Abrechnung & Kasse

Spielend leicht im Verein abrechnen. Mit automatischem Mahnen und integriertem Online-Banking für den schnellen Abgleich.

Finanzen im Blick

campai zeigt dir eine Übersicht mit allen offenen und angemahnten Rechnungen, inklusive der Gesamtsummen.

Schneller Zugriff auf fällige und überfällige Rechnungen.
Fällige Beiträge sofort im Blick behalten.
Lastschriften, die ausgeführt werden müssen.

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Schnelle Übersicht

In der Rechnungsübersicht findest du auf einen Blick alle Rechnungen, inklusive die Beitragsrechnungen.

Schnelle Übersicht über Status, Empfänger und Summe.
Einfaches Filtern nach offen, angemahnt etc.
Einfacher Export nach Excel z.B. für Inkasso.

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Kopf- und Fußzeile ODER PDF hochladen

Du kannst in den Einstellungen festlegen, ob du manuell die Kopf- und Fußzeile der Rechnungsvorlage bearbeiten, oder ob du gleich eine PDF-Datei hochladen möchtest.

Individuelle Anpassung: Durch die manuelle Bearbeitung der Kopf- und Fußzeile der Rechnungsvorlage kannst du den Text, das Logo und andere relevante Informationen nach deinen Vorstellungen gestalten.
Beibehaltung der Formatierung: Wenn du bereits eine professionell gestaltete Rechnungsvorlage als PDF-Datei hast, kannst du diese einfach hochladen und die gewünschte Formatierung beibehalten.

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Rechnungen einfach

Erstelle jede Art von Rechnung mit allen Tools, die du dazu benötigst.

Individuelle Einheiten und Steuern.
Buchungskonten und Kostenstellen per Position.
Zahlungsmodalitäten und Platzhalter.

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Massenrechnungen

Mächtiges Tool, um Rechnungen an mehrere Mitglieder mit wenigen Klicks zu erstellen und zu versenden.

Wähle eigene Filter oder deine eigene Liste aus.
Mehrere Mitglieder mit demselben Zahler werden korrekt in einer einzigen Rechnung zusammengefasst.
Automatischer Versand an alle.

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Die Rechnung im Blick

Verliere nie den Überblick über einzelne Rechnungen und arbeite einfach mit anderen im Verein zusammen.

Kompletter Status über Versand bis zu bezahlt.
Herunterladen, nochmal versenden oder direkt anmahnen.
Notizen für später hinterlegen.

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Automatischer Versand

Das Versenden vieler Rechnungen ist sehr mühsam. campai nimmt dir diese Arbeit ab.

Automatische Auswahl der präferierten Versandmethode für Rechnungen beim jeweiligen Mitglied.
Versand über E-Mail, SMS oder über den elektronischen Postversand mit Tracking.
Versandstatus für E-Mails, SMS und Briefe.

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Mahnwesen leicht gemacht

campai sagt dir ganz genau, wann du welche Rechnungen anmahnen musst.

Individuelles Anmahnen oder automatisch mit einem Klick.
Individualisiere die Mahnstufen mit eigenen Texten.
Mahngebühren werden automatisch berechnet.

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Netto-Brutto-Rechner

Ab sofort kannst du unter Generelle Einstellungen nach Brutto- und Nettoeingabe differenzieren.

Einheitliche Vorgabe verhindert Rechnungsprobleme.
Effiziente Abrechnungsfunktion zur genauen Erfassung von Beträgen.
Versandstatus für E-Mails, SMS und Briefe.

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Verlauf des Kontostandes

Erhalte einen schnellen Überblick des Kontostandes für jedes Mitglied durch die Verlaufshistorie!

Mit Klick auf den Abrechnungsbetrag erhältst du den Verlauf des Kontostands.
Exportiere Kontostände und den Verlauf von Änderungen, um eine bessere Übersicht zu erhalten.

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Viele weitere, nützliche Features

Die Abrechnung in campai lässt keine Wünsche offen und bietet noch viele weitere tolle Features:

Online-Banking

Schnelle Anbindung an eines oder mehrere Bankkonten zum automatischen Abgleich.

Lastschriften

Rechnungen ganz einfach per Lastschrift einziehen und überwachen lassen.

Eigene Nummernkreise

Beliebiges Format für deine eigenen Nummernkreise und eigenem Zähler.

Labels

Fasse Rechnungen einfach via Labels zusammen, um diese einfacher zuzuordnen.

Stornos

Nicht bezahlte Rechnungen mit einem Klick einfach und korrekt stornieren lassen.

Gutschriften

Bezahlte und verbuchte Rechnungen mit einem Klick in eine Gutschrift verwandeln.

Duplizieren

Rechnungen mit einem Klick duplizieren, um nicht jede Position wiederholen zu müssen.

Verbuchen

Rechnungen automatisch mit einem Klick korrekt in deine Buchhaltung übernehmen.