Keine Angst vor der Buchhaltung im Verein. Mit den smarten Software-Features von campai fällt die Vereinsbuchhaltung leicht und macht Spaß.
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Mit campai hast du die Finanzen, Beiträge und Rechnungen des Vereins übersichtlich im Dashboard dargestellt.
Das Verbuchen mit campai ist einfach und für Jedermann möglich.
Importiere problemlos bereits bezahlte Rechnungen aus campai in die Buchhaltung deines Vereins.
Filtern und Suchfunktion nutzen, um eine schnelle Übersicht aller Buchungen des Vereins zu erhalten.
Passe deinen Kontenplan oder das Geschäftsjahr als Verein nach deinen Wünschen an.
Passe das Formular so an, dass es genau deinem individuellen Branding entspricht.
Erfasse Gesamtsummen in ihren Einzelkonten und Kostenstellen.
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Erstelle Jahresabschlüsse ohne Steuerberater als EÜR oder Bilanz und sende es ans Finanzamt.
Es ist nun möglich, Buchungsdateien hochzuladen und anschließend die Felder zu ordnen, Einträge zu korrigieren und schließlich zu überprüfen und vollständig zu importieren.
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Zudem kannst du Summen und Salden deiner Konten clever integrieren und immer übersichtlich aufgelistet abrufen.
Die Buchhaltung in der campai Software lässt keine Wünsche offen und bietet deinem Verein noch viele weitere tolle Features:
campai berechnet deinen Cashflow automatisch aus deiner Buchhaltung.
Setze eigene Steuersätze und verbuche einfach mit oder ohne Steuern vollautomatisch.
Speichere Belege zu jeder Buchung rechtssicher und unveränderbar.
Exportiere deine Buchungen in Excel oder Datev für deinen Steuerberater.
Was bei der Vereinsbuchhaltung immer wichtig ist!
Kleine Vereine, die nur wenige Buchungen haben, zögern oft, einen Steuerberater für ihren Jahresabschluss zu engagieren, da die Kosten hoch sind. In solchen Fällen ist eine Software besonders nützlich, die es mit nur wenigen Klicks ermöglicht, Einnahmen und Ausgaben aufzuschlüsseln. Diese Software ermöglicht es auch, die Buchungen einfach als PDF herunterzuladen und an das Finanzamt zu übermitteln. Mit campai wird das Erstellen einer Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) oder einer Bilanz kinderleicht und bietet dabei maximale Flexibilität. Präzise finanzielle Aufzeichnungen sind entscheidend, um den Status der Gemeinnützigkeit zu erhalten und rechtliche Risiken zu vermeiden. Größere Vereine werden regelmäßig vom Finanzamt geprüft und müssen umfangreiche Dokumentationen vorlegen. Daher ist es wichtig, dass jeder Buchung ein Beleg zugeordnet ist, um jederzeit darauf zugreifen zu können. Dies erleichtert auch die Arbeit des Kassenprüfers erheblich, der von zu Hause aus bequem auf die entsprechenden Informationen zugreifen kann.
Auf was es wirklich ankommt!
campai als Software bietet sich als perfekte Ergänzung für die Steuerberater an, um kleinere Vereine zu betreuen, da diese oftmals von der Komplexität fertiger Software Tools überfordert sind. Durch die integrierten und verknüpften Funktionen kann die Beitragsabrechnung bis hin zur Verbuchung in wenigen Klicks erledigt werden. Auch große Vereine profitieren genau von diesem Vorteil, da die bezahlten Rechnungen automatisch abgeglichen werden und somit in die Buchhaltung übernommen werden können. Der Blick richtet sich dann nur noch auf die offenen Rechnungen und die ausstehenden Zahlungen, die für den Steuerberater keine Rolle spielen, da diese weiterhin über den Verein nachgehalten werden.
Was wäre, wenn...
der Verein und die Buchhaltung mit dem Rechnungsabgleich verknüpft wäre?
der Verein den Jahresabschluss selber erstellen könnte?
der Verein die Buchungen mit Belegen verknüpfen könnte?
der Verein seine Buchhaltung digital in der Cloud abbilden könnte?
der Verein anderen Vereinen immer ein Schritt voraus wäre?
campai als Software ist für Vereine gemacht und verschafft einen perfekten Überblick über die Buchhaltung. Erstelle in kurzer Zeit alle deine Einnahmen und Ausgaben, damit sich der Verein wieder auf die wichtigen Vereinsthemen konzentrieren kann.
Deine häufigsten Fragen zur Vereinsbuchhaltung möchten wir natürlich gleich beantworten, damit du genau weißt, was dich erwartet und du mit deinem Verein durchstarten kannst.
Wurde deine Frage nicht beantwortet, dann freuen wir uns über deine Kontaktaufnahme!
Die Vereinsbuchhaltung bezahlst du inklusive aller anderen Leistungen von campai. Sie kostet deinen Verein 30,00 EUR Grundgebühr für die ersten 100 Mitglieder und richtet sich dann nach deinen weiteren Mitgliedern. Auf unserer Preise-Seite kannst du dir genau ausrechnen, wie viel dein Verein bezahlt. Diese Preise sind inklusive Mehrwertsteuer, sodass du es als Endpreis sehen kannst.
Wir von campai verfolgen den Ansatz des All–In–One Preis, sodass du alle jetzigen Features und neuen Updates unbegrenzt nutzen kannst, ohne Einschränkungen.
Wir haben eine Zufriedenheitsgarantie! Du kannst jederzeit monatlich kündigen. Kein Risiko für deinen Verein. Davor kannst du unsere kostenlose 14–tägige Testversion nutzen, um dich mit der campai Vereinsverwaltungssoftware vertraut zu machen.
Ja! Alle deine bestehenden Daten können in campai importiert werden. Falls du schon eine andere Software nutzt und gerne wechseln möchtest, dann kann dein Verein aus dem bestehenden Programm eine Export–Datei ziehen. Diese Datei sollte ein Excel oder CSV Format beinhalten. Falls du noch Excel nutzt, dann kannst du diese ganz einfach in den Importer ziehen und loslegen.
Der campai Vereinskontenrahmen ist je nach Land mit dem SKR 49 für Deutschland oder SKR 07 für Österreich hinterlegt. Der Verein kann die Konten nach seinen Bedürfnissen anpassen, ändern, löschen oder neu anlegen. Die Änderungen werden dann sofort übernommen und können dann entsprechend gebucht werden.
Bei jeder Buchung hat der Verein die Möglichkeit, eine Rechnung anzuhängen. Bei Zahlungsimporten aus der campai Software, werden die Rechnungen automatisch verknüpft und können damit jederzeit eingesehen werden. Das spart dem Kassenprüfer viel Zeit bei der Sichtung und Prüfung für die Mitgliederversammlung.
Die campai Vereinsbuchhaltung ist eine einzigartige Lösung, die mit allen Bereichen der campai Software verknüpft ist. Geschäftsjahr und Steuern können flexibel angepasst werden, genauso wie der Kontenrahmen. Durch die Kostenstellen können detailgenaue Auswertungen gemacht werden, die es Vereinsverantwortlichen und Kassenprüfern einfach machen, eine Übersicht zu erhalten. Durch die EÜR oder Bilanz können Jahresabschlüsse selber erstellt und an das Finanzamt weitergereicht werden. Als i–Tüpfelchen kann der Verein alles exportieren und an weitere Systeme wie Datev übermitteln.
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