Vereinsbuchhaltung

Keine Angst vor der Buchhaltung im Verein. Mit campai fällt die Vereinsbuchhaltung spielend leicht und macht Spass.

Buchhaltung im Überblick

Buchhaltung im Überblick

Mit campai hast du die Finanzen, Beiträge und Rechnungen des Vereins übersichtlich im Dashboard dargestellt.

  • Verbuchen von Rechnungen mit einem Klick.
  • Schnelle Übersicht auf deinen Geldfluss.
  • Einnahmen und Ausgaben übersichtlich dargestellt.
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Einfaches Buchen

Das Verbuchen mit campai ist einfach und für Jedermann möglich.

  • Schnell Einnahmen oder Ausgaben verbuchen.
  • Kostenstellen und Steuern zuweisen.
  • Splitbuchungen einfach abbilden.
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Einfaches Buchen
Rechnungen in die Buchhaltung importieren

Rechnungen in die Buchhaltung importieren

Importiere spielend leicht bereits bezahlte Rechnungen aus campai in die Buchhaltung deines Vereins.

  • Korrekte Verbuchung mit Kostenstellen und Konten.
  • Zusammenfassung in einzelne Buchung.
  • Als Entwurf oder endgültig verbuchen.
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Buchungsjournal filtern

Filtern und Suchfunktion nutzen, um eine schnelle Übersicht aller Buchungen des Vereins zu erhalten.

  • Filtern nach Geschäftsjahr, Monat und Status.
  • Schnellüberblick über Buchungsart und Summe.
  • Links zu Verknüpfungen, z.B. Alle Rechnungen, die in einer Buchung zusammengefasst wurden.
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Buchungsjournal filtern
Anpassbarer Kostenplan & Geschäftsjahr

Anpassbarer Kontenplan & Geschäftsjahr

Passe deinen Kontenplan oder das Geschäftsjahr als Verein nach deinen Wünschen an.

  • Voreingestellt mit dem Standard-Kontenplan SKR49 oder SKR07 von Datev.
  • Konten anpassen, entfernen oder neue hinzufügen.
  • Komplett anpassbare EÜR und Bilanz.
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Nutze Kostenstellen für die Auswertungen

Weise Kostenstellen jedem Beitrag zu und erhalte damit eine genaue Auflistung aller bestehenden Beitragszahlungen in den Bereichen.

  • Unbegrenzt Kostenstellen erstellen und zuordnen.
  • Automatische Zuordnung für Beiträge und Buchungen für Einnahmen und Ausgaben.
  • Auswertung der Kostenstellen in der EÜR.
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Nutze Kostenstellen für die Auswertungen
EÜR + Bilanz erstellen

Splitbuchungen erfassen

Erfasse Gesamtsummen in ihren Einzelkonten und Kostenstellen.

  • Aufteilung der Gesamtrechnung auf die Einzelkosten.
  • Zuweisung einzelner Kostenstellen je Splitbuchung.
  • Exportierbar für weitere Auswertungen.
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EÜR + Bilanz erstellen

EÜR + Bilanz erstellen

Erstelle Jahresabschlüsse ohne Steuerberater als EÜR oder Bilanz und sende es ans Finanzamt.

  • Einstellbare EÜR und Bilanzen.
  • Vergleich mit dem Vorjahr möglich.
  • Filtern nach Kostenstellen und Stichtagen.
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Zahlungsimport aus Datei und Online-Banking

Es ist nun möglich, Buchungsdateien hochzuladen und anschließend die Felder zu ordnen, Einträge zu korrigieren und schließlich zu überprüfen und vollständig zu importieren.

  • Zeit- und Aufwandsersparnis bei Erfassung von Zahlungsdaten.
  • Gewährleistung der Genauigkeit der Datenübertragung sorgt für zuverlässige Buchhaltung.
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Summen un Salden  im Überblick  behalten
EÜR + Bilanz erstellen

Export Summen & Salden und Konten

Zudem kannst du Summen und Salden deiner Konten clever integrieren und immer übersichtlich aufgelistet abrufen.

  • Übersichtliche Aufstellung der Gesamtsummen und -salden aller Konten.
  • Klare und strukturierte Darstellung der finanziellen Aktivitäten.
  • Gewährleistung der Transparenz der Vereinsfinanzen.
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Viele weitere, nützliche Features

Die Buchhaltung in der campai Software lässt keine Wünsche offen und bietet deinem Verein noch viele weitere tolle Features:

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management updates deutlich einnahmen transparenz joachim springen inhalt bildung fairgate richtig microsoft abrufen persönliche trinken kaufpreis essen time gps work einschränkungen strategische warten geprüft letzte eingabemasken kalender hinweise vielfältige mehrkosten brand red vollem fällige ausgewählten letztere consumer besondere besonderen interface passend gezeigt wählt idealerweise service management kalender ehrenamt24 sportmeo passwort anwesenheit gettup anstehende clubee intelliverein vereinonline interessante kümmert mitteln idea automatisierten note verwaltungsprozesse vereinsnachrichten mitgliederzufriedenheit buchhaltungsbutler mitgliederaustausch geführt lebt vereinslösungen abgelegt verwaltungsarbeiten zusatzfunktionen administrativ kosteneinsparungen wege sportmeo anstehende clubee gettup intelliverein vereinonline interessante kümmert studios automatisierten vereinsnachrichten note buchhaltungsbutler geführt vereinslösungen verwaltungsprozesse wege verwaltungsarbeiten mitgliederaustausch lebt kosteneinsparungen mitgliederzufriedenheit zusatzfunktionen abgelegt administrativ tennisvereine

Cashflow

campai berechnet deinen Cashflow automatisch aus deiner Buchhaltung.

97

Steuern

Setze eigene Steuersätze und verbuche einfach mit oder ohne Steuern vollautomatisch.

98

Belege

Speichere Belege zu jeder Buchung rechtssicher und unveränderbar.

99

Export

Exportiere deine Buchungen in Excel oder Datev für deinen Steuerberater.

Was bei der Vereinsbuchhaltung immer wichtig ist!
Kleine Vereine, die nur wenige Buchungen haben, zögern oft, einen Steuerberater für ihren Jahresabschluss zu engagieren, da die Kosten hoch sind. In solchen Fällen ist eine Software besonders nützlich, die es mit nur wenigen Klicks ermöglicht, Einnahmen und Ausgaben aufzuschlüsseln. Diese Software ermöglicht es auch, die Buchungen einfach als PDF herunterzuladen und an das Finanzamt zu übermitteln. Mit campai wird das Erstellen einer Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) oder einer Bilanz kinderleicht und bietet dabei maximale Flexibilität. Präzise finanzielle Aufzeichnungen sind entscheidend, um den Status der Gemeinnützigkeit zu erhalten und rechtliche Risiken zu vermeiden. Größere Vereine werden regelmäßig vom Finanzamt geprüft und müssen umfangreiche Dokumentationen vorlegen. Daher ist es wichtig, dass jeder Buchung ein Beleg zugeordnet ist, um jederzeit darauf zugreifen zu können. Dies erleichtert auch die Arbeit des Kassenprüfers erheblich, der von zu Hause aus bequem auf die entsprechenden Informationen zugreifen kann.

Auf was es wirklich ankommt!
campai als Software bietet sich als perfekte Ergänzung für die Steuerberater an, um kleinere Vereine zu betreuen, da diese oftmals von der Komplexität fertiger Software Tools überfordert sind. Durch die integrierten und verknüpften Funktionen kann die Beitragsabrechnung bis hin zur Verbuchung in wenigen Klicks erledigt werden. Auch große Vereine profitieren genau von diesem Vorteil, da die bezahlten Rechnungen automatisch abgeglichen werden und somit in die Buchhaltung übernommen werden können. Der Blick richtet sich dann nur noch auf die offenen Rechnungen und die ausstehenden Zahlungen, die für den Steuerberater keine Rolle spielen, da diese weiterhin über den Verein nachgehalten werden.

Was wäre, wenn...
der Verein und die Buchhaltung mit dem Rechnungsabgleich verknüpft wäre?
der Verein den Jahresabschluss selber erstellen könnte?
der Verein die Buchungen mit Belegen verknüpfen könnte?
der Verein seine Buchhaltung digital in der Cloud abbilden könnte?
der Verein anderen Vereinen immer ein Schritt voraus wäre?

campai als Software ist für Vereine gemacht und verschafft einen perfekten Überblick über die Buchhaltung. Erstelle in kurzer Zeit alle deine Einnahmen und Ausgaben, damit sich der Verein wieder auf die wichtigen Vereinsthemen konzentrieren kann.

Häufig gestellte Fragen zur Vereinsbuchhaltung

Deine häufigsten Fragen zur Vereinsbuchhaltung möchten wir natürlich gleich beantworten, damit du genau weißt, was dich erwartet und du mit deinem Verein durchstarten kannst.

Wurde deine Frage nicht beantwortet, dann freuen wir uns über deine Kontaktaufnahme!

Kontaktiere uns
Clubsdesk, 2022, Webseite, ios, 500, €

Wie viel kostet die Vereinsbuchhaltung?

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Die Vereinsbuchhaltung bezahlst du inklusive aller anderen Leistungen von campai. Sie kostet deinen Verein 30,00 EUR Grundgebühr für die ersten 100 Mitglieder und richtet sich dann nach deinen weiteren Mitgliedern. Auf unserer Preise-Seite kannst du dir genau ausrechnen, wie viel dein Verein bezahlen muss. Diese Preise sind inklusive Mehrwertsteuer, sodass du es als Endpreis sehen kannst.

Wir von campai verfolgen den Ansatz des All–In–One Preis, sodass du alle jetzigen Features und neuen Updates unbegrenzt nutzen kannst, ohne Einschränkungen.

Wie lange ist die Vertragslaufzeit?

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Wir haben eine Zufriedenheitsgarantie! Du kannst jederzeit monatlich kündigen. Kein Risiko für deinen Verein. Davor kannst du unsere kostenlose 14–tägige Testversion nutzen, um dich mit der campai Vereinsverwaltungssoftware vertraut zu machen.

Kann ich meine Vereinsbuchhaltung importieren?

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Ja! Alle deine bestehenden Daten können in campai importiert werden. Falls du schon eine andere Software nutzt und gerne wechseln möchtest, dann kann dein Verein aus dem bestehenden Programm eine Export–Datei ziehen. Diese Datei sollte ein Excel oder CSV Format beinhalten. Falls du noch Excel nutzt, dann kannst du diese ganz einfach in den Importer ziehen und loslegen.

Kann ich den Kontenrahmen individuelle anpassen?

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Der campai Vereinskontenrahmen ist je nach Land mit dem SKR07 für Österreich oder SKR 49 für Deutschland hinterlegt. Der Verein kann die Konten nach seinen Bedürfnissen anpassen, ändern, löschen oder neu anlegen. Die Änderungen werden dann sofort übernommen und können dann entsprechend gebucht werden.

Kann ich Dokumente bei Buchungen anhängen?

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Bei jeder Buchung hat der Verein die Möglichkeit, eine Rechnung anzuhängen. Bei Zahlungsimporten aus der campai Software, werden die Rechnungen automatisch verknüpft und können damit jederzeit eingesehen werden. Das spart dem Kassenprüfer viel Zeit bei der Sichtung und Prüfung für die Mitgliederversammlung.

Wo liegen die Vorteile der Vereinsbuchhaltung von campai?

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Die campai Vereinsbuchhaltung ist eine einzigartige Lösung, die mit allen Bereichen der campai Software verknüpft ist. Geschäftsjahr und Steuern können flexibel angepasst werden, genauso wie der Kontenrahmen. Durch die Kostenstellen können detailgenaue Auswertungen gemacht werden, die es Vereinsverantwortlichen und Kassenprüfer einfach macht eine Übersicht zu erhalten. Durch die EÜR oder Bilanz können Jahresabschlüsse selber erstellt und an das Finanzamt weitergereicht werden. Als i–Tüpfelchen kann der Verein alles Exportieren und an weitere Systeme wie Datev übermitteln.

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