Abrechnung & Kasse

Spielend leicht im Verein abrechnen. Mit automatischem Mahnen und integriertem Online-Banking für den schnellen Abgleich.

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Finanzen im Blick

campai zeigt dir eine Übersicht mit allen offenen und angemahnten Rechnungen, inklusive der Gesamtsummen.

  • Schneller Zugriff auf fällige und überfällige Rechnungen.
  • Fällige Beiträge sofort im Blick behalten.
  • Lastschriften, die ausgeführt werden müssen.
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Schnelle Übersicht

In der Rechnungsübersicht findest du auf einen Blick alle Rechnungen, inklusive die Beitragsrechnungen.

  • Schnelle Übersicht über Status, Empfänger und Summe.
  • Einfaches Filtern nach offen, angemahnt etc.
  • Einfacher Export nach Excel z.B. für Inkasso.
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Kopf- und Fußzeile ODER PDF hochladen

Du kannst in den Einstellungen festlegen, ob du manuell die Kopf- und Fußzeile der Rechnungsvorlage bearbeiten, oder ob du gleich eine PDF-Datei hochladen möchtest.

  • Individuelle Anpassung: Durch die manuelle Bearbeitung der Kopf- und Fußzeile der Rechnungsvorlage kannst du den Text, das Logo und andere relevante Informationen nach deinen Vorstellungen gestalten.
  • Beibehaltung der Formatierung: Wenn du bereits eine professionell gestaltete Rechnungsvorlage als PDF-Datei hast, kannst du diese einfach hochladen und die gewünschte Formatierung beibehalten.
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Rechnungen einfach

Erstelle jede Art von Rechnung mit allen Tools, die du dazu benötigst.

  • Individuelle Einheiten und Steuern.
  • Buchungskonten und Kostenstellen per Position.
  • Zahlungsmodalitäten und Platzhalter.
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Massenrechnungen

Mächtiges Tool, um Rechnungen an mehrere Mitglieder mit wenigen Klicks zu erstellen und zu versenden.

  • Wähle eigene Filter oder deine eigene Liste aus.
  • Mehrere Mitglieder mit demselben Zahler werden korrekt in einer einzigen Rechnung zusammengefasst.
  • Automatischer Versand an alle.
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Die Rechnung im Blick

Verliere nie den Überblick über einzelne Rechnungen und arbeite einfach mit anderen im Verein zusammen.

  • Kompletter Status über Versand bis zu bezahlt.
  • Herunterladen, nochmal versenden oder direkt anmahnen.
  • Notizen für später hinterlegen.
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Automatischer Versand

Das Versenden vieler Rechnungen ist sehr mühsam. campai nimmt dir diese Arbeit ab.

  • Automatische Auswahl der präferierten Versandmethode für Rechnungen beim jeweiligen Mitglied.
  • Versand über E-Mail, SMS oder über den elektronischen Postversand mit Tracking.
  • Versandstatus für E-Mails, SMS und Briefe.
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Mahnwesen leicht gemacht

campai sagt dir ganz genau, wann du welche Rechnungen anmahnen musst.

  • Individuelles Anmahnen oder automatisch mit einem Klick.
  • Individualisiere die Mahnstufen mit eigenen Texten.
  • Mahngebühren werden automatisch berechnet.
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Netto-Brutto-Rechner

Ab sofort kannst du unter Generelle Einstellungen nach Brutto- und Nettoeingabe differenzieren.

  • Einheitliche Vorgabe verhindert Rechnungsprobleme.
  • Effiziente Abrechnungsfunktion zur genauen Erfassung von Beträgen.
  • Versandstatus für E-Mails, SMS und Briefe.
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Verlauf des Kontostandes

Erhalte einen schnellen Überblick des Kontostandes für jedes Mitglied durch die Verlaufshistorie!

  • Mit Klick auf den Abrechnungsbetrag erhältst du den Verlauf des Kontostands.
  • Exportiere Kontostände und den Verlauf von Änderungen, um eine bessere Übersicht zu erhalten.
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Viele weitere, nützliche Features

Die Abrechnung in campai lässt keine Wünsche offen und bietet noch viele weitere tolle Features:

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Online-Banking

Schnelle Anbindung an eines oder mehrere Bankkonten zum automatischen Abgleich.

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Lastschriften

Rechnungen ganz einfach per Lastschrift einziehen und überwachen lassen.

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Eigene Nummernkreise

Beliebiges Format für deine eigenen Nummernkreise und eigenem Zähler.

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Labels

Fasse Rechnungen einfach via Labels zusammen, um diese einfacher zuzuordnen.

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Stornos

Nicht bezahlte Rechnungen mit einem Klick einfach und korrekt stornieren lassen.

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Gutschriften

Bezahlte und verbuchte Rechnungen mit einem Klick in eine Gutschrift verwandeln.

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Duplizieren

Rechnungen mit einem Klick duplizieren, um nicht jede Position wiederholen zu müssen.

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Verbuchen

Rechnungen automatisch mit einem Klick korrekt in deine Buchhaltung übernehmen.