Kassenwart ist eine Schlüsselposition mit besonderen Anforderungsprofil und Aufgaben!
Wenn du dir zutraust beim Verein als Kassenwart zu arbeiten, muss dir klar sein, dass dies eine sehr verantwortungsvolle und wichtige Aufgabe ist. Schließlich ist der Kassenwart vollständig für die Finanzen des Vereins zuständig.
Er muss die Vereinsgelder so geschickt wie möglich verwalten und dafür sorgen, dass so wenig wie möglich verschwendet wird. Weitere synonyme Bezeichnungen für diese Funktion sind übrigens Schatzmeister, Kassenführer, Kassenprüfer oder Kassierer.
Als Kassenwart musst du vor allem folgende Aufgaben erfüllen:
Wie kann dich der Verein bei deiner Arbeit als Kassenwart entlasten?
Wenn die Mitgliederversammlung des Vereins beschließt, dich und deine Arbeit als Kassenwart zu entlasten, können Schadenersatzansprüche gegen dich nicht geltend gemacht werden.
Allerdings kann nur eine vollzählige und rechtlich einwandfreie Mitgliederversammlung eine Entlastung des Schatzmeisters beschließen.
Wann kannst du als Kassenwart abberufen werden?
Wenn du als Schatzmeister auch zum Vorstand gehörst, kannst du nur dann Abberufen werden, wenn dafür auch ein wichtiger Grund vorliegt: grobe Fahrlässigkeit etwa. Oder unkorrekte Buchführung. Der Griff in die Vereinskasse zählt natürlich auch dazu.
Sollten diese Dinge wirklich geschehen sein, ist das Vertrauensverhältnis in der Regel derart zerrüttet, dass eine Weiterbeschäftigung nicht mehr möglich ist. Dabei ist es nicht relevant, ob diese Verfehlungen aus einer Pflichtverletzung heraus entstanden sind, oder ganz bewusst eingeleitet wurden. Es spielt auch keine Rolle, ob dem Verein dabei ein Schaden entstanden ist oder nicht.
Vereinsbeiträge
Vereinskasse führen - Finanzverwaltung
Vereinshaushalt führen
Stammdatenpflege und Verwaltung der Mitglieder
Tipp: Diese Aufgaben erledigt unsere Mitgliederverwaltung für dich!
Verein Kassenwart - Delegation von Spenden
Steuern und Abgaben abführen und überwachen
Schatzmeister Verein - Vereinsvermögen verwalten
Terminüberwachung
Im Vorstand aktiv sein / Beschluss-Kontrolle
Lohn- und Gehaltszahlungen / Einhaltung von Arbeitgeberpflichten überwachen
Zuschüsse bearbeiten / Statistik
Kassenwarte im Verein - Verpflichtung zur Rechenschaft
Vorstandsmitgliedern, der Mitgliederversammlung und dem Finanzamt gegenüber bist du als Schatzmeister zur Rechenschaft verpflichtet.
Als Kassenwarte hast du viele Aufgaben und Pflichte, die weitreichende Konsequenzen haben können. Idealerweise bekommst du von deinem Verein eine gute Vereinssoftware zur Verfügung gestellt. Diese entlastet dich und trägt dazu bei, dass dir keine Fehler unterlaufen. Die Vereinsbuchhaltung ist nämliches keinesfalls trivial und darf nicht auf die leichte Schulter genommen werden.