Mächtige Mitgliederverwaltung für den Verein, die keine Wünsche offen lässt und sich optimal auf die Verwaltung der Mitglieder einrichten lässt.
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campai begrüßt dich mit den wichtigsten Details über deinen Verein, sodass du keine wichtigen Ereignisse verpasst.
In der Software hast du alle Infos zu einem Mitglied zentral im Blickfeld und kannst von dort alles verwalten.
Manage und organisiere deine Mitglieder & Vereinskontakte über Gruppen, Tags und Abteilungen.
Wir wissen, dass jeder Verein seine individuelle Struktur besitzt und braucht. Mit unserer Software lässt sich alles individuell so abbilden, wie du es dir wünschst.
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Unsere Vereinssoftware macht es dir einfach, die Zusammengehörigkeit von Gruppen oder Familien zu erfassen.
Die Mitgliederverwaltung ist die perfekte Kombination aus Microsoft-Excel und einer smarten Software für Vereine.
Erstelle komplett anpassbare, eigene Ansichten mit beliebigem Filter, um deine Mitgliederverwaltung zu vereinfachen.
Die campai Vereinssoftware wurde gebaut, damit du bei der Bearbeitung der Mitglieder viel Zeit sparst.
Nutze die übersichtliche Datensammlung, um die Entwicklung deines Vereins präzise zu verfolgen.
Auswerten aller deiner Mitgliedsdaten nach deiner persönlichen Einstellung.
Die Änderungshistorie zeigt alle geänderten Einstellungen ihrer Art an:
Passe die Zugriffsberechtigungen für Mitarbeiter, Referenten und Trainer entsprechend ihren Vereinsabteilungen und Tags individuell an!
Die Mitgliederverwaltung von campai ist das Herzstück der gesamten Anwendung und bietet noch viele weitere tolle Features:
Formatierte Notizen im Mitglied hinterlegen, um nichts Wichtiges zu vergessen.
Erinnerungsfunktion im Mitglied, um wichtige Daten und Aktionen nicht zu verpassen.
Individueller & unbegrenzter Upload von verschiedenen Dokumenten für ein Mitglied.
Schnelle Ansicht und Download aller anstehenden Geburtstage und Vereinsjubiläen.
Organisiere auch Kontakte z.B. für Eltern, alternative Zahler, Sponsoren und Fans.
Einfaches Importieren von Mitgliedsdaten mit automatischem Abgleich.
Einfacher Download von Mitgliedsdaten mit individuellen Ansichten.
Simple Bestandsmeldungen für alle LSBs und den DOSB mit einem Klick erstellt.
Warum eine Mitgliederverwaltung notwendig ist?
Viele Vereine sind immer noch mit Excel unterwegs und glauben ihre Vereinsverwaltung sei damit digital aufgestellt. Das Problem an der Sache ist, dass es datenschutzrechtlich bedenklich ist, wenn sich auf privaten Rechnern komplette Datensätze befinden. Im heutigen Zeitalter spielt das definitiv eine riesige Rolle, da Datensicherheit eine immer größer werdende Bedeutung annimmt. Die Welt wird digitaler und fast 67 Millionen Deutsche nutzten im Jahr 2021 das Internet. Die Zahl wird weiter ansteigen, da die neue Generation mit den Onlinenetzwerken aufwächst. Die Verwaltung deines Verein muss also sicher zugänglich sein - hierfür bietet sich eine cloudbasierte Vereinssoftware für Mitglieder an. Natürlich gibt es auch andere Anbieter auf dem Markt, die von Vereinen benutzt werden, aber diese weisen durch teilweise fehlende Cloud-Funktionen oder begrenzte Zukunftsfähigkeit einen limitierenden Faktor auf, was für dich als Verein bedeutet, sich kurz- oder mittelfristig umzustellen. Es ist also elementar wichtig, darüber nachzudenken, was deine Vereinssoftware benötigt, um die Verwaltung deines Clubs richtig aufzustellen.
Es kommt darauf an, was drin steckt!
campai als cloud-basierte Vereinssoftware bietet dir als Organisation für deine Daten eine ansprechende und moderne Mitgliederverwaltung. Das Besondere entsteht aber erst, wenn du die Testphase nutzt und mit den wirklichen Daten des Vereins startest. Im oberen Bereich hast du alle Funktionen kennengelernt, die in der normalen Nutzung enthalten sein sollten. Andere Anbieter bieten auch Vereinsverwaltungen an, aber der Teufel steckt im Detail. Unsere Kundschaft berichtet von nie zuvor zur Verfügung stehenden Möglichkeiten, welche die Aufgaben leichter erledigen lassen. Die Mitgliederdaten sind in der Software überschaubar abgebildet. Die Herausforderung wird weiterhin sein, die Daten einfach abzubilden, damit du sie schnell bearbeiten kannst. Die Downloads der Daten oder auch die Kontaktdaten von Mitgliedern können aufgrund der Cloud schnell abgerufen und verwertet werden, damit die Vereinsarbeit Spaß macht. Außerdem ist es wichtig, dass die Vereinsverwaltung die Möglichkeit schafft, sich mit anderen Funktionen zu verbinden, somit wird ein übergreifendes Arbeiten ermöglicht. Eine Übersicht zu haben ist das Eine, aber direkt Beiträge abzurechnen, Rechnungen zu schreiben oder für bestimmte Personen Newsletters zu versenden, hebt deinen Verein wirklich auf das nächste Level.
Wie gehst du bei der Digitalisierung der Vereinsdaten vor?
Durch die Info kann der Verein die Notwendigkeit erkennen, aber die Fragen bleiben:
Die Antwort hängt von der Größe des Vereins ab. Kleinere Organisationen benötigen nur wenig Zeit, da die Daten einfach heruntergeladen und schnell in die Vereinslösung importiert werden können. Größere Vereine brauchen möglicherweise personelle Unterstützung, um den laufenden Betrieb nicht zu stark zu belasten. Unser Einrichtungsservice kann helfen, indem er die Aufgabe übernimmt. Kontaktiere uns einfach, und wir stehen dir gerne zur Verfügung. Wir bieten kostenlose Beratung zur Umstellung an, damit du mit Vertrauen starten kannst.
Was wäre, wenn...
dein Verein von überall auf deine Infos und Bereiche zugreifen könnte?
dein Verein individuelle Datenfelder anlegen könnte, um alle Mitgliederdaten in der Lösung zu verwalten?
dein Verein deine Daten mit eigenen Anordnungen versehen könnte?
dein Verein in der Verwaltung Notizen setzen könnte?
dein Verein Mitgliedern per Auskunft sofort weiterhelfen könnte?
dein Verein anderen Vereinen immer ein Schritt voraus wäre?
campai als cloud-basierte Vereinssoftware hilft dir, deine Mitglieder zu verwalten, damit dein Verein erfolgreich wird. Die Digitalisierung deines Vereins stellt Lösungen bereit, die Non-Profits, Sportvereinen oder anderen Organisationen weiterhilft. Schreibe uns gleich eine Mail.
Was du von uns erwarten kannst
Wir geben uns niemals mit dem aktuellen Status-Quo zufrieden und wollen auch die zukünftigen Anforderungen in der Software abbilden, damit die Funktionen immer die Ansprüche deines Vereins erfüllen. Dieser Bereich ist eines der Kernelemente, in der täglichen Arbeit, deshalb ist es wichtig, dass hier alle Anforderungen ohne Ausnahme erfüllt werden.
Deine häufigsten Fragen zur Mitgliederverwaltung möchten wir natürlich gleich beantworten, damit du weißt, was dich erwartet und du mit deinem Verein durchstarten kannst.
Wurde deine Frage nicht beantwortet, dann freuen wir uns über deine Kontaktaufnahme!
Die Mitgliederverwaltung bezahlst du inklusive aller anderen Leistungen. Der Betrag für deinen Verein liegt bei 30,00 EUR Grundgebühr für die ersten 100 Mitglieder und richtet sich dann nach deinen weiteren Mitgliedern. Auf unserer Preise-Seite kannst du präzise ausrechnen, wie viel dein Verein bezahlen muss. Diese Preise sind samt Mehrwertsteuer, somit kannst du es als Endpreis betrachten.
Wir verfolgen den Ansatz des All–In–One Preises, damit du alle jetzigen Features' und neuen Updates ohne Einschränkungen nutzen kannst.
Wir haben eine Zufriedenheitsgarantie! Du kannst jederzeit monatlich kündigen. Kein Risiko für deinen Verein. Davor kannst du unsere kostenlose 14–Tägige Testversion nutzen, um dich mit campai Vereinsverwaltung Software vertraut zu machen.
Ja! Alle deine existierenden Daten können in campai importiert werden. Falls du schon eine andere Software nutzt und wechseln möchtest, dann kann dein Verein aus dem alten Programm eine Export–Datei ziehen. Diese Datei sollte ein Excel oder CSV Format beinhalten. Falls du noch Excellisten nutzt, dann kannst du diese ganz einfach in den Importer ziehen und loslegen. Nimm gern auch den Einrichtungsservice in Anspruch und wir übernehmen das für deinen Verein.
Die campai Software ist flexibel auf deine Vereinsstruktur anpassbar. Alle Informationen kannst du als Notiz oder eigenes Feld mit entsprechender Feldart anlegen und so dafür sorgen, dass du angepasste Ansichten erstellst und jederzeit auf die Infodaten zurückgreifst. Dein Verein wird sich bei uns wohlfühlen.
Dein Verein hat ein komplettes Dokumentenmanagement für jedes Mitglied, damit du Mitgliedsunterlagen hochladen, anschauen und immer auch wieder herunterladen kannst.
Die campai Mitgliederverwaltung bietet eine einzigartige Lösung für die Organisation und Verwaltung von Mitgliedern. Mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche kannst du individuelle Felder erstellen und diese für die Suche verwenden. Die Mitgliederpflege wird dadurch einfach und übersichtlich gestaltet, damit du stets einen umfassenden Überblick über Mitgliederdaten hast und schnell auf Anfragen reagieren kannst. Du kannst verfolgen, welche Nachrichten gesendet wurden und welche Beiträge oder Rechnungen noch ausstehen. Als besonderes Highlight kannst du auch auf andere Bereiche der Software zugreifen, damit du direkt in deinem Mitgliederbereich Newsletter erstellen oder Beitragsabrechnungen durchführen kannst.
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