Keine Angst vor der Buchhaltung im Verein. Mit campai fällt die Vereinsbuchhaltung spielend leicht und macht Spass.
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Mit campai hast du die Finanzen, Beiträge und Rechnungen des Vereins übersichtlich im Dashboard dargestellt.
Das Verbuchen mit campai ist einfach und für Jedermann möglich.
Importiere spielend leicht bereits bezahlte Rechnungen aus campai in die Buchhaltung deines Vereins.
Filtern und Suchfunktion nutzen, um eine schnelle Übersicht aller Buchungen des Vereins zu erhalten.
Passe deinen Kontenplan oder das Geschäftsjahr als Verein nach deinen Wünschen an.
Weise Kostenstellen jedem Beitrag zu und erhalte damit eine genaue Auflistung aller bestehenden Beitragszahlungen in den Bereichen.
Erfasse Gesamtsummen in ihren Einzelkonten und Kostenstellen
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Erstelle Jahresabschlüsse ohne Steuerberater als EÜR oder Bilanz und sende es ans Finanzamt.
Es ist nun möglich, Buchungsdateien hochzuladen und anschließend die Felder zu ordnen, Einträge zu korrigieren und schließlich zu überprüfen und vollständig zu importieren.
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Zudem kannst du Summen und Salden deiner Konten clever integrieren und immer übersichtlich aufgelistet abrufen.
Die Buchhaltung in der campai Software lässt keine Wünsche offen und bietet deinem Verein noch viele weitere tolle Features:
campai berechnet deinen Cashflow automatisch aus deiner Buchhaltung.
Setze eigene Steuersätze und verbuche einfach mit oder ohne Steuern vollautomatisch.
Speichere Belege zu jeder Buchung rechtssicher und unveränderbar.
Exportiere deine Buchungen in Excel oder Datev für deinen Steuerberater.
Was bei der Vereinsbuchhaltung immer wichtig ist!
Kleine Vereine mit wenigen Buchungen haben oft Angst, einen Steuerberater für einen Jahresabschluss zu beauftragen, da die Kosten sehr hoch sind. Da lohnt sich eine Software, die es mit wenigen Klicks ermöglicht, Buchungen mit Einnahmen und Ausgaben aufzuschlüsseln und mit einem Export als PDF herunterzuladen und an das Finanzamt zu übermitteln. Das Erstellen einer EÜR oder Bilanz wird mit der campai Software kinderleicht und lässt dir alle Freiheiten. Gerade die Finanzen müssen auf den Cent genau stimmen, sonst droht der Verlust der Gemeinnützigkeit oder die Haftung und Schadensersatzansprüche gegen die Verantwortlichen des Vereins werden geltend gemacht. Größere Vereine erhalten regelmäßig vom Finanzamt eine intensive Prüfung und müssen Dokumente nachweisen. Dabei ist es schön, wenn an jede Buchung der Beleg verknüpft ist, um jederzeit schnell darauf zuzugreifen. Auch der Kassenprüfer hat somit leichtes Spiel und kann bequem von zu Hause und den entsprechenden Zugängen seiner Tätigkeit nachgehen.
Auf was es wirklich ankommt!
campai als Software bietet sich als perfekte Ergänzung für die Steuerberater an, um kleinere Vereine zu betreuen, da diese oftmals von der Komplexität fertiger Software Tools überfordert sind. Durch die integrierten und verknüpften Funktionen kann die Beitragsabrechnung bis hin zur Verbuchung in wenigen Klicks erledigt werden. Auch große Vereine profitieren genau von diesem Vorteil, da die bezahlten Rechnungen automatisch abgeglichen werden und somit in die Buchhaltung übernommen werden können. Der Blick richtet sich dann nur noch auf die offenen Rechnungen und die ausstehenden Zahlungen, die für den Steuerberater keine Rolle spielen, da diese weiterhin über den Verein nachgehalten werden.
Was wäre, wenn...
der Verein und die Buchhaltung mit dem Rechnungsabgleich verknüpft wäre?
der Verein den Jahresabschluss selber erstellen könnte?
der Verein die Buchungen mit Belegen verknüpfen könnte?
der Verein seine Buchhaltung digital in der Cloud abbilden könnte?
der Verein anderen Vereinen immer ein Schritt voraus wäre?
campai als Software ist für Vereine gemacht und verschafft einen perfekten Überblick über die Buchhaltung. Erstelle in kurzer Zeit alle deine Einnahmen und Ausgaben, damit sich der Verein wieder auf die wichtigen Vereinsthemen konzentrieren kann.
Teste campai unverbindlich für 14 Tage oder nutze unseren Einrichtungsservice um deinen Verein sofort startklar zu machen.
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Deine häufigsten Fragen zur Vereinsbuchhaltung möchten wir natürlich gleich beantworten, damit du genau weißt, was dich erwartet und du mit deinem Verein durchstarten kannst.
Wurde deine Frage nicht beantwortet, dann freuen wir uns über deine Kontaktaufnahme!
Die Vereinsbuchhaltung bezahlst du inklusive aller anderen Leistungen von campai. Sie kostet deinen Verein 30,00 EUR Grundgebühr für die ersten 100 Mitglieder und richtet sich dann nach deinen weiteren Mitgliedern. Auf unserer Preise-Seite kannst du dir genau ausrechnen, wie viel dein Verein bezahlen muss. Diese Preise sind inklusive Mehrwertsteuer, sodass du es als Endpreis sehen kannst.
Wir von campai verfolgen den Ansatz des All–In–One Preis, sodass du alle jetzigen Features und neuen Updates unbegrenzt nutzen kannst, ohne Einschränkungen.
Wir haben eine Zufriedenheitsgarantie! Du kannst jederzeit monatlich kündigen. Kein Risiko für deinen Verein. Davor kannst du unsere kostenlose 14–tägige Testversion nutzen, um dich mit der campai Vereinsverwaltungssoftware vertraut zu machen.
Ja! Alle deine bestehenden Daten können in campai importiert werden. Falls du schon eine andere Software nutzt und gerne wechseln möchtest, dann kann dein Verein aus dem bestehenden Programm eine Export–Datei ziehen. Diese Datei sollte ein Excel oder CSV Format beinhalten. Falls du noch Excel nutzt, dann kannst du diese ganz einfach in den Importer ziehen und loslegen.
Der campai Vereinskontenrahmen ist je nach Land mit dem SKR07 für Österreich oder SKR 49 für Deutschland hinterlegt. Der Verein kann die Konten nach seinen Bedürfnissen anpassen, ändern, löschen oder neu anlegen. Die Änderungen werden dann sofort übernommen und können dann entsprechend gebucht werden.
Bei jeder Buchung hat der Verein die Möglichkeit, eine Rechnung anzuhängen. Bei Zahlungsimporten aus der campai Software, werden die Rechnungen automatisch verknüpft und können damit jederzeit eingesehen werden. Das spart dem Kassenprüfer viel Zeit bei der Sichtung und Prüfung für die Mitgliederversammlung.
Die campai Vereinsbuchhaltung ist eine einzigartige Lösung, die mit allen Bereichen der campai Software verknüpft ist. Geschäftsjahr und Steuern können flexibel angepasst werden, genauso wie der Kontenrahmen. Durch die Kostenstellen können detailgenaue Auswertungen gemacht werden, die es Vereinsverantwortlichen und Kassenprüfer einfach macht eine Übersicht zu erhalten. Durch die EÜR oder Bilanz können Jahresabschlüsse selber erstellt und an das Finanzamt weitergereicht werden. Als i–Tüpfelchen kann der Verein alles Exportieren und an weitere Systeme wie Datev übermitteln.
