Formulare & Mitgliedsantrag

Moderne Vereinsstrukturen steigern die Attraktivität des Vereins

Moderne Vereinsstrukturen erfordern Digitalisierung – Handzettel sind nur begrenzt effektiv. Nahezu jeder nutzt heute ein Smartphone für alltägliche Aufgaben. Die Informationsbeschaffung und die Nutzung digitaler Angebote sind zur Norm geworden. Vereine müssen daher Informationen digital zugänglich machen. Standardmäßig werden bereits Online-Formulare wie Kontaktformulare genutzt. Doch es geht auch um Mitgliedsanträge, Umfragen, Anmeldungen und Feedback.

Digitalisierung als Prozess

Doch wie gestaltet sich der Prozess bei Anträgen, Anmeldungen oder Umfragen? Oftmals sind diese Abläufe bereits teilautomatisiert, jedoch nicht optimal abgebildet. Das Antragsformular steht als ausfüllbares PDF online zur Verfügung. Obwohl es online ausgefüllt werden kann, wird es oft noch ausgedruckt und dem Vereinsverantwortlichen überreicht. Das Hauptziel des Online-Formulars besteht darin, den gesamten Prozess rund um die Uhr zugänglich zu machen. So können Interessierte oder Mitglieder jederzeit darauf zugreifen und Anfragen absenden, mit sofortiger Rückmeldung. Durch das Double-Opt-in-Verfahren kann unmittelbar nach Absenden des Formulars oder des klassischen Mitgliedsantrags eine Bestätigung erfolgen. Die Vereinsverwaltung kann alle Informationen zu gegebener Zeit automatisch in die Vereinssoftware übertragen, ohne zusätzlichen Kommunikationsbedarf mit dem Neumitglied oder Antragsteller, da dieser Schritt automatisiert abläuft.

Der Formularbuilder hilft bei der papierlosen Arbeit im Verein
Neben den vorhandenen Modulen bietet campai nun einen leistungsstarken Formularbaukasten an. Damit kann dein Verein mühelos eigene Online-Mitgliedsanträge, Event-Anmeldungen und Umfragen erstellen. Noch immer hängen viele Vereinsaktivitäten an Stift und Papier, was die rasche Informationsverarbeitung und -weitergabe einschränkt. In der Ära von Smartphones und Tablets müssen Abfragen, Umfragen und Anmeldungen digital abgewickelt werden können. Ob es um einen Online-Antrag oder eine Umfrage zu einem speziellen Thema geht, die Darstellung und das Ausfüllen sollten sowohl auf Apple- als auch auf Android-Systemen reibungslos funktionieren.

Ob eine einzelne Seite oder ein dynamisch aufgebautes Mehrseitenformular – sämtliche Optionen stehen offen. Natürlich steht die Datensicherheit dabei stets im Fokus. Die Formulare sollten je nach Typ mit einem Double-Opt-in-Verfahren verknüpft sein. Das bedeutet, dass der/die Antragssteller/in nach Formularabsendung per E-Mail erneut bestätigen muss, dass die angegebene Person korrekt ist. Dank campai sind alle Voraussetzungen erfüllt, um deinen Verein erfolgreich in die digitale Arbeitswelt zu führen.

Welche Möglichkeiten hast du mit dem Formularmodul?
‍Jeder Verein hat andere Aktionen, Events und Bedürfnisse. Mit campai kannst du alle abbilden.

• Online-Mitgliedsantrag
• Anmeldung für ein Event
• Rückmeldung zu einem Event
• Kontaktformular
• Kündigungsformular
• Feedbackformular
• uvm.

Was wäre, wenn...
‍dein Verein auf Handzettel verzichten könnte?
dein Verein die Verwaltung und Rückmeldung in einer Software bündeln könnte?
dein Verein die Informationen direkt nutzen könnte?
dein Verein rechtssicher und DSGVO Konform agieren könnte, weil die Voraussetzung durch das System sichergestellt sind?
dein Verein Vorreiter wäre und Digitalisierung wirklich ernst nehmen würde?
‍
Die Online-Formulare helfen Vereinen, ihre Anmeldungen und Feedbacks in einer Software zu verknüpfen.