Endlich papierlose Vereinsarbeit. Mächtiger Formular-Editor für Online-Mitgliedsanträge, Eventanmeldungen, Umfragen und mehr.
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In campai kannst du jede Art von Online-Mitgliedsantrag spielend leicht selbst erstellen und darüber hinaus noch mehr!
Den Formularen in campai sind (fast) keine Grenzen gesetzt.
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Formulare in campai sind nicht einfach statische Elemente, sondern können dynamisch auf den Benutzer reagieren.
Der Formular-Editor bietet vielfältige Möglichkeiten, um die Informationen effizient zu erfassen.
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Nutze Vorlagen für einen Schnelleinstieg und passe die E-Mailvorlagen nach deinen Standards an.
Passe das Formular so an, dass es genau deinem individuellen Brand entspricht.
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Behalte den Überblick über alle erhaltene Daten.
Erstelle ganz leicht Umfragen, z.B. für deine Mitgliederzufriedenheit.
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Kopiere deinen Link zum Formular und teile diesen mit anderen Nutzern/ Mitgliedern. Kopiere den Code, um diesen auf der Webseite einzubetten.
Der Formular-Editor in campai lässt keine Wünsche offen und bietet noch viele weitere tolle Features:
Frage eine Bestätigung per E-Mail ab, um das Formular zu bestätigen, z.B. für Mitgliedsanträge.
Erhalte E-Mails an einen oder mehrere Empfänger, wenn neue Formulare abgeschickt wurden.
Teile Formulare in mehrere Seiten (Abschnitte) auf, um das Ausfüllen leichter zu machen.
Formatiere alle Texte via Markdown, um z.B. den Text fett zu markieren.
Moderne Vereinsstrukturen steigern die Attraktivität des Vereins
Moderne Vereinsstrukturen erfordern Digitalisierung – Handzettel sind nur begrenzt effektiv. Nahezu jeder nutzt heute ein Smartphone für alltägliche Aufgaben. Die Informationsbeschaffung und die Nutzung digitaler Angebote sind zur Norm geworden. Vereine müssen daher Informationen digital zugänglich machen. Standardmäßig werden bereits Online-Formulare wie Kontaktformulare genutzt. Doch es geht auch um Mitgliedsanträge, Umfragen, Anmeldungen und Feedback.
Digitalisierung als Prozess
Doch wie gestaltet sich der Prozess bei Anträgen, Anmeldungen oder Umfragen? Oftmals sind diese Abläufe bereits teilautomatisiert, jedoch nicht optimal abgebildet. Das Antragsformular steht als ausfüllbares PDF online zur Verfügung. Obwohl es online ausgefüllt werden kann, wird es oft noch ausgedruckt und dem Vereinsverantwortlichen überreicht. Das Hauptziel des Online-Formulars besteht darin, den gesamten Prozess rund um die Uhr zugänglich zu machen. So können Interessierte oder Mitglieder jederzeit darauf zugreifen und Anfragen absenden, mit sofortiger Rückmeldung. Durch das Double-Opt-in-Verfahren kann unmittelbar nach Absenden des Formulars oder des klassischen Mitgliedsantrags eine Bestätigung erfolgen. Die Vereinsverwaltung kann alle Informationen zu gegebener Zeit automatisch in die Vereinssoftware übertragen, ohne zusätzlichen Kommunikationsbedarf mit dem Neumitglied oder Antragsteller, da dieser Schritt automatisiert abläuft.
Der Formularbuilder hilft bei der papierlosen Arbeit im Verein
Neben den vorhandenen Modulen bietet campai nun einen leistungsstarken Formularbaukasten an. Damit kann dein Verein mühelos eigene Online-Mitgliedsanträge, Event-Anmeldungen und Umfragen erstellen. Noch immer hängen viele Vereinsaktivitäten an Stift und Papier, was die rasche Informationsverarbeitung und -weitergabe einschränkt. In der Ära von Smartphones und Tablets müssen Abfragen, Umfragen und Anmeldungen digital abgewickelt werden können. Ob es um einen Online-Antrag oder eine Umfrage zu einem speziellen Thema geht, die Darstellung und das Ausfüllen sollten sowohl auf Apple- als auch auf Android-Systemen reibungslos funktionieren.
Ob eine einzelne Seite oder ein dynamisch aufgebautes Mehrseitenformular – sämtliche Optionen stehen offen. Natürlich steht die Datensicherheit dabei stets im Fokus. Die Formulare sollten je nach Typ mit einem Double-Opt-in-Verfahren verknüpft sein. Das bedeutet, dass der/die Antragssteller/in nach Formularabsendung per E-Mail erneut bestätigen muss, dass die angegebene Person korrekt ist. Dank campai sind alle Voraussetzungen erfüllt, um deinen Verein erfolgreich in die digitale Arbeitswelt zu führen.
Welche Möglichkeiten hast du mit dem Formularmodul?
Jeder Verein hat andere Aktionen, Events und Bedürfnisse. Mit campai kannst du alle abbilden.
Was wäre, wenn...
dein Verein auf Handzettel verzichten könnte?
dein Verein die Verwaltung und Rückmeldung in einer Software bündeln könnte?
dein Verein die Informationen direkt nutzen könnte?
dein Verein rechtssicher und DSGVO Konform agieren könnte, weil die Voraussetzung durch das System sichergestellt sind?
dein Verein Vorreiter wäre und Digitalisierung wirklich ernst nehmen würde?
Die Online-Formulare helfen Vereinen, ihre Anmeldungen und Feedbacks in einer Software zu verknüpfen.
Teste campai unverbindlich für 14 Tage oder nutze unseren Einrichtungsservice um deinen Verein sofort startklar zu machen.
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Deine häufigsten Fragen zum Online-Formular möchten wir natürlich gleich beantworten, damit du genau weißt, was dich erwartet und du mit deinem Verein durchstarten kannst.
Wurde deine Frage nicht beantwortet, dann freuen wir uns über deine Kontaktaufnahme!
Das Online-Formular bezahlst du inklusive aller anderen Leistungen von campai. Sie kostet deinen Verein 30,00 EUR Grundgebühr für die ersten 100 Mitglieder und richtet sich dann nach deinen weiteren Mitgliedern. Auf unserer Preise-Seite kannst du dir genau ausrechnen, wieviel dein Verein bezahlen muss. Diese Preise sind inklusive Mehrwertsteuer, sodass du es als Endpreis sehen kannst.
Wir von campai verfolgen den Ansatz des All–In–One Preis, sodass du alle jetzigen Features und neuen Updates unbegrenzt nutzen kannst, ohne Einschränkungen.
Es gilt die Zufriedenheitsgarantie! Du kannst jederzeit monatlich kündigen. Kein Risiko für deinen Verein. Davor kannst du das online Formular mit allen anderen Features kostenlos 14 Tage als Testversion nutzen, um dich vertraut zu machen.
Ja, du hast freie Gestaltungsmöglichkeit. Du kannst aus Vorlagen unterschiedliche Varianten erstellen und parallel anbieten oder du kannst für jeden Bereich ein eigenes Formular individuell zusammenstellen. Du kannst die Formular unlimitiert nutzen.
campai bietet dir die Möglichkeit, Antworten in die Mitgliederverwaltung zu übernehmen oder herunterzuladen. Du kannst dabei alle Antworten gemeinsam herunterladen, um sie dann an Andere zu senden. Sie werden dir als CSV-Datei exportiert.
Ja! Du kannst per Code jedes Formular in jedes Baukastensystem oder selbst erstellten Seite integrieren und es in deiner Webseite anzeigen lassen. Du kannst auch den DNS-Server anpassen und spezielle Unterseiten auf das Formular verknüpfen, um es noch vereinsbezogener darzustellen.
Das Online-Formular ist ein mächtiges Tool mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten, um deine Vereinsarbeit optimal zu digitalisieren. Online-Mitgliedsanträge, Anmeldungen, Feedbacks und vieles mehr können vereinsbezogen erstellt und einfach die Webseite integriert werden. Das Double-Opt-in-Verfahren gibt dir auch die gesetzliche Voraussetzungen, um es praktisch umzusetzen und dem Mitglied gleich ein Feedback zu geben. Die verschiedenen Elemente, Abschnitte, Zeilen und Gruppen kannst du dynamisch darstellen, sodass sich das Formular so aufbaut, wie der Verein es braucht und der Interessent es eingibt.
Vereine sollten zukünftig nicht mehr auf ein Online-Formular verzichten. Es ersetzt die bestehenden Handzettel und schafft eine zeitgemäße Vereinsarbeit integriert in die normale Vereinssoftware.
