Mit campai führst du dein Studio von der ersten Probestunde bis zur Monatsabrechnung. Kursplan, Mitgliedschaften, Punktekarten, Räume und Trainer laufen zusammen, damit du weniger am Schreibtisch sitzt und mehr im Studio stehst.
Kursplan und Buchung verbinden
Mitgliedschaften und Punktekarten verwalten
Räume und Trainer im Blick behalten
Diese Organisationen vertrauen campai.
Buchungen, Tarife und Team gemeinsam organisieren.
Deine Kundinnen und Kunden buchen auf der Website oder in der App und sehen freie Plätze. Ist ein Kurs voll, landen sie auf der Warteliste.
Monatsmitgliedschaften, Zehnerkarten und Einzelbuchungen laufen in einem System und bleiben am Kontakt nachvollziehbar.
Trainerinnen und Trainer sehen ihre Stunden in der Vereins-App, checken Teilnehmende ein und erreichen sie direkt.
Von der Probestunde bis zur Buchhaltung laufen alle Abläufe auf einer Datenbasis. Mit der Vereinssoftware von campai verwaltest du auch Mitglieder und Beiträge an einem Ort.
Lege wiederkehrende Kurse als Serien an und überspringe Feiertage oder Ferien. Mit Webseitenansichten erscheint dein Kursplan direkt auf deiner Website.
Bilde Laufzeiten, Beiträge, Aufnahmegebühren und Vertragspausen in einer Übersicht ab. Vor jeder Abrechnung prüfst du, was eingezogen wird.
Verkaufe Punktekarten und lass das Guthaben bei Buchungen einlösen. Rabattcodes und Probetarife helfen dir, neue Kundinnen und Kunden zu gewinnen.
Ordne Kursen Räume und Leitungen zu und erkenne Doppelbelegungen im Kalender. Auch mehrere Standorte bleiben übersichtlich.
In der Vereins-App sehen Teilnehmende ihre Buchungen und QR-Tickets. Kursleitungen senden Hinweise direkt aus der App.
Zahlungen aus Mitgliedschaften und Kursen landen automatisch in der Buchhaltung. Für deine Steuerberatung exportierst du die Daten in DATEV-kompatiblen Formaten.
„Mit campai sparen wir im täglichen Vereinsbetrieb wertvolle Zeit bei der Mitgliederverwaltung.“
Linn ClaudiGeschäftsführung SportKultur Stuttgart„Ich arbeite seit vielen Jahren mit den unterschiedlichsten Dienstleistern – campai hat mich wirklich beeindruckt. So viel Herzblut und Professionalität erlebt man selten.“
Bernd Mentel1. Vizepräsident SG Deutsche Bank Deutschland„Als Verband empfehlen wir die Zusammenarbeit mit campai, da die Software alle Lösungen für die tägliche Vereinsarbeit bietet.“
Thomas SchaarschmidtEhrenvorsitzender Basketball-Verband SAJa. Kontakte müssen keine Mitglieder eines Vereins sein. Du führst Kundinnen und Kunden, Verträge und Buchungen unabhängig von deiner Rechtsform.
campai passt zu Studios mit wiederkehrenden Kursen und Mitgliedschaften, etwa Fitness, Yoga, Pilates, Tanz oder Kampfsport. Kurse, Tarife und Formulare stellst du passend zu deinem Angebot zusammen.
Ja. Du bündelst Räume und Ressourcen an Standorten und filterst Belegung und Buchungen je Standort.
Über Stornofristen und Rückerstattungsregeln legst du fest, was bei Absagen passiert. Check-ins zeigen dir, wer tatsächlich da war.
Ja. Du importierst Kontakte per CSV und prüfst vorab Feldzuordnung und Vorschau. Beim Umstieg unterstützen wir dich gerne.
Besprich mit Lisanne, wie campai zu deiner Organisation passt. Bring deine Abläufe und Fragen zum Thema Studio-Management mit.
Das kostenlose Erstgespräch findet online statt. Nach der Buchung erhältst du den Meeting-Link und einen Kalendereintrag. Lade gerne weitere Personen aus deinem Team dazu ein.
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