Warum eine Mitgliederverwaltung notwendig ist?
Viele Vereine sind immer noch mit Excel unterwegs und glauben ihre Vereinsverwaltung sei damit digital aufgestellt. Das Problem an der Sache ist, dass es datenschutzrechtlich bedenklich ist, wenn auf privaten Rechnern komplette Datensätze liegen. Im heutigen Zeitalter spielt das definitiv eine große Rolle, da Datensicherheit eine immer größer werdende Bedeutung annimmt. Die Welt wird digitaler und fast 67 Millionen Deutsche nutzten im Jahr 2021 das Internet. Die Zahl wird weiter ansteigen, da die neue Generation mit den Onlinenetzwerken aufwächst. Die Verwaltung deines Vereins muss also sicher zugänglich sein - hierfür bietet sich eine cloudbasierte Vereinssoftware für Mitglieder an. Natürlich gibt es auch andere Anbieter auf dem Markt, die von Vereinen genutzt werden, aber diese weisen durch teilweise fehlende Cloud-Funktionen oder begrenzte Zukunftsfähigkeit einen limitierenden Faktor auf, was für dich als Verein bedeutet, sich kurz- oder mittelfristig umzustellen. Es ist also elementar wichtig, darüber nachzudenken, was deine Vereinssoftware benötigt, um die Verwaltung deines Vereins richtig aufzustellen.
Es kommt darauf an, was drin steckt!
campai als cloudbasierte Vereinssoftware bietet dir als Organisation für deine Daten eine ansprechende und moderne Mitgliederverwaltung. Das Besondere entsteht aber erst, wenn du die Testphase nutzt und mit den wirklichen Daten des Vereins startest. Im oberen Bereich hast du alle Funktionen kennengelernt, die in der normalen Nutzung enthalten sein sollten. Andere Anbieter bieten auch Vereinsverwaltungen an, aber der Teufel steckt im Detail. Unsere Kunden berichten von nie zuvor zur Verfügung stehenden Möglichkeiten, welche die Aufgaben leichter erledigen lassen. Die Informationen der Mitgliederdaten sind in der Software übersichtlich abgebildet. Die große Herausforderung wird weiterhin sein, die Daten einfach abzubilden, damit du sie schnell bearbeiten kannst. Die Downloads der Daten oder auch die Kontaktdaten von Mitgliedern können aufgrund der Cloud schnell abgerufen und verwertet werden, damit die Vereinsarbeit Spaß macht. Außerdem ist es wichtig, dass die Vereinsverwaltung die Möglichkeit schafft, sich mit anderen Funktionen zu verbinden, sodass ein übergreifendes Arbeiten ermöglicht wird. Einen Überblick zu haben ist das eine, aber direkt Beiträge abzurechnen, Rechnungen zu schreiben oder für bestimmte Personen einen Newsletter zu versenden, hilft den Vereinen wirklich weiter.
Wie gehst du bei der Digitalisierung der Vereinsdaten vor?
Die Infos helfen dem Verein die Notwendigkeit zu erkennen, aber die Fragen bleiben:
- Wie stelle ich die Daten erfolgreich um?
- Benötige ich weitere Hilfen?
- Wie lange dauert die Umstellung auf die Vereinssoftware?
Die Antworten hängen von der Größe des Vereins ab. Kleine Organisationen benötigen sehr wenig Zeit, denn die Daten können via Downloads heruntergeladen und per Import Funktion schnell in die Vereinslösung integriert werden. Größere Vereine brauchen personelle Unterstützung, um den laufenden Betrieb nicht zu sehr zu belasten. Da hilft unser Einrichtungsservice weiter, der dir die Aufgabe abnimmt. Stelle einfach einen Kontakt zu uns her und wir helfen dir weiter. Selbstverständlich beraten wir dich kostenlos bei der Umstellung, damit du mit gutem Bauchgefühl durchstarten kannst.
Was wäre, wenn...
dein Verein von überall auf deine Infos und Bereiche zugreifen könnte?
dein Verein individuelle Datenfelder anlegen könnte, um alle Mitgliederdaten in der Lösung zu verwalten?
dein Verein deine Daten mit eigenen Ansichten versehen könnte?
dein Verein in der Verwaltung Notizen setzen könnte?
dein Verein Mitgliedern per Auskunft sofort weiterhelfen könnte?
dein Verein anderen Vereinen immer ein Schritt voraus wäre?
campai als cloudbasierte Vereinssoftware hilft dir, deine Mitglieder zu verwalten, damit dein Verein erfolgreich wird. Die Digitalisierung deines Vereins stellt Lösungen bereit, die Non-Profi Vereinen, Sportvereinen oder andere Organisationen weiterhilft. Schreibe uns gleich eine Mail.
Was du von uns erwarten kannst
Wir geben uns niemals mit dem aktuellen Status-Quo zufrieden und wollen auch die zukünftigen Anforderungen in der Software abbilden, damit die Funktionen immer die Ansprüche und Wünsche deines Vereins erfüllen. Dieser Bereich ist eines der Kernelemente, in der täglichen Arbeit, deshalb ist es wichtig, dass hier alle Anforderungen erfüllt werden ohne Ausnahme.