Mitgliederverwaltung

Mächtige Mitgliederverwaltung für den Verein, die keine Wünsche offen lässt und sich perfekt der Verwaltung anpassen lässt.

Vorschau für Mitgliederverwaltung

Die perfekte Übersicht

campai begrüßt dich mit den wichtigsten Details über deinen Verein so dass du keine wichtigen Ereignisse verpasst.

  • Neue eingehende Nachrichten
  • Wiedervorlagen, Ein/Austritte, Geburtstage & Jubiläen
  • Statistiken über Mitglieder, Altersverteilungen, etc
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Alles auf einen Blick

In der campai Software hast du alle Informationen zu einem Mitglied zentral im Blick und kannst von dort alles verwalten.

  • Beiträge und offene Rechnungen
  • Kontaktinformationen und eigene Felder
  • Nachrichten, Notizen und Dokumente
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Vorschau zwei für Mitgliederverwaltung
Vorschau drei für Mitgliederverwaltung

Tags & Abteilungen

Manage und organisiere deine Mitglieder & Kontakte durch Tags und Abteilungen.

  • Schnellanlage von Abteilungen und Tags - einfach eintippen und campai verwaltet diese für dich
  • Tags für schnelles Filtern, Beitragsanpassungen und für ausgesuchte Kommunikation verwenden
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Perfekt anpassbar

Wenn wir eins wissen dann dass jeder Verein seine eigene Struktur besitzt und braucht. Mit der campai Software lässt sich alles individuell so abbilden wie du es brauchst.

  • Datumsfelder, Texte oder Auswahlfelder frei belegbar
  • Felder als Listen für Mehrfacheinträge
  • Filtern, importieren und exportieren
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Vorschau vier für Mitgliederverwaltung
Vorschau 5 für Mitgliederverwaltung

Alternative Zahler & Kontakte

Die campai Software macht es dir einfach, die Zusammengehörigkeit von Gruppen oder Familien zu erfassen.

  • Erstelle abweichende Zahler, um Familien gemeinsam abzurechnen
  • Aktivere zusätzliche Benachrichtigungen für Mitglieder oder Kontakte per E-Mail
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Excel in besser

Die Mitgliederverwaltung ist die perfekte Kombination aus Excel und einer smarten Software für Vereine.

  • Schnelles, direktes Bearbeiten wie in Excel
  • Einfaches kopieren aller Werte in andere Spalten
  • Rückgängig und Wiederherstellen
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Vorschau 6 für Mitgliederverwaltung
Vorschau 7 für Mitgliederverwaltung

Filter & Ansichten

Erstelle komplett anpassbare, eigene Ansichten mit beliebigen Filtern, um deine Mitgliederverwaltung zu vereinfachen.

  • Mächtige, kombinierbare Filter auch nach eigenen Feldern
  • Eigene Ansichten für dich oder den gesamten Verein
  • Verwendung in anderen Bereichen zur Schnellauswahl
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Echte Massenbearbeitung

Die campai Software wurde gebaut, um dir beim der Bearbeitung viel Zeit zu sparen.

  • Ideal kombinierbar mit eigenen Filtern
  • Smartes Bearbeiten wichtiger Felder
  • Beiträge in Masse zuweisen oder entfernen
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Vorschau 8 für Mitgliederverwaltung
Vorschau 9 für Mitgliederverwaltung

Zugriff genau steuern

Nicht nur aus datenschutzrechtlichen Gründen ist die exakte Steuern von Benutzerrechten wichtig.

  • Zugriffsrechte für alle verfügbaren Bereiche
  • Lesend und schreibend einstellbar
  • Einschränkung auf Tags und Abteilungen möglich
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Viele weitere, nützliche Features

Die Mitgliederverwaltung von campai ist das Herzstück der gesamten Anwendung und bietet noch viele weitere tolle Features:

Icon für Mitgliederverwaltung

Notizen

Formatierte Notizen im Mitglied hinterlegen um nichts wichtiges zu vergessen

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Wiedervorlagen

Erinnerungsfunktion im Mitglied um wichtige Daten und Aktionen nicht zu verpassen

Icon 3 für Mitgliederverwaltung

Dokumentablage

Individueller, unbegrenzter Upload von verschiedenen Dokumenten für ein Mitglied

Icon 4 für Mitgliederverwaltung

Geburtstage & Jubiläen

Schnelle Übersicht und Export aller anstehenden Geburtstage und Vereinsjubiläen

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Kontakte

Verwalte auch Kontakte z.B. für Eltern, alternative Zahler, Sponsoren und Fans

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Excel-Import

Einfacher import von Mitgliedsdaten von Excel mit automatischem Abgleich

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Excel-Export

Einfacher export von Mitgliedsdaten nach Excel mit individuellen Ansichten

Icon 8 für Mitgliederverwaltung

LSB Bestandsmeldungen

Einfache Bestandsmeldungen für alle LSBs und den DOSB mit einem Klick erstellt

Worauf es in der Verwaltung der Mitglieder wirklich ankommt!
Viele Vereine sind immer noch mit Excel Listen unterwegs und glauben, ihre Vereinsverwaltung ist damit digital aufgestellt. Das Problem an der Sache ist, dass es Datenschutz rechtlich bedenklich ist, wenn auf privaten Rechnern komplette Datensätze liegen. Im Jahr 2022 spielt das definitiv eine große Rolle, da Datensicherheit eine immer größer werdende Rolle bei Mitgliedern spielt. Die Welt wird digitaler und fast 67 Millionen Deutsche nutzenden im Jahr 2021 das Internet. Deine Verwaltung muss also sicher zugänglich sein und da bietet sich eine cloudbasierte Vereinssoftware an. Natürlich gibt es schon Anbieter auf dem Markt, die von Vereinen genutzt werden, aber auch diese weisen durch fehlende Cloud Funktionen, eine begrenzte Zukunftsfähigkeit oder durch begrenzte Möglichkeiten in der Programmierung fehlen grundlegende Bedürfnisse bei der Nutzung im Verein auf. Es ist also elementar darüber nachzudenken, was deine Vereinssoftware benötigt, um deine Verwaltung richtig aufzustellen.

Es kommt darauf an, was drin steckt!
campai als Software bietet dir ein Bereich für Mitglieder an, was ansprechend und gleichzeitig alle Funktionen enthält. Das Besondere entsteht aber erst, wenn du die Testphase nutzt und mit den wirklichen Daten des Vereins startest, um die Vereinssoftware auf Herz und Nieren zu prüfen. Im oberen Bereich hast du alle Funktionen kennengelernt, die in der normalen Nutzung enthalten sein sollten. Andere Anbieter bieten auch Vereinsverwaltungen an, aber der Teufel steckt im Detail. Unsere Kunden berichten von nie zuvor zur Verfügung stehenden Möglichkeiten. Die Informationen der Mitglieder in der Software einfach abgebildet ist eine große Herausforderungen und hierbei gilt es die Daten einfach abzubilden, damit du sie bearbeiten kannst. Den Downloads der Daten oder auch der Kontakt von Mitgliedern können schnell abgerufen und verwertet werden, sodass die Vereinsarbeit Spaß macht.

Was wäre, wenn...
du von überall auf deine Informationen zugreifen kannst
du deine Daten mit eigenen Ansichten versehen kannst
du dir in der Verwaltung Notizen setzen könntest
du Mitgliedern per Auskunft sofort weiterhelfen kannst
du anderen Vereinen immer ein Schritt voraus wärst

campai als Software für Vereine hilft dir, deine Vereinsverwaltung mit Mitgliedern so aufzustellen, dass dein Verein erfolgreich wird.

Was du von uns erwarten kannst
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Wir geben uns niemals mit dem aktuellen Status Quo zufrieden und wollen auch die zukünftigen Anforderungen in der Software abbilden, sodass der Bereich immer deine Ansprüchen und Wünsche erfüllt. Dieser Vereinsbereich ist eines der Kernelemente, die bei der täglichen Arbeit genutzt werden und deshalb ist es wichtig, dass hier alle Anforderungen erfüllt werden ohne Außnahme.

Entdecke jetzt die Vorzüge von campai!

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