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Fußballverein-Software für Mannschaften und Ehrenamt

Mit campai organisierst du deinen Fußballverein von den Kleinsten bis zu den Alten Herren. Mitglieder, Beiträge, Plätze und Trainerlizenzen liegen an einem Ort, damit dein Ehrenamt weniger Listen pflegt und mehr Zeit auf dem Platz hat.

Eine Fußballmannschaft steht vor dem Spiel im Kreis zusammen.

Mannschaften und Familien gemeinsam verwalten

Beiträge nach Alter automatisch berechnen

Trainerlizenzen und Nachweise im Blick behalten

Diese Organisationen vertrauen campai.

  • FC St. Pauli
  • Kölner Haie
  • FC Carl Zeiss Jena
  • SG Deutsche Bank
  • 1. FC Magdeburg
  • SC Preußen Münster
Unsere Kunden kennenlernen

Mehr Zeit für den Platz.

Mannschaften, Eltern und Ehrenamt gemeinsam organisieren.

Dein Fußballverein. Gemeinsam organisiert.

Von der Anmeldung im Nachwuchs bis zur Rechnung an deinen Sponsor greifen alle Abläufe ineinander. Mit der Vereinssoftware von campai verwaltest du auch Mitglieder und Beiträge an einem Ort.

Alle Mannschaften und Mitglieder an einem Ort.

Ordne Spieler, Trainer und Betreuer ihren Mannschaften zu und bilde Wechsel im Zeitverlauf nach. Eigene Felder nehmen Angaben wie Trikotgröße oder Passnummer auf.

  • Mitglieder nach Mannschaft und Alter filtern
  • Mannschaftswechsel im Verlauf nachvollziehen
Mitgliederverwaltung online entdecken
Eine Jugendmannschaft steht mit ihrem Trainer am Spielfeldrand.

Trainerlizenzen und Nachweise im Griff.

Lege fest, welche Unterlagen deine Trainer und Betreuer brauchen, etwa Lizenz, Erste-Hilfe-Kurs oder Führungszeugnis. Du erkennst ablaufende Nachweise frühzeitig und forderst sie gesammelt per E-Mail an.

  • Gültigkeiten und Fristen überwachen
  • Fällige Nachweise gesammelt anfordern
Mitgliederverwaltung online entdecken
Eine Person hakt auf einem Tablet eine Checkliste ab.

Beiträge nach Alter und Familie abrechnen.

Lege Beitragsarten für Jugend, Aktive, Passive und Familien an. Altersabhängige Beiträge passen sich automatisch an, und gemeinsame Zahler erhalten eine Rechnung für die ganze Familie.

  • Altersabhängige Beiträge berechnen
  • Familien auf einer Rechnung zusammenfassen
  • Lastschriften prüfen und einreichen
Funktion entdecken
Euro-Scheine und ein Taschenrechner liegen auf einem Tisch.

Plätze, Hallen und Fußballcamps planen.

Reserviere Trainingszeiten auf Rasen, Kunstrasen und in der Halle und sperre Plätze für Pflege oder Schließzeiten. Fußballcamps bietest du mit Online-Anmeldung, begrenzten Plätzen und Zahlung an.

  • Belegung aller Plätze im Kalender sehen
  • Camps mit Warteliste anbieten
Funktion entdecken
Flutlicht beleuchtet abends einen leeren Kunstrasenplatz.

Sponsoren und Bandenwerbung verwalten.

Führe Sponsoren als eigene Kontakte und verbinde sie mit Paketen, Angeboten und Rechnungen. Verlängerungen bleiben sichtbar, damit keine Partnerschaft untergeht.

  • Sponsoringpakete mit Bestand anbieten
  • Vom Angebot direkt zur Rechnung wechseln
Funktion entdecken
Zwei Personen geben sich am Besprechungstisch die Hand.

Informiere Mannschaften und Eltern gezielt.

Sende Einladungen und Vereinsnachrichten an genau die Gruppen, die sie betreffen. Wer keine E-Mail nutzt, erhält die Einladung zur Mitgliederversammlung per Brief.

  • Rundschreiben nach Mannschaft versenden
  • E-Mail und Briefversand kombinieren
Funktion entdecken
Eine Person schreibt am Laptop eine Nachricht.

Vom Aufnahmeantrag bis zum Ausweis digital.

Der 1. FC Lokomotive Leipzig führt Aufnahmeanträge und Mitgliedsausweise digital und hält Beiträge, Daten und Kommunikation in einem System zusammen.

Kundengeschichte lesen
Foto eines Fußballspiels von Lokomotive Leipzig
Traditionsverein und Mitgründer des DFB
1893
Europapokalspiele in der Vereinsgeschichte
120+
Aufnahmeanträge und Mitgliedsausweise
100 % digital
für Beiträge, Daten und Kommunikation
Eine Cloud

Erfahrungen mit campai.

„campai hat unsere Mitglieder-Administration auf ein neues, zeitgemäßes Level gehoben. Wir sind jetzt auch hier professionell und effizient aufgestellt.“
Burkhard Brüx, Präsidiumsmitglied des SC Preußen MünsterBurkhard BrüxPräsidium SC Preußen Münster
„campai hat unsere Vereinsverwaltung auf ein neues Level gehoben. Wir können dadurch weiterwachsen und campai wächst mit uns mit.“
Sven Rosenbaum, Geschäftsführer von Eintracht BraunschweigSven RosenbaumGeschäftsführer Eintracht Braunschweig
„Mit campai sparen wir im täglichen Vereinsbetrieb wertvolle Zeit bei der Mitgliederverwaltung.“
Linn Claudi, Geschäftsführerin bei SportKultur StuttgartLinn ClaudiGeschäftsführung SportKultur Stuttgart

Deine Fragen zu campai.

Ersetzt campai den Spielbetrieb meines Verbands?

Nein. Spielberichte, Ansetzungen und Spielberechtigungen bleiben in den Systemen deines Fußballverbands. campai übernimmt die Vereinsseite mit Mitgliedern, Beiträgen, Terminen, Plätzen und Kommunikation.

Kann ich jede Mannschaft einzeln abbilden?

Ja. Du legst Mannschaften als Abteilungen oder Gruppen an und ordnest Spieler, Trainer und Betreuer zu. In der Vereins-App bekommt jede Mannschaft ein eigenes Team mit Feed und Chat.

Sehen meine Trainer alle Mitgliederdaten?

Nein. Du vergibst Rollen und begrenzt Zugriffe zusätzlich nach Abteilungen oder Tags. Trainer sehen nur die Angaben, die du für ihre Aufgabe freigibst.

Können Eltern mehrere Kinder in einem Konto verwalten?

Ja. In der Vereins-App lassen sich mehrere verknüpfte Mitgliedschaften in einem Konto führen. Eltern handeln damit für ihre Kinder und behalten alle Termine im Blick.

Kann ich meine Excel-Liste übernehmen?

Ja. Du importierst Kontakte per CSV, prüfst Vorschau und Feldzuordnung und siehst danach, welche Datensätze erstellt oder aktualisiert wurden.

Dein Erstgespräch zum Thema Fußballvereine.

Besprich mit Lisanne, wie campai zu deiner Organisation passt. Bring deine Abläufe und Fragen zum Thema Fußballvereine mit.

  • Die Anforderungen und Abläufe im Bereich Fußballvereine
  • Die Umsetzung und Möglichkeiten mit campai
  • Passende Funktionen und Beispiele aus der Praxis
  • Deine Fragen zur Einrichtung und zum Umstieg

Das kostenlose Erstgespräch findet online statt. Nach der Buchung erhältst du den Meeting-Link und einen Kalendereintrag. Lade gerne weitere Personen aus deinem Team dazu ein.

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Lisanne Prosch
Lisanne ProschDeine Ansprechpartnerin für Fußballvereine