Digitale Ausweise

Einfach digitale Mitgliedsausweise erstellen und ohne Apps allen Mitgliedern per Email verfügbar machen.

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Ausweise in 3..2..1

Erstelle spielend leicht Mitgliedsausweise und digitale Karten, die mit deiner Mitgliederverwaltung verknüpft sind.

  • Keine Installation erforderlich.
  • Einfaches Ausliefern via Email, Link oder QR-Code.
  • Läuft auf allen iOS- und Androidgeräten.
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Einfache Nachverfolgung

Verfolge deine einzelnen Karten.

  • Genaues Tracking, wann welche Karte angelegt wurde.
  • Übersicht, wie viele angelegt wurden.
  • Details über den Kartenstatus.
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Effiziente Zuweisung

campai vereinfacht das Verteilen von Ausweisen.

  • Manuelles Hinzufügen zu jedem Mitglied.
  • Automatische Zuweisung, basierend auf eigenen Listen, z.B. alle Aktiven.
  • Ausweis wird ungültig, wenn Kontakt nicht mehr in der automatischen Liste enthalten ist.
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Daten leicht verwenden

Du kannst alle Datenfelder auf der Vorder- und Rückseite völlig frei belegen und an deine Wünschen anpassen.

  • Alle Datenfelder des Mitglieds sind voll nutzbar.
  • Selbsterstellte Felder für mehr Flexibilität.
  • Karten werden in Echtzeit aktualisiert.
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Dein Branding

Simple Anpassung aller verfügbaren Einstellungen für Android und iOS.

  • Eigenes Logo als Hauptbild.
  • Anpassbare Farben für Vordergrund und Hintergrund.
  • Anpassbare Codes z.B. Barcode, QR-Code etc.
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Einfache Verteilung

Verteile deine Vereinsausweise und Karten mit Leichtigkeit.

  • Versand problemlos über Email oder SMS.
  • Übersicht über den jeweiligen Status.
  • Läuft ohne Installation auf jedem Handy.
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Die richtige Software für eine bessere Nachweiskontrolle
Die Verwaltung und Nachweisführung von Mitgliedschaften für Vergünstigungen oder Einlasskontrollen können beträchtliche Ressourcen binden. Traditionell wurden Plastikkarten verwendet, doch nun gibt es eine moderne Alternative. Der digitale Ausweis bietet eine nachhaltige Lösung, da fast jeder ein Smartphone besitzt und es ständig dabei hat. Der Ausweis kann problemlos über die Wallet-Funktion des Smartphones gespeichert werden, ohne zusätzliche Anwendungen installieren zu müssen – ein einfacher Prozess. Die direkte Verknüpfung ermöglicht es, dass jeder Kontakt automatisch eine Benachrichtigung erhält, um den Ausweis in die vorinstallierte Wallet seines Handys zu laden – ähnlich wie bei Kreditkarten oder Flugtickets. Zusätzlich ermöglicht campai die nahtlose Verknüpfung von Mitgliederdaten und Vereinsausweisen. Änderungen der Stammdaten, wie beispielsweise Kündigungen, werden bei der Ausstellung der Mitgliedskarten berücksichtigt und in Echtzeit aktualisiert, um nach dem Austrittsdatum die Deaktivierung der Mitgliedskarte sicherzustellen. Dieser Service steht das ganze Jahr über zur Verfügung.

Wofür können digitale Ausweise eingesetzt werden? 
Wir unterscheiden uns von anderen Anbietern, da wir den Anspruch haben, besser zu sein. Dieses "Besser" entsteht durch den direkten Austausch mit dir. Wir sind eine Community und führen offene Gespräche über Verbesserungsmöglichkeiten, die wir auch in die Tat umsetzen. Zudem denken wir über den Tellerrand hinaus und suchen nach Möglichkeiten, wie wir noch weiter gehen können. Das Ergebnis ist eine innovative Lösung, die deine Arbeit vereinfacht. Möchtest du Beispiele? Hier sind ein paar Ideen, wie du die Vereinsausweise für deine Arbeit nutzen kannst:

  • Einlasskontrollen bei Veranstaltungen, Studios oder Sportstätten
  • Nachweis bei Partnerschaften und Sponsoren für Vergünstigungen
  • Mitgliedschaften
  • uvm.

Was wäre, ...
wenn mit der Umstellung die Umwelt geschont werden würde?
wenn Vereinsmenschen eine einfache Möglichkeit hätten, ihre Zugehörigkeit zu zeigen?
wenn die doppelte Anlegung von Datensätzen gespart werden würde?
wenn Vereinsmitglieder über die Push-Funktion schnell Updates erhielten?
wenn der Verein anderen immer einen Schritt voraus wäre?

Die Mitgliedsausweise können Prozesse vereinfachen und damit Zeit und Geld sparen. Die Vorteile überwiegen und die Aufwandskosten sind so gering, dass eine Umsetzung auch parallel stattfindet, um auch wirklich alle abzuholen.

Häufig gestellte Fragen zur Vereinsapp

Deine Fragen zu den digitalen Ausweisen haben wir hier in der Kurzübersicht zusammengetragen.

Wurde deine Frage nicht beantwortet dann freuen wir uns über deine Kontaktaufnahme!

Kontaktiere uns
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Wie viel kosten die digitalen Ausweise?

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Die Ausweiskosten liegen pro aktiver Vereinskarte bei 0,03 EUR. Um die Ausweise nutzen zu können, benötigst du eine Mitgliederverwaltung, welche in campai integriert ist. Der Preis für die Software beträgt für Vereine 30,00 EUR Grundgebühr für die ersten 100 Mitglieder und richtet sich dann nach deinen weiteren Mitgliedern. Auf unserer Preise-Seite kannst du es dir genau ausrechnen. Diese Preise sind inklusive Mehrwertsteuer, sodass du es als Endpreis sehen kannst.

Wir von campai verfolgen den Ansatz des All–In–One Preis, damit du alle jetzigen Features und neuen Updates unbegrenzt nutzen kannst, ohne Einschränkungen. Falls du nur die digitalen Ausweise und die Mitgliederverwaltung nutzen möchtest, dann können wir dir preislich noch entgegen kommen. Sende uns einfach ein Anfrage und wir kommen zusammen.

Wie lange ist die Vertragslaufzeit?

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Wir haben eine Zufriedenheitsgarantie! Du kannst durchgängig monatlich kündigen. Davor kannst du unsere kostenlose 14–tägige Testversion nutzen, um dich mit den digitalen Ausweisen vertraut zu machen.

Kann ich meine Mitgliederdaten importieren?

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Ja! Alle deine bestehenden Daten können in campai importiert werden. Falls du schon eine andere Software nutzt und wechseln möchtest oder campai als Ergänzung nutzen möchtest, dann erstelle dir eine Export–Datei. Diese Datei sollte ein Excel oder CSV Format beinhalten. Falls du noch Excel nutzt, dann kannst du diese ganz einfach in den Importer ziehen und loslegen.

Kann ich mehrere Karten gleichzeitig aktivieren?

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Ja! Du kannst sie für verschiedene Events, Mitgliedschaften oder Anlässe anlegen und versenden. Dir sind hier keine Grenzen gesetzt. Jede Vereinskarte ist direkt mit dem Applewallet oder Androidwallet verknüpft und du hast in campai eine Ansicht aller aktiven.

Wann werden Änderungen und Sperrung der Mitgliedsausweise aktiviert?

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Änderungen und Updates können immer versendet werden. Die Änderungen des Mitgliedsstatus nach Kündigung können voreingestellt werden, damit die jeweilige Karte nach dem Kündigungstermin deaktiviert wird und somit nicht mehr in der Wallet verfügbar sind. Es findet ein Live-Update statt und du kannst es durchgehend anpassen.

Was sind die Vorteile des digitalen Ausweis von campai?

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Der digitale Ausweis ist eine einzigartige Lösung, die die klassische Mitgliederverwaltung und die digitale Kartenausstellung miteinander verknüpft. Schluss mit Plastikkarten. Wir stehen für eine nachhaltige Lösung, die einfach mit dem Smartphone umzusetzen ist. Der Ausweis ist mit der Apple und Android Wallet verknüpft, damit Updates und Anpassungen in Echtzeit umgesetzt werden können. Als Eingangskontrolle oder Mitgliedsnachweis ist der Ausweis flexibel einsetzbar. Der große Vorteil liegt in der Verknüpfung mit der normalen Mitgliederverwaltung, so dass eine doppelte Pflege der Daten überflüssig ist.

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