Mächtige Mitgliederverwaltung für den Verein, die keine Wünsche offen lässt und sich perfekt an die Verwaltung der Mitglieder anpassen lässt.
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campai begrüßt dich mit den wichtigsten Details über deinen Verein, sodass du keine wichtigen Ereignisse verpasst.
In der campai Software hast du alle Informationen zu einem Mitglied zentral im Blick und kannst von dort alles verwalten.
Manage und organisiere deine Mitglieder & Kontakte durch Gruppen, Tags und Abteilungen.
Wenn wir eins wissen, dann dass jeder Verein seine eigene Struktur besitzt und braucht. Mit der campai Software lässt sich alles individuell so abbilden, wie du es brauchst.
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Die campai Vereinssoftware macht es dir einfach, die Zusammengehörigkeit von Gruppen oder Familien zu erfassen.
Die Mitgliederverwaltung ist die perfekte Kombination aus Microsoft-Excel und einer smarten Software für Vereine.
Erstelle komplett anpassbare, eigene Ansichten mit beliebigen Filtern, um deine Mitgliederverwaltung zu vereinfachen.
Die campai Software wurde gebaut, um dir bei der Bearbeitung der Mitglieder viel Zeit zu sparen.
Nutze die übersichtlichen Statistiken, um die Entwicklung deines Vereins präzise zu verfolgen.
Werte alle deine Mitgliedsdaten nach deinen persönlichen Einstellungen aus.
Die Änderungshistorie zeigt alle geänderten Einstellungen übersichtlich nach Art an:
Schränke die Zugänge für Mitarbeiter, Referenten oder Trainer bedarfsgerecht auf ihre jeweilige Abteilungen und Tags ein!
Die Mitgliederverwaltung von campai ist das Herzstück der gesamten Anwendung und bietet noch viele weitere tolle Features:
Formatierte Notizen im Mitglied hinterlegen, um nichts Wichtiges zu vergessen.
Erinnerungsfunktion im Mitglied, um wichtige Daten und Aktionen nicht zu verpassen.
Individueller & unbegrenzter Upload von verschiedenen Dokumenten für ein Mitglied.
Schnelle Ansichten und Download aller anstehenden Geburtstage und Vereinsjubiläen.
Verwalte auch Kontakte z.B. für Eltern, alternative Zahler, Sponsoren und Fans.
Einfacher Import von Mitgliedsdaten mit automatischem Abgleich.
Einfacher Download von Mitgliedsdaten mit individuellen Ansichten.
Einfache Bestandsmeldungen für alle LSBs und den DOSB mit einem Klick erstellt.
Warum eine Mitgliederverwaltung notwendig ist?
Viele Vereine sind immer noch mit Excel unterwegs und glauben ihre Vereinsverwaltung sei damit digital aufgestellt. Das Problem an der Sache ist, dass es datenschutzrechtlich bedenklich ist, wenn auf privaten Rechnern komplette Datensätze liegen. Im heutigen Zeitalter spielt das definitiv eine große Rolle, da Datensicherheit eine immer größer werdende Bedeutung annimmt. Die Welt wird digitaler und fast 67 Millionen Deutsche nutzten im Jahr 2021 das Internet. Die Zahl wird weiter ansteigen, da die neue Generation mit den Onlinenetzwerken aufwächst. Die Verwaltung deines Vereins muss also sicher zugänglich sein - hierfür bietet sich eine cloudbasierte Vereinssoftware für Mitglieder an. Natürlich gibt es auch andere Anbieter auf dem Markt, die von Vereinen genutzt werden, aber diese weisen durch teilweise fehlende Cloud-Funktionen oder begrenzte Zukunftsfähigkeit einen limitierenden Faktor auf, was für dich als Verein bedeutet, sich kurz- oder mittelfristig umzustellen. Es ist also elementar wichtig, darüber nachzudenken, was deine Vereinssoftware benötigt, um die Verwaltung deines Vereins richtig aufzustellen.
Es kommt darauf an, was drin steckt!
campai als cloudbasierte Vereinssoftware bietet dir als Organisation für deine Daten eine ansprechende und moderne Mitgliederverwaltung. Das Besondere entsteht aber erst, wenn du die Testphase nutzt und mit den wirklichen Daten des Vereins startest. Im oberen Bereich hast du alle Funktionen kennengelernt, die in der normalen Nutzung enthalten sein sollten. Andere Anbieter bieten auch Vereinsverwaltungen an, aber der Teufel steckt im Detail. Unsere Kunden berichten von nie zuvor zur Verfügung stehenden Möglichkeiten, welche die Aufgaben leichter erledigen lassen. Die Informationen der Mitgliederdaten sind in der Software übersichtlich abgebildet. Die große Herausforderung wird weiterhin sein, die Daten einfach abzubilden, damit du sie schnell bearbeiten kannst. Die Downloads der Daten oder auch die Kontaktdaten von Mitgliedern können aufgrund der Cloud schnell abgerufen und verwertet werden, damit die Vereinsarbeit Spaß macht. Außerdem ist es wichtig, dass die Vereinsverwaltung die Möglichkeit schafft, sich mit anderen Funktionen zu verbinden, sodass ein übergreifendes Arbeiten ermöglicht wird. Einen Überblick zu haben ist das eine, aber direkt Beiträge abzurechnen, Rechnungen zu schreiben oder für bestimmte Personen einen Newsletter zu versenden, hilft den Vereinen wirklich weiter.
Wie gehst du bei der Digitalisierung der Vereinsdaten vor?
Die Infos helfen dem Verein die Notwendigkeit zu erkennen, aber die Fragen bleiben:
Die Antworten hängen von der Größe des Vereins ab. Kleine Organisationen benötigen sehr wenig Zeit, denn die Daten können via Downloads heruntergeladen und per Import Funktion schnell in die Vereinslösung integriert werden. Größere Vereine brauchen personelle Unterstützung, um den laufenden Betrieb nicht zu sehr zu belasten. Da hilft unser Einrichtungsservice weiter, der dir die Aufgabe abnimmt. Stelle einfach einen Kontakt zu uns her und wir helfen dir weiter. Selbstverständlich beraten wir dich kostenlos bei der Umstellung, damit du mit gutem Bauchgefühl durchstarten kannst.
Was wäre, wenn...
dein Verein von überall auf deine Infos und Bereiche zugreifen könnte?
dein Verein individuelle Datenfelder anlegen könnte, um alle Mitgliederdaten in der Lösung zu verwalten?
dein Verein deine Daten mit eigenen Ansichten versehen könnte?
dein Verein in der Verwaltung Notizen setzen könnte?
dein Verein Mitgliedern per Auskunft sofort weiterhelfen könnte?
dein Verein anderen Vereinen immer ein Schritt voraus wäre?
campai als cloudbasierte Vereinssoftware hilft dir, deine Mitglieder zu verwalten, damit dein Verein erfolgreich wird. Die Digitalisierung deines Vereins stellt Lösungen bereit, die Non-Profi Vereinen, Sportvereinen oder andere Organisationen weiterhilft. Schreibe uns gleich eine Mail.
Was du von uns erwarten kannst
Wir geben uns niemals mit dem aktuellen Status-Quo zufrieden und wollen auch die zukünftigen Anforderungen in der Software abbilden, damit die Funktionen immer die Ansprüche und Wünsche deines Vereins erfüllen. Dieser Bereich ist eines der Kernelemente, in der täglichen Arbeit, deshalb ist es wichtig, dass hier alle Anforderungen erfüllt werden ohne Ausnahme.
Teste campai unverbindlich für 14 Tage oder genieße unseren Einrichtungsservice um deinen Verein sofort startklar zu machen.
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Deine häufigsten Fragen zur Mitgliederverwaltung möchten wir natürlich gleich beantworten, damit du genau weißt, was dich erwartet und du mit deinem Verein durchstarten kannst.
Wurde deine Frage nicht beantwortet, dann freuen wir uns über deine Kontaktaufnahme!
Die Mitgliederverwaltung bezahlst du inklusive aller anderen Leistungen von campai. Sie kostet deinen Verein 30,00 EUR Grundgebühr für die ersten 100 Mitglieder und richtet sich dann nach deinen weiteren Mitgliedern. Auf unserer Preise-Seite kannst du genau ausrechnen, wie viel dein Verein bezahlen muss. Diese Preise sind inkl. Mehrwertsteuer, sodass du es als Endpreis sehen kannst.
Wir von campai verfolgen den Ansatz des All–In–One Preis, sodass du alle jetzigen Features und neuen Updates unbegrenzt nutzen kannst, ohne Einschränkungen.
Wir haben eine Zufriedenheitsgarantie! Du kannst jederzeit monatlich kündigen. Kein Risiko für deinen Verein. Davor kannst du unsere kostenlose 14–Tägige Testversion nutzen, um dich mit campai Vereinsverwaltung Software vertraut zu machen.
Ja! Alle deine existierenden Daten können in campai importiert werden. Falls du schon eine andere Software nutzt und gerne wechseln möchtest, dann kann dein Verein aus dem alten Programm eine Export–Datei ziehen. Diese Datei sollte ein Excel oder CSV Format beinhalten. Falls du noch Excel-Listen nutzt, dann kannst du diese ganz einfach in den Importer ziehen und loslegen. Nutze gerne auch den Einrichtungsservice und wir übernehmen das für deinen Verein gerne.
Die campai Software ist flexibel auf deine Vereinsstruktur anpassbar. Alle Informationen kannst du als Notiz oder eigenes Feld mit entsprechender Feldart anlegen und so dafür sorgen, dass du eigene Ansichten erstellst und jederzeit auf die Informationen zurückgreifst. Dein Verein wird sich bei uns wohlfühlen.
Dein Verein hat ein komplettes Dokumentenmanagement für jedes Mitglied, sodass du Mitgliedsunterlagen hochladen, anschauen und jederzeit auch wieder herunterladen kannst.
Die campai Mitgliederverwaltung ist eine einzigartige Lösung. Angefangen mit der Oberflächenbearbeitung bis hin zu der Nutzung und Erstellung von eigenen Feldern, die über die Suchfunktion genutzt und mit eigenen Ansichten gespeichert werden kann. Die Mitgliederpflege ist einfach und übersichtlich, sodass du jederzeit bei Anfragen einen kompletten Überblick über die Mitgliederdaten erhältst und immer auskunftsfähig bist, welche Nachrichten versendet oder welche Beiträge und Rechnungen noch offen. Als i–Tüpfelchen kannst du aus dem Mitgliederbereich alle anderen Bereiche der Software einsehen, wodurch du direkt einen Newsletter oder eine Beitragsabrechnung anlegen kannst.
