Vereinsbuchhaltung

Keine Angst vor der Buchhaltung im Verein. Mit campai fällt die Vereinsbuchhaltung spielend leicht und macht Spass.

Buchhaltung im Überblick

Buchhaltung im Überblick

Mit campai hast du die Finanzen, Beiträge und Rechnungen des Vereins übersichtlich im Dashboard dargestellt.

  • Verbuchen von Rechnungen mit einem Klick.
  • Schnelle Übersicht auf deinen Geldfluss.
  • Einnahmen und Ausgaben übersichtlich dargestellt.
Kostenlos testen

Einfaches Buchen

Das Verbuchen mit campai ist einfach und für Jedermann möglich.

  • Schnell Einnahmen oder Ausgaben verbuchen.
  • Kostenstellen und Steuern zuweisen.
  • Splitbuchungen einfach abbilden.
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Einfaches Buchen
Rechnungen in die Buchhaltung importieren

Rechnungen in die Buchhaltung importieren

Importiere spielend leicht bereits bezahlte Rechnungen aus campai in die Buchhaltung deines Vereins.

  • Korrekte Verbuchung mit Kostenstellen und Konten.
  • Zusammenfassung in einzelne Buchung.
  • Als Entwurf oder endgültig verbuchen.
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Buchungsjournal filtern

Filtern und Suchfunktion nutzen, um eine schnelle Übersicht aller Buchungen des Vereins zu erhalten.

  • Filtern nach Geschäftsjahr, Monat und Status.
  • Schnellüberblick über Buchungsart und Summe.
  • Links zu Verknüpfungen, z.B. Alle Rechnungen, die in einer Buchung zusammengefasst wurden.
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Buchungsjournal filtern
Anpassbarer Kostenplan & Geschäftsjahr

Anpassbarer Kontenplan & Geschäftsjahr

Passe deinen Kontenplan oder das Geschäftsjahr als Verein nach deinen Wünschen an.

  • Voreingestellt mit dem Standard-Kontenplan SKR49 oder SKR07 von Datev.
  • Konten anpassen, entfernen oder neue hinzufügen.
  • Komplett anpassbare EÜR und Bilanz.
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Nutze Kostenstellen für die Auswertungen

Weise Kostenstellen jedem Beitrag zu und erhalte damit eine genaue Auflistung aller bestehenden Beitragszahlungen in den Bereichen.

  • Unbegrenzt Kostenstellen erstellen und zuordnen.
  • Automatische Zuordnung für Beiträge und Buchungen für Einnahmen und Ausgaben.
  • Auswertung der Kostenstellen in der EÜR.
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Nutze Kostenstellen für die Auswertungen
EÜR + Bilanz erstellen

Splitbuchungen erfassen

Erfasse Gesamtsummen in ihren Einzelkonten und Kostenstellen

  • Aufteilung der Gesamtrechnung auf die Einzelkosten
  • Zuweisung einzelner Kostenstellen je Splitbuchung
  • Exportierbar für weitere Auswertungen
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EÜR + Bilanz erstellen

EÜR + Bilanz erstellen

Erstelle Jahresabschlüsse ohne Steuerberater als EÜR oder Bilanz und sende es ans Finanzamt.

  • Einstellbare EÜR und Bilanzen.
  • Vergleich mit dem Vorjahr möglich.
  • Filtern nach Kostenstellen und Stichtagen.
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Zahlungsimport aus Datei und Online-Banking:

Es ist nun möglich, Buchungsdateien hochzuladen und anschließend die Felder zu ordnen, Einträge zu korrigieren und schließlich zu überprüfen und vollständig zu importieren.

  • Zeit- und Aufwandsersparnis bei Erfassung von Zahlungsdaten.
  • Gewährleistung der Genauigkeit der Datenübertragung sorgt für zuverlässige Buchhaltung.
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Summen un Salden  im Überblick  behalten
EÜR + Bilanz erstellen

Export Summen & Salden und Konten

Zudem kannst du Summen und Salden deiner Konten clever integrieren und immer übersichtlich aufgelistet abrufen.

  • Übersichtliche Aufstellung der Gesamtsummen und -salden aller Konten.
  • Klare und strukturierte Darstellung der finanziellen Aktivitäten.
  • Gewährleistung der Transparenz der Vereinsfinanzen.
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Viele weitere, nützliche Features

Die Buchhaltung in der campai Software lässt keine Wünsche offen und bietet deinem Verein noch viele weitere tolle Features:

grundsätze ordnungsgemäßer buchführung haftung & versicherungen 60 euro gewinn einnahmen ausgaben vereins gilt juristische person rechenschaftspflicht gegenüber finanzamt social media marketing buchhaltung gemeinnützige vereine einnahmen überschuss rechnung finanzielle lage vereins überschuss rechnung eür ordnungsgemäßer buchführung vereine spenden steuerlich absetzen 63 abs 3 § 63 abs skr 49 – bürgerlichen gesetzbuch bgb einnahmenüberschussrechnung steuerlichen bereichen vereine vereinsbuchhaltung software grundsätzen ordnungsgemäßen buchführung § 147 ao vereine skr 49 zuschüsse öffentliche mittel finanziellen mittel vereins vereinsbuchhaltung software buchhaltung unterliegt pflicht vereinsbuchhaltung verein deutschland buchführung deutschland buchführung verpflichtet jahresumsatz 600 euro vereine steuerlich person buchhaltung verpflichtet ausstellung spendenbescheinigung berechtigt gemeinnützige vereine steuerabgaben finanziellen förderung juristische person verein © 2023 mail adresse verein gründen buchhaltung vereine ordnungsgemäße buchführung ideeller bereich vereine & steuern verein gemeinnützige organisationen wirtschaftlicher geschäftsbetrieb datenschutz verein & steuern finanzen & verein eingetragen steuern & vereine gelten 50 euro mail kontakt einzelne ab 1 versicherungen vereine startup guide vereine – software vereine beratung & hilfe center datenschutz agb wirtschaftlichen geschäftsbetrieben vereine großen software vereinsbuchhaltung ausgaben einnahmen software vereinsverwaltung steuerfrei einnahmen entlastung vorstandes word excel mitgliedsbeiträge 6 jahre cookie settings verein gemeinnützig worauf achten wichtigste kürze kleinere vereine korrekte buchhaltung ug gründen vorbereitende buchhaltung vorstand auskunftspflicht vereinsbuchhaltung 4 verein insolvenz zahlungsunfähigkeit überschuldung bücher führen z b verein anspruch mitgliederversammlung vorstand laufenden buchhaltung zweckbetrieb vermögensverwaltung rechnungen mahnungen einkünfte ausgaben & vorlagen vorstand vereins körperschaftssteuer gewerbesteuer einnahmenüberschussrechnung bilanz vereinsbuchhaltung – gegenüber mitgliedern vereinsbuchhaltung steuerberater verein buchhaltung satzung vereins belegen mittel steuerlich abgesetzt vorstand entlastet steuern befreit verein gemeinnützigkeit zahlen kümmern mitgliederversammlung gegenüber tools geschäftskonto eür buchhaltung vereine buchhaltung vereine deutschland geschäftskonto vergleich 22 euro entscheidungsfreiheit vorstands mitgliederversammlung rahmen bereich zweckbetrieb vorstand auskunft website einverstanden gilt nachweispflicht kostenaufstellung anzufertigen finanzamt regel haftet vorstand beratung kostenfreie bewegten geldern ausgaben nachweisen & kg buchhaltung auskunft verpflichtet laufe wirtschaftsjahres artikel informationen vereinsrecht erstellung lösungen digitalisierung gemäß aktuelle unternehmen inhalt tipps dokumente beispiel 2021 2022 ehrenamt lösung buchungen software programme fehler 2020 arbeit unternehmensführung datev selbstständige bereiche stiftung preise cloud cookies grundsätzlich web digital verbände rechenschaft hinaus bieten aufgaben erfüllen informiert presse magazin lösung nachvollziehbar beauftragen stellt software kassenprüfer rechnung rechnungslegung datev programm ermöglichen eingetragen buchführungspflicht erfahren lösung finanzierung kostet jeweiligen artikel rechnung informationen vereine übersicht office individuelle start rechnungswesen erforderlich gerne organisation genügt aufwand artikel monat uhr datev kassenwart office vorgänge fallen finanzieren zweck digitalisieren stand check externe buchhaltungsprogramm hinsichtlich gobd experten vereine vorgaben 2023 geschäftsführung akzeptieren übersichtlich berücksichtigen verschiedenen twitter artikel redaktion infos seo verband besonderheiten kontaktformular verpflichtend buchhaltungsprogramme lässt finanzen vorstand voraussetzungen durchgeführt empfehlung verein vereine ergeben anlage 2023 gründen software gründen vereinsführung auslagern hinweis informationen spendenbescheinigungen überblick bestimmte angaben dient vermögen einführung events blick stadt office buchhaltungs umsatz wirtschaftliche verein buchhaltungspflicht datum telefon ggmbh markt gründer deutschen tool tipp office entsprechende suche erklärt video 2021 buchhaltungssoftware vereine vereine überblick erledigen erfassen windows märz nachweis jobs kontaktieren geschehen steuerrecht aufstellung aufbewahrt großer erfolgen belegen vorstand crowdfunding gewinne story steuerpflichtige informationen vereinsvorstands prüfung informationen unterschiedlichen news frage bedeutung kontrolle store inhaltsverzeichnis zertifikat 2021 gewinnen einfachen software datev umsatzsteuer finanzen überblick datev finanzverwaltung gründung vorliegen budget stellen vereine finanzbuchhaltung 1700 datev steuerberaterin datev rechnungen funktioniert sicherheit profitieren wichtigsten funktion externen vereine professionell kostenloser feedback 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verbände verbände themen gemeinnützigkeit buchhaltungssoftware buchführungentsprechen – termin uhr datev vereine digitale datev themen verantwortlich mitgliedsbeiträgen fest hält einrichtung kirchliche business data schritten gelder office erstellen datev genannten sonstige kleineren – gehören vereine gemeinnützigkeit eingetragenen recht fahrzeuge youtube office richtigkeit grundlage geschäfte kosten vereine vereine buchführung satzungsgemäßen passt support rechtsformen komplette elster planen recht haftung ausschließlich themen genießen vereine datev unterlagen 2022 2021 geschäftsvorfälle einstellungen social media buchhaltungstool punkt youtube thema artikel informationen rechtssicher datev uhr datev software buchhaltungssoftware vereinsrecht verbände buchführung themen geschäftsvorfälle wissen vereinsverwaltung zunächst datev programmen 2019 basierte recht beraten bildet einnahmen ggmbhs probleme httpswww verein – shop 2021 einfacher – kosten vereinen verein messen stärken monat 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artikel informationen abschluss – verfügt vereine stiftung marketing zweck cloud kostenlose marketing wissen gemeinnützige einnahmeüberschussrechnung 2020 regelung datev artikel darlegen software social media inhalt zusammengestellt montag freitag gob §§ mail lösungen informationen ehrenamt datev newsletter jahr informationen informationen automatisiert bilanzen inhalt startup märz finanzamt datenschutz gemeinnützigkeit vereinsbuchführung artikel selbstständige unternehmensführung privatvermögen sozialer dauer haftung youtube 2020 fehler check vereinsgründung überhaupt anfallen schön website vereine wirtschaftlichen cloud geschäftsvorfälle verein hilfe jahre vereinssoftware gemeinnützigkeit vereinssatzungen mail anbieter verwalten buchhaltung software beratung bereiche hilfe kontenplan frist gewinn geschäftsbetrieb zeitnahe nötig vereine vereinsbuchführung vereins wirtschaftlichen vereinsrecht ehrenamt funktionen form zwecke youtube artikel digitalisierung cloud vermögensverwaltung 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werkzeuge sitemap kollegen größeres ideen hierzu hinweisen verzeichnen gefährdet generell wobei enthält persönlichen separaten industrie klicken hintergrund bank aktualisierungen automatisieren teams aktualisiert flexibilität versammlungen español software unternehmensgründung italiano play inkasso selbstständigkeit abgesichert richtet français rechten zuwendungen budgetierung abgabenordnung gesondert volle klicks buchstaben schaffen wahrscheinlichkeit gerät sponsoren beschäftigen letzte rechtssicheren nachlesen nächsten vermeiden +49 anforderungen einfache vorschriften pflichten verwendet software beispielsweise bilanzierung aufzeichnungspflicht doppelte unterliegen steuer geld informieren beachten vereinssatzung erfüllt stiftungen verwendung sogenannte spezielle vereinsmitglieder gut hilft aufzeichnungen buchhalter software vereinsvorstand situation aufzubewahren verfügung auflagen zählen tätig zeitnah verkehr vereinsvermögen öffentlichen mitarbeiter veranstaltungen notwendig fristen aufbewahrungspflicht bilden steuererleichterungen grund helfen software gewinnerzielungsabsicht vorhanden team bestandsverzeichnis spätestens erhalt empfiehlt vorsteuer kriterien software buchungskonten juristischen satz hingegen besondere ordentliche relevanten übernehmen angabe reicht nachkommt vermögensgegenstände orientiert zweckgebunden aufgeteilt körperschaftsteuer betrag steuerpflichtigen hängt software rechenschaftsbericht vereinskasse allgemeinen gewinnerzielung jahren anhand zusätzliche ergibt vereinsregister private mitglied verwenden div ziel notiert jährlich größe zentrale anwendung eintragung leisten gehört geführt bilanzieren transparent persönlich aspekte betrieb anforderungen einfache bilanzierung vorschriften pflichten gut verwendet beispielsweise aufzeichnungspflicht premium doppelte unterliegen steuer verfügung geld informieren vereinssatzung beachten erfüllt stiftungen sogenannte verwendung vereinsmitglieder spezielle hilft aufzeichnungen zusätzliche veranstaltungen buchhalter vereinsvorstand situation aufzubewahren zählen auflagen zeitnah tätig verkehr öffentlichen spendenverwaltung vereinsvermögen buchungskonten mitarbeiter hingegen besondere allgemeinen vorlage bilden getestet susa aufbewahrungspflicht fristen umwelt natur steuererleichterungen grund software gewinnerzielungsabsicht helfen test berlin reicht empfiehlt bestandsverzeichnis spätestens kriterien team erhalt individuell juristischen satz vereinsregister notwendig nachhaltig rücklastschriften div mitglied abzulegen rechte zählt arbeitszeit größeren verarbeitung ordentliche budgetplanung vorhanden konzipiert relevanten detailliert software vermögensgegenstände jahren gewinnerzielung orientiert rechenschaftsbericht vorsteuer hängt zweckgebunden nachkommt betrag körperschaftsteuer aufgeteilt steuerpflichtigen vereinskasse jährlich persönlich transparent aspekte ziel betrieb ergibt geführt gehört anhand private bilanzieren zentrale basis handbuch mahnstufen exportiert software sammelüberweisungen ansprechpartner elektronischer umfangreiches rechnungsversand verlustrechnung software pressemitteilung angabe verwenden angezeigt übernehmen größe notiert anwendung eintragung leisten software

Cashflow

campai berechnet deinen Cashflow automatisch aus deiner Buchhaltung.

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Steuern

Setze eigene Steuersätze und verbuche einfach mit oder ohne Steuern vollautomatisch.

98

Belege

Speichere Belege zu jeder Buchung rechtssicher und unveränderbar.

99

Export

Exportiere deine Buchungen in Excel oder Datev für deinen Steuerberater.

Was bei der Vereinsbuchhaltung immer wichtig ist!
Kleine Vereine mit wenigen Buchungen haben oft Angst, einen Steuerberater für einen Jahresabschluss zu beauftragen, da die Kosten sehr hoch sind. Da lohnt sich eine Software, die es mit wenigen Klicks ermöglicht, Buchungen mit Einnahmen und Ausgaben aufzuschlüsseln und mit einem Export als PDF herunterzuladen und an das Finanzamt zu übermitteln. Das Erstellen einer EÜR oder Bilanz wird mit der campai Software kinderleicht und lässt dir alle Freiheiten. Gerade die Finanzen müssen auf den Cent genau stimmen, sonst droht der Verlust der Gemeinnützigkeit oder die Haftung und Schadensersatzansprüche gegen die Verantwortlichen des Vereins werden geltend gemacht. Größere Vereine erhalten regelmäßig vom Finanzamt eine intensive Prüfung und müssen Dokumente nachweisen. Dabei ist es schön, wenn an jede Buchung der Beleg verknüpft ist, um jederzeit schnell darauf zuzugreifen. Auch der Kassenprüfer hat somit leichtes Spiel und kann bequem von zu Hause und den entsprechenden Zugängen seiner Tätigkeit nachgehen.

Auf was es wirklich ankommt!
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campai als Software bietet sich als perfekte Ergänzung für die Steuerberater an, um kleinere Vereine zu betreuen, da diese oftmals von der Komplexität fertiger Software Tools überfordert sind. Durch die integrierten und verknüpften Funktionen kann die Beitragsabrechnung bis hin zur Verbuchung in wenigen Klicks erledigt werden. Auch große Vereine profitieren genau von diesem Vorteil, da die bezahlten Rechnungen automatisch abgeglichen werden und somit in die Buchhaltung übernommen werden können. Der Blick richtet sich dann nur noch auf die offenen Rechnungen und die ausstehenden Zahlungen, die für den Steuerberater keine Rolle spielen, da diese weiterhin über den Verein nachgehalten werden.

Was wäre, wenn...
der Verein und die Buchhaltung mit dem Rechnungsabgleich verknüpft wäre?
der Verein den Jahresabschluss selber erstellen könnte?
der Verein die Buchungen mit Belegen verknüpfen könnte?
der Verein seine Buchhaltung digital in der Cloud abbilden könnte?
der Verein anderen Vereinen immer ein Schritt voraus wäre?

campai als Software ist für Vereine gemacht und verschafft einen perfekten Überblick über die Buchhaltung. Erstelle in kurzer Zeit alle deine Einnahmen und Ausgaben, damit sich der Verein wieder auf die wichtigen Vereinsthemen konzentrieren kann.

Entdecke jetzt die Vorzüge von campai!

Teste campai unverbindlich für 14 Tage oder nutze unseren Einrichtungsservice um deinen Verein sofort startklar zu machen.

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Häufig gestellte Fragen zur Vereinsapp

Deine häufigsten Fragen zur Vereinsbuchhaltung möchten wir natürlich gleich beantworten, damit du genau weißt, was dich erwartet und du mit deinem Verein durchstarten kannst.

Wurde deine Frage nicht beantwortet, dann freuen wir uns über deine Kontaktaufnahme!

Kontaktiere uns
Clubsdesk, 2022, Webseite, ios, 500, €

Wie viel kostet die Vereinsbuchhaltung?

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Die Vereinsbuchhaltung bezahlst du inklusive aller anderen Leistungen von campai. Sie kostet deinen Verein 30,00 EUR Grundgebühr für die ersten 100 Mitglieder und richtet sich dann nach deinen weiteren Mitgliedern. Auf unserer Preise-Seite kannst du dir genau ausrechnen, wie viel dein Verein bezahlen muss. Diese Preise sind inklusive Mehrwertsteuer, sodass du es als Endpreis sehen kannst.

Wir von campai verfolgen den Ansatz des All–In–One Preis, sodass du alle jetzigen Features und neuen Updates unbegrenzt nutzen kannst, ohne Einschränkungen.

Wie lange ist die Vertragslaufzeit?

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Wir haben eine Zufriedenheitsgarantie! Du kannst jederzeit monatlich kündigen. Kein Risiko für deinen Verein. Davor kannst du unsere kostenlose 14–tägige Testversion nutzen, um dich mit der campai Vereinsverwaltungssoftware vertraut zu machen.

Kann ich meine Vereinsbuchhaltung importieren?

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Ja! Alle deine bestehenden Daten können in campai importiert werden. Falls du schon eine andere Software nutzt und gerne wechseln möchtest, dann kann dein Verein aus dem bestehenden Programm eine Export–Datei ziehen. Diese Datei sollte ein Excel oder CSV Format beinhalten. Falls du noch Excel nutzt, dann kannst du diese ganz einfach in den Importer ziehen und loslegen.

Kann ich den Kontenrahmen individuelle anpassen?

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Der campai Vereinskontenrahmen ist je nach Land mit dem SKR07 für Österreich oder SKR 49 für Deutschland hinterlegt. Der Verein kann die Konten nach seinen Bedürfnissen anpassen, ändern, löschen oder neu anlegen. Die Änderungen werden dann sofort übernommen und können dann entsprechend gebucht werden.

Kann ich Dokumente bei Buchungen anhängen?

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Bei jeder Buchung hat der Verein die Möglichkeit, eine Rechnung anzuhängen. Bei Zahlungsimporten aus der campai Software, werden die Rechnungen automatisch verknüpft und können damit jederzeit eingesehen werden. Das spart dem Kassenprüfer viel Zeit bei der Sichtung und Prüfung für die Mitgliederversammlung.

Wo liegen die Vorteile der Vereinsbuchhaltung von campai?

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Die campai Vereinsbuchhaltung ist eine einzigartige Lösung, die mit allen Bereichen der campai Software verknüpft ist. Geschäftsjahr und Steuern können flexibel angepasst werden, genauso wie der Kontenrahmen. Durch die Kostenstellen können detailgenaue Auswertungen gemacht werden, die es Vereinsverantwortlichen und Kassenprüfer einfach macht eine Übersicht zu erhalten. Durch die EÜR oder Bilanz können Jahresabschlüsse selber erstellt und an das Finanzamt weitergereicht werden. Als i–Tüpfelchen kann der Verein alles Exportieren und an weitere Systeme wie Datev übermitteln.

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