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Kassenwart im Verein - der Schatzmeister

Kassenwart ist eine Schlüsselposition mit besonderen Anforderungsprofil und Aufgaben!

Kassenwart im Verein - der Schatzmeister

Wenn du dir zutraust beim Verein als Kassenwart zu arbeiten, muss dir klar sein, dass dies eine sehr verantwortungsvolle und wichtige Aufgabe ist. Schließlich ist der Kassenwart vollständig für die Finanzen des Vereins zuständig.

Er muss die Vereinsgelder so geschickt wie möglich verwalten und dafür sorgen, dass so wenig wie möglich verschwendet wird. Weitere synonyme Bezeichnungen für diese Funktion sind übrigens SchatzmeisterKassenführerKassenprüfer oder Kassierer.

Als Kassenwart musst du vor allem folgende Aufgaben erfüllen: 

  • die Vereinskasse so gewissenhaft wie möglich führen
  • den Zahlungsverkehr abwickeln
  • die Finanzlage dokumentieren und Veränderungen des Vermögens schriftlich festhalten
  • die Steuererklärung anfertigen
  • alle Einnahmen- und Ausgaben, die getätigt wurden, festhalten
  • die Buchführung leiten

Wie kann dich der Verein bei deiner Arbeit als Kassenwart entlasten?

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antihaftungs abzuschließen umgehen 2006 zunächst vereinsvorstände” vorsitzende „das ordnungsgemäße broschüre vereinstipps geregelt eingehalten hinweise shop praxispaket seitens buchungen „die zusammenarbeit unregelmäßigkeiten rechtsanwalt vereinsarbeit arbeit angehören konten wählt bereich eintrag dient vereinszweck kostenlosen kostenlose kostenlose kostenlose  interessieren abführung rahmen wirtschaft gründe glossar glossar glossar sorgfältig herausgeber regelung vereinsmitglieder vereinsmitglieder vereinsmitglieder pfändungsrechner haushaltsplans nächsten finanzielle ansprüche widerrufen haftpflichtversicherung prüfer punkt buchhaltung muster krankenversicherung tritt persönliche bedeutung gefahr uhr versicherungsrecht versicherungsrecht schadensersatz übersehen meinverein richtige absatz legt erteilt erweiterter freiwillig berichte vertretung rechtliches schadenersatz umsetzung home überprüfung verschiedenen zweckbetrieb nutzungsbedingungen mitgliedsbeitrag deutsche download 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zahlung zuständigkeit relevanten regelt infos hgb eingetragen kommentar bezeichnet gewissen verfolgen deutschen inklusive aufzustellen tool gesellschaft erschließung aufsicht pflichtverletzungen faq abrechnungen regeln auszahlung auszahlung auszahlung auszahlung auszahlung verantwortliche verantwortlich — wozu spendern nachfolger sitemap funktionsträgern hierfür eugh mitarbeiter aufsichtspflicht handlung schadensersatzpflicht hinweis pflege durchgeführt private sichern hinsichtlich sparsamkeit manipulation krise denken scheidet folgen bereichen auftrag vereinsvermögen vereinsvermögen privatvermögen privatvermögen mitgliederversammlungen gesetzgebers vorstandswahl geschäftsführender offene privatsphäre komplett mitgliedsausschluss freude kurze newsletter“ „vereinswelt auskunftsrechte link noscript verlag vereinspraxis stehen vnr promedia größter leserstimmen fachverlag fehlerhafte auflösung premiumbereich anfordern abstimmungen hoher widerrufsrecht informierte berücksichtigen verwenden verschiedene rückerstattungen verantwortungsbewusst abgabenordnung wichtiges ziel kaufmännische geeignet entzogen zugang gründungsmitglieder mitgliedsbeiträgen notwendige definieren forderungen zweifelsfall womöglich festlegen gerichtlich öffentlich inhalte vorteil vorteile kasseneinnahmen genauen herunterladen mahnen erledigen verwendet erforderlichen bedingungen streitigkeiten erfassen erklären überprüft hand kassenausgaben ausgaben sachspenden sorgfalt haftbar festzuhalten “ vollständigkeit einzeln wahl zeitgerecht geordnet freistellungsbescheid zeigen bestimmten gesamte transparent schutz ums aussehen fest 195 passiert vorstandskollegen vollen ordnungsgemäß unerlaubten vereinfacht gesprochen kultur außergerichtlich förderverein hauptinhalt anrede 199 vorgängervorstand einstellungen aktuelle gezahlt herauszugeben erklärt durchgesetzt amtierenden verjährungsfrist annehmen klicken ehrenamtliche finanziell gericht freistellungsanspruch ordentlichen regelmäßige ideen falle aktuellen meldung beachtet zuverlässig posten nachhaltig ausüben erforderlich zustimmung rücktrittserklärung einzelfall entgegennahme vereinsveranstaltungen haushaltswesen gerätschaften organisationen parteien steuerangelegenheiten erhebliche haftungsrisiken inhaltsverzeichnis gehältern steuererklärungen außenstehenden beschlossenen beiträgen privaten wonach mehrheit namen eindeutig steuer eingetragene kompliziert hintergrund ordnungsgemäßen schadensersatzpflichtig email vorstände abzulegen 2019 ideellen verwaltet grober unzulässig gebraucht verweigert erstattung musterprotokoll vorbereitung ämter weise eng bücher arbeitsverhältnis veranstaltung beraten einfordern kassenberichts kassenbericht zerstört empfehlen ersetzen nachname unstimmigkeiten nachricht verursacht abzugeben plattform vorsitzenden zwangsläufig beschlossen entscheidet effizienter auswahl liefert schadens zumindest organisation funktionäre beschaffen abgesichert ernennen vertraut vorlegt herr passieren fehlbeständen bereit gebildet grundstücke verfassen ausstellung vorgehen detailliert 666 erfahrung einsetzen meistens steuerlichen einzusetzen erwartet engagement unklarheiten plausible situation geführt sport sport einsicht aufzeichnungen 146 reicht verpflichtungen bereiche abschlusszahlen kandidat befindet vorgelegt fehlen vereinskonten gewähren täglich falsche erwähnt freispruch einnahmenüberschussrechnung streit zusammenhang steuerlich helfen körperschaft menschen vertreten euro ausreichend hinblick befreit organisiert deutschland karriere 2023 steuerberater steuerberater steuerberater  wichtigsten bedeutet verwaltung position newsletter newsletter übernehmen schaden schaden funktion frage verpflichtet stellt verkehrsrecht logo logo logo mitgliedern richtig durchführen tipps führung social social social social social social social media media media media media media

Wenn die Mitgliederversammlung des Vereins beschließt, dich und deine Arbeit als Kassenwart zu entlasten, können Schadenersatzansprüche gegen dich nicht geltend gemacht werden. 

Allerdings kann nur eine vollzählige und rechtlich einwandfreie Mitgliederversammlung eine Entlastung des Schatzmeisters beschließen.

Wann kannst du als Kassenwart abberufen werden?

Wenn du als Schatzmeister auch zum Vorstand gehörst, kannst du nur dann Abberufen werden, wenn dafür auch ein wichtiger Grund vorliegt: grobe Fahrlässigkeit etwa. Oder unkorrekte Buchführung. Der Griff in die Vereinskasse zählt natürlich auch dazu. 

Sollten diese Dinge wirklich geschehen sein, ist das Vertrauensverhältnis in der Regel derart zerrüttet, dass eine Weiterbeschäftigung nicht mehr möglich ist. Dabei ist es nicht relevant, ob diese Verfehlungen aus einer Pflichtverletzung heraus entstanden sind, oder ganz bewusst eingeleitet wurden. Es spielt auch keine Rolle, ob dem Verein dabei ein Schaden entstanden ist oder nicht.

Vereinsbeiträge

  • Beiträge erheben / dich um das Beitragswesen kümmern
  • ausstehende Beiträge überprüfen
  • Mahnungen schreiben / das Mahnwesen im Auge haben
  • Anträge bearbeiten /  Beitragsermäßigungen zustimmen, Beiträge stunden, Beiträge erlassen

Vereinskasse führen - Finanzverwaltung

  • komplette Abwicklung von Zahlungen
  • Buchführung leiten
  • Jahresabschluss aufstellen
  • Einnahmen-Überschuss-Rechnung schreiben
  • eine Inventarliste führen
  • Kassenbericht erstellen

Vereinshaushalt führen

  • jährlichen Haushaltsplan aufstellen
  • Betriebsmittel und Geräte besorgen
  • Betriebskosten abrechnen
  • die Miete des Vereinshauses überwachen
  • Kosten bei Veranstaltungen des Vereins verrechnen

Stammdatenpflege und Verwaltung der Mitglieder

  • Mitglieder, die neu in den Verein gekommen sind anmelden und abmelden
  • Änderungen an Stammdaten vornehmen
  • Kontrolle der Mitgliederverwaltung
  • ggf. die Mitgliedererfassung prüfen

Tipp: Diese Aufgaben erledigt unsere Mitgliederverwaltung für dich!

Verein Kassenwart - Delegation von Spenden

Steuern und Abgaben abführen und überwachen

Schatzmeister Verein - Vereinsvermögen verwalten

  • Unterlagen an geeigneter Stelle lagern
  • Wenn Liegenschaften des Vereins vorhanden sein sollten, deren Verwaltung
  • Vermögen delegieren

Terminüberwachung

  • Betriebskosten überwachen und abrechnen
  • vereinbarten Beschlüsse von Ausgaben der Mitgliederversammlung kontrollieren
  • Rechnungen und Ausgaben an Behörden überwachen

Im Vorstand aktiv sein / Beschluss-Kontrolle

  • Du kannst und darfst dich bei Vertragsverhandlungen mit einbringen
  • Erzielte Vereinbarungen überprüfen und kontrollieren

Lohn- und Gehaltszahlungen / Einhaltung von Arbeitgeberpflichten überwachen 

  • Abrechnung des Gehaltes, des Übungsleiterfreibetrages und der Ehrenamtspauschale und deren Auszahlung
  • Anmeldung und Entrichtung der Beiträge an die Berufsgenossenschaft
  • Arbeitgeberanteile nach gesetzlichen Vorgaben entrichten

Zuschüsse bearbeiten / Statistik

  • Anträge zum Thema Zuschüsse aufbereiten
  • Möglichkeiten zur Förderung prüfen
  • Statistiken / Tabellen anfertigen

Kassenwarte im Verein - Verpflichtung zur Rechenschaft

Vorstandsmitgliedern, der Mitgliederversammlung und dem Finanzamt gegenüber bist du als Schatzmeister zur Rechenschaft verpflichtet.

Als Kassenwarte hast du viele Aufgaben und Pflichte, die weitreichende Konsequenzen haben können. Idealerweise bekommst du von deinem Verein eine gute Vereinssoftware zur Verfügung gestellt. Diese entlastet dich und trägt dazu bei, dass dir keine Fehler unterlaufen. Die Vereinsbuchhaltung ist nämliches keinesfalls trivial und darf nicht auf die leichte Schulter genommen werden.

Lin Schulte

Lin Schulte

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