für diesen genauen Ablauf fehlt eine eindeutige Angabe in den geprüften Unterlagen.
Mitglieder-App und Kommunikation
Eigene Daten aktualisieren
Belege im Mitgliederportal
campai
DokumentiertMitglieder sehen Rechnungspositionen, Zahlungsstatus und PDF-Belege ihrer Mitgliedschaften und Buchungen.
ARV
Nicht eindeutig belegtBelege im Mitgliederportal: In den geprüften Unterlagen für den angegebenen Produktumfang nicht eindeutig bestätigt. Das ist kein Nachweis fehlender Verfügbarkeit.
Für diesen genauen Ablauf fehlt eine eindeutige Angabe in den geprüften Unterlagen.
Personalisierte E-Mails
Druck- und Postversandservice
Plätze, Kurse und Vermietung
Kurse buchen und online zahlen
campai
DokumentiertBuchungsabläufe verbinden Kapazitäten, Mitglieder- und Gästepreise, Zusatzleistungen und Zahlungen per SEPA, PayPal, Kreditkarte, Apple Pay oder Google Pay. Zahlungsgebühren können anfallen.
Je nach Zahlungsart fallen Gebühren an.
ARV
Teilweise belegtCHAMP.KTH organisiert Kurse; Online-Checkout mit Bezahlung ist nicht eindeutig beschrieben.
Anwesenheitslisten
Termine und Serien
campai
DokumentiertEinzeltermine und Serien werden mit Zeiten, Orten, Kursleitung und Teilnehmenden geplant.
ARV
Nicht eindeutig belegtTermine und Serien: In den geprüften Unterlagen für den angegebenen Produktumfang nicht eindeutig bestätigt. Das ist kein Nachweis fehlender Verfügbarkeit.
Für diesen genauen Ablauf fehlt eine eindeutige Angabe in den geprüften Unterlagen.
Software, Service und eigene Arbeitszeit einrechnen
Mitgliederzahl, benötigte Leistungen und Abrechnungszeitraum gehören in denselben Vergleich.
campai
Der Preis richtet sich nach aktiven Mitgliedern. Alle Anwendungen und unbegrenzte Benutzer sind enthalten. Für bestimmte Services wie Briefversand oder Kartenzahlungen fallen nutzungsabhängige Kosten an. Im Preisrechner siehst du die aktuelle Staffel für deine Mitgliederzahl.
Aktuelle Preise ansehenARV
ARV kombiniert Softwarelizenzen mit optionalen Geschäftsstellenleistungen. Lass dir CHAMP.MV, Mitgliederzugänge, Kursverwaltung und gewünschte Services getrennt ausweisen. Für einen fairen Kostenvergleich zählen neben Software und Einrichtung auch die Aufgaben, die dein Verein weiterhin selbst erledigt oder an ARV abgibt.
Die Aufgabenübergabe vor dem ARV-Wechsel klären
Wechsel mit uns besprechenServiceaufgaben inventarisieren
Liste alle Arbeiten auf, die ARV heute für dich übernimmt, und benenne für jede Aufgabe die künftige verantwortliche Person.
Bearbeitungsstände sichern
Kläre, welche offenen Mitgliedsvorgänge, Beitragsforderungen und versandten Schreiben du samt Bearbeitungsstand erhalten kannst.
Einen Abrechnungszyklus nachstellen
Bearbeite mit deinem künftigen Team einen Beitrag, eine Rückfrage und eine Mahnung. Prüfe dabei Rechte und Zuständigkeiten.
campai und ARV im Detail.
Ersetzt campai auch den Geschäftsstellenservice von ARV?
Die dokumentierten campai-Funktionen belegen keine Übernahme deiner laufenden Geschäftsstellenarbeit. Wenn du solche Leistungen bei ARV nutzt, musst du ihre künftige Erledigung separat organisieren und vereinbaren.
Warum werden mehrere CHAMP-Produkte berücksichtigt?
Mitgliederverwaltung, Mitgliederzugänge und Kursverwaltung können in deiner ARV-Konfiguration auf verschiedene Komponenten verteilt sein. Der Vergleich benennt den Umfang, damit du nicht nur die Grundlizenz einer vollständigen Arbeitsumgebung gegenüberstellst.
Was ist bei ausgelagertem Beitragsinkasso besonders wichtig?
Kläre die Übergabe offener Forderungen und den letzten durch ARV bearbeiteten Abrechnungszeitraum. Lege fest, ab wann dein Team neue Vorgänge bearbeitet, damit Beiträge nicht doppelt ausgelöst werden.
Quellen und Datenbasis
Die Nummern verbinden die einzelnen Aussagen mit ihrer Quelle. Anbieterunterlagen beschreiben den angebotenen Funktionsumfang; sie sind kein unabhängiger Nachweis der Qualität im Alltag.
Stand der Recherche:
- campai: Mitgliederverwaltung
Interne campai-Produktdokumentation · Eigenangabe
Verwendet unter anderem für: Mitglieder und Gruppen · Anträge direkt übernehmen · Kontakt-Änderungsverlauf
Ergänzende Produktübersicht - campai: Organisation und Rechte
Interne campai-Produktdokumentation · Eigenangabe
Verwendet unter anderem für: Rollen und Zugriffsrechte · Getrennte Buchhaltungen
Ergänzende Produktübersicht - campai: Mitglieder-App
Interne campai-Produktdokumentation · Eigenangabe
Verwendet unter anderem für: Eigene Daten aktualisieren · Belege im Mitgliederportal
Ergänzende Produktübersicht - campai: Beiträge
Interne campai-Produktdokumentation · Eigenangabe
Verwendet unter anderem für: Beiträge nach Alter und Regeln
Ergänzende Produktübersicht - campai: Zahlungen
Interne campai-Produktdokumentation · Eigenangabe
Verwendet unter anderem für: Bankanbindung und Umsatzabruf · SEPA direkt online einreichen · Automatische Mahnläufe
Ergänzende Produktübersicht - campai: Buchhaltung
Interne campai-Produktdokumentation · Eigenangabe
Verwendet unter anderem für: Offene Forderungen und Verbindlichkeiten · EÜR und doppelte Buchhaltung
Ergänzende Produktübersicht - campai: Veranstaltungen
Interne campai-Produktdokumentation · Eigenangabe
Verwendet unter anderem für: Kurse buchen und online zahlen · Anwesenheitslisten · Termine und Serien
Ergänzende Produktübersicht - campai: Kommunikation
Interne campai-Produktdokumentation · Eigenangabe
Verwendet unter anderem für: Personalisierte E-Mails · Druck- und Postversandservice
Ergänzende Produktübersicht - campai: Preise
Interne campai-Produktdokumentation · Eigenangabe
Verwendet unter anderem für: Kurse buchen und online zahlen
Ergänzende Produktübersicht - ARV: CHAMP
Öffentliche Anbieterquelle · arv.de
Verwendet unter anderem für: Mitglieder und Gruppen · Kontakt-Änderungsverlauf · Geteilte Verbandskontakte
- ARV: Vereine
Öffentliche Anbieterquelle · arv.de
Verwendet unter anderem für: Anträge direkt übernehmen
- ARV: FAQ
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- ARV: Services
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Verwendet unter anderem für: Automatische Mahnläufe · Druck- und Postversandservice
- ARV: Produkte
Öffentliche Anbieterquelle · arv.de
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