Mitgliederverwaltung

Mächtige Mitgliederverwaltung für den Verein, die keine Wünsche offen lässt und sich perfekt an die Verwaltung der Mitglieder anpassen lässt.

Mitgliederverwaltung

Die perfekte Übersicht

campai begrüßt dich mit den wichtigsten Details über deinen Verein so dass du keine wichtigen Ereignisse verpasst.

  • Neue eingehende Nachrichten
  • Wiedervorlagen, Ein/Austritte, Geburtstage & Jubiläen von Mitgliedern
  • Statistiken über Mitglieder, Altersverteilungen, etc
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Mitglieder auf einen Blick

In der campai Software hast du alle Informationen zu einem Mitglied zentral im Blick und kannst von dort alles verwalten.

  • Beiträge und offene Rechnungen der Mitglieder
  • Kontaktinformationen und eigene Felder
  • Nachrichten, Notizen und Dokumente
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Tags- & Abteilungsbasierte Mitgliederverwaltung

Manage und organisiere deine Mitglieder & Kontakte durch Tags und Abteilungen.

  • Schnellanlage von Abteilungen und Tags – einfach eintippen und einfach managen
  • Tags für schnelles Filtern, Beitragsanpassungen und für ausgesuchte Kommunikation verwenden
  • Unbegrenzte Nutzung von Tags & Abteilungen zur Mitgliederverwaltung
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Eigene Felder perfekt anpassbar auf deinen Verein

Wenn wir eins wissen, dann dass jeder Verein seine eigene Struktur besitzt und braucht. Mit der campai Software lässt sich alles individuell so abbilden wie du es brauchst.

  • Datumsfelder, Texte oder Auswahlfelder frei belegbar
  • Felder als Listen anlegen, für Mehrfacheinträge
  • Filtern, importieren und exportieren von Mitgliedern
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Alternative Zahler & Kontakte einrichten

Die campai Software macht es dir einfach, die Zusammengehörigkeit von Gruppen oder Familien zu erfassen.

  • Erstelle abweichende Zahler, um Familien gemeinsam abzurechnen
  • Aktivere zusätzliche Benachrichtigungen für Mitglieder oder Kontakte per E-Mail
  • Zusammenfassen von Mitgliedern als Gruppe
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Excel nur besser

Die Mitgliederverwaltung ist die perfekte Kombination aus Microsoft-Excel und einer smarten Software für Vereine.

  • Schnelles, direktes Bearbeiten
  • Einfaches Kopieren aller Werte in andere Spalten
  • Rückgängig und Wiederherstellen jederzeit möglich
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Eigene Filter & Ansichten anlegen

Erstelle komplett anpassbare, eigene Ansichten mit beliebigen Filtern um deine Mitgliederverwaltung zu vereinfachen.

  • Mächtige, kombinierbare Filter auch nach eigenen Feldern
  • Eigene Ansichten für dich oder den gesamten Verein
  • Verwendung eigener Ansichten in anderen Bereichen zur Schnellauswahl nutzbar
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Die campai Software wurde gebaut, um dir bei der Bearbeitung der Mitglieder viel Zeit zu sparen.

  • Ideal kombinierbar mit eigenen Filtern
  • Smartes Bearbeiten wichtiger Felder
  • Beiträge, Felder, Kontaktmethode, Ein- und Austritte und mehr in Masse zuweisen oder entfernen
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Echte Massenbearbeitung für schnelle Anpassung

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Mächtige Statistiken

Nutze die übersichtlichen Statistiken um die Entwicklung deines Vereins genau zu verfolgen.

  • Berechnen zu einem fixen Stichtag und einfacher Export nach Excel
  • Entwicklung der Mitglieder nach Gesamt, Geschlecht und Alter
  • Genaue Abteilungsübersichten wahlweise runtergebrochen nach Alter und Geschlecht
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Auswertungen nach deinem Geschmack

Werte alle deine Mitgliedsdaten nach deinen persönlichen Einstellungen aus

  • Eigene Filter als Basis und speichern der Ansichten
  • Mächtige Auswertungen in sekundenschnelle zur Hand
  • Daten automatisch runterbrechen z.B. nach Abteilung, Alter, Tags und vielem mehr
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Viele weitere, nützliche Features

Die Mitgliederverwaltung von campai ist das Herzstück der gesamten Anwendung und bietet noch viele weitere tolle Features:

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Notizen

Formatierte Notizen im Mitglied hinterlegen um nichts Wichtiges zu vergessen

Software App für Mitglieder mit digital Zugriff auf deine Vereinssoftware mit gratis und integriert Standard für Termine des Mitglieds, demo  empfehlen  sport  design  mittelstand  großen  organisieren  aufwand  erleichtern  deutschen  zugeordnet  angelegt  abo  pflege  durchführen  gepflegt  experten  besonderen  umfangreichen  undoder  200  push  funktioniert  verknüpfen  benutzer  highlight  helfern  kombiniert  modernen  cent  erfahrung  großer  data  pascal  verband  konto  trainings  kinderspiel  integration  abteilungsverwaltung  passenden  screenshot  vorgestellten  freeware  google  guter  jeweils  verbänden  dar  behält  rahmen  entsprechen  modular  softwarelösung  magazin  mitgliederanzahl  zahlung  entsprechende  auszug  lösen  beitragsarten  innungen  wechsel  bewerkstelligen  basierend  benötigten  nachvollziehen  digitalisierung  clubdesk  lösungen  easyverein  wiso  abteilungen  verwaltet  management  events  miteinander  manuell  business  habt  konform  beste  nächsten  crm  sauber  hinzu  hause  erscheint  vielfältig  vorteil  gegenüber  hälfte  raum  anlegt  informiert  anwender  essenziell  reserved  vorprogrammiert  berechtigungssystem  rights  heimischen  zuständigen  selten  passiert  punkt  geschützt  gebündelt  anzulegen  eingabemasken  gerecht  sortiert  interessierte  hervorragend  moduls  insbesondere  aktualisiert  relevanten  sonstigen  herausforderungen  organigramm  melden  erfordern  grundlegende  workshop  lizenz  aktuelle  rechner  digitale  digitale  digitale  deutschland  deutschland  anbieter  anbieter  easyverein  easyverein  web  web  infos  infos  iso beiträgen handelt innung 300 filterfunktion verbindung rollen 27001 klimaneutral datenschutzbeauftragter zertifizierung vertrauen schaut betreiber hilfestellungen nötig gegensatz dubletten rechenzentrums Bild – digital Programm für Daten in Vereinssoftware zentralen  datenübernahme  registrieren  shop  kurse  vorlagen  beitragszahlungen  office  netxpverein  gesellschaft  sinnvoll  beinhaltet  jugendschutz  anfänger  versand  mac  word  veranstaltung  social  einführung  lokal  bewährte  vergleiche  grafik  folgen  beschreibung  dsl  bisherigen  rücklastschriften  smartphones  belange  schriftführer  anbietern  anforderung  anfallen  umstieg  Vorschau 5 für Mitgliederverwaltung  schnittstelle  stammdaten  spendenverwaltung  prozesse  manager  bekommt  mobile  karriere  adressen  informieren  zusätzlich  bundesverband  jobs  explorer  unterstützen  teilnehmerlisten  gefunden  anmeldung  berücksichtigt  form  vorstandssitzungen  zuge  beitragsrechnungen  werfen  funktionsträgern  beispiele  update  grundlegenden  persönlich  zahlt  mitgliedsbeitrag  elternteil  erfolgreichen  sämtlicher  faktoren  zugangsdaten  automatisierte  post  arten  erlaubt  verwaltung  verwaltung  verwaltung  app  app  app  download  download  download  tools  tools  beispielsweise  beispielsweise  beispielsweise  zugriff  zugriff  clubdesk  clubdesk  clubdesk  anbieter  anbieter  anbieter  … …  logo  …  logo  …  logo  automatisch  dsgvo  veranstaltungen  easyverein  wiso  downloads  gemeinsam  service  automatisch  windows  aufgaben  aufgaben  vereinsmitglieder  dsgvo  finanzen  veranstaltungen  easyverein  aktuell  basis  wiso  downloads  serviceautomatisch  windows  aufgaben  website  aufgaben  vereinsmitglieder  dsgvo  finanzen  veranstaltungen  easyverein  aktuell  wiso  downloads  hilfe  gemeinsam  serviceautomatisch  windows  dsgvo  finanzen  planung  easyverein  aktuell  wiso  downloads  service  verbände  clubdesk  mitgliedsbeiträge  vereinsplaner  …  video  video  startseite  easyverein  easyverein  vergleich  bild  mails  jahren  premium  web  moderne  funktion  spendenverwaltung  prozesse  apps  mobile  Bild – Software App für Mitglieder mit Datenbank die es dir ermöglicht alles per Download herunterzuladen, damit das Management deines Vereins support erhält punkten  euro  kurs  provision  mannschaften  speziell  integrierten  teilnehmer  rechte  plz  artikel  ehrenamtlichen  wobei  fallen  durchgeführt  externe  vollen  inhalte  sichere  kostenfrei  sorgt  johanniter  fällt  aktualisieren  reiter  datenimport  zusammenarbeit  teilnehmen  werben  softwarelösungen  cookies  Vorschau vier für Mitgliederverwaltung, komfortable  richtige  ergebnis  immens  führendes  getestet  native  sportvereinen  geräten  formular  event  meetings  nützliches  Vorschau drei für Mitgliederverwaltung, 159, kommunikations, weiterentwickelt, stellenangebote, tablets, 135, hamm, suche, finanzbuchhaltung, video  video  video  buchhaltung  buchhaltung  buchhaltung  buchhaltung  kostenlosen  kostenlosen  kostenlosen  profitieren  organisationen  referenzen  referenzen  einzelnen club professionelle  termin  möglichkeiten  übersicht  fragen easyverein web login schnittstellen group group neuigkeiten bild

Wiedervorlagen

Erinnerungsfunktion im Mitglied um wichtige Daten und Aktionen nicht zu verpassen

News Bild – Möglichkeit Telefon Deutschland Kontakt Kontakt Kontakt Kontakt erstellen  erstellen  erstellen  sportverein  digitales  serverstandort  thema  anzeige  pdf  archiv  inventar  sparten  gemeinsamen  programmen  home  nachricht  antwort  vereinsmanager  lastschrifteinzug  schulung  hierzu  uhr lastschrift jverein jogoverein twitter hobby transparenz angeboten inkl leiter spenden aussendungen zeigen hersteller flexible webseiten umlagen ordner verknüpft ändern haltet systemstatus eingestellt verbunden verschaffen präsentationen wlan auswählen laufzeit center vergleichssieger abrufbar kursen durchsuchen ausmacht schicken ermöglichen veraltete schneller passt deals telefonnummern streaming grundsätzlich leben unterkategorien archivieren datum größerer selbstständig nachhaltigkeit manch eigenständig bedürfnisse datenübertragung art übersichtliches hinaus jeweiligen erledigt überzeugen bequem spezialfunktionen projektmanagement klicken profit richtigen klicks verschiedenste handys 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Dokumentenablage

Individueller & unbegrenzter Upload von verschiedenen Dokumenten für ein Mitglied

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excel  abteilungen zeit zeit vergleich hilft banking tool adressen einsatz vereinsarbeit demo deutlich team mannschaften speziell lang dokument umfassende zugehörigen tracking entwickelt updates tests idealerweise cloudbasierte stehen strukturen stand hierzu übersichtlich 2022 erfolgt branchensoftware verband zuordnen nachricht installiert vereinsstruktur editor bestandserhebung entdecken softwarelösungen dateien mobilen diverse rechte definiert highlight bewährte spaß konzentrieren erfahrung finanzverwaltung gut habt sport fundraising funktionsumfang dienste modul uhr crm group hinweis große neuigkeiten lastschrift mittelstand aufwand adressverwaltung shop pdf punkten sinnvoll forum johanniter gesellschaft datenfelder seminarverwaltung details ehrenamtlichen stammdatenverwaltung antwort antwort teamviewer landesverband effiziente integrierten angelegt deckt gehört unterschiedliche apps wichtigen benötigt deutsche lang dokumente beitragsverwaltung kleine digital passenden miteinander 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Geburtstage & Jubiläen

Schnelle Ansichten und Download aller anstehenden Geburtstage und Vereinsjubiläen

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Kontakte

Verwalte auch Kontakte z.B. für Eltern, alternative Zahler, Sponsoren und Fans

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Excel-Import

Einfacher Import von Mitgliedsdaten mit automatischem Abgleich

Icon 3

Excel-Export

Einfacher Download von Mitgliedsdaten mit individuellen Ansichten

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LSB Bestandsmeldungen

Einfache Bestandsmeldungen für alle LSBs und den DOSB mit einem Klick erstellt

Warum eine Mitgliederverwaltung notwendig ist?
Viele Vereine sind immer noch mit Excel unterwegs und glauben ihre Vereinsverwaltung sei damit digital aufgestellt. Das Problem an der Sache ist, dass es datenschutzrechtlich bedenklich ist, wenn auf privaten Rechnern komplette Datensätze liegen. Im heutigen Zeitalter spielt das definitiv eine große Rolle, da Datensicherheit eine immer größer werdende Bedeutung annimmt. Die Welt wird digitaler und fast 67 Millionen Deutsche nutzten im Jahr 2021 das Internet. Die Zahl wird stetig mehr werden, da die neue Generation mit dem Internet aufwächst. Die Verwaltung deines Vereins muss also sicher zugänglich sein - hierfür bietet sich eine cloudbasierte Vereinssoftware für Mitglieder an. Natürlich gibt es auch andere Anbieter auf dem Markt, die von Vereinen genutzt werden, aber diese weisen durch teilweise fehlende Cloud Funktionen oder begrenzte Zukunftsfähigkeit einen limitierenden Faktor auf, was für dich als Verein bedeutet sich kurz- oder mittelfristig umzustellen. Es ist also elementar darüber nachzudenken, was deine Vereinssoftware benötigt, um die Verwaltung deines Vereins richtig aufzustellen.

Es kommt darauf an, was drin steckt!
campai als cloud Software bietet dir als Organisation für deine Daten eine ansprechende und moderne Mitgliederverwaltung. Das Besondere entsteht aber erst, wenn du die Testphase nutzt und mit den wirklichen Daten des Vereins startest. Im oberen Bereich hast du alle Funktionen kennengelernt, die in der normalen Nutzung enthalten sein sollten. Andere Anbieter bieten auch Vereinsverwaltungen an, aber der Teufel steckt im Detail. Unsere Kunden berichten von nie zuvor zur Verfügung stehenden Möglichkeiten, welche die Aufgaben leichter erledigen lassen. Die Informationen der Mitgliederdaten sind in der Software übersichtlich abgebildet. Die große Herausforderung bleibt es immer die Daten einfach ab zu bilden, damit du sie schnell bearbeiten kannst. Die Downloads der Daten oder auch die Kontaktdaten von Mitgliedern können aufgrund der Cloud schnell abgerufen und verwertet werden, sodass die Vereinsarbeit Spaß macht. Außerdem ist es wichtig, dass die Vereinsverwaltung die Möglichkeit schafft, sich mit anderen Funktionen zu verbinden, sodass ein übergreifendes Arbeiten ermöglicht wird. Einen Überblick zu haben ist das eine, aber direkt Beiträge abzurechnen, Rechnungen schreiben oder für bestimmte Personen einen Newsletter zu versenden, schafft wirklich eine Hilfe, die Vereinen weiterhilft.

Wie gehst du bei der Digitalisierung der Vereinsdaten vor?
Die Infos helfen dem Verein die Notwendigkeit zu erkennen, aber die Fragen bleiben:

  • Wie stelle ich die Vereinsdaten erfolgreich um?
  • Benötige ich besondere Unterstützung ?
  • Wie lange dauert die Umstellung auf die Vereinssoftware?

Die Antworten hängen von der Größe des Vereins ab. Kleine Organisationen benötigen sehr wenig Zeit, denn die Daten können via Downloads heruntergeladen und per Import Funktion schnell in die Vereinslösung integriert werden. Größere Vereine brauchen personelle Unterstützung, um den laufenden Betrieb nicht zu sehr zu belasten. Da hilft unsere Einrichtungsservice weiter, der dir die Aufgabe abnimmt. Stelle einfach einen Kontakt zu uns her und wir helfen dir weiter. Selbstverständlich beraten wir dich kostenlos bei der Umstellung, damit du mit gutem Bauchgefühl durchstarten kannst.

Was wäre, wenn...
dein Verein von überall auf deine Infos und Bereiche zugreifen kannst
dein Verein individuelle Felder anlegen kann, um alle Mitgliederdaten in der Lösung zu verwalten
dein Verein deine Daten mit eigenen Ansichten versehen kannst
dein Verein in der Verwaltung Notizen setzen könntest
dein Verein Mitgliedern per Auskunft sofort weiterhelfen kannst
dein Verein anderen Vereinen immer ein Schritt voraus wärst

campai als cloud Software für Vereine hilft dir, deine Mitglieder zu verwalten, dass dein Verein erfolgreich wird. Die Digitalisierung deines Vereins schafft Lösungen, die Non-Profi Vereine, Sportvereine oder andere Organisationen weiterhilft. Schreibe uns gleich eine Mail.

Was du von uns erwarten kannst
Wir geben uns niemals mit dem aktuellen Status Quo zufrieden und wollen auch die zukünftigen Anforderungen in der Software abbilden, sodass die Funktionen immer die Ansprüche und Wünsche deines Vereins erfüllen. Dieser Bereich ist eines der Kernelemente, in der täglichen Arbeit, deshalb ist es wichtig, dass hier alle Anforderungen erfüllt werden ohne Ausnahme.

Entdecke jetzt die Vorzüge von campai!

Teste campai unverbindlich für 14 Tage oder nutze unseren Einrichtungsservice um deinen Verein sofort startklar zu machen.

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Häufig gestellte Fragen zur Vereinsapp

Deine häufigsten Fragen zur Mitgliederverwaltung möchten wir natürlich gleich beantworten, damit du genau weißt, was dich erwartet und du mit deinem Verein durchstarten kannst.

Wurde deine Frage nicht beantwortet, dann freuen wir uns über deine Kontaktaufnahme!

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Clubsdesk, 2022, Webseite, ios, 500, €

Wieviel kostet die Mitgliederverwaltung?

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Die Mitgliederverwaltung bezahlst du inklusive aller anderen Leistungen von campai. Sie kostet deinen Verein 24,00 EUR Grundgebühr für die ersten 100 Mitglieder und richtet sich dann nach deinen weiteren Mitgliedern. Auf unserer Preise-Seite kannst du dir genau ausrechnen, wieviel dein Verein bezahlen muss. Diese Preise sind inklusive Mehrwertsteuer, sodass du es als Endpreis sehen kannst.

Wir von campai verfolgenden Ansatz des All–In–One Preis, sodass du alle jetzigen Features und neuen Updates unbegrenzt nutzen kannst, ohne Einschränkungen.

Wie lange ist die Vertragslaufzeit?

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Wir haben eine Zufriedenheitsgarantie! Du kannst jederzeit monatlich kündigen. Kein Risiko für deinen Verein. Davor kannst du unsere kostenlose 14–Tägige Testversion nutzen, um dich mit campai Vereinsverwaltung Software vertraut zu machen.

Kann ich meine Mitgliederdaten importieren?

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Ja! Alle deine bestehenden Daten können in campai importiert werden. Falls du schon eine andere Software nutzt und gerne wechseln möchtest, dann kann dein Verein aus dem bestehenden Programm eine Export–Datei ziehen. Diese Datei sollte ein Excel oder CSV Format beinhalten. Falls du noch Excel-Listen nutzt, dann kannst du diese ganz einfach in den Importer ziehen und loslegen. Nutze gerne auch den Einrichtungsservice und wir übernehmen das für deinen Verein gerne.

Kann ich eigene Informationen in campai übernehmen?

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Die campai Software ist flexibel auf deine Vereinsstruktur anpassbar. Alle Informationen kannst du als Notiz oder eigenes Feld mit entsprechender Feldart anlegen und so dafür sorgen, dass du eigene Ansichten erstellst und jederzeit auf die Informationen zurückgreifst. Dein Verein wird sich bei uns wohlfühlen.

Kann ich Dokumente beim Mitglied ablegen?

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Dein Verein hat ein komplettes Dokumentenmanagement für jedes Mitglied, sodass du Mitgliedsunterlagen hochladen, anschauen und jederzeit auch wieder herunterladen kannst.

Wo liegen die Vorteile der Mitgliederverwaltung von campai?

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Die campai Mitgliederverwaltung ist eine einzigartige Lösung. Angefangen mit der Oberflächenbearbeitung bis hin zu der Nutzung und Erstellung von eigenen Feldern, die über die Suchfunktion genutzt und mit eigenen Ansichten gespeichert werden kann. Die Mitgliederpflege ist einfach und übersichtlich, sodass du jederzeit bei Anfragen einen kompletten Überblick über die Mitgliederdaten erhältst und immer auskunftsfähig bist, welche Nachrichten versendet oder welche Beiträge und Rechnungen noch offen. Als i–Tüpfelchen kannst du aus dem Mitgliederbereich auf alle anderen Bereiche der Software zugreifen, sodass du direkt ein Newsletter oder Beitragsabrechnung starten kannst.

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