Abrechnung & Kasse

Spielend leicht im Verein abrechnen. Mit automatischem Mahnen und integriertem Online-Banking für den schnellen Abgleich

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Finanzen im Blick

campai zeigt dir eine Übersicht mit allen offenen und angemahnten Rechnungen inklusive der Gesamtsummen.

  • Schneller Zugriff auf fällige und überfällige Rechnungen
  • Fällige Beiträge sofort im Blick
  • Lastschriften die ausgeführt werden müssen
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Schnelle Übersicht

In der Rechnungsübersicht findest du auf einen Blick alle Rechnungen inklusive den Beitragsrechnungen.

  • Schnelle Übersicht über Status, Empfänger und Summe
  • Einfaches filtern nach offen, angemahnt etc
  • Einfacher Export nach Excel z.B. für Inkasso
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Dein Brand

Passe die Vorlagen spielend leicht an so dass diese deinem eigenen Stil entsprechen.

  • Dein Logo und deine Farben benutzen
  • Kopf- und Fußzeile einfach individualisierbar
  • Benutze beliebige Platzhalter in deinen Rechnungen für die einzelnen Mitglieder und Rechnungsempfänger
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Rechnungen einfach

Erstelle jede Art von Rechnung mit allen Tools die du dazu benötigst.

  • Individuelle Einheiten und Steuern
  • Buchungskonten und Kostenstellen per Position
  • Zahlungsmodalitäten und Platzhalter
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Massenrechnungen

Mächtiges Tool um Rechnungen an mehrere Mitglieder mit wenigen Klicks zu erstellen und zu versenden

  • Wähle eigene Filter oder deine eigene Liste aus
  • Mehrere Mitglieder mit demselben Zahler werden korrekt in einer einzigen Rechnung zusammengefasst
  • Automatischer Versand an alle
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Die Rechnung im Blick

Verliere nie den Überblick über einzelne Rechnungen und arbeite einfach mit anderen im Verein zusammen.

  • Kompletter Status über Versand bis zu bezahlt
  • Runterladen, nochmal versenden oder direkt anmahnen
  • Notizen für später hinterlegen
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Automatischer Versand

Das Versenden vieler Rechnungen ist sehr mühsam. campai nimmt dir diese Arbeit ab.

  • Automatische Auswahl der präferierten Versandmethode für Rechnungen beim jeweiligen Mitglied
  • Versand über E-Mail, SMS oder über den elektronischen Postversand mit Tracking
  • Versandstatus für E-Mails, SMS und Briefe
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Mahnwesen leicht gemacht

campai sagt dir ganz genau wann du welche Rechnungen anmahnen musst.

  • Individuelles anmahnen oder automatisch mit einem Klick
  • Individualisiere die Mahnstufen mit deinen Texten
  • Mahngebühren werden automatisch berechnet
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Viele weitere, nützliche Features

Die Abrechnung in campai lässt keine Wünsche offen und bietet noch viele weitere tolle Features:

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Online-Banking

Schnelle Anbindung an eines oder mehrere Bankkonten zum automatischen Abgleich

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Lastschriften

Rechnungen ganz einfach per Lastschrift einziehen und überwachen lassen

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Eigene Nummernkreise

Beliebiges Format für deine eigenen Nummernkreise und eigenem Zähler

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Labels

Fasse Rechnungen einfach via Labels zusammen, um diese einfacher zuzuordnen

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Stornos

Nicht bezahlte Rechnungen mit einem Klick einfach und korrekt stornieren lassen

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Gutschriften

Bezahlte und verbuchte Rechnungen mit einem Klick in eine Gutschrift verwandeln

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Duplizieren

Rechnungen mit einem Klick duplizieren um nicht jede Position wiederholen zu müssen

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Verbuchen

Rechnungen automatisch mit einem Klick korrekt in deine Buchhaltung übernehmen

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